Hinweis: Am 1.9.2024 hat JTL neue Editionen eingeführt, die die meisten bisherigen Einzelleistungen zu verschiedenen Paketen bündeln. Um ein reibungsloses Weiterarbeiten zu gewährleisten, wurden Bestandskunden automatisch auf die Paketkonfiguration umgestellt, die ihrem bisherigen Vertrag am besten entspricht. Die einzelnen Pakete unterscheiden sich in den Limitierungen und/oder dem Funktionsumfang. Deshalb stehen möglicherweise einige der im JTL-Guide beschriebenen Funktionen seit dem 1.9.2024 in Ihrer Edition nicht zur Verfügung. Ihre Paketkonfiguration ändern Sie in Ihrem JTL-Kundenkonto. Informieren Sie sich hier über die neuen Editionen und Pakete. In unseren FAQ finden Sie häufig gestellte Fragen zu den Tarifeditionen.
Bareinzahlungen buchen
Stand: JTL-POS Version 1.0.2.5
Ihre Aufgabe/Ausgangslage
Sie haben sehr wenig Bargeld in der Kasse und Ihnen droht das Wechselgeld für die nächsten Barzahlungen auszugehen. Sie möchten das Wechselgeld durch eine Eingabe von der Bank erhöhen.
Entnahmen und Einzahlungen von Bargeld, die nicht durch den Kassiervorgang entstehen, müssen in der Kasse ebenfalls erfasst und dokumentiert werden. Diese Buchungen werden in JTL-POS im Bereich Bareinzahlungen und Barentnahmen erfasst.
Bareinzahlung buchen
- Tippen Sie im oberen Bereich von JTL-POS auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie den Menüeintrag Bareinzahlungen und Barentnahmen. Es öffnet sich das Dialogfenster Bareinzahlungen und Barentnahmen.
- Wählen Sie die Option Bareinzahlung.
- Wählen Sie unter Buchungsgrund den entsprechenden Grund für die Bareinzahlung aus, z. B. Wechselgelderhöhung (Eingabe von der Bank).
Info: JTL-POS wird bereits mit Standardbuchungsgründen für Bareinzahlungen ausgeliefert. Diese können Sie unter dem Menü Einstellungen > Buchungsgründe im Dialogfenster Buchungsgründe verwalten umbenennen und bearbeiten oder um weitere Buchungsgründe ergänzen.
- Optional: Im Feld Buchungstext können Sie zusätzliche Informationen zur Buchung als Freitext eingeben.
- Geben Sie im Feld Summe EUR die Summe ein, die Sie als Bargeld in die Kasse einzahlen möchten.
- Optional: Die Option Bon drucken ist standardmäßig bereits aktiviert. Wenn die Option aktiviert ist, wird ein Beleg über die Bareinzahlung gedruckt und die Kassenlade öffnet sich, sodass Sie das Bargeld in die Kasse legen können. Wenn Sie keinen Beleg drucken möchten, deaktivieren Sie die Option.
Info: Wenn neben dem Feld Summe EUR statt der Option Bon drucken die Meldung Kein Drucker gefunden sichtbar ist, haben Sie entweder noch keinen Drucker eingerichtet oder in keinem der eingerichteten Drucker die Option Bareinzahlungen und Barentnahmen drucken aktiviert.
- Tippen Sie auf OK, um die Bareinzahlung zu buchen. Je nach Einstellung wird der Beleg gedruckt und die Kassenlade öffnet sich. Die Buchung wurde in den Buchungsdaten von JTL-POS dokumentiert.
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