Hinweis: Am 1.9.2024 hat JTL neue Editionen eingeführt, die die meisten bisherigen Einzelleistungen zu verschiedenen Paketen bündeln. Um ein reibungsloses Weiterarbeiten zu gewährleisten, wurden Bestandskunden automatisch auf die Paketkonfiguration umgestellt, die ihrem bisherigen Vertrag am besten entspricht. Die einzelnen Pakete unterscheiden sich in den Limitierungen und/oder dem Funktionsumfang. Deshalb stehen möglicherweise einige der im JTL-Guide beschriebenen Funktionen seit dem 1.9.2024 in Ihrer Edition nicht zur Verfügung. Ihre Paketkonfiguration ändern Sie in Ihrem JTL-Kundenkonto. Informieren Sie sich hier über die neuen Editionen und Pakete. In unseren FAQ finden Sie häufig gestellte Fragen zu den Tarifeditionen.
Microsoft Exchange Online-Konto mit JTL-Wawi verbinden
Ihre Aufgabe/Ausgangslage
Sie möchten Ihr E-Mail-Konto bei Microsoft Exchange Online mit JTL-Wawi verbinden, um die E-Mail-Kommunikation über dieses E-Mail-Konto laufen zu lassen. Zusätzlich möchten Sie optional E-Mails mit einer Signatur aus JTL-Wawi heraus versenden.
Voraussetzungen/Einschränkungen
Microsoft Exchange Online mit JTL-Wawi verbinden
SMTP-Auth-Option für Microsoft 365 aktivieren
Bevor Sie die E-Mail-Einstellungen in JTL-Wawi vornehmen, aktivieren Sie in Ihrem Microsoft-Konto die SMTP-Auth-Option für Microsoft 365.
- Melden Sie sich in der Microsoft 365-Verwaltung an.
- Klicken Sie auf Benutzer > Aktive Benutzer und wählen Sie den Benutzer, für den Sie die Einstellungen vornehmen möchten.
- Klicken Sie auf Benutzernamen und E-Mail verwalten.
- Aktivieren Sie die Checkbox Authentifiziertes SMTP.
- Speichern Sie Ihre Änderungen. Die SMTP-Auth-Option ist jetzt aktiviert.
Microsoft Exchange Online mit JTL-Wawi verbinden
- Öffnen Sie in JTL-Wawi das Menü Admin > Firmen-/E-Mail-Einstellungen. Das Dialogfenster Firmen- und E-Mail-Einstellungen verwalten wird angezeigt.
- Wechseln Sie in die Registerkarte E-Mails.
- Wählen Sie im Bereich Verbindung die Option Oauth-Authentifizierung aus dem ersten Dropdown-Menü. Ein zweites Dropdown-Menü wird angezeigt.
- Wählen Sie die Option ExchangeOnline aus dem zweiten Dropdown-Menü.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Verbinden.
- In Ihrem Standardbrowser wird die Anmeldeseite von Microsoft geöffnet. Geben Sie die Zugangsdaten für Ihr Microsoft-Konto ein und bestätigen Sie die Zwei-Faktor-Authentisierung.
- Schließen Sie nach der Anmeldung das Browserfenster und kehren Sie zu JTL-Wawi zurück.
Detail: Wenn Sie Ihre E-Mails signieren möchten, nehmen Sie die Signatureinstellungen vor. Wie Sie die Signatureinstellungen vornehmen, lesen Sie im Kapitel Optional: Signatur-Einstellungen vornehmen weiter unten auf dieser Seite.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Verbindung testen.
- Tragen Sie im neuen Dialogfenster E-Mail- und Servereinstellungen testen in das Feld Empfänger eine E-Mail-Adresse ein, an die Sie eine Test-E-Mail schicken können.
Hinweis: Geben Sie als Empfänger der Test-E-Mail eine E-Mail-Adresse außerhalb Ihrer Firma ein. Denn: Firmeninterne E-Mails werden immer zugestellt, unabhängig von den Server-Einstellungen. Deshalb können Sie mit einer firmeninternen E-Mail-Adresse nicht prüfen, ob eine Verbindung zu Ihrem E-Mail-Konto hergestellt werden konnte.
- Klicken Sie auf Senden. Eine Test-E-Mail wird versendet.
- Prüfen Sie das Posteingang der Test-E-Mail-Adresse. Wenn die Test-E-Mail angekommen ist, ist das E-Mail-Konto mit JTL-Wawi verbunden. Wenn Sie die E-Mail weder im Posteingang noch im Spam-Ordner finden, prüfen Sie die Einstellungen und die Zugangsdaten und wiederholen Sie den Vorgang.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Verbindungseinstellungen zu speichern.
Sie haben Ihr E-Mail-Konto bei Microsoft Exchange Online mit JTL-Wawi verbunden.
Optional: Signatur-Einstellungen vornehmen
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Signatureinstellungen. Das Dialogfenster E-Mail-Signatur konfigurieren wird angezeigt.
Für die Signatur stehen Ihnen zwei verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, die in den einzelnen Registerkarten untergebracht sind. In den folgenden Abschnitten werden diese Möglichkeiten erläutert.
signaturportal.de
Hinweis: signaturportal.de ist in JTL-Wawi nicht mehr nutzbar. Die Einstellungen dieser Registerkarte sind deshalb ohne Funktion.
S/MIME
Dieses Modul unterstützt die Signierung von E-Mails gemäß dem S/MIME-Standard. Dafür benötigen Sie ein Zertifikat, das Sie von verschiedenen Zertifikatsstellen erhalten können.
Externe Dienste
Dieses Modul unterstützt die Bearbeitung/Signierung des E-Mail-Anhangs vor dem Versenden durch ein externes Programm.
