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Inhaltsverzeichnis

    Daten von Shopware 6 an JTL-Wawi übertragen

    Ihre Aufgabe/Ausgangslage

    Sie arbeiten mit einem Shopware 6-Shop und haben dort bereits einen Datenbestand aufgebaut. Jetzt möchten Sie JTL-Wawi an Ihren Shopware 6-Shop anschließen. Dazu setzen Sie JTL-Wawi auf und verbinden diese über den JTL-Connector mit Ihrem Shopware 6-Shop. Im Anschluss möchten Sie den gesamten Datenbestand Ihres Shopware 6-Shops automatisiert zu JTL-Wawi übertragen.
    Achtung: Sie wechseln die Führung Ihrer Systeme! Das bedeutet, Sie müssen mit Veränderungen in Ihren täglichen Arbeitsroutinen rechnen.

    Informationen zur Übertragung

    JTL-Wawi als führendes System

    Sie nutzen derzeit Ihren Shopware 6-Shop, um zentrale Daten zu pflegen. Wenn Sie den Datenbestand zu JTL-Wawi übertragen haben, sollten Sie Änderungen am Datenbestand nicht mehr in Ihrem Shopware 6-Administrationskonto vornehmen, sondern in JTL-Wawi, da es nach der Übertragung das führende System ist.

    Es ist daher essentiell, dass Sie sich bereits vor der Datenübertragung mit den zentralen Funktionen von JTL-Wawi auseinandersetzen und insbesondere die Arbeitsläufe durchführen können, die Sie erwartungsgemäß in den nächsten Arbeitstagen brauchen werden. Denken Sie auch daran, Ihre Mitarbeiter über die neuen Abläufe zu informieren und sie einzuarbeiten.

    Probetransfer und Produktiv-Betrieb

    Bei großen Datenmengen kann die Übertragung und die anschließende Überprüfung einige Zeit beanspruchen. Beispielsweise wird der JTL-Connector alle Bestellungen, die in Ihrem Shopware 6-Shop vorliegen, hierzu gehören auch die archivierten und abgeschlossenen Bestellungen, zu JTL-Wawi übertragen. Wenn Sie Ihren Shop bereits seit vielen Jahren betreiben, kann dieser Archivbestand entsprechend umfangreich sein.

    Wir empfehlen Ihnen deshalb, ausreichend Zeit für die Übertragung, Prüfung und Einarbeitung einzuplanen. Führen Sie unbedingt eine Datenbanksicherung beider Systeme durch. Testen Sie den initialen Datentransfer in einem Probedurchlauf und prüfen Sie Ihre Daten sorgfältig auf Vollständigkeit. Erst wenn der Probetransfer zufriedenstellend vollzogen wurde, können Sie im Anschluss den Produktiv-Betrieb mit einem erneuten initialen Datenabgleich (in eine leere JTL-Wawi) aufnehmen. Auf diese Weise kann der Wechsel für Sie reibungslos stattfinden.

    Hinweis: Nehmen Sie gegebenenfalls die Hilfe von einem unserer Servicepartner in Anspruch, wenn Sie sich bezüglich der technischen Umsetzung Unterstützung wünschen.

    Standard-Auslieferung

    Der JTL-Connector ist so konzipiert worden, dass alle Datenfelder und -strukturen des Shopware 6-Shops (Standard-Auslieferung ohne Plugins) vollständig übertragen und in JTL-Wawi angelegt werden können. Im Hinblick auf die Datenhaltung und Weiterverarbeitung der Daten wird JTL-Wawi in der Regel das leistungsstärkere der beiden Systeme sein. Das bedeutet, Sie werden die Prozesse, die Sie mit Ihrem Shopware 6-System bislang durchführen konnten, ebenfalls mit JTL-Wawi durchführen können.

    Shop-Erweiterungen

    Datenfelder aus Shop-Erweiterungen, sog. Extensions, und implementierte, strukturelle Besonderheiten, die über den Standardumfang Ihres Shop-Systems hinausgehen, können nicht ohne Weiteres in JTL-Wawi übertragen werden.

    Achtung: Daten aus Shop-Erweiterungen werden nicht übertragen! Sie erhalten darüber keine Fehlermeldungen, da der JTL-Connector von den Erweiterungen keine Kenntnis hat.

    Wenn Sie die Datenfelder Ihrer Shop-Erweiterungen kennen, können Sie einen Großteil dieser Daten dennoch importieren, indem Sie das Event-System des JTL-Connectors einsetzen. Nehmen Sie hierfür gegebenenfalls die Unterstützung eines JTL-Servicepartners in Anspruch.

    Datentransfer durchführen

    1. Öffnen Sie JTL-Wawi und klicken Sie auf die Schaltfläche Plattformen und klicken Sie auf die Schaltfläche Abgleich starten. Das Dialogfenster Abgleich durchführen öffnet sich.
    1. Klicken Sie auf die Schaltfläche JTL-Connector. Der Abgleich startet automatisch.
    1. Nach dem Abgleich können Sie das Protokoll und die Details des Abgleichs einsehen. Prüfen Sie die Daten und vergleichen Sie beispielsweise die Kategorien, Produkte, Bilder etc. und gehen Sie gegebenenfalls die Fehlermeldungen durch. Schließen Sie dieses Dialogfenster über die Schaltfläche Schließen.

    Detailprüfung der Übertragung

    1. Prüfen Sie die Übertragung im Detail. Wechseln Sie dazu in die jeweiligen Bereiche und versichern Sie sich, dass alle Daten vollständig und richtig übertragen wurden. Wir empfehlen Ihnen, mindestens die folgenden Bereiche zu prüfen:
    • Artikelverwaltung: Vergewissern Sie sich, dass alle Kategorien inkl. der korrekten Kategoriestammdaten übertragen wurden. Öffnen Sie zudem die einzelnen Registerkarten der Artikelstammdaten und prüfen Sie, ob beispielsweise alle Artikelnummern, Produktbezeichnungen, Lagerbestände oder Reservierungen korrekt übernommen wurden.
    • Kundenverwaltung: Vergewissern Sie sich, dass alle Kunden inkl. der korrekten Kundenstammdaten übertragen wurden.
    • Auftragsverwaltung: Vergewissern Sie sich, dass alle Aufträge, sowohl offene als auch abgeschlossene, vollständig übertragen wurden.