eBay-Angebote importieren: Vorgehen bei nicht identischen Artikelnummern

Voraussetzungen/Einschränkungen

• Sie haben eBay in JTL-Wawi eingerichtet. eBay in JTL-Wawi einrichten
• Sie haben schon Artikel für die eBay-Angebote in JTL-Wawi. Artikel in JTL-Wawi anlegen
• Sie haben mindestens 1 laufendes eBay-Angebot.
• Die eBay-SKU und die JTL-Wawi-Artikelnummern für dasselbe Produkt sind entweder nicht identisch oder Ihre Angebote haben bei eBay keine SKU. eBay nennt die SKU auch Bestandseinheit. Ihre eBay-SKU und JTL-Wawi-Artikelnummern sind identisch?

eBay-Angebote in JTL-Wawi importieren

In dieser Dokumentation wird beschrieben, wie Sie Ihre eBay-Angebote importieren, wenn Artikel aus Ihren eBay-Angeboten schon in JTL-Wawi angelegt sind, die eBay-SKU (Bestandseinheiten) und JTL-Wawi-Artikelnummern aber nicht identisch sind. Wie Sie mit anderen Arten von Angeboten umgehen, lesen Sie in den anderen Ausgangssituationen.

Andere Ausgangssituationen

Informationen dazu, wie Sie bei anderen Ausgangssituationen vorgehen, finden Sie auf den folgenden Seiten:

• Die Artikel aus den Angeboten sind schon in JTL-Wawi angelegt. Die eBay-SKU und die JTL-Wawi-Artikelnummer sind identisch. Weitere Informationen siehe Vorgehen bei identischen Artikelnummern
• Die Artikel aus den Angeboten sind noch nicht in JTL-Wawi angelegt. Sie haben genau ein eBay-Angebot pro Produkt. Weitere Informationen siehe Vorgehen ohne Artikel in JTL-Wawi
• Die Artikel aus den Angeboten sind noch nicht in JTL-Wawi angelegt. Sie haben mehrere eBay-Angebote zum selben Produkt. Weitere Informationen siehe Vorgehen bei mehreren gleichen eBay-Angeboten ohne Artikel in JTL-Wawi

Laufende eBay-Angebote in JTL-Wawi laden

Zuerst laden Sie Ihre laufenden eBay-Angebote in JTL-Wawi. Damit werden alle laufenden Angebote bei eBay abgerufen, für die es in JTL-Wawi noch kein laufendes Angebot und keine Angebotsvorlage gibt. Gleichzeitig werden die eBay-SKU der Angebote mit den Artikelnummern aller Artikel in JTL-Wawi verglichen. Wenn Nummern identisch sind, wird das Angebot automatisch dem Artikel zugeordnet. Die Angebote werden aber noch nicht in JTL-Wawi importiert.

1. Öffnen Sie über das Menü Plattformen > eBay > Angebotsimport das Dialogfenster Angebote importieren.

2. Öffnen Sie über die Schaltfläche Einstellungen die Registerkarte Laden von Marktplätzen. Aktivieren Sie die eBay-Marktplätze, deren Angebote Sie laden möchten. Wenn Sie keinen eBay-Marktplatz aktivieren, werden die Angebote aller eBay-Marktplätze geladen.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche eBay-Angebote laden. Alle aktiven Angebote werden geladen. In der Tabelle Angebote werden die ersten 500 Angebote angezeigt. An den Farben erkennen Sie den Status der Angebote.

Erläuterung der Statusfarben

• Angebotszeile ist rot: Das Angebot ist keinem Artikel zugeordnet. Die Artikelbeschreibung wurde nicht extrahiert.
• Angebotszeile ist gelb: Das Angebot ist einem Artikel zugeordnet. Die Artikelbeschreibung wurde nicht extrahiert.
• Angebotszeile ist weiß: Das Angebot ist keinem Artikel zugeordnet. Die Angebotsbeschreibung wurde extrahiert.
• Angebotszeile ist grün: Das Angebot ist einem Artikel zugeordnet. Die Angebotsbeschreibung wurde extrahiert.
• Zelle in der Spalte „Hat Variationen“ ist blau: Das Angebot hat Variationen.

Hinweis: Bearbeiten Sie die eBay-Angebote nach dem Laden sofort weiter, um die Angebote wie in dieser Dokumentation beschrieben in JTL-Wawi zu importieren. Denn der Stand der Angebote, den Sie in JTL-Wawi laden, ist eine Momentaufnahme. Einmal geladen, werden die geladenen Angebote nicht mehr aktualisiert und auch nicht mehr mit dem Stand der Angebote auf eBay abgeglichen. Um immer die aktuellen eBay-Angebote zu bearbeiten, löschen Sie wenn nötig vorab die geladenen Angebote über die Schaltfläche Alle Angebote aus Angebotsimport löschen und rufen Sie sie anschließend über die Schaltfläche eBay-Angebote laden erneut ab.

Bestandseinstellungen vornehmen

Sie haben die laufenden eBay-Angebote in JTL-Wawi geladen. Jetzt legen Sie fest, wie der Bestand der eBay-Angebote beim Import behandelt werden soll.

Hinweis: Wenn Sie den eBay-Bestand importieren, wird der initiale Bestand Ihrer Angebote importiert. Der initiale Bestand ist die Bestandsmenge, mit der Sie das Angebot bei eBay eingestellt haben. Der importierte Bestand kann also vom tatsächlichen Bestand abweichen. Prüfen und korrigieren Sie deshalb nach dem Import den Bestand in JTL-Wawi, wenn die Angebote schon länger laufen.

1. Klicken Sie im Menü Plattformen > eBay > Angebotsimport > Dialogfenster: Angebote importieren auf die Schaltfläche Einstellungen. Das Dialogfenster Einstellungen für den Angebotsimport vornehmen > Registerkarte: Bestände wird angezeigt.
2. Wählen Sie im Bereich Bestehende Artikel eine der folgenden Optionen:

• Bestände bestehender Artikel beibehalten: Der JTL-Wawi-Bestand bleibt gleich. Beim Import wird der initiale Bestand der eBay-Angebote ignoriert.
• Bestände bestehender Artikel mit Angebotsmengen überschreiben: Der JTL-Wawi-Bestand für das Ziel-Warenlager wird auf den Bestand gesetzt, mit dem Sie das Angebot bei eBay eingestellt haben. Die JTL-Wawi-Bestände für alle anderen Warenlager werden auf 0 gesetzt. WMS-Lager werden nicht berücksichtigt.
• Angebotsmengen zu Beständen bestehender Artikel addieren: Der JTL-Wawi-Bestand wird um den Bestand erhöht, mit dem Sie das Angebot bei eBay eingestellt haben.

3. Standardmäßig wird der initiale eBay-Bestand in Ihr Standardlager eingebucht. Wenn dieser Bestand in ein anderes Lager eingebucht werden soll, wählen Sie im Dropdown-Menü Bestände neu erstellter Artikel in folgendes Lager einbuchen: ein anderes Lager.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Sie kehren zum Dialogfenster Angebote importieren zurück.

Zuordnungen vornehmen

In JTL-Wawi sind die Artikel schon vorhanden, denen Sie Ihre eBay-Angebote zuordnen möchten. Die Artikelnummern der eBay-Angebote stimmen aber nicht mit den JTL-Wawi-Artikelnummern überein. Deshalb konnten die Angebote beim Laden nicht automatisch den Artikeln zugeordnet werden. Die Zuordnung nehmen Sie also selbst vor. Dazu exportieren Sie die Angebote in eine CSV-Datei. In diese CSV-Datei pflegen Sie für jedes Angebot die JTL-Wawi-Artikelnummer des Artikels ein, dem Sie das Angebot zuordnen möchten.

Angebote in CSV-Datei exportieren

1. Klicken Sie im Menü Plattformen > eBay > Angebotsimport > Dialogfenster: Angebote importieren mit der rechten Maustaste auf die Überschriftspalte der Angebotsliste.
2. Wählen Sie die Option Daten exportieren.

3. Wählen Sie im Dialogfenster Daten exportieren die Option CSV.
4. Wählen Sie einen Speicherort und klicken Sie auf Speichern. Eine CSV-Datei mit den Angebotsdaten wird erstellt und gespeichert.

Artikelnummern in CSV-Datei speichern

In die exportierte CSV-Datei geben Sie jetzt für jedes eBay-Angebot die JTL-Wawi-Artikelnummer ein.

1. Öffnen Sie die exportierte CSV-Datei.
2. Fügen Sie eine Spalte Artikelnummer JTL-Wawi hinzu.
3. Geben Sie für jedes Angebot in der Spalte Artikelnummer JTL-Wawi die JTL-Wawi-Artikelnummer des Artikels ein, dem Sie das eBay-Angebot zuordnen möchten.
4. Behalten Sie nur die Spalte Artikelnummer JTL-Wawi und entweder die Spalte SKU (Angebot) oder die Spalte Angebotsnummer. Löschen Sie alle anderen Spalten aus der Datei. Die fertige Datei enthält also nur zwei Spalten: die Spalte Artikelnummer JTL-Wawi und entweder die Spalte SKU (Angebot) oder die Spalte Angebotsnummer.

5. Speichern und schließen Sie die Datei.

CSV-Datei importieren

Jetzt importieren Sie die bearbeitete CSV-Datei in JTL-Wawi.

1. Klicken Sie im Menü Plattformen > eBay > Angebotsimport > Dialogfenster: Angebote importieren auf die Schaltfläche Zuordnung per CSV.
2. Wählen Sie die CSV-Datei, die die Zuordnungen enthält.
3. Wählen Sie im angezeigten Dialogfenster, ob vorhandene Zuordnungen überschrieben werden sollen:

• Ja: Wenn in der Angebotsliste schon Zuordnungen vorhanden sind, werden diese Zuordnungen überschrieben.
• Nein: Wenn in der Angebotsliste schon Zuordnungen vorhanden sind, bleiben diese Zuordnungen erhalten, auch wenn die CSV-Datei eine andere Zuordnung enthält. Nur neue Zuordnungen werden berücksichtigt.

4. Klicken Sie im Dialogfenster Zuordnung per CSV abgeschlossen. auf OK. Die eBay-Angebote wurden den JTL-Wawi-Artikeln zugeordnet. Die zugeordneten Angebote sind gelb unterlegt.