Produktsicherheitsdaten (GPSR) an Voelkner übermitteln

Voraussetzungen/Einschränkungen

• Sie verwenden mindestens die Version 1.9.6 von JTL-Wawi. Die GPSR-Einstellungen sind ab Version 1.9.6 verfügbar. JTL-Wawi herunterladen
• Sie haben sich mit den Anforderungen der EU-Verordnung über die allgemeine Produktsicherheit (GPSR) vertraut gemacht.
• Sie haben die Kontaktdaten der Hersteller Ihrer Produkte in JTL-Wawi gespeichert. Außerdem haben Sie allen GPSR-relevanten Artikeln einen Hersteller zugewiesen. Hersteller anlegen
• Wenn Sie mit Herstellern arbeiten, die ihren Sitz außerhalb der EU haben: Sie haben die Kontaktdaten der verantwortlichen Personen in JTL-Wawi gespeichert. Außerdem haben Sie allen GPSR-relevanten Artikeln eine verantwortliche Person zugewiesen. Verantwortliche Person anlegen und zuweisen

Informationen zu GPSR bei Voelkner

• Die in den Artikelstammdaten gewählten Kontaktdaten des Herstellers oder der verantwortlichen Person übermitteln Sie über marktplatzpezifische Felder an Voelkner.
• Voelkner stellt zur Übermittlung der GPSR-Daten die folgenden Felder bereit:

• Product safety responsible name: Der Name der Kontaktperson beim Hersteller oder der verantwortlichen Person, wenn der Hersteller seinen Sitz außerhalb der EU hat
• Product safety registered trademark: Der Firmenname des Herstellers oder der verantwortlichen Person, wenn der Hersteller seinen Sitz außerhalb der EU hat
• Product safety responsible electronic address: Eine E-Mail-Adresse des Herstellers oder der verantwortlichen Person, wenn der Hersteller seinen Sitz außerhalb der EU hat
• Product safety responsible street: Die Straße des Herstellers oder der verantwortlichen Person, wenn der Hersteller seinen Sitz außerhalb der EU hat
• Product safety responsible house number: Die Hausnummer des Herstellers oder der verantwortlichen Person, wenn der Hersteller seinen Sitz außerhalb der EU hat
• Product safety responsible zip code: Die Postleitzahl des Herstellers oder der verantwortlichen Person, wenn der Hersteller seinen Sitz außerhalb der EU hat
• Product safety responsible city: Die Stadt des Herstellers oder der verantwortlichen Person, wenn der Hersteller seinen Sitz außerhalb der EU hat
• Product safety responsible country: Das Land des Herstellers oder der verantwortlichen Person, wenn der Hersteller seinen Sitz außerhalb der EU hat

Empfehlung bei Herstellern mit Sitz außerhalb der EU

• Für jeden Artikel können nur entweder die Kontaktdaten des Herstellers oder die Kontaktdaten der verantwortlichen Person übermittelt werden.
• Wenn Sie Hersteller mit Sitz außerhalb der EU haben, empfehlen wir Ihnen deshalb das folgende Vorgehen:

• Speichern Sie für alle Hersteller eine verantwortliche Person in JTL-Wawi. Das heißt: Sie speichern auch die Kontaktdaten der Hersteller mit Sitz in der EU als verantwortliche Personen. Für Hersteller mit Sitz in der EU haben Sie also zwei identische Kontaktdatensätze, den Hersteller und die verantwortliche Person. Verantwortliche Person anlegen und zuweisen
• Weisen Sie allen GPSR-relevanten Artikeln einen Hersteller zu. An Voelkner übermitteln Sie zwar die verantwortliche Person. Aber die Kontaktdaten des Herstellers benötigen Sie für andere Verkaufskanäle, zum Beispiel Ihren Webshop und Amazon.
• Weisen Sie allen GPSR-relevanten Artikeln eine verantwortliche Person zu. Wenn der Hersteller des Artikels seinen Sitz innerhalb der EU hat, ist die verantwortliche Person identisch mit dem Hersteller. Wenn der Hersteller seinen Sitz außerhalb der EU hat, sind der Hersteller und die verantwortliche Person nicht identisch.
• Die GPSR-relevanten Felder von Voelkner befüllen Sie mit den SQL-Codes für die verantwortliche Person. Wie das geht und die SQL-Codes finden Sie in dieser Anleitung.

GPSR-relevante Felder von Voelkner befüllen

Verkaufskanalspezifische Felder aufrufen

1. Öffnen Sie über das Menü Plattformen > Weitere Marktplätze > Verkaufskanalfelder zuordnen das Dialogfenster Verkaufskanalfelder zuordnen.

2. Wählen Sie im Dropdown-Menü Auswahl Verkaufskanal den Verkaufskanal Voelkner. Rechts werden die Kategorien des Marktplatzes in einer Baumstruktur angezeigt.

3. Klicken Sie in der Baumstruktur auf die oberste Ebene. Die Ebene enthält normalerweise Ihren Firmennamen und/oder den Begriff „Voelkner“.

4. Wechseln Sie in die Registerkarte Kategoriespezifische Felder. Im Bereich Verkaufskanalspezifische Felder sehen Sie die Felder, die der Marktplatz verarbeiten kann.
5. Geben Sie in das Feld Suche den Suchbegriff „Produktsicherheit“ ein und klicken Sie auf das Filter-Symbol, um nur die Felder für die Produktsicherheit anzuzeigen.

SQL-Code für das Feld Product safety responsible name eingeben

6. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf das Feld Product safety responsible name und klicken Sie auf das eingeblendete DotLiquid-Symbol.

7. Geben Sie in das angezeigte Dialogfenster Erweiterte Eigenschaften bearbeiten einen der beiden folgenden SQL-Codes ein, also entweder den SQL-Code für den Namen der Kontaktperson der verantwortlichen Person oder den SQL-Code für den Namen der Kontaktperson des Herstellers:

{% capture query -%}\
DECLARE @kArtikel AS INT = {{Vorgang.Allgemein.Stammdaten.InterneArtikelnummer }};
SELECT tAddress.cFirstName, tAddress.cLastName
FROM Contact.tProductComplianceContact
JOIN Contact.tAddress    ON tAddress.kContact = tProductComplianceContact.kContact
JOIN Artikel.tArtikelComplianceContact ON tArtikelComplianceContact.kProductComplianceContact = tProductComplianceContact.kProductComplianceContact
WHERE tArtikelComplianceContact.kArtikel = @kArtikel \
{% endcapture -%}\
{% assign Positionen = query | DirectQuery -%}\
{{ Positionen.Daten[0].cFirstName }} {{ Positionen.Daten[0].cLastName }}

{% capture query -%}
DECLARE @kArtikel AS INT = {{Vorgang.Allgemein.Stammdaten.InterneArtikelnummer }};
SELECT tAddress.cFirstName, tAddress.cLastName
FROM tArtikel
JOIN tHersteller ON tHersteller.kHersteller = tArtikel.kHersteller
JOIN Contact.tAddress ON Contact.tAddress.kContact = tHersteller.kContact
WHERE kArtikel = @kArtikel \
{% endcapture -%}\
{% assign Positionen = query | DirectQuery -%}\
{{ Positionen.Daten[0].cFirstName }} {{ Positionen.Daten[0].cLastName }}

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfenster Erweiterte Eigenschaften bearbeiten zu schließen.

SQL-Code für das Feld Product safety registered trademark eingeben

9. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf das Feld Product safety registered trademark und klicken Sie auf das eingeblendete DotLiquid-Symbol.
10. Geben Sie in das angezeigte Dialogfenster Erweiterte Eigenschaften bearbeiten einen der beiden folgenden SQL-Codes ein, also entweder den SQL-Code für den Unternehmensnamen der verantwortlichen Person oder den SQL-Code für den Unternehmensnamen des Herstellers:

{% capture query -%}\
DECLARE @kArtikel AS INT = {{Vorgang.Allgemein.Stammdaten.InterneArtikelnummer }};
SELECT tAddress.cCompanyName
FROM Contact.tProductComplianceContact
JOIN Contact.tAddress    ON tAddress.kContact = tProductComplianceContact.kContact
JOIN Artikel.tArtikelComplianceContact ON tArtikelComplianceContact.kProductComplianceContact = tProductComplianceContact.kProductComplianceContact
WHERE tArtikelComplianceContact.kArtikel = @kArtikel \
{% endcapture -%}\
{% assign Positionen = query | DirectQuery -%}\
{{ Positionen.Daten[0].cCompanyName }}

{% capture query -%}
DECLARE @kArtikel AS INT = {{Vorgang.Allgemein.Stammdaten.InterneArtikelnummer }};
SELECT tAddress.cCompanyName
FROM tArtikel
JOIN tHersteller ON tHersteller.kHersteller = tArtikel.kHersteller
JOIN Contact.tAddress ON Contact.tAddress.kContact = tHersteller.kContact
WHERE kArtikel = @kArtikel \
{% endcapture -%}\
{% assign Positionen = query | DirectQuery -%}\
{{ Positionen.Daten[0].cCompanyName }}

11. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfenster Erweiterte Eigenschaften bearbeiten zu schließen.

SQL-Code für das Feld Product safety responsible electronic address eingeben

12. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf das Feld Product safety responsible electronic address und klicken Sie auf das eingeblendete DotLiquid-Symbol.
13. Geben Sie in das angezeigte Dialogfenster Erweiterte Eigenschaften bearbeiten einen der beiden folgenden SQL-Codes ein, also entweder den SQL-Code für die E-Mail-Adresse der verantwortlichen Person oder den SQL-Code für die E-Mail-Adresse des Herstellers:

{% capture query -%}\
DECLARE @kArtikel AS INT = {{Vorgang.Allgemein.Stammdaten.InterneArtikelnummer }};
SELECT tAddress.cEmail
FROM Contact.tProductComplianceContact
JOIN Contact.tAddress    ON tAddress.kContact = tProductComplianceContact.kContact
JOIN Artikel.tArtikelComplianceContact ON tArtikelComplianceContact.kProductComplianceContact = tProductComplianceContact.kProductComplianceContact
WHERE tArtikelComplianceContact.kArtikel = @kArtikel \
{% endcapture -%}\
{% assign Positionen = query | DirectQuery -%}\
{{ Positionen.Daten[0].cEmail }}

{% capture query -%}
DECLARE @kArtikel AS INT = {{Vorgang.Allgemein.Stammdaten.InterneArtikelnummer }};
SELECT tAddress.cEmail
FROM tArtikel
JOIN tHersteller ON tHersteller.kHersteller = tArtikel.kHersteller
JOIN Contact.tAddress ON Contact.tAddress.kContact = tHersteller.kContact
WHERE kArtikel = @kArtikel \
{% endcapture -%}\
{% assign Positionen = query | DirectQuery -%}\
{{ Positionen.Daten[0].cEmail }}

14. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfenster Erweiterte Eigenschaften bearbeiten zu schließen.

SQL-Code für das Feld Product safety responsible street eingeben

15. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf das Feld Product safety responsible street und klicken Sie auf das eingeblendete DotLiquid-Symbol.
16. Geben Sie in das angezeigte Dialogfenster Erweiterte Eigenschaften bearbeiten einen der beiden folgenden SQL-Codes ein, also entweder den SQL-Code für die Straße der verantwortlichen Person oder den SQL-Code für die Straße des Herstellers:

{% capture query -%}\
DECLARE @kArtikel AS INT = {{Vorgang.Allgemein.Stammdaten.InterneArtikelnummer }};
SELECT tAddress.cStreet
FROM Contact.tProductComplianceContact
JOIN Contact.tAddress    ON tAddress.kContact = tProductComplianceContact.kContact
JOIN Artikel.tArtikelComplianceContact ON tArtikelComplianceContact.kProductComplianceContact = tProductComplianceContact.kProductComplianceContact
WHERE tArtikelComplianceContact.kArtikel = @kArtikel \
{% endcapture -%}\
{% assign Positionen = query | DirectQuery -%}\
{{ Positionen.Daten[0].cStreet }}

{% capture query -%}
DECLARE @kArtikel AS INT = {{Vorgang.Allgemein.Stammdaten.InterneArtikelnummer }};
SELECT tAddress.cStreet
FROM tArtikel
JOIN tHersteller ON tHersteller.kHersteller = tArtikel.kHersteller
JOIN Contact.tAddress ON Contact.tAddress.kContact = tHersteller.kContact
WHERE kArtikel = @kArtikel \
{% endcapture -%}\
{% assign Positionen = query | DirectQuery -%}\
{{ Positionen.Daten[0].cStreet }}

17. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfenster Erweiterte Eigenschaften bearbeiten zu schließen.

SQL-Code für das Feld Product safety responsible house number eingeben

18. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf das Feld Product safety responsible house number und klicken Sie auf das eingeblendete DotLiquid-Symbol.
19. Geben Sie in das angezeigte Dialogfenster Erweiterte Eigenschaften bearbeiten einen der beiden folgenden SQL-Codes ein, also entweder den SQL-Code für die Hausnummer der verantwortlichen Person oder den SQL-Code für die Hausnummer des Herstellers:

{% capture query -%}\
DECLARE @kArtikel AS INT = {{Vorgang.Allgemein.Stammdaten.InterneArtikelnummer }};
SELECT tAddress.cHouseNumber
FROM Contact.tProductComplianceContact
JOIN Contact.tAddress    ON tAddress.kContact = tProductComplianceContact.kContact
JOIN Artikel.tArtikelComplianceContact ON tArtikelComplianceContact.kProductComplianceContact = tProductComplianceContact.kProductComplianceContact
WHERE tArtikelComplianceContact.kArtikel = @kArtikel \
{% endcapture -%}\
{% assign Positionen = query | DirectQuery -%}\
{{ Positionen.Daten[0].cHouseNumber }}

{% capture query -%}
DECLARE @kArtikel AS INT = {{Vorgang.Allgemein.Stammdaten.InterneArtikelnummer }};
SELECT tAddress.cHouseNumber
FROM tArtikel
JOIN tHersteller ON tHersteller.kHersteller = tArtikel.kHersteller
JOIN Contact.tAddress ON Contact.tAddress.kContact = tHersteller.kContact
WHERE kArtikel = @kArtikel \
{% endcapture -%}\
{% assign Positionen = query | DirectQuery -%}\
{{ Positionen.Daten[0].cHouseNumber }}

20. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfenster Erweiterte Eigenschaften bearbeiten zu schließen.

SQL-Code für das Feld Product safety responsible zip code eingeben

21. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf das Feld Product safety responsible zip code und klicken Sie auf das eingeblendete DotLiquid-Symbol.
22. Geben Sie in das angezeigte Dialogfenster Erweiterte Eigenschaften bearbeiten einen der beiden folgenden SQL-Codes ein, also entweder den SQL-Code für die Postleitzahl der verantwortlichen Person oder den SQL-Code für die Postleitzahl des Herstellers:

{% capture query -%}\
DECLARE @kArtikel AS INT = {{Vorgang.Allgemein.Stammdaten.InterneArtikelnummer }};
SELECT tAddress.cPostalCode
FROM Contact.tProductComplianceContact
JOIN Contact.tAddress    ON tAddress.kContact = tProductComplianceContact.kContact
JOIN Artikel.tArtikelComplianceContact ON tArtikelComplianceContact.kProductComplianceContact = tProductComplianceContact.kProductComplianceContact
WHERE tArtikelComplianceContact.kArtikel = @kArtikel \
{% endcapture -%}\
{% assign Positionen = query | DirectQuery -%}\
{{ Positionen.Daten[0].cPostalCode }}

{% capture query -%}
DECLARE @kArtikel AS INT = {{Vorgang.Allgemein.Stammdaten.InterneArtikelnummer }};
SELECT tAddress.cPostalCode
FROM tArtikel
JOIN tHersteller ON tHersteller.kHersteller = tArtikel.kHersteller
JOIN Contact.tAddress ON Contact.tAddress.kContact = tHersteller.kContact
WHERE kArtikel = @kArtikel \
{% endcapture -%}\
{% assign Positionen = query | DirectQuery -%}\
{{ Positionen.Daten[0].cPostalCode }}

23. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfenster Erweiterte Eigenschaften bearbeiten zu schließen.

SQL-Code für das Feld Product safety responsible city eingeben

24. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf das Feld Product safety responsible city und klicken Sie auf das eingeblendete DotLiquid-Symbol.
25. Geben Sie in das angezeigte Dialogfenster Erweiterte Eigenschaften bearbeiten einen der beiden folgenden SQL-Codes ein, also entweder den SQL-Code für die Stadt der verantwortlichen Person oder den SQL-Code für die Stadt des Herstellers:

{% capture query -%}\
DECLARE @kArtikel AS INT = {{Vorgang.Allgemein.Stammdaten.InterneArtikelnummer }};
SELECT tAddress.cCity
FROM Contact.tProductComplianceContact
JOIN Contact.tAddress    ON tAddress.kContact = tProductComplianceContact.kContact
JOIN Artikel.tArtikelComplianceContact ON tArtikelComplianceContact.kProductComplianceContact = tProductComplianceContact.kProductComplianceContact
WHERE tArtikelComplianceContact.kArtikel = @kArtikel \
{% endcapture -%}\
{% assign Positionen = query | DirectQuery -%}\
{{ Positionen.Daten[0].cCity }}

{% capture query -%}
DECLARE @kArtikel AS INT = {{Vorgang.Allgemein.Stammdaten.InterneArtikelnummer }};
SELECT tAddress.cCity
FROM tArtikel
JOIN tHersteller ON tHersteller.kHersteller = tArtikel.kHersteller
JOIN Contact.tAddress ON Contact.tAddress.kContact = tHersteller.kContact
WHERE kArtikel = @kArtikel \
{% endcapture -%}\
{% assign Positionen = query | DirectQuery -%}\
{{ Positionen.Daten[0].cCity }}

26. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfenster Erweiterte Eigenschaften bearbeiten zu schließen.

SQL-Code für das Feld Product safety responsible country eingeben

27. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf das Feld Product safety responsible country und klicken Sie auf das eingeblendete DotLiquid-Symbol.
28. Geben Sie in das angezeigte Dialogfenster Erweiterte Eigenschaften bearbeiten einen der beiden folgenden SQL-Codes ein, also entweder den SQL-Code für das Land der verantwortlichen Person oder den SQL-Code für dad Land des Herstellers:

{% capture query -%}\
DECLARE @kArtikel AS INT = {{Vorgang.Allgemein.Stammdaten.InterneArtikelnummer }};
SELECT tAddress.cCountryIso2
FROM Contact.tProductComplianceContact
JOIN Contact.tAddress    ON tAddress.kContact = tProductComplianceContact.kContact
JOIN Artikel.tArtikelComplianceContact ON tArtikelComplianceContact.kProductComplianceContact = tProductComplianceContact.kProductComplianceContact
WHERE tArtikelComplianceContact.kArtikel = @kArtikel \
{% endcapture -%}\
{% assign Positionen = query | DirectQuery -%}\
{{ Positionen.Daten[0].cCountryIso2 }}

{% capture query -%}
DECLARE @kArtikel AS INT = {{Vorgang.Allgemein.Stammdaten.InterneArtikelnummer }};
SELECT tAddress.cCountryIso2
FROM tArtikel
JOIN tHersteller ON tHersteller.kHersteller = tArtikel.kHersteller
JOIN Contact.tAddress ON Contact.tAddress.kContact = tHersteller.kContact
WHERE kArtikel = @kArtikel \
{% endcapture -%}\
{% assign Positionen = query | DirectQuery -%}\
{{ Positionen.Daten[0].cCountryIso2 }}

29. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfenster Erweiterte Eigenschaften bearbeiten zu schließen.

SQL-Codes speichern

30. Klicken Sie im Dialogfenster Verkaufskanalfelder zuordnen auf die Schaltfläche Speichern, um die Zuordnungen zu speichern.

Sie haben die Felder von Voelkner global mit den am Artikel gespeicherten Kontaktdaten zum Hersteller/Importeur verknüpft. Beim nächsten Abgleich mit Voelkner werden die Kontaktdaten für alle Artikel an Voelkner übermittelt, bei denen in den Artikelstammdaten Kontaktdaten zugewiesen sind.

Bei voelkner finden Sie die GPSR-Kontaktdaten zwischen den Bereichen „Stichwörter“ und „Produktdaten“. Wenn Kunden auf die Schaltfläche „Details zur Produktsicherheit“ klicken, werden die GPSR-Kontaktdaten in einem neuen Dialogfenster angezeigt.