Artikel in ein FBA-Lager umlagern
Ihre Aufgabe/Ausgangslage
Voraussetzungen/Einschränkungen
Informationen zu Umlagerungen in FBA-Lager
Übersicht der Vorgehensweise
Die Umlagerung von Ihrem Standardlager oder JTL-WMS-Lager in ein FBA-Lager erfolgt in 5 Prozessschritten:
Schritt 1: In der Registerkarte 1 – Lagerbestand für Versand wählen legen Sie Startlager, Amazon-Account und Versandparameter fest. Sie wählen die Artikel (manuell oder per Vorschlagsfunktion), definieren pro SKU Menge, Vorbereitung, Etikettierung und optional MHD und übermitteln die Umlagerung an Amazon.
Schritt 2: In der Registerkarte 1a – Verpackungsart auswählen entscheiden Sie sich für eine von Amazon vorgeschlagene Verpackungsart. Die gewählte Verpackungsart bestimmt, in wie viele Verpackungsgruppen und Sendungen Amazon die Umlagerung aufteilt.
Schritt 3: In der Registerkarte 1b – Einzelne Einheiten verpacken ordnen Sie die SKUs konkreten Kartons zu, geben Gewichte an und schließen die Verpackungsgruppen ab. JTL-Wawi meldet die festgelegten Kartoninhalte an Amazon.
Schritt 4: In der Registerkarte 2 – Versand bestätigen wählen Sie eine Platzierungsoption, setzen je Sendung Versandbereit ab und das Etikettenformat, bestimmen Versanddienstleister und Lieferzeitfenster und bestätigen die Kosten. Bei mehreren Sendungen erzeugt JTL-Wawi separate Umlagerungen.
Schritt 5: In der Registerkarte 3 – Kartonetiketten drucken speichern oder drucken Sie Karton-, ggf. Paletten- sowie Versandetiketten. Anschließend erfolgt die physische Anlieferung an die von Amazon genannten Logistikzentren.
Schritt 1: Lagerbestand für Versand wählen
Startlager und Versandart wählen
- Öffnen Sie den Bereich Lager über die Schaltfläche Lager.
- Klicken Sie auf die Kategorie Ausgehende Umlagerungen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue FBA-Umlagerung…
- Sie sehen das Dialogfenster Umlagerung anlegen/bearbeiten und befinden sich in der Registerkarte 1 – Lagerbestand für Versand wählen. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Startlager das Lager, aus dem Sie die Ware in ein Amazon FBA-Lager umbuchen möchten. Das Standardlager ist vorausgewählt.
- Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Amazon-Account das Amazon-Konto, für das Sie Ware umlagern möchten.
- Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Zielmarktplatz den Amazon-Marktplatz, auf dem Sie die Ware anbieten möchten.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Versandart eine Option.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Versandmethode, ob Sie einen eigenen Versanddienstleister nutzen oder den Versand über einen Amazon-Transportdienstleister abwickeln.
Artikel wählen oder Vorschläge generieren
Legen Sie jetzt fest, welche Artikel Sie umlagern möchten. Sie können Artikel manuell hinzufügen oder Vorschläge generieren.
- Wählen Sie die Artikel, die Sie umlagern möchten. Sie haben 3 Möglichkeiten:
Die automatische Berechnung der umzulagernden Menge erfolgt in zwei Schritten:
1. Der Bedarf für den angegebenen Referenzzeitraum wird berechnet.
2. Anhand der aktuellen Bestände im FBA-Lager, Ausgangslager und Streckenlager wird die Umlagerungsmenge berechnet.
Beispiel für die Bedarfserrechnung: Sie möchten Ihren Bedarf an Schlagpolstern für 10 Tage kalkulieren. Als Referenzzeitraum geben Sie die Verkäufe bei Amazon innerhalb der letzten 40 Tage an. In diesem Zeitraum haben Sie 60 Schlagpolster verkauft.
Beispiel für Berechnung der Umlagerungsmenge: Sie haben einen Bedarf an 15 Schlagpolstern. 5 Schlagpolster befinden sich noch in Ihrem FBA-Lager. 3 Schlagpolster befinden sich in einer Umlagerung in Ihr FBA-Lager, die Sie bereits veranlasst haben. 50 Schlagpolster befinden sich in Ihrem Ausgangslager. Die umzulagernde Menge an Schlagpolstern ist also 7. Wenn in Ihrem Ausgangslager aber statt 7 Schlagpolster nur noch 5 Schlagpolster verfügbar sind, wird die umzulagernde Menge automatisch auf 5 gesetzt.
Angaben zu Mengen, Vorbereitung und Etikettierung machen
Im Bereich Alle SKUs für Versand durch Amazon sehen Sie jetzt die Artikel, die Sie zu der Umlagerung hinzugefügt haben. Prüfen und bearbeiten Sie jetzt die Angaben in den pink markierten Zellen.
- Prüfen Sie die Spalte Amazon-SKU. Wenn Sie in dieser Spalte den Hinweis Hinzufügen sehen, ist der Artikel mit mehreren Amazon-Angeboten verknüpft. Klicken Sie in die Zelle und wählen Sie die Amazon-SKU, auf die Sie den Bestand umlagern möchten.
- Doppelklicken Sie für jeden Artikel in die Zelle Amazon-FBA-Vorbereitung. Wählen Sie im angezeigten Dropdown-Menü, wer die Ware vorbereitet: Sie selbst, Amazon oder es ist keine Vorbereitung notwendig.
- Doppelklicken Sie für jeden Artikel in die Zelle Amazon-FBA-Etikettierung. Wählen Sie im angezeigten Dropdown-Menü, wer die Ware etikettiert: Sie selbst, Amazon oder es ist keine Etikettierung notwendig.
- Doppelklicken Sie für jeden Artikel in die Zelle Vorbereitungskategorie. Wählen Sie im angezeigten Dropdown-Menü eine Vorbereitungskategorie.
- Doppelklicken Sie für jeden Artikel in die Zelle Umlagerungsmenge. Geben Sie im angezeigten Eingabefeld die Menge ein, die Sie umlagern möchten. Wenn Sie Vorschläge für die Umlagerung generiert haben, können Sie diesen Schritt überspringen oder bei Bedarf die vorgeschlagenen Mengen anpassen. Wenn Sie den Artikel manuell hinzugefügt haben, enthält das Feld standardmäßig die Menge „1,0000“.
- Optional: Wenn der Artikel ein Mindesthaltbarkeitsdatum hat, geben Sie in die Spalte MHD dieses Datum ein. Alle Einheiten der Umlagerung müssen dasselbe MHD haben.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Übermitteln an Amazon. JTL-Wawi übermittelt die Umlagerungsdaten an Amazon.
Sie haben Amazon mitgeteilt, welche Artikel Sie in welchen Mengen in ein Amazon-Logistikzentrum umlagern möchten.
Schritt 1a: Verpackungsart auswählen
Amazon hat anhand Ihrer Angaben entschieden, welche Verpackungsarten für die Umlagerung in Frage kommen. Amazon kann Ihnen 1 oder mehrere Verpackungsarten anbieten.
Die Verpackungsarten, die Amazon Ihnen vorschlägt, sehen Sie in der Registerkarte 1a – Verpackungsart auswählen. In dieser Registerkarte entscheiden Sie, welche Verpackungsart Sie zum Versenden der SKUs verwenden möchten.
In der Spalte Informationen sehen Sie, in wie viele Verpackungsgruppen Amazon die Umlagerung aufgeteilt hat. Die Anzahl der Verpackungsgruppen entscheidet auch darüber, in wie viele Amazon-Logistikzentren Sie die SKUs senden können: Wenn Sie eine Versandart mit nur einer Verpackungsgruppe wählen, entscheiden Sie sich möglicherweise schon jetzt für die Premium-Platzierungsoption von Amazon, weil viele Einheiten zusammen verpackt werden.
- Wechseln Sie in die Registerkarte 1a – Verpackungsart auswählen.
- Prüfen Sie im Bereich Verpackungsart auswählen die Informationen zu den verfügbaren Verpackungsarten. In der Spalte Informationen sehen Sie, in wie viele Verpackungsgruppen Amazon jede der Verpackungsarten aufgeteilt hat. Klicken Sie auf die angebotenen Verpackungsarten. Im Bereich Vorhandene Verpackungsgruppen sehen Sie, in wie viele Verpackungsgruppen Amazon die Umlagerung unterteilt hat. In der Spalte Enthaltene SKUs sehen Sie, wie viele verschiedene SKUs sich in der Verpackungsgruppe befinden. Klicken Sie auf eine Verpackungsgruppe, um im Bereich Positionen der Verpackungsgruppe Details dazu anzuzeigen, welche SKUs sich in welcher Menge in dieser Verpackungsgruppe befinden. Prüfen Sie auch die geschätzten Rabatte und Gebühren, die Amazon für die Verpackungsarten festgelegt hat.
- Aktivieren Sie in der Spalte Auswahl die Checkbox der Verpackungsart, die Sie für diese Umlagerung nutzen möchten. Aktivieren Sie die Checkbox auch, wenn Amazon Ihnen nur eine Verpackungsart vorschlägt.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Auswahl übermitteln. JTL-Wawi übermittelt die gewählte Verpackungsart an Amazon.
Sie haben Lagerbestand für den Versand gewählt und diese Informationen an Amazon gesendet. Außerdem haben Sie sich für eine Verpackungsart entschieden und Amazon Ihre Entscheidung mitgeteilt.
Schritt 1b: Einzelne Einheiten verpacken
Anhand Ihrer Informationen hat Amazon entschieden, welche Artikel zusammengepackt werden dürfen, und diese Artikel in eine oder mehrere Verpackungsgruppen eingeteilt. Verpackungsgruppen sind Gruppen von Artikeln, die zusammengepackt werden dürfen.
In der Registerkarte 1b – Einzelne Einheiten verpacken sehen Sie diese Verpackungsgruppen. Hier legen Sie fest, wie die Einheiten verpackt werden, indem Sie für jede Gruppe einen oder mehrere Kartons wählen und befüllen.
- Wechseln Sie in die Registerkarte 1b – Einzelne Einheiten verpacken.
- Klicken Sie in der Liste der Verpackungsgruppen auf die Verpackungsgruppe, für die Sie Kartons befüllen möchten.
- Klicken Sie im Bereich Kartons zu Verpackungsgruppe hinzufügen auf die Schaltfläche Karton hinzufügen. Ein Karton wird mit der Menge „1“ zur Verpackungsgruppe hinzugefügt.
- Wählen Sie in der Spalte Kartonvorlage auswählen eine Kartonvorlage aus dem Dropdown-Menü.
- Optional: Wenn Sie mehrere Kartons mit dieser Kartonvorlage mit der gleichen Menge befüllen möchten, erhöhen Sie in der Spalte Anzahl der Kartons die Anzahl der Kartons.
- Markieren Sie den ersten Karton, den Sie befüllen möchten.
- Weiter unten im Bereich SKU zu Karton hinzupacken sehen Sie die Liste der SKUs, die Sie in dieser Verpackungsgruppe an Amazon versenden können. Geben Sie für die SKU, die Sie in den gewählten Karton verpacken möchten, in die Spalte Hinzuzufügende Menge pro Karton die Anzahl der Einheiten ein.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche SKUs mit hinzuzufügender Menge hinzupacken. Die SKU und die Menge im Karton werden in der Liste Kartoninhalt von (Kartonname) ergänzt.
- Verteilen Sie die Einheiten aller SKUs auf Kartons, bis die Spalte Offene Menge für alle SKUs eine 0 enthält.
- Geben Sie in die Spalte Gewicht pro Karton (kg) ein, wie schwer 1 gepackter Karton ist. Oder aktivieren Sie alternativ die Option Gewicht aus Artikelstammdaten beziehen. Das Gewicht der Kartons wird dann anhand des Versandgewichts berechnet, das in den Artikelstammdaten gespeichert ist.
- Wenn Sie mit der Kartonbefüllung der Verpackungsgruppe zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Verpackungsgruppe bestätigen/abschließen. Der Status der Verpackungsgruppe wechselt zu Abgeschlossen.
- Wenn die Umlagerung aus mehr als einer Verpackungsgruppe besteht, wiederholen Sie die oben genannten Schritte für die anderen Verpackungsgruppen.
- Wenn Sie alle Verpackungsgruppen abgeschlossen haben, wechseln Sie in die Registerkarte 2 – Versand bestätigen.
Schritt 2: Versand bestätigen
Sie befinden sich jetzt in der Registerkarte 2 – Versand bestätigen. In dieser Registerkarte entscheiden Sie, an wie viele verschiedene Amazon-Logistikzentren Sie die Ware versenden (Platzierungsoptionen) und wählen einen Versanddienstleister und ein Lieferzeitfenster. Außerdem bestätigen Sie die anfallenden Kosten.
Platzierungsoption wählen und Sendungsinformationen ergänzen
Sie haben die einzelnen Einheiten auf Kartons aufgeteilt und Amazon den Inhalt der Kartons mitgeteilt. Basierend auf diesen Informationen bietet Ihnen Amazon verschiedene Platzierungsoptionen an. Diese Platzierungsoptionen sehen Sie jetzt im Bereich Versand bestätigen.
Jetzt wählen Sie eine Platzierungsoption und teilen Amazon mit, wann die Ware versandbereit ist und in welchem Format Sie die Versandetiketten benötigen.
InDie verschiedenen Platzierungsoptionen unterscheiden sich dadurch, in wie viele Sendungen Amazon die Umlagerung aufteilt:
- Prüfen Sie die Platzierungsoptionen in der ersten Tabelle des Bereichs Versand bestätigen. Klicken Sie dazu auf die verschiedenen Optionen in der Tabelle. Die Informationen zu jeder Platzierungsoption werden in der Tabelle darunter angezeigt.
- Bei jeder Platzierungsoption sehen Sie, in wie vielen Sendungen die Umlagerung verschickt werden muss. Klicken Sie auf die einzelnen Sendungen in der Tabelle, um die folgenden Informationen zu der Sendung anzuzeigen:
- Aktivieren Sie in der Spalte Auswahl der obersten Tabelle die Platzierungsoption, die Sie nutzen möchten.
- In der Tabelle darunter sehen Sie die Sendungen der Platzierungsoption. Klicken Sie auf die erste Sendung.
- Wählen Sie in der Spalte Versandbereit ab das Datum, ab dem Sie die Ware versenden können. Ab diesem Datum müssen die Einheiten der Sendung verpackt und versandbereit bereitstehen.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü der Spalte Etikettenformat das Format, in dem Amazon die Versandinformationen für diese Sendung bereitstellen soll. Die Etiketten werden erstellt, nachdem Sie einen Versanddienstleister für die Sendung gewählt und die anfallenden Kosten akzeptiert haben.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü der Spalte Barcodeformat das Format, in dem Amazon die Barcodes für diese Sendung bereitstellen soll.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Informationen übermitteln.
- Optional: Wenn Amazon die Umlagerung auf mehr als eine Sendung aufgeteilt hat, wiederholen Sie die Schritte 4 bis 7 für alle weiteren Sendungen dieser Umlagerung.
JTL-Wawi übermittelt die Informationen zu den Sendungen an Amazon. Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern.
Versanddienstleister wählen
Nachdem die Informationen von Amazon geprüft wurden, sehen Sie im Bereich Versanddienstleister auswählen die Versandmethoden, die Amazon für jede der Sendungen anbietet. Jetzt wählen Sie für jede Sendung einen Versanddienstleister.
- Klicken Sie in der Tabelle auf die erste Sendung. Im Bereich Versanddienstleister auswählen sehen Sie die verfügbaren Versandmethoden.
- Prüfen Sie die angebotenen Versandoptionen. Aktivieren Sie in der Spalte Auswahl den Versanddienstleister, über den Sie diese Sendung versenden möchten.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Lieferzeitfenster auswählen einen Lieferzeitraum. Das Lieferzeitfenster ist der Zeitraum, in dem die Sendung im Amazon-Logistikzentrum angeliefert werden muss. Für palettierte oder große Lieferungen ist die Angabe eines Lieferzeitfensters Pflicht.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Kosten akzeptieren und Sendungsinformationen bestätigen.
- Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4 für alle weiteren Sendungen dieser Umlagerung.
Wenn Sie sich für mehrere Sendungen entschieden haben, erstellt JTL-Wawi jetzt für jede Sendung eine eigene Umlagerung. Ab jetzt bearbeiten Sie also jede Sendung getrennt als eigene Umlagerung weiter.
Schritt 3: Versandetiketten drucken
Sie haben Amazon alle Informationen zu den Sendungen der Umlagerung zukommen lassen. Wenn die Umlagerung aus mehreren Sendungen besteht, hat JTL-Wawi die Umlagerung getrennt. Sie haben also jetzt pro Sendung eine eigene Umlagerung.
Für jede Umlagerung werden im Hintergrund Etiketten erstellt. Wenn diese Etiketten verfügbar sind, speichern und/oder drucken Sie diese Etiketten in der Registerkarte 3 – Kartonetiketten drucken.
Welche Etiketten erstellt werden, hängt davon ab, wie Sie die Sendung versenden:
- Doppelklicken Sie im Ordner Ausgehende Umlagerungen auf die Umlagerung.
- Wechseln Sie im neuen Dialogfenster Umlagerung anlegen / bearbeiten in die Registerkarte 3 – Kartonetiketten drucken.
- Speichern und/oder drucken Sie die Etiketten:
- Schließen Sie das Dialogfenster Umlagerung anlegen / bearbeiten über die Schaltfläche Speichern.
Sie haben die Umlagerung abgeschlossen. Bearbeiten Sie die Sendungen in Ihrem Lager weiter.