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Inhaltsverzeichnis

    Umstieg vom Rechnungsdatenservice 2.0 zu JTL2DATEV JTL-Edition

    Ihre Aufgabe/Ausgangslage

    Sie verwenden den Rechnungsdatenservice 2.0, um Ihre Daten aus JTL-Wawi an DATEV zu übermitteln. Da der Rechnungsdatenservice 2.0 bald von DATEV abgekündigt wird, möchten Sie stattdessen die FiBu-Schnittstelle „JTL2DATEV JTL-Edition“ verwenden.

    Voraussetzungen/Einschränkungen

    • Sie haben mindestens die JTL-Edition JTL Advanced gebucht. Siehe Die JTL-Editionen im Überblick
    • Ihr Steuerberater hat den DATEV Buchungsdatenservice über die MyDATEV Mandantenregistrierung für Sie bestellt. Siehe 1. Registrierung bei MyDATEV
    • Sie kennen die DATEV-Beraternummer Ihres Steuerberaters und die Mandantennummer, die Ihr Steuerberater Ihnen gegeben hat. Diese Angaben benötigen Sie für die Einrichtung von JTL2DATEV JTL-Edition.
    • Sie haben Windows-Administrationsrechte.
    Hinweis: Wenn Sie bereits Kunde bei der JERA GmbH sind und die FiBu-Schnittstelle „JTL2DATEV“ verwenden, müssen Sie nichts umstellen. Sie können weiter wie gewohnt JTL2DATEV verwenden, um Ihre Daten von JTL-Wawi an DATEV zu übertragen.

    Allgemeine Informationen

    DATEV stellt den Rechnungsdatenservice 2.0 zum 31.12.2026 ein. Zusätzlich ändert DATEV die Authentifizierung für den Rechnungsdatenservice 2.0 bereits zum 28.02.2026. Daher können Sie den Rechnungsdatenservice 2.0 in JTL-Wawi ab dem 01.03.2026 nicht mehr nutzen. Stattdessen können Sie die FiBu-Schnittstelle „JTL2DATEV JTL-Edition“ verwenden, die ab JTL-Edition JTL Advanced ohne zusätzliche Kosten in den JTL-Editionen enthalten ist.

    Anstelle des DATEV Rechnungsdatenservice 2.0 nutzt JTL2DATEV JTL-Edition den DATEV Buchungsdatenservice als Anbindung. Mit dem DATEV Buchungsdatenservice können Sie Buchungsdaten, Stammdaten und die zugehörigen Belegbilder von JTL-Wawi über JTL2DATEV JTL-Edition an DATEV übertragen.

    JTL2DATEV JTL-Edition bestellen, herunterladen und installieren

    In diesem Kapitel lesen Sie, wie Sie JTL2DATEV JTL-Edition bestellen, herunterladen und installieren. Um JTL2DATEV JTL-Edition im Anschluss nutzen zu können, muss Ihr Steuerberater für Sie über die MyDATEV Mandantenregistrierung den DATEV Buchungsdatenservice bestellt haben. Siehe 1. Registrierung bei MyDATEV

    1. Bestellen Sie JTL2DATEV JTL-Edition: JTL2DATEV JTL-Edition im JERA-Shop. Das Produkt ist kostenlos. Wenn Sie noch kein Konto bei JERA haben, müssen Sie sich als Neukunde registrieren. Bei der Bestellung müssen Sie Ihre JTL-Kundennummer im Feld Ihre JTL-Kundennummer angeben.
    Hinweis: Ihre JTL-Kundennummer finden Sie zum Beispiel im Kopfbereich Ihres JTL-Kundencenter-Profils. Es ist wichtig, dass Sie Ihre JTL-Kundennummer angeben, damit JERA prüfen kann, ob Sie mindestens die JTL-Edition JTL-Advanced gebucht haben.
    1. Nachdem Sie JTL2DATEV JTL-Edition bestellt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche zu den Downloads.
    1. Klicken Sie neben dem Artikel JTL2DATEV JTL-Edition auf die Schaltfläche Downloaden.
    1. Folgen Sie der Anleitung von JERA, um JTL2DATEV JTL-Edition zu installieren: Installation.
    Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Sie vorerst eine Demo-Version von JTL2DATEV JTL-Edition installieren. Sobald JERA Ihre JTL-Kundennummer überprüft hat, werden Sie für die volle Version von JTL2DATEV JTL-Edition freigeschaltet. Dies geschieht automatisch im Hintergrund und Sie müssen keine Änderungen an der Software vornehmen. Es dauert für gewöhnlich 2 bis 3 Werktage, bis JERA Sie freischaltet.
    1. Öffnen Sie das soeben installierte Programm JTL-Edition.
    2. Sie sehen die Seite Datenbank Einstellungen des Setup Assistenten von JTL2DATEV JTL-Edition. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aus JTL übernehmen, um die Daten für die Datenbank-Verbindung automatisch aus JTL-Wawi zu übernehmen.
    1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verbindung prüfen.
    2. Wenn Ihnen Fehler angezeigt werden, überprüfen Sie diese. Wenn die Verbindung erfolgreich ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
    3. Geben Sie auf der Seite DATEV Beraternummer übernehmen die Beraternummer Ihres Steuerberaters und Ihre Mandantennummer ein.
    Hinweis: Die Beraternummer Ihres Steuerberaters wird von der Firma DATEV individuell für Ihren Steuerberater vergeben. Die Mandantennummer vergibt Ihr Steuerberater selbst. Sie können die Beraternummer und die Mandantennummer bei Ihrem Steuerberater erfragen. Beide Nummern haben maximal jeweils 7 Zeichen.
    1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
    2. Sie sehen die Seite Sachkonten anlegen. Klicken Sie auf die Schaltfläche SKR03 oder SKR04, je nachdem, welchen Kontenrahmen der DATEV Sie verwenden.
    Hinweis: Wenn Sie den DATEV-Kontenrahmen in JTL-Wawi hinterlegt haben, können Sie wie folgt prüfen, welchen DATEV-Kontenrahmen Sie verwenden. Öffnen Sie in JTL-Wawi über das Menü Admin > Steuern > Steuerschlüssel das Dialogfenster Steuerschlüssel anlegen / bearbeiten. Im Bereich DATEV-Kontenrahmen SKR03/SKR04 können Sie anhand der Nummern der Buchungskonten erkennen, welchen DATEV-Kontenrahmen Sie verwenden. Buchungskonten mit der Nummer 8xxx gehören zu SKR03 und Buchungskonten mit der Nummer 4xxx zu SKR04. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welchen DATEV-Kontenrahmen Sie verwenden, fragen Sie Ihren Steuerberater.
    1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Konten anlegen.

    Sie haben JTL2DATEV JTL-Edition erfolgreich installiert.

    Wie geht es weiter?

    Nachdem Sie JTL2DATEV JTL-Edition installiert haben, können Sie mit den ersten Schritten in JTL2DATEV JTL-Edition anfangen. Folgen Sie dazu der Anleitung von JERA:

    Im letzten Schritt kann Ihr Steuerberater die Daten in DATEV verarbeiten:

    FAQ zu JTL2DATEV JTL-Edition

    In diesem Kapitel lesen Sie die häufigsten Fragen und Antworten zu JTL2DATEV JTL-Edition.

    Was ist der Unterschied zwischen JTL2DATEV JTL-Edition und JTL2DATEV?

    Die FiBu-Schnittstelle „JTL2DATEV JTL-Edition“ ist eine Version der FiBu-Schnittstelle „JTL2DATEV“, die allen JTL-Kunden ab der JTL-Edition JTL Advanced ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung steht. JTL2DATEV JTL-Edition wurde für JTL-Kunden als Ersatz für den Rechnungsdatenservice 2.0 entwickelt. JTL2DATEV JTL-Edition bietet den grundlegenden Funktionsumfang für die Übertragung Ihrer Buchungsdaten aus JTL-Wawi an DATEV. Bei Bedarf können Sie JTL2DATEV JTL-Edition durch kostenpflichtige Zusatzmodule erweitern, die in JTL2DATEV enthalten sind. Siehe JTL2DATEV im JERA-Shop

    Warum muss ich jetzt schon zu JTL2DATEV JTL-Edition wechseln?

    Der Rechnungsdatenservice 2.0 wird von DATEV zum 31.12.2026 abgekündigt. Ab dem 01.03.2026 ändert DATEV zudem bereits die Art der Authentifizierung. Aufgrund dieser technischen Änderung können Sie sich beim JTL-Rechnungsdatenservice ab dem 01.03.2026 nicht mehr anmelden. Stellen Sie sicher, dass Sie bis zum 28.02.2026 alle notwendigen Daten gesichert haben und die Umstellung zu JTL2DATEV JTL-Edition abgeschlossen haben.

    Gibt es eine Alternative in JTL-Wawi zu JTL2DATEV JTL-Edition?

    Ja, es gibt in JTL-Wawi eine Alternative zu JTL2DATEV JTL-Edition. Sie können die Daten für DATEV auch mit JTL-Ameise exportieren. Diese Funktion steht Ihnen schon ab JTL-Edition JTL Start kostenlos zur Verfügung. Wir empfehlen Ihnen, JTL2DATEV JTL-Edition zu verwenden, da Sie so die Daten deutlich einfacher an DATEV übermitteln können und JTL2DATEV JTL-Edition Ihnen mehr Funktionen bietet. Wenn Sie JTL-Ameise verwenden möchten, besprechen Sie unbedingt mit Ihrem Steuerberater, welche Daten Sie aus JTL-Wawi exportieren müssen. Siehe Buchungsdaten für DATEV exportieren

    Wieso erhalte ich nach der Bestellung im JERA-Shop eine Demo-Version von JTL2DATEV JTL-Edition?

    Bei Ihrer Bestellung von JTL2DATEV JTL-Edition müssen Sie Ihre JTL-Kundennummer angeben, damit JERA überprüfen kann, dass Sie mindestens die JTL-Edition JTL-Advanced gebucht haben. Diese Prüfung dauert für gewöhnlich 2 bis 3 Werktage. Damit Sie direkt starten können, erhalten Sie vorerst die Demo-Version von JTL2DATEV JTL-Edition. Mit dieser Demo-Version können Sie nur 5 Belege pro Monat übertragen. Sie können JTL2DATEV JTL-Edition aber schon vollständig einrichten. Die Freischaltung auf die volle Version von JTL2DATEV JTL-Edition durch JERA geschieht automatisch im Hintergrund und Sie müssen keine Änderungen an der Software vornehmen. Sie müssen auch keine neue Software installieren. Sie sehen Ihre aktuelle Version/Lizenz im Kopfbereich von JTL2DATEV JTL-Edition.

    Falls Sie bei der Bestellung von JTL2DATEV JTL-Edition vergessen haben, Ihre JTL-Kundennummer anzugeben, kontaktieren Sie bitte den Support von JERA.

    Muss ich Auftragspakete bei JERA buchen?

    Nein, wenn Sie mindestens die JTL-Edition JTL Advanced gebucht haben, müssen Sie keine zusätzlichen Auftragspakete buchen. Sie müssen nur die FiBu-Schnittstelle „JTL2DATEV JTL-Edition“ im JERA-Shop buchen: JTL2DATEV JTL-Edition im JERA-Shop. Es gibt keine Begrenzung, wie viele Belege Sie mit JTL2DATEV JTL-Edition übertragen können. Nur wenn Sie die Vollversion der FiBu-Schnittstelle JTL2DATEV (ohne Zusatz „JTL-Edition“) verwenden möchten, müssen Sie ein Auftragspaket buchen.

    An wen wende ich mich bei Fragen oder Problemen?

    Sie können Sich bei Fragen oder Problemen bei der Buchung oder Installation an den Support von JTL oder an den Support von JERA wenden. Bei inhaltlichen Fragen zum Produkt wenden Sie sich bitte an den Support von JERA.