Daten mit JTL-Ameise importieren und exportieren - Eine Übersicht

JTL-Ameise ist ein flexibles und vorlagengesteuertes Import- und Export-Werkzeug für JTL-Wawi.

Allgemeine Informationen

In JTL-Ameise können Daten im CSV-Format importiert und exportiert werden. Importe bzw. Exporte sind vorlagengesteuert, d. h. eine Vorlage beschreibt, wie welche Daten konvertiert werden, ob mit Suffix oder Präfix, und in welches Datenbankfeld eingelesen bzw. ausgegeben werden soll. Diese Vorlagen lassen sich abspeichern und künftig wiederverwenden, ohne dass alle Einstellungen wieder vorgenommen werden müssen. JTL-Ameise kann direkt aus JTL-Wawi über das Menü Start > JTL-Ameise aufgerufen werden.

Warum nennt man JTL-Ameise „flexibel“? JTL-Ameise ist flexibel, da sie keinen starren und festen Formaten folgt, sondern sich an das gewünschte Quell- bzw. Zielformat anpassen lässt. So müssen beim Import einer CSV-Datei etwa die Spalten nicht in einer festen Ordnung sein, sondern können frei mit Datenbankfeldern verknüpft werden. Weiterhin können jeder Spalte in einer zu importierenden CSV-Datei automatisch Prä- und Suffixe hinzugefügt werden, so dass eine vorherige Überarbeitung der Datei mit einer Tabellen-Software nicht notwendig ist. Ein auf selbstdefinierbaren Regeln basierender Importfilter ermöglicht es, nur Teile einer CSV-Datei zu importieren, ohne die Datei vorher zu bearbeiten und die nicht gewünschten Datensätze zu entfernen.

Einsatzmöglichkeiten

Typische Aufgaben von JTL-Ameise sind:

  • Erstimport/Befüllung einer leeren Datenbank von JTL-Wawi mit Artikeln, Bildern, Kunden, Lieferanten, usw.
  • Datenübernahme aus anderen Systemen wie anderen Warenwirtschaften, Onlineshops, etc.
  • Massendatenaktualisierung
  • Aktualisierung der Preise anhand von Lieferanten-/Produzentendaten.
  • Sortimentserweiterung/-anpassung
  • Erweiterung von Produktdaten um Angaben in weiteren Sprachen
  • Buchungsdatenexport für FiBus/Steuerberater (auch DATEV-Format)
  • Erstellung von Produktdaten für Wiederverkäufer/Unterhändler

Voraussetzungen/Einschränkungen

Achtung: Beim Import mit JTL-Ameise darf JTL-Worker nicht aktiv sein. Es kann hierbei zu Störungen und Datenverlust kommen.

Leistungsumfang

Daten-Import

Artikel, darunter:

  • Artikelstammdaten
  • Artikelattribute
  • Artikelbilder pro Plattform
  • Artikelbild verknüpfen
  • Artikelbilder Seo
  • Eigene Felder
  • Cross-Selling-Artikel
  • Gebinde
  • Mediendateien
  • Artikelmerkmale
  • Preise/Bestände (Quick Sync)
  • Seriennummern
  • Stücklisten
  • Variationen
  • Hersteller

Kunden, darunter:

  • Stammdaten
  • Kundenindividuelle Preise
  • Eigene Felder
  • Kundenrabatte pro Kategorie

Lieferanten, darunter:

  • Lieferantenstammdaten
  • Artikeldaten des Lieferanten entfernen
  • Lieferantenbestellung
  • Eingangsrechnungen

JTL-WMS (Lagerverwaltung), darunter:

  • Bestände einbuchen
  • Lagerplätze
  • Lagerbereiche
  • Vorgabeplätze
  • Nachschubkonfiguration

Marktplätze, darunter:

  • Amazon-Angebote ändern
  • Amazon-Angebote
  • eBay-Angebote erstellen
  • eBay-Angebote ändern
  • eBay-Attribute

Konfigurator, darunter:

  • Konfigurationsgruppen
  • Konfigurationskomponenten
  • Konfigurationsgruppen zuordnen

Kategorien, darunter:

  • Kategoriedaten
  • Attribute
  • Eigene Felder

Aufträge, darunter:

  • Aufträge
  • Umlagerung

POS, darunter:

  • POS Artikel

Label, darunter:

  • Label zuweisen

Daten-Export

Artikel, darunter:

  • Artikelbilder
  • Artikelbilder Seo
  • Artikelstammdaten
  • Artikelkategorien
  • Artikelattribute
  • Cross-Selling-Artikel
  • Eigene Felder
  • Gebinde
  • Lieferantenartikel
  • Mediendateien
  • Artikelmerkmale
  • Stücklisten
  • Variationen
  • Hersteller

Aufträge, darunter:

  • Aufträge

JTL-WMS (Lagerverwaltung), darunter:

  • Lagerplätze
  • Lagerbestand
  • Nachschub
  • Inventurdifferenzliste

Konfigurationsartikel, darunter:

  • Konfigurationsgruppen
  • Konfigurationskomponenten
  • Konfigurationsartikel zuordnen

Kunden, darunter:

  • Kundendaten
  • Kundenrabatte pro Kategorie
  • Kundenindividuelle Preise

Lieferanten, darunter:

  • Eingangsrechnungen
  • Lieferantenstammdaten
  • Lieferantenbestellungen

Marktplätze, darunter:

  • Amazon-Angebote ändern
  • eBay-Attribute
  • eBay-Angebote

Buchungsdaten, darunter:

  • Rechnungen
  • DATEV: Rechnungen (abgekündigt)
  • Rechnungskorrekturen
  • DATEV: Rechnungskorrekturen (abgekündigt)

DATEV: Buchungsdaten, darunter:

  • Rechnungen

Kategorien, darunter:

  • Kategoriedaten
  • Kategorieattriebut
  • Eigene Felder
  • Kategoriebilder

POS, darunter:

  • POS Artikel
  • POS Kategorien
  • POS KonfiguratorKomponenten

Eigener Export, darunter:

  • Eigener Export

Label, darunter:

  • zugewiesene Label