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Amazon Umsatzsteuer-Berechnungsservice mit eigenem Upload verwenden (VCS Lite)

Hinweis: Der Amazon Umsatzsteuer-Berechnungsservice darf erst in Verbindung mit JTL-Wawi 1.5.28 oder höher verwendet werden.
Hinweis: Aktivieren Sie VCS Lite nur, wenn für alle Versandländer im Sellercentral gültige USt-IDs hinterlegt wurden und Amazon somit für all Ihre Bestellungen die Umsatzsteuer ermitteln kann.

Ihre Aufgabe/Ausgangslage

Sie haben bereits ein für Amazon Business freigeschaltetes Amazon-Verkäuferkonto (Siehe: „Artikel über Amazon Business verkaufen“). Mit dem Umsatzsteuer-Berechnungsservice (Englisch: VAT Calculation Service, kurz VCS) von Amazon übernimmt Amazon für Sie automatisch die Rechnungserstellung und die Berechnung der Umsatzsteuersätze für den Verkauf von Ware ins In- und Ausland. Zusätzlich werden verifizierten Business Kunden bei aktiviertem Umsatzsteuer-Berechnungsservice Nettopreise dargestellt. Für das Zusammenspiel von VCS- Lite und JTL-Wawi gibt es einige Dinge, die beachtet werden müssen und einige wenige Einstellungen, die vorgenommen werden müssen. Bei VCS-Lite bietet Ihnen Amazon zudem die Möglichkeit, die Rechnungen in Ihrem eigenen Layout/CI hochzuladen.

Schritt 1: VCS-Lite im Amazon Seller-Central aktivieren

Im Folgenden gehen wir davon aus, dass Sie bereits einen Zugang zum Seller Central haben.

  1. Öffnen Sie den folgenden Link, um den Umsatzsteuzer-Berechnungsservice (VCS-Lite) von Amazon zu aktivieren. https://sellercentral.amazon.de/tax/registrations?context=enrollment.
  2. Geben Sie alle geforderten Daten ein und wählen bei der Auswahlmöglichkeit zwischen VCS und VCS Lite die VCS Lite Option Ich werde meine eigenen USt.-Rechnungen hochladen.
  3. Legen Sie ein Startdatum für VCS Lite fest. Notieren Sie sich dieses Startdatum, da Sie es auch in JTL-Wawi speichern.
  4. Speichern Sie Ihre Einstellungen.
Hinweis: Die Rechnungsgenerierung können Sie nur sehen, wenn Sie sich mit Ihrem Hauptnutzer im Amazon Seller-Central angemeldet haben.

Schritt 2: VCS-Lite in JTL-Wawi aktivieren

  1. Rufen Sie über die Menüleiste Admin die globalen Einstellungen auf.
  2. Im neuen Fenster wechseln Sie zur Registerkarte Verkaufskanäle.
  3. Wählen Sie im Dropdown-Menü unter JTL-eazyAuction: Marktplatz Amazon die Option Vat Calculation Service Lite (VCS Lite) und klicken Sie dann auf Speichern.

Anschließend müssen Sie noch das Startdatum für VCS-Lite aktivieren.

  1. Öffnen Sie nun über das Menü Plattformen > Verkaufskanäle das Dialogfenster Verkaufskanalverwaltung.
  2. Wählen Sie Ihr angebundenes Amazon-Konto aus und klicken auf die Registerkarte Allgemein.
  3. Aktivieren Sie die Option Amazon-VCS Lite und stellen Sie als Startdatum den Tag vor dem Startdatum ein, das in Seller Central angegeben ist. Zum Beispiel: Wenn in Seller Central das Startdatum 19.3.2025 ist, wählen Sie in JTL-Wawi das Startdatum 18.3.2025.
  4. Speichern Sie Ihre Änderungen.
  5. Starten Sie JTL-Wawi neu, damit die Änderungen der Einstellungen aktiv werden.

Hinweise zur weiteren Arbeit in JTL-Wawi

Sobald Sie Amazon VCS-Lite verwenden, müssen Sie folgende Dinge beachten:

  • Sobald VCS-Lite aktiv ist, ist die Rechnungs-Erzeugung in JTL-Wawi für alle Amazon Bestellungen gesperrt.
  • Amazon Aufträge werden zur Bearbeitung gesperrt, nur Lieferanschriften sind  aufgrund von Adressvalidierungen noch veränderbar.
  • Amazon stellt die Rechnungsdaten automatisch JTL-Wawi bereit, und JTL-Wawi wird nach Einlesen dieser Daten automatisch eine VCS-Lite Rechnung anlegen.
  • Die angelegte VCS Lite Rechnung wird im nächsten Amazon-Abgleich als PDF-Dokument zu Amazon übermittelt.
  • Den Punkt Gutschriften unter Marktplatz > Amazon können Sie ignorieren. Gutschriften werden im Rahmen eines aktivierten Amazon Umsatzsteuer-Berechnungsservices automatisch eingelesen und in JTL-Wawi angelegt.

FAQ

Welche Formular-Vorlagen werden für den Rechnungs-Upload herangezogen?

Bis JTL-Wawi-Version 1.10 wird das Standard-Layout herangezogen, das in der Vorlagenverwaltung für Amazon unter Speichern definiert wurde. Lesen Sie hierzu Vorlagen verwalten.

Hinweis: Ab JTL-Wawi-Version 1.10 benötigen Sie für VCS Lite-Rechnungsdokumente eine Dokumentvorlage des Typs Externe Belege. Siehe Vorlagen verwalten