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Hinweis: Am 1.9.2024 hat JTL neue Editionen eingeführt, die die meisten bisherigen Einzelleistungen zu verschiedenen Paketen bündeln. Um ein reibungsloses Weiterarbeiten zu gewährleisten, wurden Bestandskunden automatisch auf die Paketkonfiguration umgestellt, die ihrem bisherigen Vertrag am besten entspricht. Die einzelnen Pakete unterscheiden sich in den Limitierungen und/oder dem Funktionsumfang. Deshalb stehen möglicherweise einige der im JTL-Guide beschriebenen Funktionen seit dem 1.9.2024 in Ihrer Edition nicht zur Verfügung. Ihre Paketkonfiguration ändern Sie in Ihrem JTL-Kundenkonto. Informieren Sie sich hier über die neuen Editionen und Pakete. In unseren FAQ finden Sie häufig gestellte Fragen zu den Tarifeditionen.

Inhaltsverzeichnis

Kategorien anlegen

Ihre Aufgabe/Ausgangslage

Sie möchten mit dem Anlegen Ihrer ersten Artikel beginnen. Dazu benötigen Sie zunächst Kategorien, in denen Artikel angelegt werden können. Die Kategorien können Sie individuell nach Ihrem Sortiment gestalten. Als Händler für Sportbedarf würde man beispielsweise die Kategorien nach Sportbereichen anlegen.

Voraussetzungen/Einschränkungen

Sie haben JTL-Wawi installiert.

Kategorien anlegen

Hinweis: Falls Sie Artikel per JTL-Ameise importieren, werden die Kategorien automatisch angelegt, soweit diese in ihrer Ausgangsdatei bestimmt sind.

Wechseln Sie über die Schaltfläche Artikel in die Artikelverwaltung. Klicken Sie im Fensterbereich Kategorien auf die Schaltfläche Kategorie anlegen. Es öffnet sich das Dialogfenster Kategorie anlegen.

Hinweis: Wenn Sie im oberen Fensterbereich Kategorien markieren und auf Kategorie anlegen klicken, wird immer eine Hauptkategorie in der obersten Ebene hinzugefügt. Wenn Sie eine Ober- oder Unterkategorie markieren und auf Kategorie anlegen klicken, wird eine Unterkategorie zu der jeweils markierten Kategorie hinzugefügt.

Geben Sie der Kategorie einen Namen.
Legen Sie im Fensterbereich Sichtbarkeit/Rabatte fest, welche Kundengruppen die Kategorie auf welcher Plattform sehen können. Über die Spalte Rabatt (%) können Sie einen zusätzlichen Kundengruppenrabatt angeben. Dieser greift allerdings nur, wenn an andere Stelle nicht ein zusätzlicher Rabatt hinterlegt wurde.
Im Fensterbereich Sichtbarkeit/Rabatte können Sie unter der Tabelle auswählen, ob Sie den Rabatt auf alle Unterkategorien anwenden möchten und ob Sie den Rabatt auch auf alle Artikel in Unterkategorien anwenden möchten.
Legen Sie im Fensterbereich Onlineshops/JTL-POS fest, in welchen Onlineshops die Kategorie sichtbar sein soll. Standardmäßig sind alle neuen Kategorien für Ihre Onlineshops deaktiviert.
Ergänzen Sie über die Registerkarten Beschreibungen und Kategoriebilder Ihre Angaben zur Kategorie. Klicken Sie anschließend auf Speichern. Die Kategorie erscheint jetzt in Ihrer Kategorieübersicht.

Legen Sie auf die gleiche Weise alle Kategorien und Unterkategorien an, die Sie benötigen.

Eine fertige Kategoriestruktur für einen Sportartikelshop könnte so aussehen:

Im JTL-Shop werden die Kategorien beispielsweise wie folgt dargestellt:

Kategorien bearbeiten

Um eine Kategorie oder Unterkategorie gezielt zu bearbeiten, markieren Sie die Kategorie und wählen Sie Kategorie > Bearbeiten. Es öffnet sich das Fenster mit den jeweiligen Kategoriestammdaten, in dem Sie die gewünschten Anpassungen vornehmen können. Alternativ erreichen Sie die jeweiligen Kategoriestammdaten auch per Doppelklick auf die bestehende Kategorie.

Kategorien löschen

Wenn Sie eine Kategorie löschen möchten, markieren Sie diese und klicken anschließend auf Kategorie > Löschen. Bitte beachten Sie dabei unbedingt, dass der gesamte Inhalt dieser Kategorie, d.h. sämtliche Unterkategorien, Artikel, Kindartikel und Weiteres komplett gelöscht wird. Sofern Sie sich dieser Aktion bewusst sind, können Sie die erscheinende Sicherheitsabfrage mit Ok bestätigen und die Kategorie dadurch löschen.

Kategoriezugehörigkeit und Kategoriereihenfolge ändern

Sie können die Zugehörigkeit der Kategorien einfach per Drag & Drop ändern. Ziehen Sie dazu die Kategorie, deren Zugehörigkeit Sie verändern möchten, mit gehaltener Maustaste an die neue Stelle.

Hinweis: Beachten Sie bitte, dass pro Vorgang immer nur eine Kategorie verschoben werden kann. Sofern Sie die Reihenfolge der Kategorie im Kategoriebaum anpassen möchten, können Sie dies über die Sortierfunktion in den Kategoriestammdaten erreichen.

In eine andere Kategorie verschieben

Um einer Kategorie eine neue Oberkategorie zu geben, ziehen Sie diese einfach auf die Kategorie, der sie untergeordnet werden soll.

Alternativ können Sie eine Kategorie auch einfach zwischen andere Unterkategorien verschieben, die sich in der gleichen Oberkategorie befinden.

Auf eine höhere Ebene verschieben

Sie können eine Kategorie auch auf die nächsthöhere Ebene verschieben. Ziehen Sie die Kategorie dazu an die Position unterhalb der höher gelegenen Kategorie.

Sortierung anpassen

Solange Sie keine Sortierung Ihrer Kategorien vornehmen, werden diese immer alphabetisch angeordnet. Um die Reihenfolge anzupassen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Doppelklicken Sie auf eine Kategorie, um die Kategoriestammdaten zu öffnen.
Ändern Sie die Zahl im Feld Sortiernummer so ab, dass sich die Kategorie an der gewünschten Position befindet.

Tipp: Idealerweise gehen Sie hier in 10er-Schritten vor. Sie vergeben also die Positionen 0, 10, 20 usw. Auf diese Weise ist es einfach, Kategorien an den vorderen Positionen einzufügen.

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