Microsoft Exchange Online-Konto mit JTL-Wawi verbinden
Ihre Aufgabe/Ausgangslage
Sie möchten Ihr E-Mail-Konto bei Microsoft Exchange Online mit JTL-Wawi verbinden, um die E-Mail-Kommunikation über dieses E-Mail-Konto laufen zu lassen. Zusätzlich möchten Sie optional E-Mails mit einer Signatur aus JTL-Wawi heraus versenden.
Andere Ausgangslagen
Voraussetzungen/Einschränkungen
Microsoft Exchange Online mit JTL-Wawi verbinden
SMTP-Auth-Option für Microsoft 365 aktivieren
Bevor Sie die E-Mail-Einstellungen in JTL-Wawi vornehmen, aktivieren Sie in Ihrem Microsoft-Konto die SMTP-Auth-Option für Microsoft 365.
- Melden Sie sich in der Microsoft 365-Verwaltung an.
- Klicken Sie auf Benutzer > Aktive Benutzer und wählen Sie den Benutzer, für den Sie die Einstellungen vornehmen möchten.
- Klicken Sie auf Benutzernamen und E-Mail verwalten.
- Aktivieren Sie die Checkbox Authentifiziertes SMTP.
- Speichern Sie Ihre Änderungen. Die SMTP-Auth-Option ist jetzt aktiviert.
Microsoft Exchange Online mit JTL-Wawi verbinden
- Öffnen Sie in JTL-Wawi das Menü Admin > Firmen-/E-Mail-Einstellungen. Das Dialogfenster Firmen- und E-Mail-Einstellungen verwalten wird angezeigt.
- Wechseln Sie in die Registerkarte E-Mails.
- Wählen Sie im Bereich Verbindung die Option Oauth-Authentifizierung aus dem ersten Dropdown-Menü. Ein zweites Dropdown-Menü wird angezeigt.
- Wählen Sie die Option ExchangeOnline aus dem zweiten Dropdown-Menü.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Verbinden.
- In Ihrem Standardbrowser wird die Anmeldeseite von Microsoft geöffnet. Geben Sie die Zugangsdaten für Ihr Microsoft-Konto ein und bestätigen Sie die Zwei-Faktor-Authentisierung.
- Schließen Sie nach der Anmeldung das Browserfenster und kehren Sie zu JTL-Wawi zurück.
Detail: Wenn Sie Ihre E-Mails signieren möchten, nehmen Sie die Signatureinstellungen vor. Wie Sie die Signatureinstellungen vornehmen, lesen Sie im Kapitel Optional: Signatur-Einstellungen vornehmen weiter unten auf dieser Seite.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Verbindung testen.
- Tragen Sie im neuen Dialogfenster E-Mail- und Servereinstellungen testen in das Feld Empfänger eine E-Mail-Adresse ein, an die Sie eine Test-E-Mail schicken können.
Hinweis: Geben Sie als Empfänger der Test-E-Mail eine E-Mail-Adresse außerhalb Ihrer Firma ein. Denn: Firmeninterne E-Mails werden immer zugestellt, unabhängig von den Server-Einstellungen. Deshalb können Sie mit einer firmeninternen E-Mail-Adresse nicht prüfen, ob eine Verbindung zu Ihrem E-Mail-Konto hergestellt werden konnte.
- Klicken Sie auf Senden. Eine Test-E-Mail wird versendet.
- Prüfen Sie das Posteingang der Test-E-Mail-Adresse. Wenn die Test-E-Mail angekommen ist, ist das E-Mail-Konto mit JTL-Wawi verbunden. Wenn Sie die E-Mail weder im Posteingang noch im Spam-Ordner finden, prüfen Sie die Einstellungen und die Zugangsdaten und wiederholen Sie den Vorgang.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Verbindungseinstellungen zu speichern.
Sie haben Ihr E-Mail-Konto bei Microsoft Exchange Online mit JTL-Wawi verbunden.
Optional: Signatur-Einstellungen vornehmen
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Signatureinstellungen. Das Dialogfenster E-Mail-Signatur konfigurieren wird angezeigt.
Für die Signatur stehen Ihnen zwei verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, die in den einzelnen Registerkarten untergebracht sind. In den folgenden Abschnitten werden diese Möglichkeiten erläutert.
S/MIME
Dieses Modul unterstützt die Signierung von E-Mails gemäß dem S/MIME-Standard. Dafür benötigen Sie ein Zertifikat, das Sie von verschiedenen Zertifikatsstellen erhalten können.
Externe Dienste
Dieses Modul unterstützt die Bearbeitung/Signierung des E-Mail-Anhangs vor dem Versenden durch ein externes Programm.
