eBay-Angebote importieren: Vorgehen bei mehreren gleichen eBay-Angeboten ohne Artikel in JTL-Wawi

Voraussetzungen/Einschränkungen

• Sie haben eBay in JTL-Wawi eingerichtet. eBay in JTL-Wawi einrichten
• In JTL-Wawi sind noch keine Artikel für die eBay-Angebote vorhanden.
• Alle eBay-Angebote verfügen über eine SKU. eBay nennt die SKU auch Bestandseinheit.
• Sie haben mehrere laufende eBay-Angebote für denselben Artikel. Sie haben nur ein Angebot pro Artikel?
• Beschreibung und Bilder der Angebote für denselbe Artikel sind identisch.
  Ihre Beschreibungen sind nicht identisch? Dann arbeiten Sie mit Stücklistenartikeln: eBay-Variationsangebote aus bestehenden Artikeln erzeugen

Artikel aus laufenden eBay-Angeboten erstellen

In dieser Dokumentation wird beschrieben, wie Sie Ihre eBay-Angebote importieren, wenn in JTL-Wawi noch keine Artikel aus Ihren eBay-Angeboten angelegt sind und es mehrere laufende eBay-Angebote zu demselben Artikel gibt. Wie Sie mit anderen Arten von Angeboten umgehen, lesen Sie in den anderen Ausgangssituationen.

Andere Ausgangssituationen

Informationen dazu, wie Sie bei anderen Ausgangssituationen vorgehen, finden Sie auf den folgenden Seiten:

• Die Artikel aus den Angeboten sind noch nicht in JTL-Wawi angelegt. Sie haben genau ein eBay-Angebot pro Artikel. Weitere Informationen siehe Vorgehen ohne Artikel in JTL-Wawi
• Die Artikel aus den Angeboten sind schon in JTL-Wawi angelegt. Die eBay-SKU und die JTL-Wawi-Artikelnummer sind identisch. Weitere Informationen siehe Vorgehen bei identischen Artikelnummern
• Die Artikel aus den Angeboten sind schon in JTL-Wawi angelegt. Die eBay-SKU und die JTL-Wawi-Artikelnummer sind aber nicht identisch oder die Angebote haben keine SKU. Weitere Informationen siehe Vorgehen bei nicht identischen Artikelnummern

Laufende eBay-Angebote in JTL-Wawi laden

Zuerst laden Sie Ihre laufenden eBay-Angebote in JTL-Wawi. Damit werden alle laufenden Angebote bei eBay abgerufen, für die es in JTL-Wawi noch kein laufendes Angebot und keine Angebotsvorlage gibt. Die Angebote werden aber noch nicht in JTL-Wawi importiert.

1. Öffnen Sie über das Menü Plattformen > eBay > Angebotsimport das Dialogfenster Angebote importieren.

2. Öffnen Sie über die Schaltfläche Einstellungen die Registerkarte Laden von Marktplätzen. Aktivieren Sie die eBay-Marktplätze, deren Angebote Sie laden möchten. Wenn Sie keinen eBay-Marktplatz aktivieren, werden die Angebote aller eBay-Marktplätze geladen.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche eBay-Angebote laden. Alle aktiven Angebote werden geladen. In der Tabelle Angebote werden die ersten 500 Angebote angezeigt. An den Farben erkennen Sie den Status der Angebote.

Erläuterung der Statusfarben

• Angebotszeile ist rot: Das Angebot ist keinem Artikel zugeordnet. Die Artikelbeschreibung wurde nicht extrahiert.
• Angebotszeile ist gelb: Das Angebot ist einem Artikel zugeordnet. Die Artikelbeschreibung wurde nicht extrahiert.
• Angebotszeile ist weiß: Das Angebot ist keinem Artikel zugeordnet. Die Angebotsbeschreibung wurde extrahiert.
• Angebotszeile ist grün: Das Angebot ist einem Artikel zugeordnet. Die Angebotsbeschreibung wurde extrahiert.
• Zelle in der Spalte „Hat Variationen“ ist blau: Das Angebot hat Variationen.

Hinweis: Bearbeiten Sie die eBay-Angebote nach dem Laden sofort weiter, um die Angebote wie in dieser Dokumentation beschrieben in JTL-Wawi zu importieren. Denn der Stand der Angebote, den Sie in JTL-Wawi laden, ist eine Momentaufnahme. Einmal geladen, werden die geladenen Angebote nicht mehr aktualisiert und auch nicht mehr mit dem Stand der Angebote auf eBay abgeglichen. Um immer die aktuellen eBay-Angebote zu bearbeiten, löschen Sie wenn nötig vorab die geladenen Angebote über die Schaltfläche Alle Angebote aus Angebotsimport löschen und rufen Sie sie anschließend über die Schaltfläche eBay-Angebote laden erneut ab.

Bestandseinstellungen vornehmen

Sie haben die laufenden eBay-Angebote in JTL-Wawi geladen. Jetzt legen Sie fest, wie der Bestand der eBay-Angebote beim Import behandelt werden soll.

Hinweis: Importiert wird der initiale Bestand Ihrer Angebote. Der initiale Bestand ist die Bestandsmenge, mit der Sie das Angebot bei eBay eingestellt haben. Der importierte Bestand kann also vom tatsächlichen Bestand abweichen. Prüfen und korrigieren Sie deshalb nach dem Import den Bestand in JTL-Wawi, wenn die Angebote schon länger laufen.

1. Klicken Sie im Dialogfenster Angebote importieren auf die Schaltfläche Einstellungen. Das Dialogfenster Einstellungen für den Angebotsimport vornehmen > Registerkarte: Bestände wird angezeigt.
2. Aktivieren Sie im Bereich Neu erstellte Artikel die Option Neu erstellte Artikel arbeiten mit Lagerbestand.

Detail: Wenn die Artikel auch kaufbar sein sollen, wenn Sie keinen verfügbaren Lagerbestand haben, aktivieren Sie die Option Neu erstellte Artikel ermöglichen Überverkäufe.

3. Standardmäßig wird der initiale eBay-Bestand in Ihr Standardlager eingebucht. Wenn dieser Bestand in ein anderes Lager eingebucht werden soll, wählen Sie im Dropdown-Menü Bestände neu erstellter Artikel in folgendes Lager einbuchen: ein anderes Lager.

Artikelkategorie zuweisen

Legen Sie nun fest, welcher JTL-Wawi-Kategorie die neuen Artikel zugewiesen werden. Alle Artikel werden in dieser Kategorie erstellt. Wir empfehlen Ihnen, vor dem Import eine neue Kategorie anzulegen. Nennen Sie diese Kategorie zum Beispiel „eBay-Import“. So finden Sie die Artikel nach dem Erstellen schnell wieder. Weitere Informationen: Kategorien anlegen

Nach dem Import sortieren Sie die Artikel in der Artikelverwaltung in passende Kategorien ein. Weitere Informationen: Artikeln eine Kategorie zuweisen

1. Wechseln Sie in die Registerkarte Kategorien für Marktplätze des Dialogfensters Einstellungen für den Angebotsimport vornehmen.

2. Klicken Sie auf den Marktplatz und dann auf die Schaltfläche Kategorie auswählen. Das Dialogfenster Kategorie auswählen wird angezeigt.

Hinweis: In JTL-Wawi gilt: Kein Artikel ohne Kategorie. Wenn Sie keine Kategorie zuweisen, werden also keine Artikel aus Ihren Angeboten erzeugt.

3. Wählen Sie aus der Liste der Kategorien eine Kategorie und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Speichern. Sie kehren zum Dialogfenster Einstellungen für den Angebotsimport vornehmen zurück.

Detail: Aktivieren Sie optional die Checkbox eBay-Kategorien erstellen. Wenn die Checkbox aktiviert ist, werden in der gewählten Kategorie Ihre eBay-Kategorien als Unterkategorien erstellt. Die Artikel werden in diesen Unterkategorien angelegt.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Sie kehren zum Dialogfenster Angebote importieren zurück. Die aus den Angeboten neu erstellten Artikel werden der gewählten Kategorie zugewiesen.

Artikelbeschreibung extrahieren

Beim Anlegen der Artikel in JTL-Wawi können auch die Artikelbeschreibungen aus Ihren eBay-Angeboten importiert werden. Um festzulegen, welcher Teil der Artikelbeschreibungen importiert werden soll, extrahieren Sie jetzt die Beschreibung eines Angebots. Ihre Auswahl wird auf alle Angebote übertragen, die auf demselben Layout basieren wie dieses Angebot.

Hinweis: Wir beschreiben hier, wie Sie den einfachen Modus nutzen. Im einfachen Modus sehen Sie eine formatierte Vorschau der Angebotsbeschreibung. Im Expertenmodus sehen Sie stattdessen den HTML-Quelltext der Angebotsbeschreibung. Sie markieren also nicht Anfang und Ende der Artikelbeschreibung, sondern den HTML-Quelltext unmittelbar vor und unmittelbar nach der Artikelbeschreibung.

1. Markieren Sie im Dialogfenster Angebote importieren ein Angebot aus der Tabelle.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Artikelbeschreibung extrahieren. Das Dialogfenster Artikelbeschreibung extrahieren wird angezeigt.
3. Wenn Sie die vollständige eBay-Beschreibung extrahieren möchten, aktivieren Sie die Checkboxen Quelltext startet mit Beschreibung und Quelltext endet mit Beschreibung. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau. Wenn die Vorschau Ihren Erwartungen entspricht, klicken Sie auf Anwenden. Die Beschreibung wird beim Anlegen der Artikel vollständig extrahiert.

Wenn die Vorschau nicht Ihren Erwartungen entspricht oder Sie nur einen Teil der Artikelbeschreibung extrahieren möchten:

4. Deaktivieren Sie die Checkboxen Quelltext startet mit Beschreibung und Quelltext endet mit Beschreibung.
5. Klicken Sie neben dem Feld Anfang Artikelbeschreibung auf die Schaltfläche Angebot anzeigen.... Im neuen Dialogfenster Anfang Artikelbeschreibung markieren wird die vollständige Beschreibung des eBay-Angebots angezeigt.

6. Markieren Sie den Anfang der Artikelbeschreibung und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Sie kehren zum Dialogfenster Artikelbeschreibung extrahieren zurück.

7. Klicken Sie neben dem Feld Ende Artikelbeschreibung auf die Schaltfläche Angebot anzeigen.... Im neuen Dialogfenster Ende Artikelbeschreibung wird noch einmal die vollständige Beschreibung des eBay-Angebots angezeigt.

8. Markieren Sie das Ende Ihrer Artikelbeschreibung und klicken Sie auf OK. Sie kehren wieder zum Dialogfenster Artikelbeschreibung extrahieren zurück.

9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau. Im neuen Dialogfenster Vorschau für extrahierte Artikelbeschreibung sehen Sie die Beschreibung, die bei der Artikelanlage in JTL-Wawi importiert wird.

10. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau. Im neuen Dialogfenster Vorschau für extrahierte Artikelbeschreibung sehen Sie die Beschreibung, die bei der Artikelanlage in JTL-Wawi importiert wird.
11. Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen, um die Vorschau zu verlassen. Wenn die Vorschau nicht Ihren Erwartungen entspricht und Sie das Ergebnis optimieren möchten, wiederholen Sie die Schritte.
12. Wenn die Vorschau Ihren Erwartungen entspricht, klicken Sie auf die Schaltfläche Anwenden, um die Artikelbeschreibung zu extrahieren. Sie kehren zum Dialogfenster Artikelbeschreibung extrahieren zurück.

13. Prüfen Sie, ob die Artikelbeschreibung für alle Angebote extrahiert wurden. Angebote, bei denen in der Spalte Art. Beschr. extrahiert Nein steht, haben ein anderes Layout als das Angebot, dessen Beschreibung Sie extrahiert haben. Wiederholen Sie den hier beschriebenen Vorgang, bis in der Spalte Art. Beschr. extrahiert  bei allen Angeboten Ja steht.

JTL-Wawi-Artikel erzeugen und Angebote importieren

Sie haben die Beschreibungen aller Angebote extrahiert. Alle Angebote in der Tabelle sind weiß unterlegt.

Jetzt erzeugen Sie aus nur jeweils einem der eBay-Angebote pro Artikel einen neuen Artikel in JTL-Wawi. So verhindern Sie, dass mehrere identische Artikel erzeugt werden, bei denen auch derselbe Bestand mehrfach gezählt werden würde. In einem zweiten Schritt ordnen Sie die anderen laufenden eBay-Angebote automatisch den neu erstellten Artikeln zu.

1. Prüfen Sie die Angebote. Identifizieren Sie die Angebote, bei denen in der Spalte SKU (Angebot) die SKU identisch sind. Verwenden Sie bei Bedarf die Suche, um nur Angebote mit derselben SKU anzuzeigen.
2. Markieren Sie das Angebot, aus dem Sie den Artikel erzeugen möchten.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Artikel aus Angebot neu erstellen. Der Artikel wird in JTL-Wawi angelegt. Beschreibung, Bilder und Bestände werden importiert. In der Tabelle Angebote ist das Angebot jetzt grün unterlegt.

4. Wenn Sie weitere Angebote mit identischen SKU haben: Markieren Sie auch hier das Angebot, aus dem Sie den Artikel erzeugen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Artikel aus Angebot neu erstellen.
5. Klicken Sie auf Speichern. Alle Angebote werden importiert, denen ein Artikel zugewiesen ist. Die Angebote, die noch keinen Artikeln zugeordnet sind, werden ignoriert.
6. Öffnen Sie über das Menü Plattformen > eBay > Angebotsimport das Dialogfenster Angebote importieren noch einmal. Alle noch nicht importierten Angebote werden angezeigt. Anhand der SKU werden die restlichen Angebote automatisch den neu erstellten Artikeln zugeordnet.
7. Prüfen Sie die Zuordnungen anhand der Spalten Art.Nr. (zugeordnet) und SKU (Angebot).
8. Klicken Sie auf Speichern. Die verbleibenden Angebote und Angebotsvorlagen werden in JTL-Wawi importiert.

Sie haben Ihre laufenden Angebote und Angebotsvorlagen in JTL-Wawi importiert. Die importierten Angebote finden Sie im Bereich Plattformen > eBay > Laufende Angebote. Die Angebotsvorlagen befinden sich im Bereich Plattformen > eBay > Angebotsvorlagen.