Hinweis: Am 1.9.2024 hat JTL neue Editionen eingeführt, die die meisten bisherigen Einzelleistungen zu verschiedenen Paketen bündeln. Um ein reibungsloses Weiterarbeiten zu gewährleisten, wurden Bestandskunden automatisch auf die Paketkonfiguration umgestellt, die ihrem bisherigen Vertrag am besten entspricht. Die einzelnen Pakete unterscheiden sich in den Limitierungen und/oder dem Funktionsumfang. Deshalb stehen möglicherweise einige der im JTL-Guide beschriebenen Funktionen seit dem 1.9.2024 in Ihrer Edition nicht zur Verfügung. Ihre Paketkonfiguration ändern Sie in Ihrem JTL-Kundenkonto. Informieren Sie sich hier über die neuen Editionen und Pakete. In unseren FAQ finden Sie häufig gestellte Fragen zu den Tarifeditionen.
Mailvorlagen in JTL-Wawi erstellen
Ihre Aufgabe/Ausgangslage
Sie haben mindestens ein E-Mail-Konto in JTL-Wawi eingebunden und verwenden dieses, um regelmäßig E-Mails zu versenden. Nun möchten Sie gerne die Vorlage, die zur Erzeugung der E-Mails verwendet wird, anpassen.
Mailvorlagen erstellen
- Öffnen Sie das Dialogfenster Druck- / E-Mail- / Exportvorlagen verwalten über das Menü Admin > Druck- / E-Mail- / Exportvorlagen.
- Markieren Sie die Dokumentenart, für die Sie die E-Mail-Vorlage anpassen möchten, und wechseln Sie in die Registerkarte Mailen.
- Markieren Sie die gewünschte Vorlage und klicken auf Bearbeiten. Es öffnet sich das Dialogfenster E-Mail-Vorlage bearbeiten.
Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihren Mailversand selbst zu gestalten.
- Markieren Sie das entsprechende Format, durch Setzen eines Hakens, und klicken auf Vorlage bearbeiten. Wenn Sie einen eigenen Nachrichtentext verwenden möchten, wählen Sie bitte das Format Formular als PDF-Anhang aus. PDF-Mailanhänge können Sie in der Mailvorlage direkt bearbeiten.
- Über Weitere Anhänge können Sie Ihrer E-Mail-Vorlage auch Vorlagensets aus anderen Prozessen anhängen.
- Im Bereich Nachrichtentext können Sie den Text hinterlegen. Sie haben die Wahl zwischen Textformat und HTML-Format. Die Templatesprache DotLiquid unterstützt Sie bei der Textgestaltung.
Bei der Bearbeitung des Textes können Sie jederzeit zwischen der Ansicht Rohdaten und Vorschau (Text und Browser) hin und her wechseln.
