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Hinweis: Am 1.9.2024 hat JTL neue Editionen eingeführt, die die meisten bisherigen Einzelleistungen zu verschiedenen Paketen bündeln. Um ein reibungsloses Weiterarbeiten zu gewährleisten, wurden Bestandskunden automatisch auf die Paketkonfiguration umgestellt, die ihrem bisherigen Vertrag am besten entspricht. Die einzelnen Pakete unterscheiden sich in den Limitierungen und/oder dem Funktionsumfang. Deshalb stehen möglicherweise einige der im JTL-Guide beschriebenen Funktionen seit dem 1.9.2024 in Ihrer Edition nicht zur Verfügung. Ihre Paketkonfiguration ändern Sie in Ihrem JTL-Kundenkonto. Informieren Sie sich hier über die neuen Editionen und Pakete. In unseren FAQ finden Sie häufig gestellte Fragen zu den Tarifeditionen.

Inhaltsverzeichnis

Video

Workflow: Auslieferung nach Zahlung

In diesem Video erklären wir Ihnen, wie Sie einen Workflow einrichten, der automatisch bezahlte Aufträge ausliefert.

Hinweis: Je nachdem, welche Edition Sie gebucht haben, ist die Anzahl der manuellen Workflow-Ereignisse bzw. der erstellbaren Ereignisse möglicherweise beschränkt. Die JTL-Editionen im Überblick

Workflow: Ausliefern nach Zahlung

In unseren Workflow-Tutorials zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, welche Einstellungen Sie in JTL-Wawi vornehmen müssen, um definierte Arbeitsabläufe zielgerichtet in einem Workflow zu automatisieren. Ausgesuchte, praxisnahe Beispiele helfen Ihnen dabei, die Einrichtung der Workflows nachzuvollziehen und nachzustellen. Möglicherweise können oder wollen Sie den ein oder anderen Workflow in ähnlicher Form auch für Ihr Tagesgeschäft unmittelbar einsetzen. Mithilfe unseres Video-Tutorials können Sie sich die Einrichtungsschritte nochmals vor Augen führen. Grundlegende Erläuterungen zu den jeweiligen Eingabefeldern und Funktionsmöglichkeiten erhalten Sie in unserer Dokumentation: Zur Workflow-Verwaltung.

Ihre Aufgabe/Ausgangslage

Alle Aufträge, die in JTL-Wawi komplett bezahlt sind, sollen automatisch ausgeliefert werden. Die Farbcodierung dieser ausgelieferten Aufträge soll in JTL-Wawi auf Grün wechseln.

Schritt 1: Ereignisbereich wählen

Öffnen Sie in JTL-Wawi die Workflow-Verwaltung über das Menü Admin > Automatisierung: JTL-Workflows. Wählen Sie dann in der Ereignisbereichsleiste die Schaltfläche Aufträge.

Schritt 2: Auslösendes Ereignis wählen

Markieren Sie im Fensterbereich der auslösenden Ereignisse den Eintrag Komplett bezahlt und klicken anschließend auf den die Schaltfläche Workflow anlegen.

Schritt 3: Workflow-Namen vergeben

Wählen Sie nach Möglichkeit einen prägnanten, erklärenden Namen für Ihren Workflow, der auch die gewünschte Aktion miteinbezieht. Wir ändern den Eintrag von Auftrag_Komplett bezahlt in Ausliefern & Farbcodierung Grün.

Schritt 4: Anwendungsbereich wählen

Wir möchten, dass ausschließlich Ereignisse innerhalb von JTL-Wawi beachtet werden und lassen daher nur diesen Eintrag aktiviert.

Schritt 5: Ausführungszeitpunkt wählen

Wählen Sie als Ausführungszeitpunkt nach Eintritt des auslösenden Ereignisses den Eintrag Sofort.

Schritt 6: Bedingungen setzen

Es sind keine Bedingungen vorhanden – Sie brauchen hier keine Angaben zu machen.

Schritt 7: Aktionen festlegen

Wir legen nun die beiden Aktionen für unseren Workflow fest. Zum einen soll das Ausliefern der bezahlten Versandaufträge erfolgen und zum anderen die Farbcodierung auf Grün gesetzt werden in JTL-Wawi. Entsprechend müssen wir zwei voneinander unabhängige Aktionen einrichten.

Einrichten der 1. Aktion: Ausliefern

Klicken Sie im Aktionsfenster auf Neue Aktion und wählen im dann folgenden Auswahlmenü den Eintrag Ausliefern. Um nun den Versandprozess Ihren Vorrausetzungen anzupassen klicken Sie im Anschluss auf Konfigurieren.

Lager und Lieferanten wählen

Im sich öffnenden Dialogfenster unter Warenläger / Lieferanten wählen Sie, aus welchem Lager Ihre Auslieferung erfolgen soll bzw. grundsätzlich erfolgen darf. Sie können zwischen Ihren eigenen Lagern, Fulfillment- und Dropshipping-Lagern unterscheiden. Sofern ausschließlich eine Auslieferung aus einem Ihrer Standardlager erfolgen soll, setzen Sie vor dem Lager einen Haken. Die Optionen Standardlieferant, Schnellster Lieferant und Günstigster Lieferant sind Dropshipping-Optionen und werden unter Auslieferung via Dropshipping beschrieben.

Ausgabedokumente konfigurieren

Um nun die mit dem Ausliefern verbundenen Auslieferungsoptionen zu treffen, klicken Sie auf Erweiterte Optionen. Zur Beschreibung des Dialogfensters Erweiterte Optionen.

Einrichten der 2. Aktion: Farbcodierung auf Grün setzen

Klicken Sie im Aktionsfenster unterhalb der zuvor eingerichteten Aktion erneut auf Neue Aktion und wählen dann im folgenden Auswahlmenü den Eintrag Farbcodierung.

Wählen Sie jetzt über das nebenstehende Auswahlmenü die gewünschte Farbe, in unserem Fall das Grün.

Jeder Farbe kann im Menü Verkauf > Anlegen: Auftragsfarben eine eindeutige Bezeichnung gegeben werden. Die Farbdefinition wird dann zum Beispiel in der Auftragsverwaltung zur besseren Orientierung mitangezeigt.

Es sind jetzt auch für die 2. Aktion alle Einstellungen getroffen und der Workflow ist nun fertig eingerichtet.

Schritt 8: Workflow testen & speichern

Das abschließende Fenster Ihres eingerichteten Workflows sieht nun folgendermaßen aus:

Über die Schaltfläche Workflow testen können und sollten Sie nun Ihre Einstellungen anhand eines Testobjekts überprüfen. Nähere Infos hierzu erhalten Sie im Abschnitt Den Workflow testen in unserer Dokumentation zur Workflow-Verwaltung.

Mit einem Klick auf die Schaltfläche Speichern, sichern Sie Ihren Workflow und schließen die Workflow-Verwaltung. Der Workflow ist nun aktiv und bereit für das erste Ereignis.

Hinweis: Nach der Einrichtung eines Workflows empfehlen wir Ihnen, das Ereignis einmal manuell auszulösen, um zu sehen, ob der Workflow korrekt funktioniert. Sie erkennen anhand der Statusmeldungen von Windows, ob ein Workflow in die Workflowqueue hinzugefügt wurde.