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    E-Mail-Einstellungen in JTL-Wawi vornehmen

    Ihre Aufgabe/Ausgangslage

    Sie möchten Ihre E-Mail-Einstellungen verwalten und beispielsweise E-Mails mit einer Signatur aus JTL-Wawi heraus versenden.

    Möglichkeit 1: Verbindung über Benutzername und Passwort

    Hinweis: Sie möchten Ihr Gmail-Konto mit JTL-Wawi verbinden? Wie das geht, lesen Sie hier.
    1. Öffnen Sie in JTL-Wawi das Menü Admin > Firmen-/E-Mail-Einstellungen. Das Dialogfenster Firmen- und E-Mail-Einstellungen verwalten wird angezeigt.
    1. Wechseln Sie in die Registerkarte E-Mails.
    2. Wählen Sie im Bereich Verbindung in dem Dropdown-Menü die Option Benutzername und Passwort.
    Hinweis: Wenn Sie den Anbieter Microsoft ExchangeOnline verwenden, müssen Sie die Option Oauth Authentifizierung wählen. Bei allen anderen Anbietern müssen Sie die Option Benutzername und Passwort wählen.
    1. Nehmen Sie im Bereich Server-Einstellungen die Einstellungen vor. Diese Einstellungen unterscheiden sich je nach E-Mail-Provider. Die empfohlenen Einstellungen für die gängigsten Provider finden Sie in der folgenden Tabelle:

    Provider

    SMTP-Server

    Port

    Verschlüsselung

    Benutzername/ Passwort

    JTL-Software-GmbH JTL-Shop 5 Hosting

    URL des Servers auf dem Ihr JTL-Shop gehostet ist (z.B. shop001.jtl-hosting.de)

    587

    STARTTLS ohne Zertifikatsprüfung

    Benutzername und Passwort Ihres E-Mail-Accounts

    GMX

    mail.gmx.net

    587

    STARTTLS ohne Zertifikatsprüfung

    Benutzername und Passwort Ihres E-Mail-Accounts

    1und1

    smtp.1und1.de

    587

    STARTTLS ohne Zertifikatsprüfung

    Benutzername und Passwort Ihres E-Mail-Accounts

    1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verbindung testen. Das Dialogfenster E-Mail- und Servereinstellungen testen wird angezeigt.
    2. Tragen Sie im Feld Empfänger eine E-Mail-Adresse ein, an die Sie eine Test-Email schicken können.
    3. Klicken Sie auf Senden. Eine Test-Email wird versendet.

    Möglichkeit 2: Verbindung mit Microsoft ExchangeOnline (Oauth)

    Bevor Sie die E-Mail-Einstellungen in JTL-Wawi vornehmen können, müssen Sie die SMTP-Auth-Option für Microsoft 365 aktivieren.

    1. Melden Sie sich in der Microsoft 365-Verwaltung an.
    2. Klicken Sie auf Benutzer > Aktive Benutzer und wählen Sie den Benutzer aus, für den Sie die Einstellungen vornehmen möchten.
    3. Klicken Sie auf Benutzernamen und E-Mail verwalten.
    1. Aktivieren Sie die Checkbox Authentifiziertes SMTP.
    1. Speichern Sie Ihre Änderungen. Die SMTP-Auth-Option ist jetzt aktiviert.
    2. Öffnen Sie in JTL-Wawi das Menü Admin > Firmen-/E-Mail-Einstellungen. Das Dialogfenster Firmen- und E-Mail-Einstellungen verwalten wird angezeigt.
    1. Wechseln Sie in die Registerkarte E-Mails.
    2. Wählen Sie im Bereich Verbindung in dem Dropdown-Menü die Option Oauth Authentifizierung.
    1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verbinden. Die Abfrage für Ihr Microsoft-Konto wird angezeigt.
    1. Geben Sie Ihre Daten ein und bestätigen Sie die Zwei-Faktor-Authentisierung.
    1. Wenn die Anmeldung erfolgreich war, können Sie das Fenster schließen und zu JTL-Wawi zurückkehren.

    Optional: Signatur-Einstellungen vornehmen

    1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Signatureinstellungen. Das Dialogfenster E-Mail-Signatur konfigurieren wird angezeigt.

    Für die Signatur stehen Ihnen zwei verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, die in den einzelnen Registerkarten untergebracht sind. In den folgenden Abschnitten werden diese Möglichkeiten erläutert.

    signaturportal.de
    Hinweis: signaturportal.de ist in JTL-Wawi nicht mehr nutzbar. Die Einstellungen dieser Registerkarte sind deshalb ohne Funktion.

    S/MIME

    Dieses Modul unterstützt die Signierung von E-Mails gemäß dem S/MIME-Standard. Dafür benötigen Sie ein Zertifikat, das Sie von verschiedenen Zertifikatsstellen erhalten können.

    Externe Dienste

    Dieses Modul unterstützt die Bearbeitung/Signierung des E-Mail-Anhangs vor dem Versenden durch ein externes Programm.

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