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Hinweis: Am 1.9.2024 hat JTL neue Editionen eingeführt, die die meisten bisherigen Einzelleistungen zu verschiedenen Paketen bündeln. Um ein reibungsloses Weiterarbeiten zu gewährleisten, wurden Bestandskunden automatisch auf die Paketkonfiguration umgestellt, die ihrem bisherigen Vertrag am besten entspricht. Die einzelnen Pakete unterscheiden sich in den Limitierungen und/oder dem Funktionsumfang. Deshalb stehen möglicherweise einige der im JTL-Guide beschriebenen Funktionen seit dem 1.9.2024 in Ihrer Edition nicht zur Verfügung. Ihre Paketkonfiguration ändern Sie in Ihrem JTL-Kundenkonto. Informieren Sie sich hier über die neuen Editionen und Pakete. In unseren FAQ finden Sie häufig gestellte Fragen zu den Tarifeditionen.

Inhaltsverzeichnis

Dialogfenster: E-Mail-Vorlagen verwalten

Stand: JTL-POS Version 1.0.2.5

Das Dialogfenster E-Mail-Vorlagen verwalten erreichen Sie über den Menüpunkt Einstellungen > E-Mail-Vorlagen.

Hier können Sie die Texte für ausgehende E-Mails hinterlegen, über die Daten aus JTL-POS als Anhang versendet werden. JTL-POS wird bereits mit Textvorschlägen ausgeliefert, die Sie bei Bedarf individuell auf Ihre Bedürfnisse abstimmen und ggf. durch weitere Variablen ergänzen können. Sie können jeweils einen Text für den Betreff und die Nachricht an sich hinterlegen. Die E-Mails mit den Dateianhängen werden an die im Menü Einstellungen > Empfänger hinterlegten E-Mail-Adressen versendet. Jedes Mal, wenn Sie in den Exportfunktionen die Option Per E-Mail senden wählen, wird die E-Mail mit dem entsprechenden Anhang automatisch im Hintergrund an die hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet.

Vorlagen

Bons: Hier können Sie den Text der E-Mail bearbeiten, die an den Empfänger eines Bons gesendet wird.

Zwischenbericht und Tagesabschlussbericht: Hier können Sie den Text der E-Mail bearbeiten, die an den Empfänger der Zwischenberichte und Tagesabschlussberichte gesendet wird.

Statistiken: Hier können Sie den Text der E-Mail bearbeiten, die an den Empfänger der Statistiken gesendet wird.

Buchungsdaten: Hier können Sie den Text der E-Mail bearbeiten, die an den Empfänger der Buchungsdaten gesendet wird.

CSV-Dateien: Hier können Sie den Text der E-Mail bearbeiten, die an den Empfänger von CSV-Dateien gesendet wird.

Backup-Dateien: Hier können Sie den Text der E-Mail bearbeiten, die an den Empfänger von Backup-Dateien der Datenbank gesendet wird.

Kassenbuch: Hier können Sie den Text der E-Mail bearbeiten, die an den Empfänger des Kassenbuchs gesendet wird.

Vorlage bearbeiten

Tippen Sie eine Vorlage in der Übersicht an, um den Text zu bearbeiten. Es öffnet sich das Dialogfenster Vorlage bearbeiten.

Funktionsleisten

Die Funktionsleiste wird im Bearbeitungsmodus der einzelnen Vorlagen sichtbar.

Schaltfläche „Speichern“: Speichert alle eingegebenen Daten/Änderungen und beendet den Bearbeitungsmodus.

Schaltfläche „Abbrechen“: Verwirft die eingegeben Daten bzw. setzt bearbeitete/geänderte Daten auf ihren Ursprungswert zurück und beendet den Bearbeitungsmodus.

Nachricht

Betreff: Geben Sie hier den Betreff der Nachricht ein.

Nachricht: Geben Sie hier den Text der Nachricht ein. Hier finden Sie die Variablen, die Sie in E-Mail-Nachrichten verwenden können: Variablen für E-Mail-Vorlagen.

Test-E-Mail senden: Sendet eine Test-E-Mail an die E-Mail-Adresse, die als Absender (E-Mail-Adresse) unter E-Mail-Server verwalten eingerichtet wurde.

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