Hinweise zur Nutzung von Shopify im laufenden Betrieb

Mehrsprachigkeit

Mehrsprachigkeit erreichen Sie durch den Einsatz mehrerer Shopify-Shops. Dazu richten Sie für jeden Shop einen eigenen Connector ein und setzen in den Einstellungen des Connectors im Kundencenter die entsprechende Shop-Sprache. In JTL-Wawi verwalten Sie Artikeln, Kunden und Bestellungen dennoch zentral. Wenn Texte zum Beispiel für einen Artikel nicht in der Shop-Sprache vorliegen, werden die Texte in der Hauptsprache von JTL-Wawi hinterlegt.

Shopify Collections

In Shopify werden Kategorien durch sogenannte Collections abgebildet. Es gibt zwei Arten von Collections:

• Custom Collection
• Smart Collection

Da Smart Collections nicht sinnvoll über JTL-Wawi steuerbar sind, werden bei einem Shopify-zu-JTL-Wawi-Abgleich nur Custom Collections importiert und bei einem JTL-Wawi-zu-Shopify-Abgleich Kategorien als Custom Collections angelegt.

Kategorien in JTL-Wawi

Es ist zu empfehlen in JTL-Wawi eine eigene Wurzelkategorie für den/die Shopify Connector/en anzulegen.

In Shopify gibt es nur ein Kategorie-Level. Aus diesem Grunde wird ein Artikel, der einer Unterkategorie angehört, bei einem Abgleich der jeweilig höchsten übergeordneten Kategorie (Level 1) zugeordnet.

Produktbilder bei Variationsartikeln

In Shopify besteht ein Variationsartikel aus einem Produkt, an welchem die verschiedenen Produktvarianten hängen. Bilder können dabei nur dem Produkt zugewiesen werden. Allerdings ist es möglich ein bestimmtes Produktbild mit einer Produktvariante zu verknüpfen, welches dann im Shopify-Shop angezeigt wird, wenn die entsprechende Variante ausgewählt wurde. Es kann allerdings immer nur ein Bild mit einer Variante verknüpft werden.

Um das in JTL-Wawi abbilden zu können, werden alle Produktbilder dem Vaterartikel zugewiesen. Lediglich das Bild, welches mit einer Produktvariante verknüpft ist, wird in JTL-Wawi am entsprechenden Kindartikel hinterlegt. Aufgrund der Einschränkung, dass in Shopify nur ein Produktbild mit einer Produktvariante verknüpft werden kann, wird bei einem Abgleich lediglich das Bild mit der höchsten Priorität eines Kindartikels hochgeladen.

Shopify Meta-Felder

Shopify Meta-Felder für Produkte, Produktvarianten, Kunden und Bestellungen können in JTL-Wawi über Attribute verwaltet werden. Damit Meta-Felder über JTL-Wawi verwaltet werden können, müssen die entsprechenden Checkboxen in den Einstellungen des Connectors im Kundencenter gesetzt sein.

Folgendes ist bei dem Umgang mit „Meta-Attributen“ zu beachten:

• Meta-Feld-Attribute beginnen immer mit meta_. Das Attribut „meta_field“ repräsentiert also ein Meta-Feld mit dem Namen „field“.
• Meta-Felder in Shopify besitzen einen Namespace. Der Namespace kann durch einen Doppelpunkt an den Namen des Attributes angehängt werden (meta_field:namespace). Ist dieser nicht angehängt (meta_field), wird der Namespace „global“ verwendet.
• Meta-Felder in Shopify haben außerdem einen Typen. Der Typ wird ebenfalls durch einen Doppelpunkt an den Namen des Attributes angehängt. (meta_field:namespace:type). Ist kein Typ im Attributnamen angegeben (meta_name[:namespace]), dann wird standardmäßig der Typ „single_line_text_field“ für einzeilige Texte und „multi_line_text_field“ für mehrzeilige Texte verwendet. Welche Metafeldtypen existieren, kann folgendem Link entnommen werden : https://shopify.dev/apps/metafields/definitions/types

Shopify Tax Overrides

Leider ist es über die Shopify Admin API nicht möglich, Steuersätze zu ermitteln, die per Tax Override Feature festgelegt wurden. In diesen Fällen müssen die Steuersätze händisch in den Einstellungen des Connectors im Kundencenter festgelegt werden (siehe: Mehrwertsteuersätze, kommasepariert). Ansonsten kann es in JTL-Wawi Probleme beim Setzen der richtigen Steuerklasse eines Artikels geben.

TARIC und Herkunftsland aus JTL-Wawi zum Shopify-Shop übertragen

Einige Felder aus den Artikelstammdaten in JTL-Wawi können unter bestimmten Bedingungen zum Shopify-Shop übertragen werden.

• TARIC-Code: Wenn ein Code in diesem Feld eingetragen ist, wird harmonized_system_code im Shopify-Shop damit gefüllt. Die Formatierung des TARIC-/HS-Codes findet automatisch beim Abgleich statt.
• Herkunftsland: Wenn der englische Ländername oder der Ländercode im Format ISO-3166 Alpha-2 oder ISO-3166 Alpha-3 (siehe englische Ländernamen und ISO-Codes) in diesem Feld eingetragen ist, wird country_code_of_origin im Shopify-Shop damit gefüllt.

Produktspezifische Attribute für Shopify

Folgende Produktattribute existieren, über die Eigenschaften von Shopify-Produkten und -Produktvarianten in JTL-Wawi gesetzt werden können:

• active: Über dieses Attribut kann der Produktstatus im Shopify-Shop verändert werden (1 = ‚active‘, 0 = ‚archived‘)
• barcode: Ein beliebiger Barcode; hat eine höhere Priorität als barcode_type
• barcode_type: Das jeweilige Feld aus JTL-Wawi wird als Barcode im Shopify-Shop gesetzt. Gültige Werte sind EAN, UPC und ISBN. Ist das Attribut barcode für denselben Artikel gesetzt und nicht leer, wird der Wert von barcode verwendet.
• product_type: Der Produkt-Typ
• release_date: Das Veröffentlichungsdatum des Artikels im Shopify-Shop (z. B. 01.11.2021 20:00). Es kann auch ein Datum in der Zukunft gesetzt werden. Dies geschieht allerdings über eine von Shopify nicht dokumentierte Produkteigenschaft in der Shopify Admin REST API. Daher kann nicht garantiert werden, dass das Attribut immer und für alle Nutzer gleich funktioniert.
• sku: Die in Shopify hinterlegte SKU beim Import in JTL-Wawi. Beim Senden eines Artikels von JTL-Wawi in einen Shopify-Shop kann hier eine SKU angegeben werden. Ist das Attribut nicht gesetzt, wird die Artikelnummer aus JTL-Wawi im Shopify-Shop als SKU hinterlegt.
• tags: Kommaseparierte Liste
• template_suffix: Es kann ein alternatives Produkt-Template festgelegt werden (https://shopify.dev/tutorials/custo…e-templates#assign-your-template-in-the-admin)

Datenbanksicherung

Beim Transfer großer Datenmengen kann es stets zu Fehlern kommen, die die Integrität der Daten gefährden (Anwendungsfehler, Verbindungsfehler usw.). Stellen Sie daher unbedingt sicher, dass Sie Ihre Datenbank von JTL-Wawi vor Einsatz des JTL-Connectors sichern – insbesondere bevor Sie den Onlineshop-Abgleich starten!

Bedenken Sie bitte außerdem, dass Sie mit dem Onlineshop-Abgleich möglicherweise große Datenmengen abgleichen werden (z. B. viele Bilddateien). Der initiale Onlineshop-Abgleich kann entsprechend lange dauern. Reservieren Sie sich ein entsprechendes Zeitfenster, um Einrichtung und initialen Datentransfer durchzuführen sowie sich mit wichtigsten Funktionen der Systeme vertraut zu machen.

Trackinginformationen aus JTL-Wawi zu Shopify senden

Beim Versenden einer Bestellung aus JTL Wawi kann eine Tracking-ID im Lieferschein hinterlegt werden. Die Tracking-ID kann auch zu Ihrem Shopify-Shop übermittelt werden. Damit Shopify eine korrekte Tracking-URL generieren kann, muss die im Lieferschein ausgewählte Versandart mit einer Zeichenkette aus folgender Liste beginnen:

• 4PX
• AGS
• Amazon Logistics UK
• Amazon Logistics US
• An Post
• Anjun Logistics
• APC
• Asendia USA
• Australia Post
• Bonshaw
• BPost
• BPost International
• Canada Post
• Canpar
• CDL Last Mile
• China Post
• Chronopost
• Chukou1
• Colissimo
• Comingle
• Coordinadora
• Correios
• Correos
• CTT
• CTT Express
• Cyprus Post
• Delnext
• Deutsche Post
• DHL eCommerce
• DHL eCommerce Asia
• DHL Express
• DPD
• DPD Local
• DPD UK
• DTD Express
• DX
• Eagle
• Estes
• Evri
• FedEx
• First Global Logistics
• First Line
• FSC
• Fulfilla
• GLS
• Guangdong Weisuyi Information Technology (WSE)
• Heppner Internationale Spedition GmbH & Co.
• Iceland Post
• IDEX
• Israel Post
• Japan Post (EN)
• Japan Post (JA)
• La Poste
• Lasership
• Latvia Post
• Lietuvos Paštas
• Logisters
• Lone Star Overnight
• M3 Logistics
• Meteor Space
• Mondial Relay
• New Zealand Post
• NinjaVan
• North Russia Supply Chain (Shenzhen) Co.
• OnTrac
• Packeta
• Pago Logistics
• Ping An Da Tengfei Express
• Pitney Bowes
• Portal PostNord
• Poste Italiane
• PostNL
• PostNord DK
• PostNord NO
• PostNord SE
• Purolator
• Qxpress
• Qyun Express
• Royal Mail
• Royal Shipments
• Sagawa (EN)
• Sagawa (JA)
• Sendle
• SF Express
• SFC Fulfillment
• SHREE NANDAN COURIER
• Singapore Post
• Southwest Air Cargo
• StarTrack
• Step Forward Freight
• Swiss Post
• TForce Final Mile
• Tinghao
• TNT
• Toll IPEC
• United Delivery Service
• UPS
• USPS
• Venipak
• We Post
• Whistl
• Wizmo
• WMYC
• Xpedigo
• XPO Logistics
• Yamato (EN)
• Yamato (JA)
• YiFan Express
• YunExpress

(Stand der Liste: 22.08.2024, aktuelle Informationen zu den unterstützten Versanddienstleistern finden Sie bei Shopify.)