Sendungsdatenexport mit DHL

Voraussetzungen/Einschränkungen

• Sie haben einen gültigen Vertrag mit DHL und Zugang zum Geschäftskundenportal.
• Sie haben die Polling-Software von DHL heruntergeladen und auf dem Computer installiert, auf dem die Versandetiketten erzeugt werden sollen.

Schritt 1: Daten von DHL notieren

1. Melden Sie sich im DHL Geschäftskundenportal an: https://www.dhl-geschaeftskundenportal.de
2. Wechseln Sie in den Bereich Vertragsdaten > Vertragspositionen. Sie sehen einen Überblick über alle von Ihnen gebuchten Funktionen und Abrechnungsnummern.
3. Notieren Sie sich die EKP, den Produktcode und die Teilnahme Ihres DHL-Tarifs.

Je nach vertraglicher Vereinbarung stehen Ihnen folgende Produktcodes zur Verfügung:

Produktcode – Bezeichnung – Teilnahme

• BPI – Weltpaket – JN
• EPI – DHL Europaket – IT
• EPN – DHL Paket – VT
• EUP – DHL Europlus
• EXI – Express Ident
• EXP – Express Paket
• IMP – Importservice – DHL Europlus
• OFP – Officepack
• TAS – Europack National DHL Retoure
• RPN – Regiopaket AT

Schritt 2: Exportvorlage anpassen

Sie müssen jetzt EKP, Produktcode und die zugehörige Teilnahme in die Intraship-Exportvorlage einfügen. Für Produktcode und Teilnahme ist die in den mitgelieferten Standard-Vorlagen Inland und Inland-Nachnahme bereits geschehen.

1. Öffnen Sie in JTL-Wawi über das Menü Versand > Import-/Exportvorlagen > Versanddaten-Export das Dialogfenster Vorlagen für Versanddatenexport anlegen und bearbeiten.

2. Doppelklicken Sie auf die Vorlage Intraship 5.7 Inland. Das Dialogfenster Vorlage bearbeiten öffnet sich.

3. Tragen Sie den Produktcode in Zeile 3 ein und die Teilnahme in Zeile 34 in der Spalte Standardwert ein.

4. Tragen Sie die EKP in die Zeile 109 in der Spalte Standardwert ein.

Der Versanddatenexport kann jetzt erfolgen.

Schritt 3: Vorbereitungen in JTL-Wawi

Sie müssen die Versanddatenexport-Vorlage Intraship 5.7 Inland mit einer Versandart verknüpfen. Gehen Sie hierfür folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie in JTL-Wawi über das Menü Versand > Anlegen: Versandarten das Dialogfenster Eigene und automatisch erstellte Versandarten bearbeiten.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anlegen, um eine neue Versandart anzulegen. Alternativ: Wenn Sie bereits eine Versandart erstellt haben, die Sie mit IntraShip exportieren möchten, markieren Sie die Versandart und klicken Sie auf Bearbeiten. Das Dialogfenster Versandart bearbeiten öffnet sich.

3. Konfigurieren Sie die Versandart Ihren Anforderungen entsprechend. Wählen Sie im Bereich Verknüpfungen im Dropdown-Menü Versanddatenexport die Option Export gemäß Exportvorlage.
4. Wählen Sie in dem Dropdown-Menü Versanddaten-Exportvorlage die Option Intraship 5.7 Inland.

5. Speichern und schließen Sie alle Dialogfenster.

Schritt 4: Versanddatenexport durchführen

Der Versanddatenexport kann entweder im Rahmen der Auslieferung erfolgen oder über die Versandverwaltung.

Export im Rahmen der Auslieferung

1. Klicken Sie in JTL-Wawi auf die Schaltfläche Versand und wählen Sie den Ordner Lieferbar.
2. Wählen Sie mindestens einen Auftrag, der eine Versandart verwendet, die Sie in Schritt 1 angelegt haben. Klicken Sie dann auf Ausliefern. Das Dialogfenster Aufträge ausliefern öffnet sich.
3. Konfigurieren Sie gegebenenfalls das Ausliefern. Markieren Sie im Bereich Lieferoptionen die Option Erweiterte Optionen anzeigen und klicken Sie anschließend auf Ausliefern. Das Dialogfenster Aufträge ausliefern: Erweiterte Optionen öffnet sich.
4. Wechseln Sie im Bereich Eigenes Lager in die Registerkarte Versand und aktivieren Sie die Option Versanddaten exportieren. Markieren Sie entsprechend Ihren Anforderungen weitere Ausgabemöglichkeiten.
5. Schließen Sie das Dialogfenster mit OK. Der Versanddaten-Export wird gestartet. Über die Windows-Systemmeldungen werden Sie darüber informiert, dass der Export durchgeführt wird.

Sie finden die exportierten Versanddaten jetzt in dem Verzeichnis, das Sie unter Versand > Import-/Exportvorlagen > Versanddaten-Export für die Vorlage eingestellt haben. Standardmäßig ist dies Ihr Desktop.

Export aus der Versandverwaltung

Diese Möglichkeit steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie einen Auftrag, der die unter Schritt 1 angelegten Versandarten verwendet, bereits ausgeliefert haben.

1. Klicken Sie in JTL-Wawi auf die Schaltfläche Versand und wählen Sie den Ordner Lieferscheine > Offen bzw. Versendet, je nachdem, ob Sie beim Ausliefern schon den Lieferschein versendet haben.

2. Markieren Sie die gewünschten Aufträge und klicken Sie auf den Pfeil in der Schaltfläche Versanddaten und wählen Sie die Option Versanddaten exportieren. Über die Windows-Systemmeldungen werden Sie darüber informiert, dass der Export durchgeführt wird.

Sie finden die exportierten Versanddaten nun in dem Verzeichnis, das unter Versand > Import- / Exportvorlagen > Versanddaten-Export für die Vorlage eingestellt ist. Standardmäßig ist dies Ihr Desktop.

Schritt 5: Datei mit DHL Polling-Software weiterverarbeiten

Das Ergebnis dieser Aktion ist eine Datei in der alle Sendungen aufgeführt sind. Zu jeder Bestellung ist ein Datensatz vorhanden. Dieser Datensatz enthält unter anderen die Lieferanschrift Ihrer Kunden.

4|DPEE-SHIPMENT|EPN|20120921|1||||3|||0||||||||||||||||||||||VT||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4|DPEE-SENDER|EKP|Absenderfirma|||Absenderstraße|Hausnummer||PLZ|Ort|DE||Absender E-Mail|Absender Telefonnummer|||||||Absender BLZ|Absender Kto|Bankname|Absender Kontoinhaber|3|||UST-ID|IBAN|SWIFT|||||Absender Fax|
4|DPEE-RECEIVER|Empfänger Vor-Zuname|Empfänger Firma||||Empfänger Straße|Empfänger Hausnummer||Empfänger PLZ|Empfänger Ort|Empfänger Land ISO||||||||||||||||||
4|DPEE-ITEM|1.00|||||PK||

Die somit erzeugte Datei kann durch die Polling-Software von DHL eingelesen werden.