Daten von modified zu JTL-Wawi übertragen

Schritt 1: Connector an modified anbinden

1. Sichern Sie die Datenbank Ihres aktiven Modified-Shops, bevor Sie mit den folgenden Schritten fortfahren.
2. Laden Sie sich einen aktuellen JTL-Connector für Modified herunter (zum JTL-Kundencenter) und besorgen Sie sich einen gültigen Lizenzschlüssel für Ihre Shop-Domain (siehe Lizenzen).
3. Öffnen Sie ein FTP-Programm. Steuern Sie denjenigen Ort an, an dem Sie Ihr Modified-Instanz installiert haben. Übertragen Sie den entpackten JTL-Connector ins Startverzeichnis dieser Installation. Bitte achten Sie beim FTP-Upload darauf, die Connector-Dateien binär zu übertragen und nicht etwa im ASCII oder Text-Modus! Setzen Sie im Anschluss Schreibrechte für die Ordner config, db, logs.

Zum Hintergrund:
Das binäre Format sollte zur Übertragung von Dateien immer dann verwendet werden, wenn es sich nicht um reine Textdateien handelt (z. B. .txt, .html, .htm, .cgi). Ausführbare Programme, Textverarbeitungsdokumente, Datenbanken, Grafik- und Audio-Dateien (.bmp, .jpg, .exe, .zip etc.) sind Beispiele für Dateien, die im binären Modus übertragen werden sollten. Das Format sollte auch dann verwendet werden, wenn der Dateityp unbekannt ist oder nicht in z.B. Windows registriert wurde:

Berechtigungen: Die im Screenshot markierten Ordner müssen eine Berechtigung von 755 bekommen.

4. Geben Sie in Ihren Browser die URL Ihrer Connector-Installation ein, z.B. mein-online-shop.de/jtlconnector/install/. Die Seite JTL-Connector Konfiguration wird aufgerufen.

5. Folgen Sie nacheinander den beiden Hyperlinks, die in den Fehlermeldungen angezeigt werden. Sie gelangen in das Backend Ihres Modified-Shops. Ändern Sie die Angaben wie unten beschrieben.

Anzahl zusätzlicher Produktbilder: von „0“ auf „10“ setzen

Kundengruppencheck: von „false“ auf „true“ setzen

6. Wenn Sie alle Fehler behoben haben erhalten Sie Zugang auf die vollständige Konfiguration-Anzeige und können weitere Einstellungen vornehmen. Wechseln Sie auf die Registerkarte Connector Konfiguration. Notieren Sie sich den Autorisierungstoken.

Plattform Verzeichnis: Server-Pfad zu Ihrem Modified-Shop. Wird evtl. selbst erkannt.

Auth Token / Passwort: Sie benötigen ein „Erkennungsmerkmal“, durch das der JTL-Connector beide Systeme (JTL-Wawi und Shop-System) identifizieren und miteinander verbinden kann. Im Shop-System wird hierfür ein Autorisierungstoken generiert, welchen Sie später in JTL-Wawi als Passwort eintragen müssen. Notieren Sie sich den Token.

UTF-8: Oftmals werden in xt-basierten Shops UTF8 Hacks und Themes verwendet, welche den serienmäßigen Zustand des Systems zugunsten einer zeitgemäßeren Zeichensatz-Kodierung aushebeln. Sollte der Connector nicht funktionieren oder sollten Probleme bei der Darstellung von Umlauten und Sonderzeichen auftreten, aktivieren Sie diese Option bitte.

Datums-Grenze: Legen Sie hier bei Bedarf eine Datums-Grenze für Bestellungen fest. Wenn diese Einstellung gesetzt ist, werden nur Bestellungen abgeglichen die nach diesem Datum erfolgten.

Wenn Sie diese Option verwenden, sollten Sie sicherstellen dass in Ihrer Datenbank-Tabelle „orders“ ein Index auf der Spalte „date_purchased“ gesetzt ist.

7. Wechseln Sie auf die Registerkarte Standard Steuer-Rate. Wählen Sie denjenigen Steuersatz aus, welcher bei Ihnen die Standard-Steuerrate repräsentiert.

8. Wechseln Sie auf die Registerkarte Status Zuordnung. Hier müssen Sie jedem Status in JTL-Wawi einen eindeutigen Status in Ihrem Modified-Shop zuordnen.

Haben Sie in Ihrem Shop-System noch keine vergleichbar differenzierte Status-Struktur angelegt, wechseln Sie bitte in den Administrationsbereich Ihres Shops und legen eine entsprechende Status-Struktur an. Lesen Sie dazu bitte auch den Exkurs zu den Lagerbeständen (siehe unten).

offen: Standard-Status von Modified, entspricht dem Status „neue Bestellung eingegangen“ in JTL-Wawi

in Bearbeitung: Bestellung wird verarbeitet

versendet: Ware wurde versandt

bezahlt: Bestellung gilt als bezahlt

bezahlt und versendet: Bestellung gilt als bezahlt und Ware wurde versendet (abgeschlossen)

storniert: Bestellung wurde zurückgezogen bzw. Auftrag wurde storniert

Bereiten Sie bitte auch die Bestellungen in Ihrem Modified-Shop für den initialen Datentransfer vor, um die korrekte Verbuchung von Lagerbeständen sicherzustellen. Sie können diesen Schritt auch später durchführen, spätestens aber, bevor Sie den ersten Webshop-Abgleich mit echten Daten durchführen.

9. Klicken Sie auf Speichern. Der Modified-Shop ist jetzt an den JTL-Connector angeschlossen. Wichtig: Löschen Sie bitte unmittelbar anschließend den Ordner „Install“ per FTP aus Ihrem Connector-Verzeichnis, um Zugriffe von außen auf Ihr System zu verhindern!

Alternativ können Sie den Lesezugriff für das Verzeichnis auch per .htaccess-Datei entfernen.

Schritt 2: Connector an JTL-Wawi anbinden

1. Installieren Sie JTL-Wawi neu oder legen Sie einen neuen leeren Mandanten an. Rufen Sie im Anschluss JTL-Wawi auf und melden Sie sich an.
2. Das Shop-System Modified pflegt standardmäßig einige besondere Kundengruppen. Stellen Sie sicher, auch in JTL-Wawi vergleichbare Kundengruppen anzulegen. Die Kundengruppen der beiden System werden später miteinander verknüpft.

Kundengruppen aufeinander abstimmen: Kundengruppen anlegen in JTL-Wawi

Modified: Administrator (system-intern) | Gast | Neuer Kunde | Händler

JTL-Wawi: Legen Sie ggf. vergleichbare Gruppen in der Kundenverwaltung an, z.B. Admin in Modified | Gastbestellungen | Endkunden (standardmäßig vorhanden) | Händler (standardmäßig vorhanden)

3. Klicken Sie auf Onlineshop > Onlineshop-Anbindung > Anlegen. Es öffnet sich das Fenster Onlineshop-Anbindung. Nehmen Sie hier sorgfältig alle notwendigen Einstellungen vor: Zum Dialogfenster Onlineshop-Anbindung.

Bezeichnung: Geben Sie den Namen Ihres Shops an, so wie er in JTL-Wawi geführt werden soll.

Onlineshop-URL: Geben Sie hier die URL Ihres Onlineshops ein, gefolgt von „/jtlconnector/“. Beispiel: http://mein-online-shop.de/jtlconnector/

Passwort: Sie benötigen ein „Erkennungsmerkmal“, durch das der JTL-Connector beiden Systeme (JTL-Wawi und Shop-System) identifizieren und miteinander verbinden kann. Im Shop-System wird hierfür ein Autorisierungstoken generiert, welchen Sie in JTL-Wawi als Passwort eintragen müssen. Geben Sie also hier dasselbe Passwort ein, welches Sie auch in Ihrem Web-Shop zur Autorisierung angelegt haben, i.d.R. also den generierten Autorisierungstoken des Shop-Systems.

Testen / Lizenz aktivieren: Nachdem Sie alle Webserver-Angaben getätigt haben, müssen Sie die Verbindungs- und Lizenzfähigkeit Ihres JTL-Connectors testen (klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche). Erst wenn der Test fehlerfrei verläuft, können Sie über die nachfolgende Schaltfläche den JTL-Connector konfigurieren.

4. Es öffnet sich das Dialogfenster Shopkonfiguration. Nehmen Sie alle notwendigen Einstellungen vor: Zum Dialogfenster Shopkonfiguration.
5. Bestätigen Sie Ihre Änderungen im Fenster Shopkonfiguration durch Klick auf Speichern.
6. Wenn Sie alle Schritte bis hierhin erfolgreich durchführen konnten, wird jetzt der Button Testen wählen bzw. OK (rechts oben) freigegeben. Klicken Sie auf den Button, um die Connector-Anbindung in JTL-Wawi abzuschließen. Sie gelangen zurück zum Fenster Onlineshop-Anbindung. Hier finden Sie jetzt Ihren neuen Modified-Shop aufgelistet. Schließen Sie auch dieses Fenster.

Ihr Ergebnis: Sie haben jetzt Ihren Modified-Shop mit Ihrer JTL-Wawi verbunden und die Schnittstelle sorgfältig eingerichtet. Sie sind jetzt bereit für den initialen Datenabgleich.

Schritt 3: Der erste Datentransfer

1. Machen Sie sich klar, dass Sie die Führung Ihrer Systeme wechseln! Damit sind Veränderungen in Ihren täglichen Arbeistroutinen zu erwarten.

JTL-Wawi als führendes System: Sie nutzen derzeit Ihren Modified-Shop, um viele zentrale Daten zu pflegen. Nachdem Sie den Datenbestand in JTL-Wawi übertragen haben, sollten Sie Änderungen am Datenbestand nicht mehr aus Ihrem Modified-Administrationskonto heraus vornehmen. Stattdessen wird von nun an Ihre JTL-Wawi führen!

Wir empfehlen Ihnen deshalb, dass Sie sich bereits vor der Übertragung Ihrer Daten mit den zentralen Funktionen von JTL-Wawi auseinandergesetzt haben und dass Sie insbesondere diejenigen Arbeitsabläufe in JTL-Wawi durchführen können, welche Sie erwartungsgemäß während Ihrer nächsten Arbeitstage brauchen werden. Denken Sie auch daran, ggf. Mitarbeiter über die neuen Abläufe zu informieren und einzuarbeiten.

Probetransfer und Produktiv-Betrieb

Bei größeren Datenmengen kann die Übertragung der Daten selbst sowie deren anschließende Überprüfung einige Zeit in Anspruch nehmen. Beispielsweise wird der JTL-Connector alle Bestellungen, die auch in Ihrem Modified-Shop vorliegen – d. h. auch die archivierten, abgeschlossenen Bestellungen (!) – in Ihre JTL-Wawi übertragen. Betreiben Sie Ihren Shop schon viele Jahre, kann dieser Archivbestand entsprechend umfangreich sein.

Wir empfehlen Ihnen deshalb, sich eine für Ihre Gegebenheiten angemessene Übertragungs-, Prüfungs- und Einarbeitungszeit zu reservieren und auf jeden Fall eine Datenbanksicherung beider Systeme durchzuführen. Idealerweise testen Sie den initialen Datentransfer in einem Probedurchlauf und prüfen Ihre Daten sorgfältig auf Vollständigkeit. Erst wenn der Probetransfer zufriedenstellend vollzogen werden konnte, können Sie im Anschluss den Produktiv-Betrieb mit einem erneuten initialen Datenabgleich (in eine neue, leere JTL-Wawi) aufnehmen. Auf diese Weise kann der Wechsel für Sie reibungslos stattfinden.

Hinweis: Nehmen Sie ggf. die Hilfe von einem unserer Servicepartner in Anspruch, wenn Sie sich bezüglich der technischen Umsetzung Unterstützung wünschen.

2. Öffnen Sie Ihre JTL-Wawi, um mit dem initialen Datentransfer zu beginnen. Klicken Sie in der Menüleiste auf Onlineshop > Onlineshop-Abgleich. Das Fenster Onlineshop-Abgleich öffnet sich.

Zusammenfassungen anzeigen: Markieren Sie die Checkbox, wenn Sie am Ende des Onlineshop-Abgleichs eine Zusammenfassung der übertragenen Daten angezeigt bekommen möchten.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Starten. Der Onlineshop-Abgleich für Ihren Modified-Shop wird gestartet. Sie können den Fortschritt des Vorgangs mitverfolgen:

Fensterbereich Kategorien (links oben): Sie sehen den noch leeren Kategorienbaum Ihrer JTL-Wawi. Nach erfolgreichen Abgleich werden Sie hier die Kategorienstruktur Ihres Modified-Shops gespiegelt finden.

Dialogfenster Onlineshopabgleich: In diesem Fenster können Sie den Übertragungsfortschritt live verfolgen. Sie sehen, wie zahlreiche Bestandsdaten empfangen werden konnten.

4. Prüfen Sie nach Abschluss der Übertragung den Erfolg Ihres Datentransfers. Vergleichen Sie z.B. die Kennzahlen (=Mengen) der übertragenen Kategorien, Produkte, Bilder usw. mit den Kennzahlen aus Ihrem Modified-Shop. Gehen Sie ggf. auch die Warnungen und Fehlermeldungen durch, die im Abgleichsdialog aufgeführt werden. Anschließend können Sie das Abgleichsfenster schließen.

modified Standard-Auslieferung

Ihr JTL-Connector ist so konzipiert worden, dass jegliche Datenfelder und -strukturen des Modified-Shops (d.h. der Standard-Auslieferung des Shops) vollständig übertragen und in JTL-Wawi angelegt werden können. In der Regel wird JTL-Wawi das leistungsstärkere der beiden System sein, sofern es die Datenhaltung und Weiterverarbeitung der Daten betrifft. Das heißt, Sie werden die allermeisten Prozesse, die Sie mit Ihrem Modified-System bisher durchführen konnten, auch in Ihrer JTL-Wawi durchführen können.

Shop-Erweiterungen

Datenfelder aus Shop-Erweiterungen (sog. Extensions) und implementierte, strukturelle Besonderheiten, die über den Standardumfang Ihres Shop-Systems hinausgehen, können jedoch nicht ohne Weiteres in JTL-Wawi übertragen werden.

Wenn Sie aber die Datenfelder Ihrer Shop-Erweiterungen kennen, können Sie viele dieser Daten dennoch importieren und pflegen, indem Sie das Event-Systems des Connectors einsetzen. Nehmen Sie hierfür ggf. die Unterstützung eines JTL-Servicepartners in Anspruch.

5. Überprüfen Sie jetzt den erfolgreichen Import Ihrer Daten im Detail. Wechseln Sie zunächst in die Produktverwaltung: Ist der Kategorienbaum korrekt angelegt worden? Konnten alle Produktdaten und Variationsartikel vollständig und ohne Fehler übertragen werden?

Produktverwaltung: Im Hintergrund sehen Sie den Bereich „Produktverwaltung“. Sie können in unserem Beispiel erkennen, dass sowohl der Kategorienbaum, die zugehörigen Artikel als auch Variationsartikel (wie hier eine Druckerpartrone; ) fehlerfrei aus Ihrem Presta-Shop übertragen wurden.

Artikelstammdaten: Im Vordergrund sehen Sie das Dialogfenster Artikelstammdaten zum Artikel „Druckerpatrone“. Auf der dazugehörigen Registerkarte „Variationen“ können Sie sehen, wie in JTL-Wawi Ihre Variationsartikel – sofern Sie in Presta welche pflegen – angelegt werden. Auch wird hier der Lagerbestand angezeigt.

Variationsartikel vs. Variationskombinationen: In JTL-Wawi können Sie auch Variationskombinationen anlegen, eine für die Lagerhaltung weitaus günstigere Variante von Variationsabbildung. Variationskombinationen können in Ihrem Presta-Shop angezeigt werden, Variationsartikel hingegen nicht.

6. Doppelklicken Sie auf einen Ihrer Artikel. Es öffnet sich das Fenster Artikelstammdaten. Schauen Sie sich nun an, auf welchen Registerkarten welche Informationen aus Ihrem Modified-Shop abgelegt wurden, z.B. Artikelnummern, Produktbezeichnungen oder auch Lagerbestände und Reservierungen.

Registerkarte Allgemein (oben): Sie sehen einige der Produktinformationen aus Ihrem Shop-System, die in JTL-Wawi als sogenannte „Stammdaten“ abgelegt werden, z.B. die Artikelnummer, EAN oder die Produktbezeichnung (=Name).

Registerkarte Lager (unten): An dieser Stelle können Sie sowohl den übertragenen Lagerbestand einsehen als auch einen Lagerbestand „In Aufträgen“. Letzerer wird automatisch durch eingegangene Bestellungen reserviert. Wie Sie sehen, beginnt Ihre JTL-Wawi hier mit Ihrer Kernarbeit – der Warenwirtschaft.

7. Mit einem Klick auf Kunden wechseln Sie in den Bereich der Kundenverwaltung. Alle Kunden aus Ihrem Modified-Shop sollten hierhin übertragen worden sein.

Kunden mit Bestellungen: Kunden, die aktuell oder in der Vergangenheit Produkte in Ihrem Shop bestellt haben, finden Sie hier aufgelistet. Nutzen Sie auch die Filterfunktion Gruppe (oberhalb der Kundenübersicht) , wenn Sie Ihre Daten getrennt nach Kundengruppen prüfen möchten.

Kunden ohne Bestellungen: Kunden, die sich lediglich registriert, aber keine Bestellung aufgegeben haben, finden Sie an anderer Stelle: Menü Onlineshop > Onlineshop-Kunden aktivieren.

8. Mit einem Klick auf das Icon Aufträge wechseln Sie in den Bereich der Auftragsverwaltung. Hier sollten Sie alle Ihre übertragenen Bestellungen vorfinden – sowohl offene als auch abgeschlossene.

Fensterbereich Auftragsübersicht: In der Auftragsverwaltung ist eine „Monatsansicht“ voreingestellt (Datum oben rechts, z.B. 05.2015). Wenn Sie alle Bestellungen einsehen wollen, deaktivieren Sie die dazugehörige Checkbox „Datum“.

Ihr Ergebnis: Sie haben jetzt alle Kategorien (inklusive aller zugeordneten Produkte) aus Ihrem Modified-Shop voll automatisiert über einen Webshop-Abgleich in Ihre JTL-Wawi importiert. Ihr Modified-Shop wird im Kategorienbaum von JTL-Wawi abgebildet. Von jetzt an sollten Sie Änderungen an Ihren Bestandsdaten ausschließlich über Ihre JTL-Wawi pflegen!

Video

Von modified zu JTL-Wawi

In diesem Video erklären wir Ihnen, wie Sie Daten von modified zu JTL-Wawi übertragen.