Hinweis: Am 1.9.2024 hat JTL neue Editionen eingeführt, die die meisten bisherigen Einzelleistungen zu verschiedenen Paketen bündeln. Um ein reibungsloses Weiterarbeiten zu gewährleisten, wurden Bestandskunden automatisch auf die Paketkonfiguration umgestellt, die ihrem bisherigen Vertrag am besten entspricht. Die einzelnen Pakete unterscheiden sich in den Limitierungen und/oder dem Funktionsumfang. Deshalb stehen möglicherweise einige der im JTL-Guide beschriebenen Funktionen seit dem 1.9.2024 in Ihrer Edition nicht zur Verfügung. Ihre Paketkonfiguration ändern Sie in Ihrem JTL-Kundenkonto. Informieren Sie sich hier über die neuen Editionen und Pakete. In unseren FAQ finden Sie häufig gestellte Fragen zu den Tarifeditionen.
Artikel zwischen Standardlagern umlagern
Ihre Aufgabe/Ausgangslage
Wir stellen uns vor, Sie betreiben ein Ladenlokal für Werbemittel und ein kleines Lager, das sich ein paar Straßen entfernt befindet. Ihr Lager verwalten sie in JTL-Wawi als Standardlager (Standardlager 1) und arbeiten in Ihrem Ladenlokal (Standardlager 2) mit dem Kassensystem JTL-POS. Einige Waren in Ihrem Ladenlokal werden knapp, daher möchten Sie einige Artikel aus Ihrem Lager an Ihr Ladenlokal umlagern. Ihre Mitarbeiter im Ladenlokal haben die Möglichkeit, Umlagerungen selbst über JTL-Wawi zu veranlassen und so die Waren im Lager zu bestellen.
Vorgehensweise
Schritt 1: Umlagerung anlegen
- Wählen Sie den Bereich Lager im Menüband.
- Öffnen Sie die Kategorie Ausgehende Umlagerungen und klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Umlagerung. Es öffnet sich das Fenster Umlagerung anlegen/bearbeiten.
- Wählen Sie ein Startlager und ein Ziellager aus. In unserem Fall wählen wir als Startlager unser Standardlager und als Ziellager unser Ladenlokal aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Positionen hinzufügen. Es öffnet sich das Fenster Artikel suchen.
Hinweis: In der Listenansicht werden Ihnen alle Ihre Artikel angezeigt. Sie können einen Artikel per Doppelklick direkt aus dieser Liste in die Auswahl übernehmen. Auf der linken Seite können Sie die Artikel, die Ihnen in der Liste angezeigt werden, nach Kategorien einschränken.
- Fügen Sie alle Artikel Ihrer Auswahl per Doppelklick oder mit der Schaltfläche Von oben hinzufügen hinzu, die Sie umlagern möchten. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Hinzufügen. Die Ansicht springt zurück in das Dialogfenster Umlagerung anlegen/bearbeiten. Hier sehen Sie nun den/die von Ihnen ausgewählten Artikel und können die Umlagerungsmenge angeben (Doppelklick auf die Umlagerungsmenge).
Positionen löschen: Falls Sie eine Position löschen möchten, markieren Sie diese und klicken Sie auf die Schaltfläche Position löschen.
- Optional: Sie können Ihrer Umlagerung eine Freiposition zufügen, beispielsweise Papiertragetaschen für Ihr Ladenlokal, die Sie in großen Mengen in Ihrem Lager lagern. Klicken Sie in der Schaltfläche Positionen hinzufügen auf den kleinen schwarzen Pfeil und wählen Sie die Option Freiposition erstellen. Geben Sie eine Bezeichnung für die Freiposition und die Umlagerungsmenge ein.
- Wählen Sie eine Versandart aus und fügen Sie einen voraussichtlichen Liefertermin hinzu. In diesem Beispiel transportieren Sie die Ware mit Ihrem eigenen Transporter. Dazu haben Sie vorher eine neue Versandart „Umlagerung eigener Transporter“ angelegt. Sie können Ihre Umlagerung natürlich auch über einen Ihrer Logistikpartner versenden. Zur Dokumentation Versandarten in JTL-Wawi anlegen.
- Fügen Sie ggf. eine Anmerkung zu Ihrer Umlagerung hinzu und klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Speichern.
Artikeletiketten drucken: Über die Schaltfläche Artikeletiketten drucken öffnen Sie das Dialogfenster Artikeletiketten drucken. Hier können Sie auswählen, ob und für welche der Artikel aus der Umlagerung Sie separate Etiketten mit Barcode drucken möchten. Diese können Sie dann verwenden, um Ihre Artikel direkt mit dem passenden Etikett zu versehen.
Sie finden Ihre Umlagerung nun unter fortlaufender Nummer in dem Ordner Ausgehende Umlagerungen.
Je nachdem, ob die ausgewählten Artikel vorhanden sind oder nicht, finden Sie Ihre Umlagerung im Statusordner Lieferbar, Teillieferbar oder Nicht lieferbar.
Da in diesem Beispiel alle Artikel, die Sie umlagern möchten in ausreichender Stückzahl vorhanden sind, finden Sie Ihre Umlagerung im Statusordner Lieferbar.
- Falls Sie weitere Artikel zu Ihrer Umlagerung hinzufügen möchten, können Sie die Umlagerung per Doppelklick oder die Schaltfläche Bearbeiten erneut öffnen und bearbeiten.
Schritt 2: Versand vorbereiten
Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie den Versand mit JTL-Packtisch+ vorbereiten. Zur Dokumentation JTL-Packtisch+
- Markieren Sie in der Listenansicht eine oder mehrere Umlagerungen, die Sie ausliefern möchten.
- Falls Sie mit JTL-Packtisch+ arbeiten, klicken Sie auf den kleinen schwarzen Pfeil in der Schaltfläche Auf Pickliste und wählen Sie die gewünschte Option. Es öffnet sich das Dialogfenster Aufträge auf Pickliste setzen.
Falls Sie JTL-Packtisch+ noch nicht verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Ausliefern. Es öffnet sich das Dialogfenster Aufträge ausliefern. Klicken Sie rechts unten auf die Schaltfläche Ausliefern. Ihre Umlagerung finden Sie nun in der Kategorie Versendet.
- Überprüfen Sie die Pickliste und drucken Sie diese bei Bedarf aus. Wählen Sie dafür auf der linken Seite unter Drucken die Option Pickliste.
- Bestätigen Sie die Angaben mit einem Klick auf die Schaltfläche OK.
- Wählen Sie in der Kategorie Pickliste eine Pickliste aus, die Sie bearbeiten möchten und klicken Sie auf die Schaltfläche Packtisch. Es öffnet sich die Anwendung JTL-Packtisch+.
- Gehen Sie in das Menü Packtisch > Warenausgang und wählen Sie die Pickliste aus, die Sie bearbeiten möchten.
- Picken Sie die Artikel, die auf der Pickliste stehen.
- Bestätigen Sie die Artikel in JTL-Packtisch+ und verpacken Sie die Artikel.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Verpacken. Wenn Sie entsprechende Einstellungen in der JTL-Packtisch+/JTL-WMS-Ausgabe in JTL-Wawi vorgenommen haben, werden nun alle Versanddokumente gedruckt/verschickt.
Hinweis: Sobald die Umlagerungsware im Versandprozess aus dem Startlager ausgebucht wird, wird sie automatisch ins Streckenlager eingebucht. Solange sich die Ware dort befindet, ist sie in der Streckenlagerübersicht zu sehen und wird in der Bestandsübersicht des entsprechenden Streckenlagers geführt. Für jede Kombination zweier Lager wird ein Streckenlager angelegt, so dass immer genau zu erkennen ist, zwischen welchen Lagern, welche Ware unterwegs ist.
Schritt 3: Ware ins Ziellager buchen
Ihre umgelagerte Ware ist nun in Ihrem Ziellager – Ihrem Ladenlokal – eingetroffen. Um die Waren in Ihr Ziellager zu buchen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Gehen Sie in den Bereich Lager in die Kategorie Eingehende Umlagerungen > In Bearbeitung.
- Markieren Sie in der Listenansicht die Umlagerung, für die Sie den Wareneingang durchführen möchten.
- Klicken Sie in der Funktionsleiste auf die Schaltfläche Wareneingang. Es öffnet sich das Dialogfenster Wareneingang durchführen.
- Führen Sie wie gewohnt den Wareneingang in JTL-Wawi durch. Sobald Sie die einzelnen Artikel über die jeweiligen Wareneingangsprozesse gebucht haben, wird der Bestand aus dem Streckenlager abgezogen. Zur Dokumentation Wareneingang in JTL-Wawi
Hinweis: Falls während des Transportes Artikel verloren gegangen sind, wird Ihnen die Ware als noch offene Menge im Streckenlager angezeigt. Um den Lagerbestand zu bereinigen, öffnen Sie die Umlagerung in der Kategorie In Bearbeitung oder Teilgeliefert und klicken Sie auf die Schaltfläche Abschließen. Die noch offenen Positionen werden dann komplett aus dem Lagerbestand gelöscht.
- Ihre Waren wurden in Ihr Ladenlokal eingebucht. Der Umlagerungsprozess ist damit abgeschlossen.
Ihre abgeschlossenen Umlagerungen können Sie im Menü Lager in der Kategorie Eingehende Umlagerungen unter dem Status Abgeschlossen einsehen.
Ihre abgeschlossenen Umlagerungen können Sie im Menü Lager in dem Ordner Eingehende Umlagerungen unter dem Statusordner Abgeschlossen einsehen.
Verwandte Themen