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Inhaltsverzeichnis

    Dokumente des Händlers ausdrucken

    Ihre Aufgabe/Ausgangslage

    Als Fulfillment-Dienstleister haben Sie alle benötigten Schritte zur Zusammenarbeit mit einem Händler vorgenommen. Der Händler schickt Ihnen jetzt Aufträge zum Ausliefern. Hier hat der Händler die Möglichkeit, Dokumente wie z.B. den Lieferschein und/oder die Rechnung als PDF mit an den Auftrag zu hängen. Diese Dokumente möchten Sie jetzt in Ihrem Versandprozess automatisch ausdrucken.
    Voraussetzungen/Einschränkungen
    • Sie haben alle Schritte für die Zusammenarbeit mit Ihrem Händler erfolgreich vorgenommen. Lesen Sie mehr zum Thema hier.
    • Ihr Händler hat die Dokumente mit dem Auftrag an Sie übermittelt.
    Hinweis: Die auszudruckenden Dokumente sind Lieferscheine oder Rechnungen, die der Händler bereits erstellt hat und Ihnen als PDF zur Verfügung stellt. Diese Lieferscheine stehen jedoch in keinem Zusammenhang mit den Lieferscheinen, die in JTL-Wawi erzeugt werden. Dies gilt auch für Rechnungen. Es handelt sich ausschließlich um Dokumente, die in einem Schritt des Versandprozesses gedruckt und dem Paket beigelegt werden sollen.

    Händler-Vorlage anlegen

    Um Dokumente wie den Lieferschein oder die Rechnung zu drucken, bietet sich das Erstellen des Vorlagensets Lieferschein an. In den folgenden Schritten lesen Sie, wie Sie eine passende Druckvorlage hierfür anlegen.

    1. Klicken Sie in JTL-Wawi im Menü auf Admin > Druck-/E-Mail-/Exportvorlagen. Das Dialogfenster Druck-/E-Mail-/Exportvorlagen verwalten öffnet sich.
    2. Wählen Sie im Bereich Vorlagensets das Vorlagenset für Lieferscheine.
    1. Wenn Sie über JTL-Wawi mit JTL-FFN verknüpft sind und die Rolle Fulfiller besitzen, steht Ihnen über die Schaltfläche Hinzufügen die Vorlage JTL-Fulfillment Network zur Verfügung. Fügen Sie diese Ihren Vorlagen hinzu.
    Hinweis: Mit JTL-Wawi Version 1.6.36.0 wurde die Vorlage JTL-Fulfillment Network vollständig überarbeitet. Wenn Sie mit einer älteren Version von JTL-Wawi arbeiten, können Sie hier die überarbeitete Vorlage herunterladen und importieren. Lesen Sie mehr zum Thema hier.
    1. Sie können die Standardvorlage entfernen, wenn Sie JTL-Wawi ausschließlich zum Versenden von Aufträgen nutzen, die über JTL-FFN übermittelt wurden. Wenn Ihnen Aufträge auch über andere Plattformen übermittelt werden, können Sie über das Dropdown-Menü Plattform einschränken, dass die Vorlage JTL-Fulfillment Network nur bei Aufträgen verwendet wird, die der Plattform JTL-Fulfillment Network zugewiesen sind.

    Diese Vorlage druckt jetzt den Lieferschein und die Rechnung Ihres Händlers aus, sofern diese im Auftrag vorhanden sind. Sie müssen also keine weitere Vorlage für den Ausdruck der Rechnungs-Dokumente hinzufügen. Wie Sie die hinzugefügte Vorlage in Ihrem JTL-WMS/Packtisch+ Versandprozess verwenden können, lesen Sie hier.

    Vorlage auf eine Kundengruppe einschränken

    Wenn Sie mit Fulfillment-Kunden zusammenarbeiten, die weder einen Lieferschein noch eine Rechnung mitschicken, würde die angelegte Vorlage leer gedruckt werden. Sie können dies verhindern, indem Sie zwei Kundengruppen anlegen. Beispielsweise eine Gruppe für Kunden, bei denen keine Dokumente gedruckt werden sollen und eine Gruppe für Kunden, bei denen immer mindestens ein Lieferschein- oder Rechnungsdokument gedruckt werden soll. Die Vorlagen können Sie anschließend auf die Gruppen beschränken.

    1. Öffnen Sie in JTL-Wawi über das Menü Kunden > Kundengruppen das Dialogfenster Kundengruppe anlegen/bearbeiten.
    2. Legen Sie zwei Kundengruppen an. Beispielsweise JTL-Fulfillment Ohne Dokumente und JTL-Fulfillment Mit Dokumenten. Lesen Sie mehr zum Thema Kundengruppen in JTL-Wawi anlegen hier.
    3. Öffnen Sie in JTL-Wawi über das Menü Admin > Druck-/E-Mail-/Exportvorlagen erneut das Dialogfenster Druck-/E-Mail-/Exportvorlagen verwalten.
    4. Doppelklicken Sie in der Fulfillment-Vorlage in die Spalte Kundengruppe und wählen Sie über das Dropdown-Menü die Kundengruppe aus, für die Dokumente gedruckt werden sollen. In diesem Beispiel JTL-Fulfillment – Mit Dokumenten.

    Jetzt ist die erstellte Fulfillment-Vorlage auf die Fulfillment-Kundengruppe beschränkt, für die Dokumente gedruckt werden sollen.

    Weitere Schritte der Einrichtung