Hinweis: Am 1.9.2024 hat JTL neue Editionen eingeführt, die die meisten bisherigen Einzelleistungen zu verschiedenen Paketen bündeln. Um ein reibungsloses Weiterarbeiten zu gewährleisten, wurden Bestandskunden automatisch auf die Paketkonfiguration umgestellt, die ihrem bisherigen Vertrag am besten entspricht. Die einzelnen Pakete unterscheiden sich in den Limitierungen und/oder dem Funktionsumfang. Deshalb stehen möglicherweise einige der im JTL-Guide beschriebenen Funktionen seit dem 1.9.2024 in Ihrer Edition nicht zur Verfügung. Ihre Paketkonfiguration ändern Sie in Ihrem JTL-Kundenkonto. Informieren Sie sich hier über die neuen Editionen und Pakete. In unseren FAQ finden Sie häufig gestellte Fragen zu den Tarifeditionen.
Hinweis: Je nachdem, welche Edition Sie gebucht haben, ist die Anzahl der manuellen Workflow-Ereignisse bzw. der erstellbaren Ereignisse möglicherweise beschränkt. Die JTL-Editionen im Überblick
Manuelles Workflow-Ereignis per Workflow auslösen
Ihre Aufgabe/Ausgangslage
Sie haben ein manuelles Workflow-Ereignis erstellt. Zum Beispiel für den Bereich Kunden. Nun möchten Sie gerne, dass dieses Workflow-Ereignis durch einen Workflow ausgelöst wird, der in einem anderen Bereich greift, z. B. im Bereich Aufträge. In unserem konkreten Beispiel möchten wir, dass unser Workflow-Ereignis Kundengruppe wechseln, mit dem wir Kunden manuell den Status Stammkunde geben, ausgelöst wird, wenn ein Auftrag angelegt wird, dessen Warenwert höher als 500 Euro ist.
Vorbereitungen/Voraussetzungen
Workflow anlegen
- Öffnen Sie in Ihrer JTL-Wawi die Workflowverwaltung Admin > JTL-Workflows.
- Wechseln Sie in den Ereignisbereich, für den Sie den Auftrag anlegen möchten. In unserem Fall der Ereignisbereich Aufträge.
- Wählen Sie das Ereignis, für das Sie den Workflow anlegen möchten, z. B. Auftrag > Erstellt und klicken Sie auf die Schaltfläche Workflow anlegen.
- Geben Sie Ihrem Workflow einen aussagekräftigen Namen, z. B. Stammkunde ab 500 Euro und klicken Sie auf Neue Bedingung.
- Konfigurieren Sie Ihre Bedingung. Wir setzen Auftrag > Auftragspositionen > Positionen > BruttopreisGesamt ist Größer als und den Wert 500.
- Ergänzen Sie weitere Bedingungen, falls nötig.
- Klicken Sie auf Neue Aktion und wählen Sie als Aktion Workflow-Ereignis auslösen.
- Wählen Sie unter Bezugsobjekt den Bereich, für den Sie den manuellen Workflow auslösen lassen möchten, z. B. Auftrag > Kunde.
- Wählen Sie unter Ereignis Ihr manuelles Workflow-Ereignis, in unserem Fall Kundengruppe ändern.
- Klicken Sie auf Workflow testen und wählen Sie ein passendes Bezugsobjekt aus, um zu sehen, ob Ihr Workflow wie gewünscht funktioniert.
- Speichern Sie Ihren Workflow und schließen Sie das Dialogfenster. Das manuelle Workflow-Ereignis wird nun automatisch ausgeführt, wenn die eingestellten Bedingungen erfüllt sind.
