Client-Gruppen in JTL-Vouchers anlegen
Ihre Aufgabe/Ausgangslage
Was sind Client-Gruppen?
Client-Gruppen erlauben es Ihnen, für verschiedene Verkaufs- und Nutzungsstellen von Gutscheinen unterschiedliche Rechte und Einlöseoptionen zu vergeben. Solche Gruppen können beispielsweise Onlineshops, Filialen in einer Ladenstraße, einzelne Kassen in diesen Filialen oder auch Läger sein. Sobald Sie die Gruppen angelegt haben, können Sie Ihnen die einzelnen „Nutzer“, die sogenannten Clients, zuweisen. Diese erben die jeweiligen Berechtigungen ihrer Client-Gruppe.
Die Clients können Sie anschließend mit JTL-POS, JTL-Shop oder JTL-Wawi verbinden.
Client-Gruppe anlegen
- Loggen Sie sich in JTL-Vouchers ein.
- Klicken Sie auf den Menüpunkt Client-Gruppen.
- Um eine neue Client-Gruppe zu erstellen, klicken Sie auf Anlegen.
- Geben Sie einen Namen ein, z. B. Sportbedarf Sommer GmbH.
- Wählen Sie die Rechte aus, über welche die Client-Gruppe und die ihr zugehörigen Clients verfügen sollen.
- Speichern Sie die Einstellungen. Sie haben die Client-Gruppe jetzt erstellt und sie erscheint in der Übersicht der Client-Gruppen.
Beispielszenario 1
Im folgenden Fall sollen Gutscheine in zwei unterschiedlichen Onlineshops und einem Ladenlokal verwendet werden.
Onlineshop 1 (Sportbedarf Sommer) und Ladenlokal (Sportbedarf Sommer) haben dasselbe Sortiment. Gutscheine, die in einer der beiden Verkaufsstellen ausgestellt werden, können auch in der jeweils anderen Verkaufsstelle eingelöst werden.
Onlineshop 2 (Nahrungsergänzungsmittel24) führt ein anderes Sortiment und soll eigene Gutscheine erhalten.
Wenn Onlineshop 1 und Ladenlokal dieselben Rechte erhalten sollen, können Sie eine Client-Gruppe namens Sportbedarf Sommer anlegen und dieser die entsprechenden Rechte geben. Anschließend weisen Sie ihr beispielsweise die Clients Onlineshop Sommer und Kasse Filiale Sommer zu.
Für Onlineshop 2 erstellen Sie eine eigene Client-Gruppe namens Nahrungsergänzungmittel24 mit den gewünschten Rechten und weisen ihr den Onlineshop als Client zu. Wie Sie Clients anlegen und zuweisen, können Sie hier nachlesen.
Nun können Sie festlegen, wo durch welche Client-Gruppe erstellte Gutscheine eingelöst werden dürfen.
In unserem Szenario sollen Gutscheine aus der Client-Gruppe Sportbedarf Sommer auch nur in dieser eingelöst werden können. Durch Nahrungsergänzungsmittel24 erstellte Gutscheine können ebenfalls nur bei Nahrungsergänzungsmittel24 eingelöst werden. Wie Sie die entsprechenden Optionen in den Einlöseoptionen setzen, erfahren Sie hier.
Beispielszenario 2
Die Ausgangslage ist dieselbe wie in Szenario 1. Allerdings sollen die beiden Sommer-Verkaufsstellen unterschiedliche Rechte haben. Sie legen deshalb z. B. die Client-Gruppen Onlineshop Sommer und Filiale Sommer an und weisen ihnen jeweils den korrekten Client zu, beispielweise Shop Sportbedarf Sommer und Kasse Ladenlokal Sportbedarf Sommer.
Client und Client-Gruppe für Nahrungsergänzungsmittel24 bleiben wie oben bestehen.
In den Einlöseoptionen müssen Sie nun die Haken so setzen, dass die beiden Sommer-Client-Gruppen die voneinander erstellen Gutscheine einlösen dürfen, während Nahrungsergänzungsmittel 24 nur die eigenen Gutscheine einlösen darf.
