Hinweis: Am 1.9.2024 hat JTL neue Editionen eingeführt, die die meisten bisherigen Einzelleistungen zu verschiedenen Paketen bündeln. Um ein reibungsloses Weiterarbeiten zu gewährleisten, wurden Bestandskunden automatisch auf die Paketkonfiguration umgestellt, die ihrem bisherigen Vertrag am besten entspricht. Die einzelnen Pakete unterscheiden sich in den Limitierungen und/oder dem Funktionsumfang. Deshalb stehen möglicherweise einige der im JTL-Guide beschriebenen Funktionen seit dem 1.9.2024 in Ihrer Edition nicht zur Verfügung. Ihre Paketkonfiguration ändern Sie in Ihrem JTL-Kundenkonto. Informieren Sie sich hier über die neuen Editionen und Pakete. In unseren FAQ finden Sie häufig gestellte Fragen zu den Tarifeditionen.
Rechnungen mehrfach drucken
Wenn Sie Ihren Warenausgang über JTL-WMS oder JTL-Packtisch+ abwickeln, können Sie diverse Ausgabeeinstellungen in der Packtisch+/WMS-Ausgabe konfigurieren.
Ihre Aufgabe/Ausgangslage
Sie versenden Ihre Waren in Länder außerhalb der EU, beispielsweise in die Schweiz. Sie benötigen die Originalrechnung in dreifacher Ausführung. Wir werden eine Konfiguration erstellen die bewirkt, dass sobald ein Auftrag ausgeliefert werden soll, dessen Lieferanschrift in der Schweiz liegt, automatisch drei Rechungen gedruckt werden.
Mehrfachdruck konfigurieren
- Klicken Sie Menü: Versand > Konfigurieren: Packtisch+/WMS-Ausgabe um das Dialogfenster Alle Konfigurationen für die JTL-Packtisch+/JTL-WMS-Ausgabe zu öffnen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Anlegen, um im Dialogfenster JTL-Packtisch+ / JTL-WMS-Ausgabe konfigurieren eine neue Konfiguration zu erstellen.
- Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für Ihre Konfiguration ein, z. B. Rechnungen für Lieferungen außerhalb der EU.
Hinweis: Sie können den Namen der Konfiguration jederzeit ändern.
- Wählen Sie unter Art der Ausgabe aus dem Dropdown-Menü Rechnung aus.
- Geben Sie unter Anzahl der Dokumente die Anzahl der Rechnungen, die gedruckt werden sollen (in unserem Beispiel 3) ein.
Prozess Versandboxen: Wenn der Auftrag über den Prozess Versandboxen bearbeitet wird, wird die Anzahl der Rechnungen automatisch um 1 reduziert, da bei diesem Prozess die Rechnung im vorangegangenen Prozessschritt bereits einmal gedruckt wurde.
- Wählen Sie unter Vorgang aus dem Kontextmenü Drucken.
- Wählen Sie unter Ausführen bei aus dem Kontextmenü bei jeder Auslieferung aus, da Sie die Rechnungen bei jeder Auslieferung in die Schweiz benötigen.
- Da Sie 3 ausgedruckte Rechnungen lediglich für die Lieferung in die Schweiz benötigen, aktivieren Sie unter Einschränken die Checkbox Lieferländer. Es öffnet sich eine Liste mit allen Lieferländern, die standardmäßig alle aktiviert sind.
- Klicken Sie rechts über der Liste der Länder auf die Schaltfläche Leeren, um zunächst alle Länder zu deaktivieren.
- Suchen Sie in der Länderliste die Schweiz und aktivieren Sie die Checkbox, um den Wirkungskreis Ihrer Konfiguration auf Aufträge, die in die Schweiz versendet werden, zu begrenzen. Klicken Sie abschließend auf Speichern.
Hinweis: Sie können jederzeit weitere Lieferländer ergänzen, indem Sie diese in der Liste aktivieren.
Ihre Konfiguration ist abgeschlossen. Wenn in einem Auftrag als Lieferland die Schweiz auftaucht, werden nun jedes Mal drei Rechnungen während des Verpackens gedruckt.
Verwandte Themen