Wareneingang in JTL-WMS durchführen

Mit Hilfe des Wareneingangs in JTL-WMS werden Lieferungen geprüft, Artikel vereinnahmt und dann auf die Lagerplätze verbracht. Der Wareneingang erfolgt barcodegestützt. Beim Scan der Artikel wird die passende Lieferantenbestellung in Echtzeit abgeglichen.

Die Einlagerung der Waren ins Lager verläuft in JTL-WMS gemäß dem Prinzip der chaotischen Lagerhaltung. Mehr zu den Besonderheiten und Vorteilen dieser Art der Lagerhaltung finden Sie in folgender Dokumentation:

Es wird unterschieden zwischen dem Standard-Wareneingang und dem freien Wareneingang.

Der Standard-Wareneingang basiert auf Lieferantenbestellungen der JTL-Wawi. Bei dieser Vorgehensweise ist im Nachhinein genau erkennbar, welcher Lieferant welche Mengen geliefert hat.

Beim freien Wareneingang gibt es keinen Bezug zu Lieferanten bzw. Lieferantenbestellungen der JTL-Wawi.

In diesem Kapitel wird zuerst der Standard-Wareneingang mit seinen unterschiedlichen Variationen beschrieben, danach folgt die Beschreibung des freien Wareneingangs. Als Letztes werden die Unterschiede zwischen Warenlagern mit und ohne Unterstützung von JTL-WMS Mobile beschrieben.

Es gibt auch die Möglichkeit den kompletten Wareneingang direkt mit JTL-WMS Mobile durchzuführen.

Standard-Wareneingang

Um einen Standard-Wareneingang über JTL-WMS zu buchen, müssen zugehörige Lieferantenbestellungen in JTL-Wawi existieren. Diese werden erzeugt, wenn bei einem Lieferanten Ware bestellt wird. Artikel die in ein WMS-Warenlager eingebucht werden müssen immer die Option Bestandsführung aktiv im Artikelstamm gesetzt haben. Wenn ein Artikel diese Option nicht gesetzt hat, wird diese im Wareneingang von JTL-WMS automatisch gesetzt. Bitte beachten Sie, es werden für Lieferantenbestellungen nur Wareneingänge angezeigt, bei denen als Lager ein JTL-WMS-Lager ausgewählt wurde.

Im Standard-Wareneingang gibt es zwei unterschiedliche Optionen:

• Lieferant auswählen: Es ist nur der Lieferant bekannt, aber nicht die genaue Lieferantenbestellung.
• Lieferantenbestellung auswählen: Es ist genau bekannt, zu welcher Lieferantenbestellung die aktuelle Lieferung gehört.

Die Unterschiede werden im Folgenden beschrieben.

Freier Wareneingang

Der freie Wareneingang ist in JTL-WMS über den Menüpunkt Wareneingang > Freier Wareneingang erreichbar.

Falls eine Lieferung vereinnahmt werden soll, zu welcher es keine Lieferantenbestellung in JTL-Wawi gibt, kann dies über den freien Wareneingang erfolgen. Bei diesem Prozess entfällt die Identifikation des Lieferanten bzw. der Lieferantenbestellung und die Waren werden nur mit der Lieferscheinnummer in den Bestand gebucht.

Prozess

Beim freien Wareneingang muss jeder ins System zu buchende Artikel eingegeben bzw. gescannt werden. Es ist der Artikel über die Artikelnummer, die EAN, die ISBN oder die UPC zu identifizieren. Direkt nach dem Scannen wird der Artikel in der angegebenen Mengen auf den Wareneingangsplatz gebucht. Falls der Artikel in einer größeren Menge als den voreingestellten 1 gebucht werden soll, muss vor dem Scan die Menge auf den gewünschten Wert geändert werden.

In dem markierten Feld kann die Menge und und die Artikelnummer oder EAN-Nummer des einzubuchenden Artikel eingegeben werden.

Hier wird nun ein Lagerplatz für den Artikel ausgewählt.

In dieser Liste werden die eingebuchten Artikel angezeigt. Über den Button Abschließen wird der aktuelle Wareneingang abgeschlossen und die Liste mit den eingebuchten Artikel wird geleert.

Prozess mit Scanner

Bildschirmaufbau

Der zuletzt eingebuchte Artikel wird immer grün hinterlegt.

• Wareneingangsplatz (links in der Mitte): Falls in einem Warenlager mit der Mobile App gearbeitet wird, wo mehr als ein Wareneingangsplatz definiert ist, stehen hier alle Wareneingangsplätze zur Auswahl. Auf den hier aktuell ausgewählten Platz wird die Ware beim Scannen gebucht. Bei Start des Dialogs ist dort immer der in den Optionen hinterlegte Standard-Wareneingangsplatz ausgewählt.
• Menge: Dies ist die Menge die mit jedem Scan eines Artikels ins System gebucht wird. Die Menge ist standardmäßig mit 1 vorbelegt.
• Scanfeld (Mitte): Das große Feld dient zur Eingabe oder Scannung der Artikelnummer, der EAN, der ISBN oder der UPC. Falls die eingescannte Nummer nicht eindeutig ist, wird ein Fehlerhinweis angezeigt.
• Druck-Button (rechts oben): Mit Hilfe dieses Buttons lassen sich Artikellabel und eine Einlagerungsliste drucken.
• Liste der gebuchten Positionen (unten): Hier werden für alle in dieser Sitzung gebuchten Positionen die Artikel, die Menge, der gewählte Stellplatz und ggf. die besonderen Eigenschaften (MHD oder Charge) angezeigt. Über Doppelklick auf eine Zeile öffnen sich weitere Informationen zu der Position.

Neuen Artikel anlegen

Im freien Wareneingang ist es möglich, neue Artikel anzulegen. Um diese Möglichkeit nutzen zu können, müssen Sie unter Einstellungen > Lageroptionen die Option Es dürfen neue Artikel angelegt werden aktivieren. Wenn die Option aktiviert ist, erscheint zwischen dem Scanfeld und dem Schaltfläche Drucken die Schaltfläche Neuer Artikel.

Ein Klick auf die Schaltfläche Neuer Artikel öffnet den Dialog Artikel anlegen.

Hier können die grundlegenden Artikeldaten eingetragen werden. Über die Schaltfläche Anlegen werden die eingegeben Werte übernommen.

Feste Lagerplätze für Artikel vorgeben: Über diesen Dialog können auch die Vorgabeplätze eines Artikels eingetragen bzw. editiert werden

Warenlager mit JTL-WMS Mobile App-Unterstützung

Falls Sie JTL-WMS Mobile verwenden, wird die Ware nach dem Scannen im Wareneingang direkt auf den Wareneingangsplatz gebucht. Die Einlagerung der Ware von dem Wareneingangsplatz auf einen Warenlagerplatz im Lager erfolgt anschließend mit Hilfe von JTL-WMS Mobile über den Dialog Einlagerung.

Warenlager ohne JTL-WMS Mobile

Falls Sie nicht mit JTL-WMS Mobile arbeiten, müssen nach jedem Scan im Wareneingang einen Lagerplatz für den Artikel wählen. Nach Auswahl des Lagerplatzes über den Dialog Lagerplatzauswahl wird die Ware auf diesen Platz gebucht.

Dies kann bei parallelen Prozessen (z.B. gleichzeitiger Wareneingang und Warenausgang) zu Problemen führen, da die Ware evtl. schon wieder für eine Pickliste reserviert wurde, obwohl sie noch nicht auf den Lagerplatz verbracht wurde. Daher ist es bei größeren Lägern ratsam mit JTL-WMS Mobile App zu arbeiten. Andernfalls müssen die Wareneingänge und Warenausgänge zeitlich voneinander getrennt werden.

Damit der Anwender sich nicht für jeden Artikel merken muss, auf welchen Lagerplatz dieser gebucht wurde, kann der Anwender sich über den Druck-Button eine „Einlagerungsliste“ ausdrucken lassen. Auf diesen ist für jeden Artikel auch der Lagerplatz gedruckt, auf den der Artikel gebucht wurde. Es gibt zwei Versionen der Einlagerungsliste:

• Liste der aktuellen Sitzung: Auf dieser Liste sind alle Artikel, Mengen und Lagerplätze zu sehen, die in dieser Sitzung gebucht worden sind.
• Liste des kompletten Tages: Auf dieser Liste sind alle Artikel, Mengen und Lagerplätze zu sehen, die an diesem Tag über den freien Wareneingang gebucht worden sind.

Ware mit JTL-WMS direkt aus dem Wareneingang versenden

Mit JTL-WMS haben Sie die Möglichkeit, mithilfe der Prozesse EazyShipping und Versandboxen, Ihre eingehenden Waren direkt während des Wareneingangsprozesses zu verpacken und versandfertig zu machen.

Video

Wareneingang in JTL-WMS

In diesem Video erklären wir Ihnen den Wareneingang in JTL-WMS.