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    Gmail-Konto mit JTL-Wawi verbinden (ab JTL-Wawi 1.9.6.0)

    Ihre Aufgabe/Ausgangslage

    Sie möchten Ihr Gmail-Konto mit JTL-Wawi verbinden, um die E-Mail-Kommunikation über dieses E-Mail-Konto laufen zu lassen. Zusätzlich möchten Sie optional E-Mails mit einer Signatur aus JTL-Wawi heraus versenden.

    Andere Ausgangslagen

    Voraussetzungen/Einschränkungen

    • Sie verwenden eine aktuelle Version von JTL-Wawi. Die Oauth-Authentifizierung für Gmail ist ab Version 1.9.6.0 verfügbar. JTL-Wawi herunterladen Wenn Sie eine ältere Version von JTL-Wawi verwenden, können Sie Ihr Gmail-Konto über ein App-Passwort mit JTL-Wawi verbinden. Siehe Gmail-Konto über App-Passwort mit JTL-Wawi verbinden
    • Sie verwenden den E-Mail-Dienst Gmail von Google.

    Gmail-Konto mit JTL-Wawi verbinden

    Bisher konnte JTL-Wawi sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort bei Google authentifizieren, um auf Ihr Gmail-Konto zuzugreifen.

    Google hat aber am 30. September 2024 die Authentifizierung für Apps und Geräte auf das OAuth-Verfahren umgestellt. Siehe Google-Hilfe

    1. Öffnen Sie in JTL-Wawi das Menü Admin > Firmen-/E-Mail-Einstellungen.
    1. Wechseln Sie im neuen Dialogfenster Firmen- und E-Mail-Einstellungen verwalten in die Registerkarte E-Mails.
    2. Wählen Sie im Bereich Verbindung im ersten Dropdown-Menü die Option Oauth-Authentifizierung. Ein zweites Dropdown-Menü wird angezeigt.
    3. Wählen Sie im zweiten Dropdown-Menü die Option Gmail.
    1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verbinden.
    1. In Ihrem Standardbrowser wird die Anmeldeseite von Google geöffnet. Geben Sie die Zugangsdaten für Ihr Google-Konto ein. Folgen Sie dazu den Anweisungen auf dem Bildschirm.
    1. Schließen Sie nach der Anmeldung das Browserfenster und kehren Sie zu JTL-Wawi zurück.
    Detail: Wenn Sie Ihre E-Mails signieren möchten, nehmen Sie die Signatureinstellungen vor. Wie Sie die Signatureinstellungen vornehmen, lesen Sie im Kapitel Optional: Signatur-Einstellungen vornehmen weiter unten auf dieser Seite.
    1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verbindung testen.
    1. Geben Sie in das neue Dialogfenster E-Mail- und Servereinstellungen testen in das Feld Empfänger eine E-Mail-Adresse ein, an die Sie eine Test-E-Mail schicken können.
    Hinweis: Geben Sie als Empfänger der Test-E-Mail eine E-Mail-Adresse außerhalb Ihrer Firma ein. Denn: Firmeninterne E-Mails werden immer zugestellt, unabhängig von den Server-Einstellungen. Deshalb können Sie mit einer firmeninternen E-Mail-Adresse nicht prüfen, ob eine Verbindung zu Ihrem E-Mail-Konto hergestellt werden konnte.
    1. Klicken Sie auf Senden. Eine Test-E-Mail wird versendet.
    1. Prüfen Sie den Posteingang der Test-E-Mail-Adresse. Wenn die Test-E-Mail angekommen ist, ist das E-Mail-Konto mit JTL-Wawi verbunden. Wenn Sie die E-Mail weder im Posteingang noch im Spam-Ordner finden, prüfen Sie die Einstellungen und die Zugangsdaten und wiederholen Sie den Vorgang.
    2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Verbindungseinstellungen zu speichern.

    Optional: Signatur-Einstellungen vornehmen

    1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Signatureinstellungen. Das Dialogfenster E-Mail-Signatur konfigurieren wird angezeigt.

    Für die Signatur stehen Ihnen zwei verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, die in den einzelnen Registerkarten untergebracht sind. In den folgenden Abschnitten werden diese Möglichkeiten erläutert.

    S/MIME

    Dieses Modul unterstützt die Signierung von E-Mails gemäß dem S/MIME-Standard. Dafür benötigen Sie ein Zertifikat, das Sie von verschiedenen Zertifikatsstellen erhalten können.

    Externe Dienste

    Dieses Modul unterstützt die Bearbeitung/Signierung des E-Mail-Anhangs vor dem Versenden durch ein externes Programm.