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    Nummernkreise definieren

    Ihre Aufgabe/Ausgangslage

    Jedes Dokument und jeder Geschäftsvorfall in JTL-Wawi hat eine eindeutige Nummer. Mithilfe der Nummernkreise können Sie Einfluss darauf nehmen, wie die Nummerierung erfolgen soll.

    Nummernkreise definieren

    Im Dialogfenster Nummernkreise definieren können Sie pro Firma individuelle Nummernkreise hinterlegen.

    1. Öffnen Sie über das Menü Admin > Allgemeine Einstellungen > Nummernkreise das Dialogfenster Nummernkreise definieren.

    Die Standardstartnummer entspricht dem Nummernkreis Ihrer zuerst eingerichteten Firma. Sofern Sie mehrere Firmen (Admin > Firmen-/E-Mail-Einstellungen) mit JTL-Wawi verwalten, besteht die Möglichkeit einen eigenen Nummernkreis pro Firma für die Vorgänge Angebot, Auftrag, Bestellung, Gutschrift, Preisanfrage, Rechnung, Stornorechnung und Stornogutschrift etc. anzulegen.

    Bitte beachten Sie: Eine spätere Änderung der laufenden Nummer nach unten ist nicht möglich!
    1. Aktivieren Sie den Bearbeitungsmodus, mit einem Doppelklick auf die rot hinterlegte Zelle, die Sie bearbeiten möchten. Im Feld Präfix, Laufende Nummer sowie Suffix können die Nummern, bzw. der Wert für die entsprechende Firma angelegt werden.

    Zudem besteht die Möglichkeit in den Feldern Präfix und Suffix Platzhalter zu verwenden.
    Folgende Platzhalter sind vorhanden und können genutzt werden:

    • J - aktuelles Jahr
    • M - aktueller Monat
    • T - aktueller Tag
    • K - aktuelle Kalenderwoche
    Beispiel: Anhand des Beispiels können Sie erkennen, dass die Möglicheiten eines individuellen Nummerkreis pro Firma fast unbegrenzt sind.
    • Vorgangs­name: Rechnung
    • Präfix: <M>
    • Laufende Nummer: 31
    • Suffix: <K>
    • Firma: <Standard>
    • Ergebnis: Rechnungsnummer = Monat 12 + 31 + Kalenderwoche 50 = 123150
    Hinweis: Bitte beachten Sie, dass eine laufende Nummer nicht mit vorangestellten Nullen erstellt werden kann. Die laufende Nummer „0001“ würde beispielsweise nach dem Speichern eine „1“. Sie können zwar Nullen als Präfix bzw. Suffix hinzufügen, jedoch sind die Präfixe und Suffixe fest hinterlegt. Das bedeutet, sie verändern sich nicht mit der laufenden Nummer. Wenn es dann einen Umsprung in der laufenden Nummer von beispielsweise 99 auf 100 gibt, würden Sie mit der Anlage eine weitere Ziffer in der Nummer haben.

    Überschneidungen von Nummernkreisen vermeiden

    Sie können für diverse Verkäufskanäle wie beispielsweise JTL-Shop und einige über JTL-Connectoren angebundene Shopsysteme festlegen, dass Bestellnummern aus dem jeweiligen Shop in JTL-Wawi als Auftragsnummern verwendet werden. Die Einstellungen dazu finden Sie unter Auftragsnummer aus dem Shop verwenden im jeweiligen Verkaufskanalkonto des Dialogfensters Verkaufskanalverwaltung.

    Stellen Sie sicher, dass sich die Konfigurationen der jeweiligen Nummernkreise unterscheiden! Wenn Sie die Nummernkreise gleich konfigurieren, können daraus mehrere identische Auftragsnummern von verschiedenen Verkaufskanälen erstellt werden. Dies führt in JTL-Wawi zu Fehlern. Prüfen Sie daher jeweils die Nummernkreiskonfiguration der einzelnen Verkaufskanäle und von JTL-Wawi. Die Nummernkreiseinstellungen in JTL-Wawi finden Sie im Menü unter Admin > Allgemeine Einstellungen > Nummernkreise.

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