Ab JTL-Wawi 2.0: Produktsicherheitsdaten (GPSR) an voelkner übermitteln
Ihre Aufgabe/Ausgangslage
Seit 13.12.2024 gilt die EU-Verordnung über die allgemeine Produktsicherheit (GPSR). Um die Verordnung auch bei voelkner einzuhalten, möchten Sie Daten zur Produktsicherheit an den Marktplatz übermitteln. Alternativ übermitteln Sie schon seit Dezember 2024 die GPSR-Daten über den SQL-Code. Da seit JTL-Wawi-Version 2.0 DotLiquid-Variablen für die GPSR-Felder verfügbar sind, möchten Sie die SQL-Codes jetzt durch die DotLiquid-Variablen ersetzen.
Voraussetzungen/Einschränkungen
- Sie verwenden mindestens die Version 2.0 von JTL-Wawi.
- Sie haben sich mit den Anforderungen der EU-Verordnung über die allgemeine Produktsicherheit (GPSR) vertraut gemacht.
- Sie haben die Kontaktdaten der Hersteller Ihrer Produkte in JTL-Wawi gespeichert. Außerdem haben Sie allen GPSR-relevanten Artikeln einen Hersteller zugewiesen. Hersteller anlegen
- Wenn Sie mit Herstellern arbeiten, die ihren Sitz außerhalb der EU haben: Sie haben die Kontaktdaten der verantwortlichen Personen in JTL-Wawi gespeichert. Außerdem haben Sie allen GPSR-relevanten Artikeln eine verantwortliche Person zugewiesen. Verantwortliche Person anlegen und zuweisen
Hinweis: Wenn Sie die GPSR-Kontaktdaten schon vor Februar 2026 übermitteln, haben Sie in JTL-Wawi keine DotLiquid-Variablen gespeichert, sondern SQL-Codes. Das liegt daran, dass die DotLiquid-Variablen für die GPSR-Kontaktdaten erst seit JTL-Wawi-Version 2.0 verfügbar sind. Wir empfehlen Ihnen dann dringend, die SQL-Codes jetzt durch die DotLiquid-Variablen zu ersetzen. Hintergrund: Das Senden der Daten per SQL-Codes dauert deutlich länger als per DotLiquid.
- Die in den Artikelstammdaten gewählten Kontaktdaten des Herstellers oder der verantwortlichen Person übermitteln Sie über marktplatzpezifische Felder an voelkner.
- voelkner stellt zur Übermittlung der GPSR-Daten die folgenden Felder bereit:
- Product safety responsible name: Der Name der Kontaktperson beim Hersteller oder der verantwortlichen Person, wenn der Hersteller seinen Sitz außerhalb der EU hat
- Product safety registered trademark: Der Firmenname des Herstellers oder der verantwortlichen Person, wenn der Hersteller seinen Sitz außerhalb der EU hat
- Product safety responsible electronic address: Eine E-Mail-Adresse des Herstellers oder der verantwortlichen Person, wenn der Hersteller seinen Sitz außerhalb der EU hat
- Product safety responsible street: Die Straße des Herstellers oder der verantwortlichen Person, wenn der Hersteller seinen Sitz außerhalb der EU hat
- Product safety responsible house number: Die Hausnummer des Herstellers oder der verantwortlichen Person, wenn der Hersteller seinen Sitz außerhalb der EU hat
- Product safety responsible zip code: Die Postleitzahl des Herstellers oder der verantwortlichen Person, wenn der Hersteller seinen Sitz außerhalb der EU hat
- Product safety responsible city: Die Stadt des Herstellers oder der verantwortlichen Person, wenn der Hersteller seinen Sitz außerhalb der EU hat
- Product safety responsible country: Das Land des Herstellers oder der verantwortlichen Person, wenn der Hersteller seinen Sitz außerhalb der EU hat
Empfehlung bei Herstellern mit Sitz außerhalb der EU
- Für jeden Artikel können nur entweder die Kontaktdaten des Herstellers oder die Kontaktdaten der verantwortlichen Person übermittelt werden.
- Wenn Sie Hersteller mit Sitz außerhalb der EU haben, empfehlen wir Ihnen deshalb das folgende Vorgehen:
- Speichern Sie für alle Hersteller eine verantwortliche Person in JTL-Wawi. Das heißt: Sie speichern auch die Kontaktdaten der Hersteller mit Sitz in der EU als verantwortliche Personen. Für Hersteller mit Sitz in der EU haben Sie also zwei identische Kontaktdatensätze, den Hersteller und die verantwortliche Person. Verantwortliche Person anlegen und zuweisen
- Weisen Sie allen GPSR-relevanten Artikeln einen Hersteller zu. An den Verkaufskanal übermitteln Sie zwar die verantwortliche Person. Aber die Kontaktdaten des Herstellers benötigen Sie für andere Verkaufskanäle, zum Beispiel Ihren Webshop und Amazon.
- Weisen Sie allen GPSR-relevanten Artikeln eine verantwortliche Person zu. Wenn der Hersteller des Artikels seinen Sitz innerhalb der EU hat, ist die verantwortliche Person identisch mit dem Hersteller. Wenn der Hersteller seinen Sitz außerhalb der EU hat, sind der Hersteller und die verantwortliche Person nicht identisch.
- Die GPSR-relevanten Felder des Verkaufskanals befüllen Sie mit den DotLiquid-Variablen für die verantwortliche Person. Folgen Sie dazu der Anleitung auf dieser Seite.
GPSR-relevante Felder von voelkner befüllen
Verkaufskanalspezifische Felder aufrufen
- Öffnen Sie über das Menü Plattformen > Weitere Marktplätze > Verkaufskanalfelder zuordnen das Dialogfenster Verkaufskanalfelder zuordnen.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Auswahl Verkaufskanal den Verkaufskanal. Rechts werden die Kategorien des Verkaufskanals in einer Baumstruktur angezeigt.
- Klicken Sie in der Baumstruktur auf die oberste Ebene. Die Ebene enthält normalerweise Ihren Firmennamen und/oder den Namen des Verkaufskanals.
- Wechseln Sie in die Registerkarte Kategoriespezifische Felder. Im Bereich Verkaufskanalspezifische Felder sehen Sie die Felder, die der Verkaufskanal verarbeiten kann. Die Felder sind alphabetisch sortiert.
Detail: Geben Sie in das Feld Suche den Suchbegriff „Produktsicherheit“ ein und klicken Sie auf das Filter-Symbol, um nur die Felder für die Produktsicherheit anzuzeigen.
DotLiquid-Variablen einfügen
Jetzt fügen Sie für jedes Feld eine oder mehrere DotLiquid-Variablen ein. Die DotLiquid-Variablen für jedes Feld finden Sie in der Tabelle unterhalb von Schritt 8.
- Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf das Feld, für das Sie eine DotLiquid-Variable angeben möchten. Das DotLiquid-Symbol wird eingeblendet. Klicken Sie auf dieses DotLiquid-Symbol.
- Fügen Sie im neuen Dialogfenster Erweiterte Eigenschaften bearbeiten die DotLiquid-Variable ein, die Sie für dieses Feld in der Tabelle unterhalb von Schritt 8 finden. Um die Tabelle anzuzeigen, klappen Sie entweder den Bereich DotLiquid-Variablen für den Hersteller oder DotLiquid-Variablen für die verantwortliche Person unterhalb von Schritt 8 auf.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfenster Erweiterte Eigenschaften bearbeiten zu schließen.
- Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 7 für jedes Feld, das in der Tabelle aufgelistet ist.
Zur Erinnerung: Sie können nur eine Art von Kontaktperson angeben, also entweder den Hersteller oder die verantwortliche Person. Achten Sie dabei darauf, dass Sie in allen Feldern durchgängig die DotLiquid-Variablen für dieselbe Kontaktart verwenden. Wechseln Sie also nicht zwischen den DotLiquid-Variablen für Hersteller und verantwortliche Person.
DotLiquid-Variable für den Hersteller
Product safety responsible name
{{ Vorgang.Allgemein.Stammdaten.Hersteller.Adresse.Vorname }} {{ Vorgang.Allgemein.Stammdaten.Hersteller.Adresse.Nachname }}
Product safety registered trademark
{{ Vorgang.Allgemein.Stammdaten.Hersteller.Adresse.Firma }}
Product safety responsible electronic address
{{ Vorgang.Allgemein.Stammdaten.Hersteller.Adresse.E-Mail }}
Product safety responsible street
{{ Vorgang.Allgemein.Stammdaten.Hersteller.Adresse.Strasse }}
Product safety responsible house number
{{ Vorgang.Allgemein.Stammdaten.Hersteller.Adresse.Hausnummer }}
Product safety responsible zip code
{{ Vorgang.Allgemein.Stammdaten.Hersteller.Adresse.PLZ }}
Product safety responsible city
{{ Vorgang.Allgemein.Stammdaten.Hersteller.Adresse.Ort }}
Product safety responsible country
{{ Vorgang.Allgemein.Stammdaten.Hersteller.Adresse.Land }}
DotLiquid-Variable für die verantwortliche Person
Product safety responsible name
{{ Vorgang.Allgemein.Stammdaten.Verantwortliche_Person.Vorname }} {{ Vorgang.Allgemein.Stammdaten.Verantwortliche_Person.Nachname }}
Product safety registered trademark
{{ Vorgang.Allgemein.Stammdaten.Verantwortliche_Person.Firma }}
Product safety responsible electronic address
{{ Vorgang.Allgemein.Stammdaten.Verantwortliche_Person.E-Mail }}
Product safety responsible street
{{ Vorgang.Allgemein.Stammdaten.Verantwortliche_Person.Strasse }}
Product safety responsible house number
{{ Vorgang.Allgemein.Stammdaten.Verantwortliche_Person.Hausnummer }}
Product safety responsible zip code
{{ Vorgang.Allgemein.Stammdaten.Verantwortliche_Person.PLZ }}
Product safety responsible city
{{ Vorgang.Allgemein.Stammdaten.Verantwortliche_Person.Ort }}
Product safety responsible country
{{ Vorgang.Allgemein.Stammdaten.Verantwortliche_Person.Land }}
SQL-Codes speichern
- Klicken Sie im Dialogfenster Verkaufskanalfelder zuordnen auf die Schaltfläche Speichern, um die Zuordnungen zu speichern.
Sie haben die Felder von voelkner global mit den am Artikel gespeicherten Kontaktdaten zum Hersteller/Importeur verknüpft. Beim nächsten Abgleich mit voelkner werden die Kontaktdaten für alle Artikel an voelkner übermittelt, bei denen in den Artikelstammdaten Kontaktdaten zugewiesen sind.
Abgleich starten
Je nachdem, wie Sie Daten mit dem Verkaufskanal abgleichen, startet der Abgleich entweder automatisch oder Sie starten den Abgleich manuell:
- Automatischer Abgleich über JTL-Worker: Wenn Sie den Abgleich automatisiert haben, müssen Sie nichts weiter tun. Der Abgleich wird dann automatisch gestartet und die Daten werden automatisch mit dem Verkaufskanal ausgetauscht. Siehe JTL-Worker 2.0 einrichten und konfigurieren
- Manueller Abgleich: Wenn Sie Ihre Daten manuell austauschen, starten Sie einen manuellen Abgleich. Beim manuellen Abgleich werden alle aktiven weiteren Verkaufskanäle gleichzeitig abgeglichen. Ausnahme: Für Verkaufskanäle, bei denen der Abgleich in der Verkaufskanalverwaltung gesperrt ist, wird kein Abgleich durchgeführt. Siehe Manuellen Abgleich mit den weiteren Verkaufskanälen durchführen
GPSR-Kontaktdaten bei voelkner finden
Bei voelkner finden Sie die GPSR-Kontaktdaten zwischen den Bereichen „Stichwörter“ und „Produktdaten“. Wenn Kunden auf die Schaltfläche „Details zur Produktsicherheit“ klicken, werden die GPSR-Kontaktdaten in einem neuen Dialogfenster angezeigt.
