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Detailbeschreibung: Plattformen > Amazon > Belegupload > IDU (ab JTL-Wawi 1.10.8)

In dieser Dokumentation lesen Sie eine Detailbeschreibung der Funktionen im Ordner Amazon > Belegupload > IDU. Sie erreichen den Ordner in JTL-Wawi über die Schaltfläche Plattformen.

Der Ordner Belegupload > IDU zeigt die Buchungsdaten, für die ein von JTL-Wawi erstellten Beleg für Amazon Bestellungen erforderlich sind. Am Status erkennen Sie, ob schon ein Rechnungsdokument erstellt und zu Amazon hochgeladen wurde.

Hinweis: Ab JTL-Wawi-Version 1.10.8 wird die gesamte Amazon Rechnungserstellung in JTL-Wawi visualisiert, damit Sie jeden Schritt der Rechnungserstellung nachvollziehen und Fehler bei Bedarf selbst beheben können. Natürlich können Sie auch in älteren Versionen von JTL-Wawi Rechnungen für Amazon Bestellungen über VCS, VCS Lite und/oder IDU erstellen.

Bereich A: Filter und Suche

Alle Amazon Konten: Wählen Sie ein Amazon Konto aus dem Dropdown-Menü, um nur IDU-Belege für dieses Konto anzuzeigen.

Alle Status: Wählen Sie einen Status aus dem Dropdown-Menü, um nur Belege mit diesem Status anzuzeigen. Sie können nach den folgenden Status filtern:

  • Alle Status (Standardeinstellung): Die Liste im Bereich Status des Beleguploads zu Amazon (IDU) enthält alle Belege.
  • Warte auf PDF-Erzeugung: Die Liste im Bereich Status des Beleguploads zu Amazon (IDU) enthält nur Belege, für die die PDF-Erzeugung noch nicht gestartet wurde.
  • PDF-Erzeugung eingereiht: Die Liste im Bereich Status des Beleguploads zu Amazon (IDU) enthält nur Belege, die auf der Warteliste für die PDF-Erzeugung sind.
  • PDF-Erzeugung gestartet: Die Liste im Bereich Status des Beleguploads zu Amazon (IDU) enthält nur Belege, für die die PDF-Erzeugung gestartet, aber noch nicht abgeschlossen wurde.
  • Warte auf Upload: Die Liste im Bereich Status des Beleguploads zu Amazon (IDU) enthält nur Belege, für die eine PDF erzeugt wurde. Diese PDF wurde aber noch nicht zu Amazon hochgeladen.
  • Upload abgeschlossen: Die Liste im Bereich Status des Beleguploads zu Amazon (IDU) enthält nur Belege, für die eine PDF erzeugt wurde. Diese PDF wurde zu Amazon hochgeladen.
  • PDF-Erzeugung fehlgeschlagen, keine weiteren Versuche: Die Liste im Bereich Status des Beleguploads zu Amazon (IDU) enthält nur Belege, für die auch nach mehreren Versuchen kein Beleg erzeugt werden konnte. Es werden keine weiteren Versuche mehr unternommen, die PDF-Datei zu erstellen. Deshalb müssen Sie manuell eingreifen.
  • PDF-Erzeugung fehlgeschlagen, versuche erneut: Die Liste im Bereich Status des Beleguploads zu Amazon (IDU) enthält nur Belege, für die noch kein Beleg erzeugt werden konnte. Es werden aber weiteren Versuche unternommen, die PDF-Datei zu erzeugen.
  • Upload fehlgeschlagen, keine weiteren Versuche: Die Liste im Bereich Status des Beleguploads zu Amazon (IDU) enthält nur Belege, für die eine PDF-Datei erstellt wurde, die aber auch nach mehreren Versuchen nicht zu Amazon hochgeladen werden konnten. Es werden keine weiteren Versuche mehr unternommen, das Rechnungsdokument hochzuladen. Deshalb müssen Sie manuell eingreifen.
  • Upload fehlgeschlagen, versuche erneut: Die Liste im Bereich Status des Beleguploads zu Amazon (IDU) enthält nur Belege, für die eine PDF-Datei erstellt wurde, die aber noch nicht zu Amazon hochgeladen werden konnten. Es werden aber weitere Versuche unternommen, das Rechnungsdokument hochzuladen.

Amazon Bestell-Nr./Belegnummer: Geben Sie in dieses Feld eine Bestellnummer von Amazon oder eine Belegnummer ein, um nur Buchungsdaten mit Bestellnummern oder Belegnummern anzuzeigen, die diese Zeichenfolge enthalten.

Datumsfilter: Auf der rechten Seite können Sie über ein Dropdown-Menü festlegen, wie viele Tage rückwirkend in der Suche berücksichtigt werden sollen. Standardmäßig ist die Option Letzte 30 Tage eingestellt. Wenn Sie im Dropdown-Menü die Option Jahr, Monat oder Tag wählen, können Sie im Kalender darüber einen benutzerdefinierten Zeitraum festlegen.

Bereich B: Belegdaten für IDU

In dieser Liste sehen Sie alle Buchungsdaten, für die ein von JTL-Wawi erstellter Beleg erforderlich ist. Am Status erkennen Sie, ob schon ein Rechnungsdokument erstellt und zu Amazon hochgeladen wurde.

Spalte Bestell-Nr.: Zeigt die Bestellnummer, die Amazon der Bestellung gegeben hat.

Spalte Belegtyp: Zeigt, um welche Art von Beleg es sich handelt. Mögliche Dokumenttypen sind: Invoice (Rechnung) und Credit note (Gutschrift).

Spalte Beleg-Nr.: Zeigt die Belegnummer. Da JTL-Wawi die Belege erstellt, stammen die Belegnummern für IDU aus den Nummernkreisen für JTL-Wawi-Rechnungsvorgänge.

Spalte Belegdatum: Zeigt das Datum, an dem der Beleg erstellt wurde.

Spalte Letzte Statusänderung: Zeigt, seit wann sich der Datensatz in dem in der Spalte Status gezeigten Status befindet.

Spalte Status: Zeigt den Status des Belegdatensatzes. Mögliche Status sind:

  • Warte auf PDF-Erzeugung: Die PDF-Erzeugung wurde noch nicht gestartet.
  • PDF-Erzeugung eingereiht: Der Beleg ist auf der Warteliste für die PDF-Erzeugung.
  • PDF-Erzeugung gestartet: Die PDF-Erzeugung wurde gestartet, aber noch nicht abgeschlossen.
  • Warte auf Upload: Die PDF wurde erzeugt. Diese PDF wurde aber noch nicht zu Amazon hochgeladen.
  • Upload abgeschlossen: Die PDF wurde erzeugt. Diese PDF wurde zu Amazon hochgeladen.
  • PDF-Erzeugung fehlgeschlagen, keine weiteren Versuche: Auch nach mehreren Versuchen konnte keine PDF-Datei erzeugt werden. Es werden keine weiteren Versuche unternommen, die PDF-Datei zu erstellen. Deshalb müssen Sie manuell eingreifen. Markieren Sie den Datensatz. In der Registerkarte Meldung sehen Sie eine detaillierte Fehlermeldung.
  • PDF-Erzeugung fehlgeschlagen, versuche erneut:  Es konnte keine PDF-Datei erzeugt werden. Es werden aber weiteren Versuche unternommen, die PDF-Datei zu erzeugen. Markieren Sie den Datensatz. In der Registerkarte Meldung sehen Sie eine detaillierte Fehlermeldung.
  • Upload fehlgeschlagen, keine weiteren Versuche: Eine PDF-Datei wurde erstellt. Diese PDF-Datei konnte aber auch nach mehreren Versuchen nicht zu Amazon hochgeladen werden. Es werden keine weiteren Versuche mehr unternommen, das Rechnungsdokument hochzuladen. Deshalb müssen Sie manuell eingreifen. Markieren Sie den Datensatz. In der Registerkarte Meldung sehen Sie eine detaillierte Fehlermeldung.
  • Upload fehlgeschlagen, versuche erneut: Eine PDF-Datei wurde erstellt. Diese PDF-Datei konnte noch nicht zu Amazon hochgeladen werden. Es werden aber weiteren Versuche unternommen, die PDF-Datei hochzuladen. Markieren Sie den Datensatz. In der Registerkarte Meldung sehen Sie eine detaillierte Fehlermeldung.

Bereich Meldungen: Wenn Sie einen Belegdatensatz markieren, sehen Sie in diesem Bereich den Grund dafür, dass der Datensatz noch nicht vollständig verarbeitet werden konnte.

Kontextmenü nach Rechtsklick auf einen Datensatz

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf einen Belegdatensatz in der Liste klicken, sehen Sie ein Kontextmenü mit den folgenden Optionen:

Erneut für Upload einreihen: Wählen Sie diese Option, um Belegdatensätze, für die eine PDF-Datei erstellt werden konnte, für einen neuen Upload-Versuch vorzumerken. JTL-Wawi versucht dann beim nächsten Abgleich, die Datei bei Amazon hochzuladen.

Erneut für Druck und Upload einreihen: Wählen Sie diese Option, um einen Datensatz, für den noch keine PDF-Datei erstellt werden konnte, für einen erneuten Versuch vorzumerken. JTL-Wawi versucht erneut, die PDF-Datei zu erstellen. Wenn die Datei erstellt wurde, versucht JTL-Wawi beim nächsten Abgleich, die Datei bei Amazon hochzuladen.

PDF-Erzeugung: Klicken Sie auf den Pfeil dieser Option, um eine PDF-Datei für die Belegdaten zu erzeugen. Sie können entweder alle fehlenden PDF-Dateien auf einmal erzeugen oder einen oder mehrere Belegdatensätze in der Liste markieren und dann auf die Schaltfläche Ausgewählte klicken. Außerdem können Sie wählen, ob die Erzeugung im Vordergrund oder im Hintergrund stattfinden soll.

Amazon Übersichtsdialog öffnen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Amazon Übersichtsdialog zu öffnen. Siehe Detailbeschreibung: Dialogfenster Amazon Buchungsdaten Übersicht

Wert kopieren: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine bestimmte Zelle der Tabelle und wählen Sie dann diese Option, um den Wert in der Zelle in die Zwischenablage zu kopieren. So kopieren Sie zum Beispiel die Belegnummer oder die Amazon Bestellnummer in die Zwischenablage.

Bereich C: Einstellungen

Erneut für Upload einreihen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Belegdatensätze, für die eine PDF-Datei erstellt werden konnte, für einen neuen Upload-Versuch vorzumerken. JTL-Wawi versucht dann beim nächsten Abgleich, die Datei bei Amazon hochzuladen.

Erneut für Druck und Upload einreihen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um einen Datensatz, für den noch keine PDF-Datei erstellt werden konnte, für einen erneuten Versuch vorzumerken. JTL-Wawi versucht erneut, die PDF-Datei zu erstellen. Wenn die Datei erstellt wurde, versucht JTL-Wawi beim nächsten Abgleich, die Datei bei Amazon hochzuladen.

PDF-Erzeugung: Klicken Sie auf den Pfeil dieser Schaltfläche, um eine PDF-Datei für die Belegdaten zu erzeugen. Sie können entweder alle fehlenden PDF-Dateien auf einmal erzeugen oder einen oder mehrere Belegdatensätze in der Liste markieren und dann auf die Schaltfläche Ausgewählte klicken. Außerdem können Sie wählen, ob die Erzeugung im Vordergrund oder im Hintergrund stattfinden soll.

Amazon Übersichtsdialog öffnen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Amazon Übersichtsdialog zu öffnen. Siehe Detailbeschreibung: Dialogfenster Amazon Buchungsdaten Übersicht