Detailbeschreibung: Artikelstammdaten - Bestände

Auf dieser Seite finden Sie eine Detailbeschreibung aller Optionen der Registerkarte Bestände der Artikelstammdaten. Um zu erfahren, wie Sie Artikel anlegen, lesen Sie das entsprechende Szenario.

Die Registerkarte Bestände bietet Ihnen einen umfassenden Überblick zu den aktuellen Lager- und Lieferantenbeständen, zu den derzeitigen Artikelbewegungen und zu den Lagerbestandsdetails. In diesem Fenster können Sie sowohl Ihre Lieferantenbestellungen als auch die mit dem Artikel verknüpften Kundenaufträge einsehen und bearbeiten. Die Lagerbewegungen für Ihre bei Amazon eingelagerten Artikel können Sie über die Schaltfläche FBA-Historie einsehen.

Fensteraufbau

A: Lagerbestände

Im Bereich Lagerbestände finden Sie die Statusbezeichnungen Auf Lager, Reserviert, Im Zulauf, Verfügbar, Auf Einkaufsliste, Gesperrt und In Streckenlagern mit Ihren zugeordneten Werten. Sie können jeweils eine der ersten drei Statusbezeichnungen auswählen und die entsprechenden Bestandsinformationen in der Tabelle darunter einsehen. Ihnen stehen folgende Statusbezeichnungen zur Auswahl:

Auf Lager

Der Lagerbestandswert zeigt den tatsächlichen Gesamtlagerbestand Ihres Artikels. Alle geführten Lager und Lieferantenlager werden in der Berechnung berücksichtigt, wenn Sie in der Registerkarte Lieferanten die Option Zum eigenen Lagerbestand hinzufügen aktiviert und einen Bestand hinterlegt haben.

Wenn Sie die Statusbezeichnung Auf Lager auswählen, sehen Sie in der Tabelle alle von Ihnen geführten Lager mit den jeweiligen Artikelbeständen. In den rot hinterlegten Feldern der Spalten Kommentar 1 und Kommentar 2 können Sie zusätzliche Angaben machen, beispielsweise zum genauen Lagerort Ihres Artikels, wenn Sie das Standardlager nutzen. Wenn Sie schon unser Warehouse Management System JTL-WMS einsetzen, werden Ihnen in der nachfolgenden Spalte der genaue Lagerplatz und weitere Informationen dazu angezeigt. Lesen Sie mehr zum Thema hier.

Reserviert

Wenn Sie die Statusbezeichnung Reserviert auswählen, sehen Sie, welche Anzahl des Artikels für Kunden reserviert ist. In der Tabelle sehen Sie die Aufträge mit den folgenden Informationen: Auftragsnummer, Menge, Kunde, Firma, Erstellt am, eBay-Angebotsnummer und Plattform.

Im Zulauf

Wenn Sie die Statusbezeichnung Im Zulauf auswählen, sehen Sie, welche Menge des Artikels schon wieder bestellt wurde. Dabei werden nur die Artikel berücksichtigt, für die eine Bestellung tatsächlich ausgelöst und auch freigegeben wurde und deren Status auf In Bearbeitung steht.

In der Tabelle unter der Statusbezeichnung sehen Sie folgende Informationen: Bestellnummer, Menge, Offen, Geliefert, Lieferant, Voraussichtliches Lieferdatum, Erstellt am und Hinweis.

Verfügbar

Der Wert hinter Verfügbar zeigt Ihnen, wie viele Artikel gegenwärtig zur Verfügung stehen. Die verfügbare Anzahl Ihrer Artikel errechnet sich aus dem Gesamtlagerbestand abzüglich der reservierten und gesperrten Artikel. Dieser Wert zeigt Ihnen somit, wie viele des gewählten Artikels für potenzielle Kundenaufträge sofort zur Verfügung stehen.

Bitte beachten Sie, dass ein eingerichteter Puffer nicht vom verfügbaren Artikelbestand in JTL-Wawi abgezogen wird. Für Ihre Online-Artikelbestände behält der Puffer jedoch seine Gültigkeit. Den Puffer richten Sie unter Artikelstammdaten > Allgemein > Lagerbestand ein.

Auf Einkaufsliste

Der Wert hinter Auf Einkaufsliste zeigt Ihnen, welche Menge des Artikels für eine Bestellung vorgesehen ist. Lesen Sie mehr zum Thema hier.

Gesperrt

Wenn Sie ein Lager nutzen, das nicht zum verfügbaren Bestand hinzugerechnet werden soll, können Sie den Artikelbestand sperren. Dies bietet sich beispielsweise für Retouren-Lager an. Über das Menü Lager > Lager > Für den verfügbaren Bestand sperren können Sie den Artikelbestand eines bestimmten Lagers sperren. Der gesperrte Bestand wird Ihrem Gesamtlagerbestand hinzugerechnet, jedoch nicht dem unmittelbar verfügbaren Bestand. Der Wert hinter Gesperrt zeigt Ihnen, wie viele Artikel für den verfügbaren Bestand gesperrt sind.

In Streckenlagern

Der Wert hinter In Streckenlagern zeigt Ihnen, wie viele Artikel sich in Streckenlagern befinden. Ein Artikel befindet sich beispielsweise dann in einem Streckenlager, wenn er von Lager A nach Lager B bewegt wird und somit physisch zwar vorhanden ist, sich jedoch in keinem konkreten Lager befindet.

FBA-Historie (Fulfillment by Amazon)

Über die Schaltfläche FBA-Historie öffnen Sie das Dialogfenster Amazon Bewegungen. Wenn Sie Ihren Artikel auch über das Fulfillment von Amazon vertreiben und entsprechend bei Amazon eingelagert haben, wird für Sie automatisch ein sogenanntes Fulfillment-Lager angelegt. In diesem Lager werden Ihre Bestände, Wareneingänge und Warenausgänge zum Artikel geführt. Über die Dropdown-Menüs können Sie die Auswahl entsprechend eingrenzen.

B: Seriennummern und Chargen/Mindesthaltbarkeitsdatum

Wenn es sich um einen Artikel handelt, der eine besondere Behandlung oder Verfolgung erfordert, wie beispielsweise MHD-, Chargen- oder Seriennummer-Artikel, können Sie die Details Ihres Artikels in der Tabelle einsehen. Abhängig vom Artikel sehen Sie unten links entweder den Bereich Seriennummern oder Chargen/Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD).

Seriennummern

Wenn Sie Ihren Artikel mit einer Seriennummer-Verfolgung gekennzeichnet haben, sehen Sie in dieser Tabelle die entsprechenden Seriennummern, die Sie schon beim Wareneingang angelegt haben. Voraussetzung für die Anzeige ist, dass Sie in der Registerkarte Allgemein > Lageroptionen > Artikel mit Seriennummer die Kennzeichnung mit Seriennummern aktiviert haben und in der Tabelle im Bereich Lagerbestände ein bestandführendes Lager ausgewählt haben.

Chargen/Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD)

Wenn Sie Ihren Artikel mit einem Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD) und oder einer Chargennummer versehen haben, finden Sie in dieser Tabelle die jeweiligen Informationen mit entsprechender Mengenangabe. Voraussetzung für die Anzeige ist, dass Sie in der Registerkarte Allgemein > Lageroptionen die Checkbox Mindesthaltbarkeitsdatum bzw. Charge aktiviert haben und in der Tabelle im Bereich Lagerbestände ein bestandführendes Lager ausgewählt haben.

C: Lieferantenbestände

Im Bereich Lieferantenbestände sehen Sie die Bestände der Lieferanten. Voraussetzung hierfür ist, dass Sie in der Registerkarte Lieferanten die Checkbox Zum eigenen Lagerbestand hinzufügen aktiviert haben und dort zudem Lieferantenbestände geführt sind. Lesen Sie mehr zum Thema hier.

Die jeweiligen Lieferantenbestände werden dem Gesamtlagerbestand und dem verfügbaren Lagerbestand hinzugerechnet.