Detailbeschreibung: JTL-Packtisch+/WMS-Ausgabe konfigurieren

Die JTL-Packtisch+/JTL-WMS-Ausgabe bietet Ihnen als Ergänzung zu den Einstellungsmöglichkeiten in JTL-Wawi, sinnvolle Erweiterungen, die Ihre Arbeitsabläufe innerhalb des Versandprozesses für Sie und Ihre Mitarbeiter vereinfachen und optimieren. Mithilfe der JTL-Packtisch+/JTL-WMS-Ausgabe können Sie Bedingungen festlegen, bei deren Zutreffen eine bestimmte Aktion innerhalb des Versandprozesses ausgelöst und automatisiert ausgeführt wird.

In den folgenden Abschnitten erhalten Sie einen Überblick über die Verwendungsmöglichkeiten und Funktionen, die Ihnen die JTL-Packtisch+/JTL-WMS-Ausgabe bietet. Wir erklären Ihnen zunächst die einzelnen Felder und Einstellungsmöglichkeiten.

Konkrete Anwendungsbeispiele für Konfigurationen finden Sie unter den nachstehenden Links.

Die JTL-Packtisch+/JTL-WMS-Ausgabe ist in unterschiedliche Fenster- bzw. Arbeitsbereiche aufgeteilt, in denen Sie alle notwendigen Einstellungen für Ihre Konfiguration vornehmen können.

Hier geben Sie einen Namen ein und wählen die Art der Ausgabe.

Name: Hier können Sie einen Namen für Ihre Konfiguration eingeben. Sie können den Namen Ihrer Konfiguration jederzeit ändern.

Art der Ausgabe: Hier wählen Sie aus, was Sie ausgeben möchten. Welche Dokumente bzw. Hinweise sollen unter den von Ihnen eingestellten Bedingungen gedruckt, gefaxt, gespeichert, per E-Mail versendet werden bzw. welcher Hinweis soll am Packtisch angezeigt werden.

Lieferschein: Sie können einen Lieferschein drucken, speichern, mailen, faxen oder exportieren lassen, der gemäß der Sprache, Kundengruppe und Firma zu Ihrem Auftrag passt.

Rechnung: Sie können eine Rechnung drucken, speichern, mailen, faxen oder exportieren lassen, die gemäß der Sprache, Kundengruppe und Firma zu Ihrem Auftrag passt.

Selbstdefiniert: Sie können aus der Vorlagenverwaltung eine beliebige Vorlage aus dem Bereich Rechnung, Lieferschein oder Versandetikett drucken, speichern, mailen, faxen oder exportieren lassen, die gemäß der Sprache, Kundengruppe und Firma zu Ihrem Auftrag passt.

Packhinweis: Sie können einen Packhinweis am Packtisch anzeigen lassen. Den Inhalt können Sie im Feld Text frei definieren. Packhinweise sind Texte, die beim Verpacken am Packtisch auf dem Monitor angezeigt werden. Beispielsweise können Sie für bestimmte Warengruppen in einem Hinweis anzeigen lassen, welches Material zum Verpacken verwendet werden soll oder welche Beilagen, wie Werbung einem Paket zugefügt werden sollen etc.

Schaltfläche HTML: Diese Schaltfläche ist nur aktiv, wenn Sie als Art der Ausgabe Packhinweis aktiviert haben. (Beschreiben wofür)

Ausführen bei: Hier legen Sie fest, wann der zuvor festgelegte Vorgang ausgeführt werden soll (nur wenn als Ausgabeart Lieferschein, Rechnung, Selbstdefiniert, Versandetikett oder Email gewählt wurde).
Sie können zwischen folgenden Möglichkeiten wählen:

Aufträge/Umlag.: Hier können Sie auswählen, ob Ihre Konfiguration nur für Aufträge, nur für Umlagerungen zwischen zwei Warenlagern an unterscheidlichen Standorten oder für beides gelten soll. Beispielsweise ist es sinnvoll, Packhinweise für das Verpacken von zerbrechlichen Waren sowohl bei Aufträgen als auch bei Umlagerungen vor dem Versand am Packtsich anzeigen zu lassen.
Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten:

Warenwert einschränken: Hier können Sie festlegen, ob Ihre Konfiguration bei einem bestimmten Warenwert greifen soll und diesen Wert genau definieren (von… bis…). Sie können beispielsweise festlegen, dass ab einem Warenwert ab 500 Euro immer ein Lieferschein gedruckt werden soll.

Versandgewicht des Auftrags: Hier können Sie festlegen, ob Ihre Konfiguration bei einem bestimmten Versandgewicht des Auftrags greifen soll und dieses eingrenzen (von… bis…). Beispielsweise können Sie am Packtisch einen Packhinweis anzeigen, der besagt, dass Warensendungen, die mit DHL versendet werden sollen und deren Gesamtgewicht mehr 31 kg beträgt, auf zwei Pakete aufgeteilt werden sollen.

Nur bei unterschiedlichen Rechnungs- und Lieferadressen: Wenn Sie diese Option aktivieren, greift die Konfiguration nur dann, wenn sich Lieferadresse und Rechnungsadresse im Auftrag unterscheiden. Sie können in diesem Fall beispielsweise eine Konfiguration erstellen, die das Drucken eines Lieferscheins auslöst.

Mithilfe von Auswahllisten mit Checkboxen können Sie den Einflussbereich Ihrer Konfiguration näher definieren bzw. eingrenzen.

Sie können den Einflussbereich auf folgende Bereiche begrenzen:

In den Auswahllisten zu den oben genannten Bereichen, finden Sie die Auswahlmöglichkeiten wieder, die Sie bei der Konfiguration von JTL-Wawi in den entsprechenden Bereichen selbst definiert haben. Standardmäßig sind alle Auswahlmöglichkeiten in der Liste aktiviert. Für den Fall, dass Sie nur wenige Einflussbereiche aktivieren möchten, klicken Sie rechts über der Liste auf die Schaltfläche Leeren. Sie können nun die gewünscht Auswahl treffen. Eine Mehrfachauswahl ist möglich.

Warengruppen:

Hier finden Sie alle Warengruppen wieder, die Sie in JTL-Wawi unter Artikel > Anlegen: Warengruppen definiert haben. Wenn Sie möchten, dass Ihre Konfiguration nur für bestimmte Warengruppen gilt, aktivieren Sie nur diese.

In der Registerkarte Warengruppen stehen Ihnen außerdem noch folgende Optionen zur Auswahl:

Alle Aufträge ohne Warengruppe: Wenn Sie diese Option wählen, wird Ihre konfigurierte Aktion immer dann ausgeführt, wenn in Ihrem Auftrag Artikel enthalten sind, die keiner Warengruppe zugeordnet sind.

Auftrag besteht ausschließlich aus Warengruppe: Wenn Sie diese Option aktivieren, wird Ihre konfigurierte Aktion immer dann ausgeführt, wenn Ihr Auftrag ausschließlich Artikel aus den Warengruppen enthält, die Sie über die Checkbox aktiviert haben.

Auftrag enthält Artikel aus Warengruppe: Wenn Sie diese Option aktivieren, wird Ihre konfigurierte Aktion immer dann ausgeführt, wenn ein Auftrag mindestens einen Artikel aus einer aktivierten Warengruppe enthält.

Lieferländer: Hier finden Sie alle Lieferländer, die Sie unter Admin > Allgemeine Einstellungen > Länder konfiguriert haben.

Versandklassen: Hier finden Sie alle Versandklassen, die Sie unter Versand > Anlegen: Versandklassen konfiguriert haben.

Benutzer: Hier sehen Sie alle Benutzer, die Sie in JTL-Wawi angelegt haben.

Plattformen: Hier finden Sie alle Plattformen, die in JTL-Wawi eingerichtet wurden, z. B. Amazon, eBay oder einen oder mehrere an JTL-Wawi angebundene Onlineshops.

Firmen: Hier finden Sie Ihre eigenen Firmen, die Sie in JTL-Wawi unter Admin > Global: Firmen- / E-Mail-Einstellungen verwalten.

Kundengruppen: Hier finden Sie alle Kundengruppen, die Sie unter Kunden > Anlegen: Kundengruppen konfiguriert haben.

Artikelzustand: Hier sehen Sie alle Artikelzustände, die Sie unter Artikel > Anlegen: Artikelzustände definiert haben

Besteht ausschließlich aus Artikeln mit Zuständen: Ausgabe wird nur dann aktiv, wenn alle Artikel alle gewählten Artikelzustände zugewiesen haben.

Mindestens ein Artikel enthält einen Zustand: Ausgabe wird aktiv, wenn einer der Artikel mindestens einen der gewählten Zustände zugewiesen hat.

Zahlungsarten: Hier finden Sie alle Zahlungsarten, die Sie unter Zahlungen > Anlegen: Zahlungsarten konfiguriert haben.

Alle Aufträge ohne Zahlungsart: Schließt die gewählten Zahlungsarten von der Ausgabe aus.

Eigene Felder: Hier finden Sie alle Inhalte, die Sie unter Artikel > Anlegen: Eigene Felder definiert haben.

Alle gewählten Werte müssen in eigenen Feldern der Artikel zutreffen: Die Augabe wird nur aktiv, wenn alle gewählten Werte in allen den eigenen Feldern aller Artikel vorkommen.

Enthält mindestens einen Artikel mit eigenen Feldern, wo ein Wert übereinstimmt: Die Ausgabe wird nur aktiv, wenn mindestens ein Artikel mindestens einen Wert eines gewählten eigenen Feldes enthält.

Hier können Sie den Wirkungskreis Ihrer Konfiguration auf Artikel mit bestimmten Maßen begrenzen. Wenn Sie in diesem Bereich Einstellungen vornehmen, wird eine Aktion nur dann ausgelöst, wenn die Größe eines zu versendenen Artikels innerhalb der von Ihnen angegebenen Maße (von… bis…) liegt. Die Maße Ihrer Artikel können Sie in den Artikelstammdaten in JTL-Wawi hinterlegen.