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Import- und Exportvorlagen im Portal anlegen

Ihre Aufgabe/Ausgangslage

Sie möchten gerne stapelweise Artikeldaten, Anlieferungen oder Aufträge aus Ihrem ERP-System in das JTL-Fulfillment Network importieren. Der Import kann über eine Austauschdatei im CSV-Format stattfinden. Dazu legen Sie einmalig eine Importvorlage an, in der Sie den Export aus Ihrem System mit den Feldern im JTL-Fulfillment Network verknüpfen. Gleiches gilt für den Export für Lager- oder Versandberichte.

Vorbereitungen

  • Erstellen Sie vor dem Anlegen einer Vorlage einen Export der gewünschten Daten aus Ihrem ERP- oder Shopsystem. Auf den Detailseiten für die Importe sehen Sie jeweils, welche Felder die CSV-Datei mindestens beinhalten muss, damit ein Import bzw. Export möglich ist.
  • Der Import per CSV ist nur dann möglich, wenn Sie nicht JTL-Wawi zur Artikelpflege verwenden. Lesen Sie in diesem Fall bitte die Anleitungen für einen Händler mit JTL-Wawi.

Import- oder Exportvorlage erstellen

  1. Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten im Fulfillment-Portal an (zum Portal).
  2. Klicken Sie auf den Menüeintrag Datenaustausch. Es öffnet sich die Seite Datenaustausch.
  3. Klicken Sie auf die Vorlagenübersicht, um die Übersicht über alle bisherigen Vorlagen zu öffnen.
  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorlage anlegen. Es öffnet sich die Seite Vorlage anlegen.
  1. Geben Sie der Vorlage einen Namen und bei Bedarf eine Beschreibung.
  2. Wählen Sie unter Vorlagentyp, für welche Vorgangsart Sie eine Vorlage erstellen möchten. Je nach Vorgang gibt es unterschiedliche Pflichtfelder.
  3. Wählen Sie unter Trennzeichen, mit welchem Zeichen die einzelnen Spalten voneinander getrennt sind.
  4. Wählen Sie unter Zeichensatz entweder den Zeichensatz Ihrer CSV-Datei oder lassen Sie den Zeichensatz automatisch erkennen.
  5. Geben Sie unter Felder > Bezeichnung CSV jeweils an, wie die Spalte in der CSV-Datei heißt.
Hinweis: Achten Sie darauf, dass die Werte für alle Felder in allen Datensätzen der CSV-Datei vorhanden sind. Den Standardwert können Sie alternativ für ein Feld verwenden, welches in der CSV-Datei als Spaltenbezeichner nicht vorhanden ist, indem Sie einen Wert dafür angeben.

Beispiel

Wenn das Datenfeld „Straße“ den Standardwert „Musterstraße“ erhalten soll, funktioniert das nicht, wenn keine Werte für die Spalte „Straße“ vorhanden sind – es können nicht Standardwerte für fehlende Werte geschrieben werden. Der Standardwert wird immer gesetzt, wenn die Spalte überhaupt nicht vorhanden ist.

  1. Klicken Sie auf Speichern. Die Importvorlage wird nun angelegt und kann für Importe verwendet werden.

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