Skonto für Zahlungsarten einrichten
Ihre Aufgabe/Ausgangslage
Allgemeines
Sie haben in JTL-Wawi die Möglichkeit, einen Skonto einzurichten und können dadurch eine frühzeitige Zahlung durch Ihre Kunden erreichen. Ein Skonto ist ein prozentualer Preisnachlass, den Sie Ihren Kunden gewähren, wenn diese eine Rechnung innerhalb einer bestimmten Frist begleichen. Ausschlaggebend für den Preisnachlass ist also das Zahlungsziel. In JTL-Wawi ist der Skonto abhängig von der Zahlungsart. Zahlen die Kunden innerhalb des festgesetzten Zeitraums über diese Zahlungsart, dürfen Sie einen festgesetzten Prozentsatz vom Rechnungsbetrag einbehalten. Wenn Sie Kunden einen Skonto von 3% gewähren, wenn sie innerhalb von 8 Tagen nach Rechnungsdatum bezahlen, müssen sie nur 97% der Rechnungssumme zahlen.
Wenn der Zeitraum der Skontogewährung verstrichen ist, gilt das von Ihnen standardmäßig festgelegte Zahlungsziel und der volle Rechnungsbetrag. Der Skonto sollte auf Angebot und Rechnung ausgewiesen sein.
Skonto festlegen
- Öffnen Sie in JTL-Wawi über das Menü Zahlungen > Anlegen: Zahlungsarten das Dialogfenster Zahlungsarten anlegen.
- Wählen Sie im Bereich Zahlungsart die Zahlungsart aus, für die Sie einen Skonto einrichten möchten, beispielsweise Überweisung.
- Legen Sie im Bereich Skontoeinstellungen im Feld Wert in Prozent fest, wieviel Prozent Ihre Kunden vom Rechnungsbetrag bei rechtzeitiger Zahlung abziehen dürfen. Tragen Sie beispielsweise den Wert 3 ein, um Ihren Kunden 3% Rabatt zu gewähren.
- Legen Sie im Feld Gültigkeit in Tagen fest, in welchem Zeitraum die Rechnung beglichen werden muss, damit Ihre Kunden einen Skonto erhalten können, beispielsweise 8 Tage.
- Bestätigen Sie Ihre Angaben mit Speichern.
Der Skonto ist jetzt eingerichtet. Wir empfehlen Ihnen, die Variablen für den Skonto mit einem entsprechenden Text in Ihre Rechnungs- und/oder Angebotsvorlage zu übernehmen. Lesen Sie mehr zum Thema hier.
Zahlungseingänge für Aufträge mit Skonto
Zahlungen, die innerhalb der Frist eingehen
Zahlt der Kunde innerhalb der Frist, die Sie für die Nutzung des Skontos festgelegt haben, darf er den Skonto vom Gesamtbetrag der Rechnung abziehen.
Kunde bezahlt innerhalb der Frist abzüglich des Skonto:
Wenn der Kunde den Rechnungsbetrag abzüglich des Skonto innerhalb von 8 Tagen nach Rechnungsstellung überweist, gilt die Rechnung in JTL-Wawi als vollständig bezahlt.
Kunde bezahlt innerhalb der Frist den vollen Betrag:
Wenn der Kunde den Skonto nicht in Anspruch nimmt und den vollen Betrag überweist, hat dies keine Auswirkungen in JTL-Wawi. Der Auftrag gilt als bezahlt.
Zahlungen, die nach Ablauf der Frist eingehen
Tätigt der Kunde die Zahlung nach Ablauf der Frist, innerhalb der Sie Ihm einen Skonto gewährt haben, muss der Kunde den Gesamtbetrag der Rechnung zahlen.
Kunde bezahlt nach Ablauf der Frist abzüglich des Skonto:
Wenn Ihr Kunde die Rechnung erst nach Ablauf der gewährten Frist bezahlt, jedoch den Skonto vom Gesamtbetrag abzieht, gilt die Rechnung in JTL-Wawi trotzdem als vollständig bezahlt. In der Regel möchten Sie, wenn Ihr Kunde kurz nach Ablauf der Frist bezahlt hat, nicht extra einen Mahnlauf starten. Stattdessen sollten Sie den Skonto bei der Kalkulation Ihrer Preise bereits berücksichtigen.