Detailbeschreibung: Mahnregeln definieren

In dieser Dokumentation lesen Sie eine Detailbeschreibung der Funktionen im Dialogfenster Mahnregeln definieren. Sie erreichen das Dialogfenster in JTL-Wawi über das Menü Zahlungen > Mahnstufen.

Sie sehen das Dialogfenster Mahnregeln definieren, wenn Sie Ihren Mahnprozess einrichten. Siehe Mahnprozess in JTL-Wawi einrichten

jtl-wawi-dialogfenster-mahnregeln-definieren

Bereich A: Mahngruppen

In der Listenansicht Mahngruppen sehen Sie alle Mahngruppen, die Sie angelegt haben. In JTL-Wawi ist standardmäßig bereits eine Mahngruppe hinterlegt, die für alle Firmen und Kunden gilt. Sie können diese Mahngruppe für Ihren Mahnprozess anpassen, aber nicht löschen. Wenn Sie eine Mahngruppe für eine bestimmte Kundengruppe anlegen, wird diese Mahngruppe priorisiert über der allgemeinen Mahngruppe, die für alle Kundengruppen gilt.

Firma: Zeigt den Namen der Firma, für die die Mahngruppe gilt.

Kundengruppe: Zeigt die Kundengruppe, für die die Mahngruppe gilt.

Anlegen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine neue Mahngruppe anzulegen.

Löschen: Wählen Sie in der Listenansicht eine Mahngruppe aus und klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Mahngruppe zu löschen.

Hinweis: Sie können Mahngruppen, die Sie selbst angelegt und für mindestens eine Mahnung verwendet haben, im Nachhinein nicht mehr löschen.

Bereich B: Mahnstufen

In der Listenansicht Mahnstufen sehen Sie alle angelegten Mahnstufen, die zu einer Mahngruppe gehören.

Bezeichnung: Zeigt den Namen der Mahnstufe.

Anlegen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine neue Mahnstufe anzulegen.

Löschen: Wählen Sie in der Listenansicht eine Mahnstufe aus und klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Mahnstufe zu löschen.

Hinweis: Wenn Sie Mahnstufen löschen, können Sie Rechnungen nicht mehr anmahnen, die sich innerhalb der Mahnstufe befinden.

Bereich C: Einstellungen

In diesem Bereich können Sie Einstellungen an der Mahnstufe vornehmen, die Sie im Bereich B: Mahnstufen ausgewählt haben.

Bezeichnung: Hier können Sie den Namen der Mahnstufe anpassen.

Zahlungsfrist (Tage): Hier können Sie festlegen, wie viele Tage der Kunde nach Erhalt der Mahnung Zeit hat, den Rechnungsbetrag zu begleichen.

Hinweis: Jeder Auftrag oder Kunde kann ein separates Zahlungsziel in Tagen haben. Für eine Rechnung gilt dann das Rechnungsdatum + das Zahlungsziel, bis die Rechnung in die erste Mahnstufe übergeht. Wenn Sie kein Zahlungsziel pro Auftrag oder Kunde festgelegt haben, gilt die Zahlungsfrist der ersten Mahnstufe auch als das Zahlungsziel der Rechnung. Beispiel: Der Kunde erhält eine Rechnung am 1. März. Sie haben im Auftrag und beim Kunden kein Zahlungsziel angegeben. In Ihrem Mahnprozess haben Sie bei der ersten Mahnstufe 14 Tage als Zahlungsfrist angegeben. Die Rechnung muss daher spätestens am 15. März bezahlt sein (1. März + 14 Tage). Wenn der Kunde die Rechnung nicht bis zum 15. März bezahlt hat, geht die Rechnung in die erste Mahnstufe über. Wenn Sie dann die Zahlungserinnerung der ersten Mahnstufe am 16. März versenden, hat der Kunde bis zum 30. März Zeit, die offene Rechnung zu begleichen (16. März + 14 Tage).

Karenzzeit (Tage): Hier können Sie festlegen, wie viele Tage die Karenzzeit aktiv sein soll. Die Karenzzeit dient als Pufferzeit, wenn der Kunde am letzten Tag der Mahnfrist überweist. Erst nach Ende der Karenzzeit startet die Zahlungsfrist der nächsten Mahnstufe.

Bereich D: Mahngebühren

In diesem Bereich können Sie anfallende Mahngebühren eintragen, zum Beispiel Kosten, die durch das Versenden der Mahnung entstehen. Mahngebühren verschiedener Mahnstufen werden nicht addiert, sondern die aktuelle Mahnstufe ersetzt immer die Mahngebühren der vorherigen Mahnstufe. Sie können einen Pauschalwert oder Verzugszinsen oder beides als Mahngebühr festlegen.

Hinweis: Mahngebühren werden in JTL-Wawi nicht auf der Rechnung angegeben, da sie kein Teil der Rechnung sind. Wenn Kunden den offenen Rechnungsbetrag inklusive der Mahngebühren bezahlen, wird in JTL-Wawi eine separate Ausgleichszahlung für die Mahngebühren angelegt. Die Aufträge werden so nicht als überbezahlt in JTL-Wawi angezeigt. Wenn Sie Zahlungen im Dialogfenster Zahlungen setzen manuell hinzufügen, kann es in JTL-Wawi zu überbezahlten Aufträgen kommen. Ihre Buchhaltung oder Ihr Steuerberater müssen solche Fälle korrekt bearbeiten und verbuchen. Wenden Sie sich im Zweifel an Ihren Steuerberater, um zu erfahren, wie Sie solche Gebühren korrekt verbuchen sollen.

Pauschal: Aktivieren Sie diese Checkbox, um einen Pauschwert festzulegen. Geben Sie in das Feld den Pauschalwert in Ihrer Währung ein. Der Pauschalwert wird pro Mahnstufe berechnet.

Verzugszinsen (%): Aktivieren Sie diese Checkbox, um Verzugszinsen in Prozent festzulegen. Geben Sie in das Feld den Prozentsatz für die Verzugszinsen ein. Die Verzugszinsen beziehen sich auf den ursprünglichen Rechnungsbetrag. Die Verzugszinsen werden pro Jahr auf die jeweiligen Tage Verzug berechnet.