Hinweis: Am 1.9.2024 hat JTL neue Editionen eingeführt, die die meisten bisherigen Einzelleistungen zu verschiedenen Paketen bündeln. Um ein reibungsloses Weiterarbeiten zu gewährleisten, wurden Bestandskunden automatisch auf die Paketkonfiguration umgestellt, die ihrem bisherigen Vertrag am besten entspricht. Die einzelnen Pakete unterscheiden sich in den Limitierungen und/oder dem Funktionsumfang. Deshalb stehen möglicherweise einige der im JTL-Guide beschriebenen Funktionen seit dem 1.9.2024 in Ihrer Edition nicht zur Verfügung. Ihre Paketkonfiguration ändern Sie in Ihrem JTL-Kundenkonto. Informieren Sie sich hier über die neuen Editionen und Pakete. In unseren FAQ finden Sie häufig gestellte Fragen zu den Tarifeditionen.
Hinweis: Je nachdem, welche Edition Sie gebucht haben, ist die Anzahl der manuellen Workflow-Ereignisse bzw. der erstellbaren Ereignisse möglicherweise beschränkt. Die JTL-Editionen im Überblick
Workflow: Alle Aufträge automatisch ausliefern
Workflow
Sie möchten einen Workflow einrichten, der bezahlte Aufträge, die älter als 5 Tage sind, ausliefert.
Workflow erstellen
- Öffnen Sie die Workflowverwaltung über das Menü Admin > JTL-Workflows.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Aufträge und legen Sie unter Auftrag > Komplett bezahlt über die Schaltfläche Workflow anlegen einen neuen Workflow an. Geben Sie dem Workflow einen aussagekräftigen Namen, zum Beispiel „Aufträge automatisch ausliefern“.
- Öffnen Sie den Ausführungsplan und wählen Sie Zeitverzögert in <Tagen> hinterlegen eine beliebige Uhrzeit z.B. 12:00:00 und den Wert 5 bei Tage.
Bedingung erstellen
- Klicken Sie im Fensterbereich Bedingungen auf Neue Bedingung.
- Klicken Sie auf das linke Dropdown-Menü und wählen Sie Auftrag> Zahlungen > IstBezahlt.
- Wählen Sie im mittleren Dropdown-Menü Gleich.
- Wählen Sie im rechten Dropdown-Menü Wahr.
Aktion erstellen
- Klicken Sie im Fensterbereich Aktionen auf Neue Aktion.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie Ausliefern.
- Wählen Sie über Konfigurieren Ihre Einstellungen.
- Speichern Sie den Workflow und testen Sie diesen.
Ihr Workflow ist nun einsatzbereit!