Artikelarten und Artikeltypen in JTL-Wawi

Einleitung

In JTL-Wawi gibt es verschiedene Artikelarten und Artikeltypen. Die Artikelarten und Artikeltypen legen fest, wie ein Artikel gespeichert wird und welche Aufgaben er erfüllt.

Diese Übersicht erklärt die wichtigsten Artikelarten und Artikeltypen. Sie zeigt die Unterschiede, gibt Beispiele und liefert Tipps, wann Sie welche Artikelart oder welchen Artikeltyp am besten nutzen.

Artikelarten

Artikelarten legen fest, wie ein Artikel in JTL-Wawi strukturiert ist. Damit ist gemeint, wie ein Artikel aufgebaut ist und ob er aus einem oder mehreren Teilen besteht. Die Artikelart bestimmt auch, ob ein Artikel für sich alleine oder in Verbindung mit anderen Artikeln benutzt wird.

In JTL-Wawi gibt es die folgenden Artikelarten:

• Einfache Artikel
• Variationsartikel
• Kindartikel
• Vaterartikel
• Konfigurationsartikel
• Stücklisten

Diese Artikelarten werden im Folgenden erklärt:

Einfache Artikel

Ein einfacher Artikel ist die grundlegendste Artikelart in JTL-Wawi. Er besteht aus genau einem festgelegten Produkt ohne Auswahlmöglichkeiten. Das heißt, dass Ihre Kunden beim Kauf des Artikels keine Eigenschaften des Artikels auswählen können (wie zum Beispiel verschiedene Farben oder Größen). Siehe Artikel anlegen

Einfache Artikel können zum Beispiel folgende Artikel sein:

• Ein Fußball mit nur einer Größe und Farbe
• Eine Lampe, die es nur in einer Ausführung gibt
• Ein Teller, den es nur aus einem Material und einem Durchmesser gibt

Variationsartikel

Artikel, bei denen Kunden Auswahloptionen haben, heißen Variationsartikel. Wenn Sie einen Artikel mit Auswahloptionen anlegen möchten, fügen Sie die Variationen im Reiter Variationen der Artikeleinstellungen hinzu. Siehe Variationsartikel anlegen

• Eine Variation ist eine Eigenschaft eines Artikels, bei der Ihre Kunden zwischen mehreren Werten wählen können – z. B. Größe oder Farbe.
• Ein Variationswert ist eine Auswahl, die Ihre Kunden bei einer Variation treffen können – zum Beispiel S, M, L oder die Farben grün, blau und gelb.

Eindimensionale und mehrdimensionale Variationsartikel

Bei Variationsartikeln unterscheidet man zwischen eindimensionalen und mehrdimensionalen Variationsartikeln:

• Eindimensionale Variationsartikel sind Artikel, die nur 1 Variation zur Auswahl haben (z. B. nur die Auswahl der Farbe oder nur die Auswahl der Größe). Sie haben zum Beispiel einen Artikel „Tasse“, bei dem Ihre Kunden verschiedene Farben auswählen können. Hier benötigen Sie nur eine Variation „Farbe“ mit den Variationswerten „grün“, „blau“ und „rot“.
• Mehrdimensionale Variationsartikel sind Artikel, die 2 oder mehr Variationen zur Auswahl haben (z. B. die Auswahl der Farbe und die Auswahl der Größe). Sie haben zum Beispiel einen Artikel „Bilderrahmen“. Hier können Ihre Kunden zwischen der Variation „Größe“ mit den Variationswerten „10 x 15 cm“ oder „20 x 30 cm“ wählen und zusätzlich noch aus der Variation „Farbe“ mit den Variationswerten „schwarz“ und „weiß“.

Kindartikel

Kindartikel (früher Variationskombinationen) sind eigenständige Artikel, bei denen Ihre Kunden verschiedene Auswahloptionen haben.

Kindartikel können Sie aus einem Variationsartikel ableiten. Die Kindartikel sind dann eigenständige Artikel, die aus einer Kombination der Variationswerte des ursprünglichen Variationsartikels bestehen.

Sie haben beispielsweise einen Variationsartikel als Langarmshirt mit den Variationen:

• Größe: S, M und L
• Farbe: gelb, grün und blau

Ein möglicher Kindartikel ist ein Langarmshirt in der Größe M mit der Farbe grün. Dieser Kindartikel liegt in dieser Kombination bereits als eigenständiger Artikel in Ihrem Lager und wird dann wie ein gewöhnlicher Artikel verwaltet und gepflegt. Siehe Variationsartikel anlegen und Variationen und Kindartikel

Variationsartikel und Kindartikel

Variationsartikel bilden die Grundlage für Kinderartikel. Dass heißt, dass Sie immer zuerst einen Variationsartikel erstellen müssen, bevor Sie aus dem Variationsartikel Kindartikel ableiten können. Das folgende Bild zeigt die Reihenfolge, in der aus einem einfachen Artikel ein Variationsartikel und dann ein Kindartikel entsteht:

So können Sie Variationsartikel und Kindartikel erstellen:

1. Erstellen Sie einen einfachen Artikel. Siehe Artikel anlegen
2. Weisen Sie dem einfachen Artikel Variantionen und Variationswerte zu. So wird aus dem einfachen Artikel ein Variationsartikel. Siehe Variationsartikel anlegen
3. Leiten Sie dann aus dem Variationsartikel Kindartikel ab. Siehe Kindartikel erstellen

Sie können Variationsartikel auch ohne Kindartikel verkaufen. Das hat jedoch Nachteile, da Variationen keine eigenständigen Artikel sind. Deshalb können Sie bei Variationsartikeln viele Einstellungen nicht separat vornehmen. Zum Beispiel können Sie keinen Lagerbestand pro Variation erfassen.

Wenn Ihr Artikel „T-Shirt“ mehrere Variationen hat (z. B. Größe und Farbe), dann legen Sie am besten zuerst einen Artikel „T-Shirt“ mit den Variationen „Größe“ und „Farbe“ an. Erstellen Sie danach Kindartikel aus den verschiedenen Variationswerten für die Variationen „Größe“ und „Farbe“. Der ursprüngliche Artikel „T-Shirt“ wird dann auch als Vaterartikel für die einzelnen Kindartikel bezeichnet.

Wann nutze ich einen Variationsartikel?

Wenn ein Artikel nur eine Variation hat und Sie ihn nach der Bestellung für Ihren Kunden anpassen, dann können Sie einen Variationsartikel ohne Kindartikel verwenden.

Sie verkaufen z. B. ein Buch. Für dieses Buch bieten Sie eine Geschenkverpackung an. Sie können also den Artikel „Buch“ mit der Variation „Geschenkverpackung“ anlegen. Die Werte der Variation sind dann:

• mit Geschenkverpackung
• ohne Geschenkverpackung

Der Artikel „Buch“ liegt nur in einer Ausführung auf Lager. Die Variation „mit Geschenkverpackung“ oder „ohne Geschenkverpackung“ ändert nichts am Lagerbestand. Deshalb können Sie hier einen Variationsartikel ohne Kindartikel verwenden.

Wann teile ich einen Variationsartikel in Kindartikel auf?

Nutzen Sie Kindartikel für Artikel mit mehreren Variationen, welche die folgenden Voraussetzungen erfüllen:

• Die Variationen des Artikels müssen miteinander kombiniert werden (wie z. B. Farbe und Größe).
• Jede Variationsmöglichkeit ist ein eigener Artikel und braucht eigene Artikelstammdaten (wie Lagerbestand oder Preis).

Vaterartikel

Variationsartikel, aus denen Kindartikel abgeleitet wurden, heißen auch Vaterartikel.

Vaterartikel enthalten die verschiedenen Variationen eines Artikels und sind der übergeordnete Artikel der Kindartikel. Kindartikel können Daten aus den Vaterartikeln erben. Siehe Eigenschaften vom Vaterartikel auf die Kindartikel vererben

Ein Vaterartikel ist kein eigener Artikel. Er besteht nur aus seinen Kindartikeln. Deshalb kann er keine Stückliste sein und auch kein Teil einer Stückliste.

Sie verkaufen z. B. Langarmshirts in verschiedenen Größen und Farben. Der Vaterartikel ist das Langarmshirt mit den folgenden Variationen:

• Farbe: gelb, grün und blau
• Größe: S, M und L

Konfigurationsartikel

Ein Konfigurationsartikel ist ein Artikel, den Ihre Kunden im Onlineshop nach ihren Wünschen zusammenstellen können. Dafür wählen sie aus vorgegebenen Artikeln, den sogenannten Komponenten. Diese Komponenten sind normale Artikel in JTL-Wawi und sind in Konfigurationsgruppen sortiert. Siehe Konfigurationsartikel einrichten

Ein Beispiel für einen Konfigurationsartikel ist ein individuelles Langhantel-Set. Es besteht aus 2 Konfigurationsgruppen – 1 Konfigurationsgruppe für Hantelstangen und 1 Konfigurationsgruppe für Gewichte.
In Konfigurationsgruppe 1 wählen Ihre Kunden z. B. eine von 3 Hantelstangen. In Konfigurationsgruppe 2 stehen 5 Hantelscheibenpaare mit unterschiedlichen Gewichten zur Auswahl. Ihre Kunden entscheiden selbst, welche Stange und welche Gewichte sie kombinieren möchten.

Stücklisten

Stücklisten sind Artikel, die aus einem oder mehreren einzelnen Artikeln zusammengesetzt sind. Die einzelnen Artikel der Stückliste heißen Komponenten.

Eine Stückliste muss mindestens eine Komponente enthalten und kann beliebig viele Komponenten in unterschiedlichen Stückzahlen haben. Siehe Stücklisten in JTL-Wawi anlegen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Stücklisten zu verwenden:

• Sie können Stücklisten für Produktbundles und Set-Artikel verwenden, in denen Sie mehrere Artikel zusammen anbieten. Dabei legen Sie fest, aus welchen Einzelartikeln das Bundle besteht. Ein Bundle ist beispielsweise ein Langhantel-Set, das als Einzelartikel eine festgelegte Hantelstange und ein festgelegtes Hantelscheibenpaar enthält.
• Sie können Stücklisten für Produkt-Sets verwenden. Sie verkaufen zum Beispiel ein Set Sportzubehör für Sport-Anfänger. Hierfür legen Sie den Artikel „Einsteiger-Set Sport“ als Stückliste an. Dieser Stückliste fügen Sie die Artikel „Sport-T-Shirt Einheitsgröße“, „Wasserflasche 1 Liter“ und „Schweißband“ hinzu.
• Sie verkaufen eine Stückliste „Echtholztisch mit 4 Beinen aus Eiche“. Dieser Artikel enthält 5 Teile, daher legen Sie diesen Artikel als Stückliste an. Sie fügen der Stückliste den Artikel „Tischplatte Eiche“ sowie die 4 Artikel „Tischbein 1“ bis „Tischbein 4“ hinzu.

Der Unterschied zwischen Konfigurationsartikeln und Stücklisten

Stücklisten und Konfigurationsartikel sind leicht zu verwechseln. Hier gibt es jedoch einen Unterschied:

• Bei einer Stückliste legen Sie die Artikel fest, die Sie als Set gemeinsam verkaufen. Ihre Kunden können bei einer Stückliste nicht aus mehreren Artikeln wählen.
• Bei einem Konfigurationsartikel fügen Sie mehrere Artikel als Konfigurationsgruppen zu einem Set hinzu. Ihre Kunden können dann ihre Wunschartikel aus den jeweiligen Artikelgruppen wählen.

Kindartikel als Stückliste

Wenn Sie den gleichen Artikel mit unterschiedlichen Namen anbieten möchten, dann können Sie Kindartikel als Stückliste verwenden. Siehe Kindartikel als Stückliste anlegen

In Ihrem Shop bieten Sie z. B. zur Karnevalszeit Hasenkostüme unter dem Artikelnamen „Hasenkostüm“ in verschiedenen Größen und Farben an. Den gleichen Artikel bieten Sie ebenfalls in den verschiedenen Größen und Farben in der Osterzeit als Artikel „Osterhasenkostüm“ an. Sie möchten die beiden Artikel jetzt verbinden und auf diese Weise sicherstellen, dass der Bestand korrekt gebucht wird.

Artikeltypen

Der Artikeltyp beschreibt, für welchen Zweck ein Artikel verwendet wird. Einen Artikeltyp können Sie jedem Artikel zuweisen, unabhängig von der Art des Artikels.

In JTL-Wawi gibt es die folgenden Artikeltypen:

• Standard
• Kartonage
• Digitaler Gutschein
• Gutscheinkarte

Die Artikeltypen werden im Folgenden erklärt:

Standard

Der Artikeltyp Standard bezeichnet einen regulären Verkaufsartikel in JTL-Wawi. Jeder Artikel wird standardmäßig als Standardartikel angelegt. Sie können ausschließlich Standardartikel als Vaterartikel verwenden, um Kindartikel abzuleiten.

Kartonage

Beim Artikeltyp Kartonage handelt es sich um einen Artikel, der als Verpackungsmaterial verwendet wird. Kartonageartikel können zum Beispiel Versandkartons, Umschläge oder Füllmaterial sein. Artikel des Typs Kartonage können Sie bei Versandprozessen auswählen. Artikel des Typs Kartonage können keine Vaterartikel sein. Siehe Kartonagen in JTL-Wawi verwalten

Digitaler Gutschein und Gutscheinkarte

Ein Gutschein ist ein Artikel, den Ihre Kunden beim Kauf als Zahlungsmittel einsetzen können. Für Gutscheine können Sie 2 verschiedene Artikeltypen auswählen:

• Digitaler Gutschein: Ein Gutschein, der digital ausgestellt wird (z. B. als Gutschein-Code)
• Gutscheinkarte: Ein Gutschein, der auf Papier oder Karten gedruckt wird

Einzweck- und Mehrzweckgutschein

Ein Gutschein kann ein Mehrzweckgutschein oder Einzweckgutschein sein.

Ein Mehrzweckgutschein hat folgende Merkmale:

• Ein Mehrzweckgutschein hat einen Geldwert (z. B. 20 €) und ist nicht zweckgebunden.
• Bei einem Mehrzweckgutschein hängt der Steuersatz davon ab, wofür Ihre Kunden den Mehrzweckgutschein einlösen. Deshalb steht der Steuersatz erst fest, nachdem Ihre Kunden den Mehrzweckgutschein eingelöst haben.
• Ein Mehrzweckgutschein kann z. B. ein 50-€-Gutschein für das gesamte Sortiment eines Onlineshops sein.

Ein Einzweckgutschein hat folgende Merkmale:

• Ein Einzweckgutschein ist auf konkrete Leistungen oder Waren festgelegt und somit zweckgebunden.
• Ein Einzweckgutschein gilt für bestimmte Waren oder Dienstleistungen, die einen festgelegten Steuersatz haben. Daher steht bei einem Einzweckgutschein der Steuersatz fest, bevor Ihre Kunden den Einzweckgutschein einlösen.
• Ein Einzweckgutschein kann z. B. ein Massage- oder ein Frühstücksgutschein sein.

Wenn Sie Gutscheine in JTL-Wawi verwenden möchten, dann benötigen Sie JTL-Vouchers. Siehe JTL-Vouchers