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Inhaltsverzeichnis

    Artikel in ein FBA-Lager umlagern

    Ihre Aufgabe/Ausgangslage

    Sie verkaufen und versenden Ihre Waren über Amazon und verfügen über ein FBA-Lager. Sie möchten die Waren aus Ihrem Standardlager oder JTL-WMS-Lager regelmäßig in Ihr FBA-Lager umlagern, da Sie dort nicht zu viel, aber auch nicht zu wenig Ware lagern möchten.

    Voraussetzungen/Einschränkungen

    • Sie verwenden mindestens die Version 1.9.6.3 von JTL-Wawi. Die hier beschriebenen Einstellungen für FBA-Umlagerungen sind ab Version 1.9.6.3 verfügbar. JTL-Wawi herunterladen
    • Sie verkaufen und versenden Ihre Waren über Amazon und haben ein FBA-Lager. Siehe FBA-Lager anlegen
    • Der Artikel ist bereits bei Amazon gelistet. Für Artikel, die noch nicht bei Amazon gelistet sind, müssen Sie vorher ein Angebot erstellen. Siehe Neues Amazon-Angebot erstellen & aufschalten
    • Für jeden Artikel, den Sie in ein FBA-Lager umlagern möchten, ist in Amazon Seller Central die Option Versand durch Amazon aktiviert.
    • In der Anschrift des Startlagers ist eine Telefonnummer gespeichert. Das Startlager ist das Lager, in dem sich die Ware vor der Umbuchung befindet.
    Hinweis: Verpacken Sie Ihre Waren erst, wenn Sie die Umlagerung und den Anlieferungsplan für Amazon erstellt haben. Es kann vorkommen, dass Sie die Ware an mehrere unterschiedliche Amazon-Lager senden sollen. Amazon teilt Ihnen in einem Anlieferungsplan mit, welche Ware an welches Lager gesendet werden soll.

    Informationen zu Umlagerungen in FBA-Lager

    Nähere Informationen zum Anlieferungsplan und zum Etikettieren von Artikeln finden Sie in der Amazon Dokumentation in Seller Central:

    Übersicht der Vorgehensweise

    Die Umlagerung von Ihrem Standardlager oder JTL-WMS-Lager in ein FBA-Lager erfolgt in 3 Prozessschritten:

    Schritt 1: Sie legen die Umlagerung in JTL-Wawi an. Sie legen fest, welche Artikel aus Ihrem Lager in ein FBA-Lager umgelagert werden sollen oder lassen Vorschläge für die umzulagernde Mengen automatisch ermitteln und melden die Umlagerung bei Amazon an. Amazon meldet Ihnen zurück, welche Waren Sie an welches Lager senden sollen.

    Schritt 2: Die Ware verlässt Ihr Lager über Ihre festgelegten Standard-Warenausgangsprozesse, die Sie für Ihr Lager definiert haben und wird in das Streckenlager gebucht.

    Schritt 3: Ihre Ware wird aus dem Streckenlager in Ihr FBA-Lager gebucht.

    Schritt 1: Umlagerung anlegen

    Startlager, Ziellager und Versandart wählen

    1. Öffnen Sie den Bereich Lager über die Schaltfläche Lager.
    1. Öffnen Sie die Kategorie Ausgehende Umlagerungen und klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Umlagerung. Das Dialogfenster Umlagerung anlegen / bearbeiten wird angezeigt.
    2. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Startlager das Lager, aus dem Sie die Ware in ein Amazon FBA-Lager umbuchen möchten.
    Hinweis: In den Adressdaten des Startlagers muss eine Telefonnummer gespeichert sein. Wenn Sie die Telefonnummer noch nicht gespeichert haben, klicken Sie neben dem Dropdown-Menü zur Auswahl des Startlagers auf die Schaltfläche Adresse ändern. Geben Sie im neuen Dialogfenster Absenderadresse ändern in das Feld Telefon die Telefonnummer des Startlagers ein und speichern Sie die Einstellungen.
    1. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Ziellager das FBA-Lager, in das Sie die Ware umlagern möchten.
    1. Wählen Sie im Bereich Versand im Dropdown-Menü Versandart eine Option.

    Artikel wählen oder Vorschläge generieren

    Legen Sie jetzt fest, welche Artikel Sie umlagern möchten. Sie können entweder Artikel manuell hinzufügen oder Vorschläge generieren.

    1. Um Artikel zu der Umlagerung hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Positionen hinzufügen. Das Dialogfenster Artikel nachschlagen wird angezeigt. Öffnen Sie in diesem Dialogfenster die Kategorie, in der sich der Artikel befindet. Doppelklicken Sie in der Artikelliste auf den oder die Artikel, die Sie umlagern möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Hinzufügen. Sie kehren zum Dialogfenster Umlagerung anlegen/bearbeiten zurück. In der Liste sehen Sie die gewählten Artikel.
    Alternative: JTL-Wawi kann Sie dabei unterstützen, den Bedarf an Artikeln für einen festgelegten Zeitraum anhand der Verkäufe in der Vergangenheit zu kalkulieren. Statt Artikel manuell hinzuzufügen, klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Vorschläge für FBA generieren. Das Dialogfenster Vorschläge für Umlagerungen in ein FBA-Lager generieren wird angezeigt. Siehe Detailbeschreibung: Dialogfenster Vorschläge für Umlagerungen in ein FBA-Lager generieren

    Die automatische Berechnung der umzulagernden Menge erfolgt in zwei Schritten:

    1. Der Bedarf für den angegebenen Referenzzeitraum wird berechnet.

    Empfehlung: Aktivieren Sie für die automatische Berechnung die Option Nur Tage berücksichtigen, an denen der Artikel auf Lager war. Nur dann wird berücksichtigt, ob der Artikel an jedem Tag des Referenzzeitraums auch wirklich kaufbar war.

    2. Anhand der aktuellen Bestände im FBA-Lager, Ausgangslager und Streckenlager wird die Umlagerungsmenge berechnet.

    Beispiel für die Bedarfserrechnung: Sie möchten Ihren Bedarf an Schlagpolstern für 10 Tage kalkulieren. Als Referenzzeitraum geben Sie die Verkäufe bei Amazon innerhalb der letzten 40 Tage an. In diesem Zeitraum haben Sie 60 Schlagpolster verkauft.

    • Ergebnis, wenn die Option Nur Tage berücksichtigen, an denen der Artikel auf Lager war aktiviert ist: 60 Stück ÷ 2 Tage x 10 Tage = Bedarf 300 Stück
    • Ergebnis, wenn die Option Nur Tage berücksichtigen, an denen der Artikel auf Lager war nicht aktiviert ist: 60 Stück ÷ 40 Tage x 10 Tage = Bedarf 15 Stück

    Beispiel für Berechnung der Umlagerungsmenge: Sie haben einen Bedarf an 15 Schlagpolstern. 5 Schlagpolster befinden sich noch in Ihrem FBA-Lager. 3 Schlagpolster befinden sich in einer Umlagerung in Ihr FBA-Lager, die Sie bereits veranlasst haben. 50 Schlagpolster befinden sich in Ihrem Ausgangslager. Die umzulagernde Menge an Schlagpolstern ist also 7. Wenn in Ihrem Ausgangslager aber statt 7 Schlagpolster nur noch 5 Schlagpolster verfügbar sind, wird die umzulagernde Menge automatisch auf 5 gesetzt.

    Achtung: Mindestbestände pro Lager werden aktuell noch nicht berücksichtigt.

    Einstellungen für Etikettierung und Vorbereitung vornehmen

    Sie können die Umlagerung nur bei Amazon anmelden, wenn Sie Angaben dazu machen, wer die darin enthaltenen Artikel etikettiert und vorbereitet:

    1. Doppelklicken Sie für jeden Artikel in die Zelle Amazon-FBA-Etikettierung. Wählen Sie im angezeigten Dropdown-Menü, wer die Ware etikettiert: Sie selbst, Amazon oder keine Etikettierung notwendig.
    1. Doppelklicken Sie für jeden Artikel in die Zelle Amazon-FBA-Vorbereitung. Wählen Sie im angezeigten Dropdown-Menü, wer die Ware vorbereitet: Sie selbst, Amazon oder keine Vorbereitung notwendig.

    Umlagerungsmenge festlegen

    Legen Sie jetzt für jeden Artikel fest, welche Menge umgelagert werden soll. Wenn Sie Vorschläge für die Umlagerung generiert haben, können Sie diesen Schritt überspringen oder bei Bedarf die vorgeschlagenen Mengen anpassen.

    1. Doppelklicken Sie für jeden Artikel in die Zelle Umlagerungsmenge. Geben Sie im angezeigten Eingabefeld die Menge ein, die Sie umlagern möchten. Standardmäßig enthält das Feld die Menge „1,0000“.
      Detail: Wenn Artikel, die Sie umlagern möchten, mit mehreren Amazon-Angeboten verknüpft sind, sehen Sie in der Spalte Amazon-SKU die Schaltfläche Hinzufügen. Klicken Sie auf diese Schaltfläche und wählen Sie die Amazon-SKU, für die Sie den Artikel umlagern möchten.

    Anlieferungsplan erstellen

    1. Um Ihre Umlagerungsdaten für die Übermittlung an Amazon vorzubereiten, klicken Sie auf die Schaltfläche Anlieferungsplan erstellen.
    1. Wählen Sie im angezeigten Dialogfenster Anlieferungsplan für Lager erstellen ein Zielland aus dem Dropdown-Menü.
    2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anlieferungsplan erstellen. JTL-Wawi kommuniziert jetzt mit Amazon. Dieser Vorgang dauert ca. 90 Sekunden.
    1. Im neuen Dialogfenster Umlagerung zu Fulfillment-Lager werden erzeugt sehen Sie jetzt, welche Artikel Sie in welcher Menge an welches Amazon Lager senden sollen. Prüfen Sie die Informationen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Übernehmen. Sie kehren zum Dialogfenster Umlagerung anlegen/bearbeiten zurück. Im Feld Externe Nummer sehen Sie eine vorläufige Referenznummer.
    Hinweis: Nachdem Sie auf die Schaltfläche Übernehmen geklickt haben, können die Umlagerungen nicht mehr bearbeitet werden. Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, müssen Sie die Umlagerungen sowohl in JTL-Wawi als auch in Amazon Seller Central löschen und eine neue Umlagerung anlegen.
    Hinweis: Während des Erstellens des Anlieferungsplans kann es zu Fehlern kommen. Eine Fehlermeldung wird angezeigt, in der ein Fehlercode von Amazon an JTL-Wawi übermittelt wird. Bei Fragen zu den Amazon-Felercodes wenden Sie sich bitte an den Amazon-Support: Amazon MWS kontaktieren

    Lieferung bei Amazon anmelden

    1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmelden bei Amazon. Die Daten werden an Amazon übermittelt. Die FBA-Referenznummer wird importiert. Die Umlagerung sehen Sie ab jetzt auch in Amazon Seller Central im Bereich Lagerbestand > Sendungen an Amazon. Das Dialogfenster Umlagerung anlegen/bearbeiten wird geschlossen. Sie befinden sich im Bereich Lager. Die neue Umlagerung wird noch nicht in der Listenansicht angezeigt.
    2. Klicken Sie in der Ordnerstruktur links auf den Ordner Ausgehende Umlagerungen, um die Ansicht zu aktualisieren. Klicken Sie auf die Umlagerung, um das Dialogfenster Umlagerung anlegen/bearbeiten erneut zu öffnen. Im Feld Externe Nummer sehen Sie jetzt die endgültige FBA-Referenznummer, die Amazon der Umlagerung zugewiesen hat.

    Schritt 2: Versand vorbereiten

    Wenn Sie Ihre Umlagerung in mehreren Paketen versenden, müssen Sie auf jedem Paket per Barcode angeben, welche SKUs in welcher Menge sich im Paket befinden. Dazu können Sie einen QR-Barcode in den Lieferschein einbinden, den Sie dann auf jedes versendete Paket kleben können. Lesen Sie über die Anleitung im Akkordeon, wie dies umgesetzt wird.

    So fügen Sie einen QR-Code mit den Inhalten des Pakets in Ihren Lieferschein ein:

    1. Öffnen Sie das Dialogfenster Druck-/E-Mail-/Exportvorlagen bearbeiten über das Menü Admin > Druck-/E-Mail-/Exportvorlagen.
    2. Markieren Sie den Knotenpunkt Beleg: Verkauf > Lieferschein und klicken Sie auf Anlegen > Einzelne Vorlagen.
    3. Nennen Sie das Vorlagenset z. B. Umlagerung FBA. Klicken Sie anschließend in der Registerkarte Drucken auf Hinzufügen, um eine Vorlage anzulegen.
    1. Markieren Sie die neu erstellte Vorlage und klicken Sie auf Bearbeiten. Es öffnet sich der Formulareditor.
    2. Wechseln Sie im Formulareditor in das Menü Einfügen und klicken Sie auf den Punkt Barcode.
    3. Ziehen Sie mit der Maus den Barcode auf dem Dokument an die Stelle, wo Sie ihn einfügen möchten. Es öffnet sich das Dialogfenster Barcode-Inhalt.
    1. Markieren Sie unter Datenquelle den Punkt Formel und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten. Es öffnet sich das Dialogfenster Formel für Barcode bearbeiten.
    2. Geben Sie im Dialogfenster die nachfolgende Formel ein.
    Barcode (Report.DeliveryNoteFBABarcode.FBABarcode,"QRCode")
    1. Schließen Sie die geöffneten Dialogfenster über die Schaltfläche OK. Der Barcode wird nun in Ihrer Vorlage eingefügt.
    2. Speichern Sie die Vorlage und schließen Sie den Formulareditor. Schließen Sie anschließend das Dialogfenster Druck-/E-Mail-/Exportvorlagen bearbeiten über die Schaltfläche OK, um Ihre Einstellungen zu speichern.

    Möglichkeit 1: Versand mit JTL-Wawi und JTL-Packtisch+

    Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie den Versand mit JTL-Packtisch+ vorbereiten.

    1. Markieren Sie in der Listenansicht eine oder mehrere Umlagerungen, die Sie ausliefern möchten.
    1. Wenn Sie mit JTL-Packtisch+ arbeiten, klicken Sie auf den kleinen schwarzen Pfeil in der Schaltfläche Auf Pickliste und wählen Sie die gewünschte Option. Das Dialogfenster Aufträge auf Pickliste setzen wird angezeigt.
    Wenn Sie JTL-Packtisch+ noch nicht verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Ausliefern. Das Dialogfenster Aufträge ausliefern wird angezeigt. Klicken Sie rechts unten auf die Schaltfläche Ausliefern. Ihre Umlagerung finden Sie nun in der Kategorie Versendet.
    1. Überprüfen Sie die Pickliste und drucken Sie diese bei Bedarf aus. Wählen Sie dafür auf der linken Seite unter Drucken die Option Pickliste.
    2. Bestätigen Sie die Angaben mit einem Klick auf die Schaltfläche OK.
    3. Wählen Sie in der Kategorie Pickliste eine Pickliste, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Packtisch. Die Anwendung JTL-Packtisch+ wird geöffnet.
    1. Gehen Sie in das Menü Packtisch > Pickliste verpacken und wählen Sie die Pickliste, die Sie bearbeiten möchten.
    2. Picken Sie die Artikel, die auf der Pickliste stehen.
    3. Bestätigen Sie die Artikel in JTL-Packtisch+ und verpacken Sie die Artikel.
    4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verpacken. Wenn Sie entsprechende Einstellungen in der JTL-Packtisch+/JTL-WMS-Ausgabe in JTL-Wawi vorgenommen haben, werden nun alle Versanddokumente gedruckt/verschickt. Siehe Detailbeschreibung: JTL-Packtisch+/WMS-Ausgabe konfigurieren
    Hinweis: Sobald die Umlagerungsware im Versandprozess aus dem Startlager ausgebucht wird, wird sie automatisch ins Streckenlager eingebucht. Solange sich die Ware dort befindet, ist sie in der Streckenlagerübersicht zu sehen und wird in der Bestandsübersicht des entsprechenden Streckenlagers geführt. Für jede Kombination zweier Lager wird ein Streckenlager angelegt, so dass immer genau zu erkennen ist, welche Ware zwischen welchen Lagern unterwegs ist.
    1. Bereiten Sie Ihre Sendung in Amazon Seller Central vor, hinterlegen Sie alle relevanten Daten und erstellen Sie die Versandetiketten.

    Möglichkeit 2: Versand mit JTL-WMS

    Anhand Ihrer Standardprozesse für den Warenausgang in Ihrem JTL-WMS-Lager können Sie Ihre Umlagerung nun für den Versand vorbereiten. Da die Warenausgangsprozesse unserer Kunden individuell sind, zeigen wir Ihnen an dieser Stelle nur die groben Prozessschritte des Warenausgangs in JTL-WMS.

    1. Erstellen Sie in JTL-WMS eine Pickliste für die Umlagerung.
    2. Picken Sie die Artikel, die auf der Pickliste stehen.
    3. Verpacken Sie die Artikel und bereiten Sie den Versand vor.
    Sie möchten Versandetiketten oder Versanddokumente ausdrucken oder einen Hinweis am Packtisch anzeigen lassen, dass das Paket auf einen gesonderten Platz im Warenausgang gelegt werden soll? Diese Funktionen steuern Sie über die JTL-Packtisch+/JTL-WMS-Ausgabe. Siehe Detailbeschreibung: JTL-Packtisch+/WMS-Ausgabe konfigurieren
    Sobald die Ware im Versandprozess aus dem Startlager ausgebucht wird, wird sie automatisch in das Streckenlager eingebucht. Solange sich die Ware dort befindet, ist sie in der Streckenlagerübersicht zu sehen und wird in der Bestandsübersicht des entsprechenden Streckenlagers geführt. Für jede Kombination zweier Lager wird ein Streckenlager angelegt, so dass immer genau zu erkennen ist, zwischen welchen Lagern, welche Ware unterwegs ist.
    1. Bereiten Sie Ihre Sendung in Amazon Seller Central vor, hinterlegen Sie alle relevanten Daten und erstellen Sie die Versandetiketten.

    Schritt 3: Ware wird ins Ziellager gebucht

    Wenn Ihre Ware im Amazon-Lager eingetroffen ist und bearbeitet wurde, geht es wie folgt weiter:

    • Sie erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail von Amazon.
    • Mit dem nächsten Abgleich wird die Ware automatisch aus dem Streckenlager ausgebucht und in Ihr FBA-Lager gebucht. Das kann etwas zeitversetzt geschehen.
    • Prüfen Sie die von Amazon gemeldeten Warenbestandsmengen. Wenn der Warenbestand von den erwarteten Mengen abweicht, setzen Sie sich zur Klärung direkt mit Amazon in Verbindung.
    Hinweis: Wenn nicht alle Artikel aus dem Streckenlager ausgebucht werden konnten, können Sie diese Artikel aus der Umlagerung entfernen. Das kann zum Beispiel passieren, wenn weniger Artikel in der Umlagerung vorhanden waren als angegeben. Öffnen Sie im Bereich Lager die Kategorie Ware im Streckenlager. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Artikel, den Sie aus dem Streckenlager entfernen möchten. Wählen Sie im Kontextmenü die Option Korrekturbuchung. Der gewählte Artikel wird aus dem Streckenlager entfernt.

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