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Hinweis: Am 1.9.2024 hat JTL neue Editionen eingeführt, die die meisten bisherigen Einzelleistungen zu verschiedenen Paketen bündeln. Um ein reibungsloses Weiterarbeiten zu gewährleisten, wurden Bestandskunden automatisch auf die Paketkonfiguration umgestellt, die ihrem bisherigen Vertrag am besten entspricht. Die einzelnen Pakete unterscheiden sich in den Limitierungen und/oder dem Funktionsumfang. Deshalb stehen möglicherweise einige der im JTL-Guide beschriebenen Funktionen seit dem 1.9.2024 in Ihrer Edition nicht zur Verfügung. Ihre Paketkonfiguration ändern Sie in Ihrem JTL-Kundenkonto. Informieren Sie sich hier über die neuen Editionen und Pakete. In unseren FAQ finden Sie häufig gestellte Fragen zu den Tarifeditionen.

Inhaltsverzeichnis

Importplan erstellen

Ihre Aufgabe/Ausgangslage

Sie möchten gerne den Import von CSV- oder ZIP-Dateien automatisieren. Dazu erstellen Sie einen Importplan, der in bestimmten Abständen überprüft, ob neue CSV- oder ZIP-Dateien vorhanden sind, die importiert werden müssen.

Voraussetzungen

Sie erstellen in regelmäßigen Abständen einen Export Ihrer Daten, entweder als CSV-Datei oder als ZIP-Archiv. Das ZIP-Archiv kann neben der CSV-Datei auch Rechnungs- und Lieferscheindateien für Aufträge enthalten. Lesen Sie zu diesem Thema auch Aufträgsdaten importieren.
Sie exportieren die CSV- oder ZIP-Datei in regelmäßigen Abständen an den gleichen Ort. Dieser Ort ist über ein Internetprotokoll (z. B. FTP, HTTPS) erreichbar. Ggf. wird hierfür ein Passwort benötigt.
Sie haben bereits eine Importvorlage angelegt, um die Datei importieren zu können. Lesen Sie dazu Importvorlage anlegen.

Importplan erstellen

Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten im Fulfillment-Portal an (zum Portal).
Klicken Sie auf den Menüeintrag Datenaustausch. Es öffnet sich die Seite Datenaustausch.
Klicken Sie auf den Punkt Import. Es öffnet sich die Seite Importpläne.

Importe im Portal vom JTL-Fulfillment Network

Klicken Sie auf die Schaltfläche Importplan anlegen. Es öffnet sich die Seite Importplan anlegen.

Geben Sie dem Importplan einen Namen und wählen Sie eine Importvorlage. Falls Sie noch keine Importvorlage angelegt haben, lesen Sie bitte zuerst: Importvorlage anlegen.
Wählen Sie unter Protokoll das Protokoll, über das die Datei erreicht werden kann. Je nach Protokoll erscheinen nun weitere Konfigurationsmöglichkeiten. Füllen Sie diese jeweils so aus, dass das JTL-Fulfillment Network auf die Datei zugreifen kann.

Hinweis: Geben Sie unter Dateipfad den Pfad auf dem Server sowie den Namen der CSV- oder ZIP-Datei an. Beispiel: Wenn die Datei über ftp://meinserver.de/Exporte/Mein-Export.csv erreichbar ist, geben Sie dort Exporte/Mein-Export.csv an.

Wählen Sie unter Importintervall, wie oft Ihre CSV- oder ZIP-Datei importiert werden soll. Unter Intervall geben Sie den zeitlichen Abstand zwischen den Importen an, unter Starten am können Sie den ersten Tag auswählen, an dem ein Import stattfinden soll.
Speichern Sie Ihren Importplan. Der Import wird nun regelmäßig durchgeführt.

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