Detailbeschreibung - GLS: Versandlabel konfigurieren
Registerkarte Allgemein
Bereich A: Benutzerkonto
Benutzerkonto: Über das Dropdown-Menü wählen Sie das Benutzerkonto aus, das Sie für diese Versandart verwenden möchten. Über die Schaltfläche … öffnen Sie das Dialogfenster JTL-Shipping, in dem Sie die Benutzerkonten für JTL-ShippingLabels anlegen und verwalten. Zur Beschreibung von Dialogfenster „JTL-ShippingLabels“.
Bereich B: Allgemein
Größe Versandetikett: Hier legen Sie fest, in welcher Größe das Versandetikett erzeugt werden soll.
Kommentar: Der Kommentar wird auf das Versandetikett unter dem Punkt Notiz 2 gedruckt.
Allgemeine Referenz: Die allgemeine Referenz wird auf das Versandetikett unter dem Punkt Notiz 1 gedruckt. Falls es sich um eine Lieferung aus mehreren Paketen handelt, ist die allgemeine Referenz für jedes Paket gleich. Hier bietet sich zum Beispiel die Auftragsnummer an. Diese können Sie über die Schaltfläche … mithilfe des DotLiquid-Editors aus der Datenbank von JTL-Wawi ziehen.
Paketreferenz: Die Paketreferenz wird auf das Versandetikett unter dem Punkt Ref. Nr. gedruckt. Falls es sich um eine Lieferung aus mehreren Paketen handelt, kann die Paketreferenz pro Paket individuell sein. Sie können hier zum Beispiel die interne Paketnummer und / oder die Lieferscheinnummer angeben lassen.
Bereich C: Besonderheiten
Kundendaten: Bei der Versandetiketterstellung werden neben den Adressdaten noch die Felder Telefonnummer, Mobilfunknummer, Faxnummer und E-Mail-Adresse an den Versanddienstleister übergeben, damit dieser zusätzliche Dienste wie die Benachrichtigung über den Sendungsstatus per E-Mail oder SMS anbieten kann. Aktivieren Sie diese Option, um lediglich die unmittelbar zur Lieferung des Pakets notwendigen Adressdaten zu übergeben. Dies kann sinnvoll sein, wenn Ihr Kunde eine Weitergabe seiner Daten an Dritte explizit nicht wünscht.
Texte abschneiden: Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, dann werden zu lange Adresszeilen automatisch gekürzt. Bitte setzten Sie diese Funktion nur mit äußerster Sorgfalt ein! Hintergrund: Da es sich um einen Automatismus handelt, könnten Adressen auf eine Weise gekürzt werden, die Pakete unzustellbar werden lässt. Die zulässige Zeichenzahl für jedes Adressfeld entnehmen Sie dieser Liste:
Stand:Oktober 2015
Zusammenfassen: Hier legen Sie fest, ob mehrere Pakete als eine Sendung zusammengefasst werden sollen (Colli), also bei zwei Paketen als Paket 1/2 und 2/2 und nicht als zwei separate unabhängige Sendungen.
Fehleretikett drucken: Wenn Sie diese Option aktivieren, wird beim Erstellen eines Versandetikett auch dann ein Etikett gedruckt, wenn es einen Fehler bei der Übertragung gibt. Dieses Etikett dient nur zu Ihrer Information und ist nicht für den Versand geeignet. Es enthält neben der Fehlermeldung auch die Auftragsnummer. So können Sie es trotzdem auf das Paket kleben und dieses aussortieren, um später alle Pakete mit Adressfehlern gesammelt zu bearbeiten.
Bereich D: Gewicht
Automatisch berechnen: Wählen Sie diese Option, wenn Sie das Gewicht Ihrer Auslieferung automatisch berechnen lassen wollen. Hierzu müssen Sie in den Artikelstammdaten Ihrer Waren die Eigenschaft Gewicht gepflegt haben. Dann kann JTL-Wawi das Gesamtgewicht aller Positionen eines Auftrags bzw. einer Teillieferung berechnen. Sie können außerdem ein globales Zusatzgewicht für Aufträge festlegen (Menü: Admin > Globale Einstellungen > Registerkarte: Aufträge).
Fester Wert (kg): Alternativ können Sie ein festes Gewicht / eine feste Gewichtsgrenze angeben.
Registerkarte Zustelloptionen
In dieser Registerkarte können Sie verschiedene Zustelloptionen von GLS konfigurieren. Je nach Option können hierfür weitere Kosten anfallen. Kontaktieren Sie GLS, um zu erfahren, wie hoch diese für die einzelnen Dienste sind.
Bereich A: ShopDeliveryService
Mit dem ShopDeliveryService von GLS werden die Pakete nicht an die Adresse des Kunden, sondern an einen selbst gewählten bzw. den nächstgelegenen Paketshop von GLS geliefert. Ihr Kunde wird anschließend von GLS informiert, dass er sein Paket abholen kann.
Shop automatisch ermitteln: Mit dieser Option ermittelt GLS anhand der Lieferadresse des Kunden automatisch den nächstgelegenen Paketshop und druckt dessen Adresse auf das Versandetikett.
Shop-ID: Hier können Sie auch eine feste Shop-ID eines Paketshops von GLS hinterlegen bzw. diese über die Schaltfläche … mithilfe von DotLiquid aus den Kundendaten in JTL-Wawi dynamisch ziehen lassen.
Bereich B: DepositService
Mit dem DepositService von GLS können Ihre Kunden einen Wunschort, z. B. eine Garage, und ggf. einen Ansprechpartner angeben, an den das Paket geliefert werden soll.
Beschreibung: Hier hinterlegen Sie die Beschreibung des Wunschorts. Über die Schaltfläche … können Sie die Beschreibung per DotLiquid dynamisch aus den Kundendaten ziehen, zum Beispiel aus dem Feld Adresszusatz.
Ansprechpartner: Hier hinterlegen Sie den Ansprechpartner für die Zustellung. Über die Schaltfläche … können Sie den Ansprechpartner per DotLiquid dynamisch aus den Kundendaten ziehen.
Telefonnummer: Hier hinterlegen Sie eine Telefonnummer für Rückfragen zur Zustellung. Über die Schaltfläche … können Sie die Telefonnummer per DotLiquid dynamisch aus den Kundendaten ziehen.
Bereich C: IdentPINService
Mit dem IdentPINService von GLS muss Ihr Kunde bei der Lieferung ein Ausweisdokument vorzeigen, mit dem er sich identifiziert. Dazu müssen Sie die letzten vier Stellen der Ausweisnummer Ihres Kunden abfragen, die als PIN dienen.
PIN: Die letzten vier Stellen der Ausweisnummer Ihres Kunden. Diese können Sie in JTL-Shop beispielsweise über eigene Formularfelder abfragen (siehe Eigene Formularfelder anlegen). Über die Schaltfläche … können Sie per DotLiquid dynamisch auf das Feld in der Datenbank von JTL-Wawi zugreifen, in dem die PIN hinterlegt ist.
Geburtstag: Hier muss das Geburtsdatum des Ausweisinhabers hinterlegt sein. Über die Schaltfläche … können Sie per DotLiquid dynamisch auf das Feld Geburtstag in den Kundendetails von JTL-Wawi zugreifen.
Bereich D: ExpressParcel
Mit dieser Option aktivieren Sie den ExpressParcel Service von GLS, also die Expresszustellung. Sie können über die nachfolgenden Optionen das Zustellfenster noch genauer festlegen.
TimeDefiniteService: Mit dieser Option aktivieren Sie den TimeDefiniteService, die terminierte Zustellung von GLS. Wählen Sie anschließend über das Dropdown-Menü die gewünschte Zustellzeit.
SaturdayService: Mit dieser Option aktivieren Sie den SaturdayService für die Express-Zustellung. Wählen Sie anschließend über das Dropdown-Menü die gewünschte Zustellzeit.
Bereich E: Sonstige Optionen
ThinkGreenService: Hiermit aktivieren Sie einen Dienst von GLS, mit dem Ihre Pakete CO2-neutral versendet werden.
Guaranteed24Service: Hiermit aktivieren Sie einen Dienst von GLS, der Ihnen eine Zustellung des Pakets am nächsten Werktag (außer Samstag) vor 17 Uhr gewährleistet.
FlexDeliveryService: Hiermit aktivieren Sie einen Dienst von GLS, der den Kunden vor der Lieferung über den Zustellzeitpunkt informiert und ihm somit die Möglichkeit bietet, ggf. einen anderen Zustellzeitpunkt zu vereinbaren.
AddOnLiabilityService: Hiermit aktivieren Sie einen Dienst von GLS, der die Versicherungssumme von Paketen hochsetzt.
Registerkarte Sonstige
Bereich A: International
Incoterms: Hier geben Sie die Frankatur für das Paket an. Diese Angabe ist relevant, sobald für Ihr Paket Zollgebühren anfallen werden. Sie haben folgende Optionen:
Bereich B: Nachnahme
Verwendungszweck: Geben Sie hier den Verwendungszweck an, der auf der Überweisung von GLS stehen soll. Sie können über die Schaltfläche … auf den DotLiquid-Editor zugreifen und die entsprechenden Informationen aus der Datenbank übernehmen.
Nachnahme-Betragsverteilung: Falls eine Lieferung aus mehr als einem Paket besteht, können Sie hier auswählen, ob der gesamte Nachnahme-Betrag bei Lieferung des ersten Pakets fällig wird oder gleichmäßig auf alle Pakete verteilt werden soll.
Bereich C: Retourenetikett
Für Retourenetikett aktivieren: Aktiviert diese Versandart für das Erstellen eines Retourenetikett. Dazu muss ggf. Ihr Konto von GLS für die Retourenfunktionalität freigeschaltet werden. Sie haben die Auswahl zwischen zwei Arten von Retourenetiketten: