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    Informationen zur Rechnungserstellung bei Amazon (IDU, VCS Lite und VCS)

    Hinweis: Ab JTL-Wawi-Version 1.10.8 wird die gesamte Amazon Rechnungserstellung in JTL-Wawi visualisiert, damit Sie jeden Schritt der Rechnungserstellung nachvollziehen und Fehler bei Bedarf selbst beheben können. Natürlich können Sie auch in älteren Versionen von JTL-Wawi Rechnungen für Amazon Bestellungen über VCS, VCS Lite und/oder IDU erstellen.

    Es gibt drei Möglichkeiten, Rechnungen für Amazon Bestellungen zu erstellen:

    • VAT Calculation Service (VCS): Amazon berechnet die Umsatzsteuer und erstellt die Rechnungen
    • VAT Calculation Service Lite (VCS Lite): Amazon berechnet die Umsatzsteuer, JTL-Wawi erstellt die Rechnungen
    • Invoice Document Uploader (IDU): JTL-Wawi berechnet die Umsatzsteuer und erstellt die Rechnungen

    In den folgenden Kapiteln erfahren Sie die Unterschiede und den Ablauf der Rechnungserstellung für alle drei Möglichkeiten.

    VAT Calculation Service (VCS)

    Amazon berechnet die Umsatzsteuer und erstellt die Rechnungen
    • Amazon berechnet die Umsatzsteuer und erzeugt die PDF-Rechnungen im Amazon Design und mit dem Amazon-Nummernkreis.
    • In Amazon Seller Central aktivieren Sie die Option Ich möchte, dass Amazon automatisch Umsatzsteuer-Rechnungen erstellt.
    • Die Rechnungsnummern und Gutschriften werden in JTL-Wawi importiert. In JTL-Wawi werden externe Belege für die Buchungsdaten erstellt.
    • So richten Sie VCS in JTL-Wawi ein:
    • JTL-eazyAuction informiert Amazon, dass die Bestellung versendet wurde.
    • Amazon berechnet die Umsatzsteuer.
    • Amazon erstellt die Rechnung.
    • Amazon stellt der Kundschaft die Rechnung bereit.
    • Amazon nimmt die Buchungsdaten in den Steuerbericht SC_VAT_TAX_REPORT auf. Diesen Steuerbericht erstellt Amazon einmal pro Tag.
    • JTL-Wawi importiert den Steuerbericht SC_VAT_TAX_REPORT.
    • JTL-Wawi erstellt einen externen Beleg aus den Buchungsdaten. Diese externen Belege sind im Bereich Verkauf im Ordner Externe Belege gespeichert.

    VAT Calculation Service Lite (VCS Lite)

    Amazon berechnet die Umsatzsteuer, JTL-Wawi erstellt die Rechnungen
    • Amazon berechnet die Umsatzsteuer.
    • JTL-Wawi erstellt mit diesen Rechnungsdaten eine PDF-Datei. Diese PFD-Datei hat Ihr Design und den Nummernkreis, den Sie für externe Rechnungen festgelegt haben. Die Rechnungsdatei lädt JTL-Wawi bei Amazon hoch.
    • In Amazon Seller Central aktivieren Sie die Option Ich werde meine eigenen Umsatzsteuer-Rechnungen hochladen.
    • So richten Sie Amazon VCS Lite in JTL-Wawi ein:
    • JTL-Wawi informiert Amazon, dass die Bestellung versendet wurde.
    • Amazon berechnet die Umsatzsteuer.
    • Amazon nimmt die Buchungsdaten in den Auftragsbericht (VIDR) auf.
    • JTL-Wawi importiert den Auftragsbericht (VIDR).
    • JTL-Wawi erstellt die Rechnung basierend auf den Belegdaten von Amazon.
    • JTL-Wawi lädt die Rechnung zu Amazon hoch.
    • Amazon importiert die Rechnung.
    • Amazon stellt dem Kunden die Rechnung zur Verfügung.

    Invoice Document Uploader (IDU)

    JTL-Wawi berechnet die Umsatzsteuer und erstellt die Rechnungen
    • JTL-Wawi berechnet die Umsatzsteuer für Amazon Bestellungen.
    • JTL-Wawi generiert die Rechnung als PDF-Datei in Ihrem Design und lädt diese Datei über den Invoice Document Uploader (IDU) bei Amazon hoch.
    • In Amazon Seller Central nehmen Sie keine zusätzlichen Einstellungen vor.
    • So richten Sie Amazon IDU ein:
    • JTL-Wawi informiert Amazon, dass die Bestellung versendet wurde.
    • JTL-Wawi berechnet die Umsatzsteuer.
    • JTL-Wawi erstellt die Rechnung.
    • JTL-Wawi lädt die Rechnung über den Invoice Document Uploader (IDU) bei Amazon hoch.
    • Amazon importiert die Rechnung.
    • Amazon stellt dem Kunden die Rechnung zur Verfügung.