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    Personenbezogene Daten anonymisieren

    Ihre Aufgabe/Ausgangslage

    Sie möchten als Geschäftsführer personenbezogene Daten anonymisieren, um die Anforderungen an den Datenschutz sowie die landesspezifischen Aufbewahrungsfristen einzuhalten.

    Voraussetzungen

    • JTL-Wawi ab Version 1.11. Siehe JTL-Wawi Dowload
    • Sie haben mindestens die Edition JTL-Start gebucht. Siehe JTL-Editionen
    • In Ihrer Datenbank befinden sich Datensätze, deren gesetzliche Aufbewahrungsfrist bereits abgelaufen ist.

    Personenbezogene Daten anonymisieren

    1. Öffnen Sie JTL-Wawi.
    2. Öffnen Sie über den Menüpunkt Start > Datenbank die Datenbankverwaltung.
    3. Geben Sie im Fenster Anmeldung Ihre Anmeldedaten ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Anmelden.
    1. Klicken Sie im neuen Fenster Mandantenübersicht auf den Mandanten, dessen personenbezogenen Daten anonymisiert werden sollen.
    1. Klicken Sie im neuen Fenster Mandanten bearbeiten auf Personenbezogene Daten anonymisieren.
    1. Aktivieren Sie im neuen Fenster Mandanten anonymisieren im Bereich Datensicherung die Checkbox Backup erstellen. Nehmen Sie ggf. weitere Einstellungen in dem Bereich Datensicherung vor.
    Hinweis: Die Anonymisierung kann nicht rückgängig gemacht werden. Wir empfehlen Ihnen immer ein Backup des Mandanten zu erstellen, bevor Sie die Anonymisierung starten.
    1. Aktivieren Sie im Bereich Anonymisierung > Bereich Firmen, die Checkbox der Firmen, für die Sie die personenbezogenen Daten anonymisieren möchten.
    1. Wählen Sie im Bereich Anonymisierung > Bereich Konfiguration Ihre Einstellungen wie z. B. den Anonymisierungszeitraum aus, ab welchem Datum die Daten anonymisiert werden sollen.
    1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau, um die Datensätze zu sehen, die mit Ihren vorgenommenen Einstellungen anonymisiert werden.
    1. Prüfen Sie im neuen Fenster Anonymisierung – Vorschau Ihre Daten und klicken Sie auf die Schaltfläche Starten.
    Hinweis: Die Anonymisierung kann einige Zeit dauern. Führen Sie die Anonymisierung möglichst außerhalb der Geschäftszeiten durch.
    1. Klicken Sie im neuen Fenster Anonymisierung starten auf die Schaltfläche Fertig, sobald der Vorgang abgeschlossen ist.

    Die personenbezogenen Daten wurden erfolgreich anonymisiert. Sie können die JTL-Datenbankverwaltung nun schließen. Sollten versehentlich Datensätze anonymisiert worden sein, die Sie noch benötigen, importieren Sie das zuvor erstellte Backup der Datenbank. Siehe Datenbank-Backup wieder einspielen.