Inhaltsverzeichnis

    Buchungsdaten für den Z3-Bericht an DATEV übermitteln

    Ihre Aufgabe/Ausgangslage

    Um eine steuerliche Außenprüfung zu bedienen, benötigen Sie verschiedene Datensätze aus Ihrem Buchhaltungssystem. Sie möchten die dafür aus JTL-Wawi relevanten Daten (Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen) für den Z3-Export in Ihr Buchhaltungssystem überführen. In diesem Guide-Beitrag erklären wir, wie Sie mithilfe der Schnittstelle JTL2DATEV von unserem Tochterunternehmen JERA und dem Buchhaltungsprogramm DATEV Ihre Buchungsdaten GoBD-konform an DATEV übermitteln und Ihrer Buchhaltung hinzufügen.
    Hinweis: JTL gewährleistet die GoBD-konforme Übertragung aller Daten, die aus JTL-Wawi bereitgestellt werden, für einen Z3-Export über das nachgelagerte Buchhaltungssystem. Das Exportergebnis aus JTL-Wawi ist jedoch keine Z3-Datei im Sinne der steuerlichen Außenprüfung.

    Voraussetzungen/Einschränkungen

    • Sie verwenden JTL-Wawi ab Version 1.10. JTL-Wawi herunterladen
    • Sie haben mindestens die Edition JTL-Advanced gebucht. Zu den Editionen.
    • Sie besitzen eine aktive Lizenz bei Jera. Zu den JERA-Lizenzen.
    • Sie haben das Buchhaltungsprogramm DATEV installiert.

    Allgemeine Informationen zum Z3-Export

    Der Z3-Bericht ist für die steuerliche Außenprüfung erforderlich. Die notwendigen Daten unterscheiden sich je nach Unternehmen.

    Dazu gehören unter anderem:

    • Buchungsdaten
    • Kontenplan
    • Summen- und Saldenlisten
    • Debitoren-/Kreditorenstammdaten
    • Archivierungsnachweise
    • Lohn- und Gehaltsabrechnungen

    Buchungsdaten aus JTL-Wawi an DATEV übergeben

    JTL2DATEV installieren

    Damit Sie Ihre Buchungsdaten an DATEV übermitteln können, benötigen Sie die Schnittstelle JTL2DATEV von JERA. Hier erfahren Sie, wie Sie JTL2DATEV installieren. Die Installationsdatei bekommen Sie von JERA.

    Sie haben JTL2DATEV erfolgreich installiert. Nach erfolgreicher Installation sollten Sie auf Ihrem Desktop eine Verknüpfung mit dem Namen JTL-Fibu-Schnittstelle sehen.

    Belege an DATEV übermitteln

    In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Ihre Belege an DATEV übermitteln.

    1. Starten Sie das Programm JTL-Fibu-Schnittstelle.
    2. Öffnen Sie den Bereich Verkauf über die Schaltfläche Verkauf.
    3. Legen Sie im Bereich VK-Beleg auslesen den Zeitraum fest, in dem Sie die Belege abrufen möchten.
    4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Belege auslesen. Alle Belege aus dem gewählten Zeitraum werden im Bereich Belege angezeigt.
    Hinweis: Sie können den Export auch bei fehlerhaften Belegen starten. Überprüfen und korrigieren Sie fehlerhafte Belege jedoch vor dem Export. Weitere Informationen finden Sie hier.
    1. Um die Belege an DATEV zu übermitteln, klicken Sie auf die Schaltfläche Buchungsdatenservice.
    1. Wurden die Daten ordnungsgemäß übermittelt, erscheint eine Erfolgsmeldung. Klicken Sie auf die Schaltfläche Maske schließen, um den Prozess zu beenden.

    Sie haben Ihre Belege erfolgreich an DATEV übermittelt.

    Übertragene Daten in DATEV zur Buchhaltung hinzufügen

    In diesem Kapitel zeigen wir Ihnen, wie Sie die übermittelten Buchungsdaten in DATEV Ihrer bestehenden Buchhaltung hinzufügen.

    1. Starten Sie das Buchhaltungsprogramm DATEV.
    2. Wählen Sie im Bereich Buchführung den Ordner: Vorbereitende Tätigkeiten > Mandant ergänzen, um die exportierten Buchungsdaten in den Mandanten zu importieren.
    1. Klicken Sie anschließend auf Vorbereitende Tätigkeiten > Stapelverarbeitung, um das Dialogfenster Stapelverarbeitung zu öffnen.
    Hinweis: In dem Dialogfenster Stapelverarbeitung werden jeweils zwei Stapel erzeugt. Ein Stapel mit den Buchungen, in welchen die Kontierung der Datensätze vorhanden ist und eine Datei mit den Stammdaten der Debitoren /Kreditoren.
    1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verarbeiten, um Ihre Buchungsdaten der Buchhaltung hinzuzufügen.

    Sie haben Ihre Buchungsdaten erfolgreich Ihrer Buchhaltung hinzugefügt und können diese für den Z3-Export zur steuerlichen Außenprüfung verwenden.