Hinweis: Am 1.9.2024 hat JTL neue Editionen eingeführt, die die meisten bisherigen Einzelleistungen zu verschiedenen Paketen bündeln. Um ein reibungsloses Weiterarbeiten zu gewährleisten, wurden Bestandskunden automatisch auf die Paketkonfiguration umgestellt, die ihrem bisherigen Vertrag am besten entspricht. Die einzelnen Pakete unterscheiden sich in den Limitierungen und/oder dem Funktionsumfang. Deshalb stehen möglicherweise einige der im JTL-Guide beschriebenen Funktionen seit dem 1.9.2024 in Ihrer Edition nicht zur Verfügung. Ihre Paketkonfiguration ändern Sie in Ihrem JTL-Kundenkonto. Informieren Sie sich hier über die neuen Editionen und Pakete. In unseren FAQ finden Sie häufig gestellte Fragen zu den Tarifeditionen.
Lieferavis erstellen
Ihre Aufgabe/Ausgangslage
Sie haben eine Lieferantenbestellung aufgegeben und haben von Ihrem Lieferanten Informationen dazu erhalten, wann die Warenlieferung ankommt. Um entsprechende Vorkehrungen treffen zu können, möchten Sie ein Lieferavis in JTL-Wawi erstellen.
Lieferavis erstellen
- Öffnen Sie JTL-Wawi und klicken Sie auf die Schaltfläche Beschaffung.
- Wählen Sie den Menüpunkt Bestellungen und klicken Sie mit einem Rechtsklick auf die Bestellung, für die Sie das Lieferavis anlegen möchten. Das Kontextmenü öffnet sich.
- Wählen Sie im Kontextmenü die Option Lieferavis. Das Dialogfenster Lieferavis öffnet sich.
- Klicken Sie im Bereich Lieferavis auf die Schaltfläche Hinzufügen. Ein neues Lieferavis wird der Übersicht hinzugefügt, für das Sie die Details bestimmen können.
- Legen Sie im Bereich Allgemein die Nummer des Lieferavis fest.
- Hinterlegen Sie im Feld Vor. Lieferdatum das Datum, das Ihnen von Ihrem Lieferanten mitgeteilt wurde.
- Klicken Sie in der Registerkarte Pakete auf die Schaltfläche Hinzufügen, wenn Sie Informationen zu dem Paket haben, mit dem die Ware versendet wird.
- Hinterlegen Sie im Bereich Allgemein alle Informationen, die Ihnen zu diesem Paket vorliegen. Hierzu gehören unter anderem die Tracking-ID, Tracking-URL, das Gewicht etc.
- Klicken Sie im Bereich Identifier auf die Schaltfläche Hinzufügen, um eine Identifikation für das Paket zu hinterlegen. Sie benötigen diese Art der Identifikation beim Wareneingang, um das Paket zuzuordnen.
- Klicken Sie im Bereich Positionen auf die Schaltfläche Hinzufügen, um die Positionen hinzuzufügen, die sich in dem Paket befinden werden.
Hinweis: Sie haben mit JTL-WMS die Möglichkeit, das Paket beim Wareneingang anhand des hinterlegten Identifier bzw. der Tracking-ID zuzuordnen. Dann werden automatisch alle Positionen mit JTL-WMS eingebucht. Dies hat den Vorteil, dass Sie nicht alle Positionen einzeln scannen müssen.
- Ist Ihnen die Zuordnung der Positionen zu den Paketen nicht bekannt, wechseln Sie in die Registerkarte Positionen, um die Positionen der Lieferavis ohne Paket zuzuordnen.
- Hinterlegen Sie Informationen wie Menge oder MHD, Charge, Seriennummern in den entsprechenden Spalten.
Hinweis: Beachten Sie, dass eine Lieferung alle Pakete enthalten kann. Mehrere Pakete können allerdings ebenfalls in mehreren Lieferungen geliefert werden. Halten Sie hierfür gegebenenfalls Rücksprache mit Ihrem Lieferanten.
- Schließen Sie das Dialogfenster mit Speichern.
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