Checkliste zum Umstieg von JTL-Wawi 0.99923 auf JTL-Wawi 1.0
Ihre Aufgabe/Ausgangslage
Im Gegensatz zu unseren kleineren regelmäßigen Updates brachte das Update auf JTL-Wawi 1.0 eine ganze Reihe grundlegender Neuerungen mit sich. Neben den neuen Features wurde an bestehenden Modulen viel angepasst, optimiert und umgestellt. Aus diesem Grund soll Sie diese Checkliste Schritt für Schritt durch das Update begleiten, sodass Sie immer dann Änderungen an JTL-Wawi vornehmen können, wenn eine Konstellation auf Sie zutrifft. In der Checkliste können nicht alle Besonderheiten in Bezug auf Ihren Online-Händler und Ihre JTL-Wawi-Konfiguration berücksichtigt werden. Denken Sie daher bitte gründlich mit: ziehen Sie weitergehende Schlüsse und erwägen Sie die Konsequenzen Ihrer Handlungen, die über diesen Guide-Beitrag hinausgehen.
Für Nutzer von JTL-eazyAuction eBay gibt es den eigenen Abschnitt eBay anpassen, da auch hier wichtige Anpassungen vorgenommen werden müssen. Bitte beachten Sie, dass Sie im Zuge des Updates einen neuen Tarif für eazyAuction buchen müssen. Aktuelle Informationen sowie die Optionen zum Wechsel finden Sie in Ihrem JTL-Kundencenter oder auf unserer Webseite.
Und wenn Sie Fragen haben? Dann wenden Sie sich wie gewohnt an Ihren Kundendienst-Mitarbeiter (tarif-abhängig) oder werfen einen Blick in unseren Hilfe-Guide. Fehler melden Sie bitte in Ihrem JTL-Kundencenter.
Vielen Dank für Ihre Unterstützung!
Ihr JTL-Team
Anpassungen vor dem Update
Sie arbeiten bereits mit JTL-Wawi und setzen einige oder alle der folgenden Features ein. Bitte gehen Sie in diesem Fall die Liste Schritt für Schritt durch. Informieren Sie sich über die neuen Strukturen und nehmen Sie notwendige Umstellungen vor.
JTL-Shop 3.19
Durch die neue Bilderstruktur in JTL-Wawi müssen alle Nutzer der Version 3.19 des JTL-Shop Ihren Shop inkl. der Bilder zurücksetzen und anschließend über einen Webshop-Abgleich neu befüllen. Sofern Sie allerdings vor dem Update auf JTL-Wawi 1.0 ein Update auf die Shopversion 3.20 vorgenommen haben sind keine Änderungen notwendig. Wir empfehlen Ihnen daher – bevor Sie JTL-Wawi 1.0 installieren – Ihren JTL-Shop auf die aktuelle JTL-Shop-Version (3.20) zu aktualisieren.
Näheres zum Shop-Upgrade finden Sie hier:
Zu den Artikelstammdaten: Die neue Bilderstruktur | Zum Backend des JTL-Shop: Shop zurücksetzen
Multishop-Modul 1.0
Mit dem bisherigen Multishop-Modul 1.0 waren Sie lediglich in der Lage, neue Shop-Systeme mit JTL-Wawi zu verbinden. Das neue Multishop-Modul 2.0 ermöglicht es Ihnen darüber hinaus, für jedes Shop-System eigene Beschreibungen, Meta-Informationen und Bilder zu hinterlegen. Dementsprechend ändert sich auch das Lizenzmodel des Multishop-Moduls:
Näheres zu Einrichtung und Aktivierung des Moduls finden Sie hier: Zum Multishop-Modul 2.0
Connectoren / Varkombis
Bei der alten JTL-Wawi Version 099923 hat der GPL-Connector von 2006 die Varkombi-Väter als „normale“ Variationsartikel zum Shop gesendet. Diese Variationsartikel konnten Kunden dann im Webshop kaufen. Bei einem Kauf haben diese Aufträge dann einen nicht definierten Zustand in JTL-Wawi hervorgerufen und konnten von Ihnen als Händler nicht ohne Weiteres ausgeliefert werden. Stattdessen mussten Sie die Verkaufsposition zusätzlich löschen und das entsprechende Varkombi-Kind auswählen, damit Sie Ihren Auftrag weiter bearbeiten konnten.
In JTL-Wawi Version 1.0 und höher verhält es sich vergleichbar. Damit es aber nicht zu dem oben beschriebenen, undefinierten Zustand kommt, werden mit dem neuen JTL-Connector keine Varkombi-Artikel (Väter/Kinder) zu Shop-Systemen gesendet, die keine Varkombis unterstützen. Dies betrifft den neuen und alten Modified-Connector sowie die alten XTC- und OSC-Connectoren.
Datenbankverwaltung
Beim Start von JTL-Wawi gelangen Sie als erstes in die neue Datenbankverwaltung von JTL-Wawi. Hier ist es zwingend notwendig, ein Profil zu erstellen. Beim Update wird ein Standardprofil angelegt, für Neuinstallationen gilt folgendes Vorgehen: Geben Sie die Verbindungsparameter für die Datenbank an. Nachdem Sie Verbindungsparameter hinterlegt haben können Sie JTL-Wawi 1.0 das erste Mal starten. Sie gelangen sofort in den Update-Vorgang und müssen zunächst ein Backup Ihrer alten Datenbank erstellen. Nach dem Backup beginnt das Update selbstständig. Je nach Größe Ihrer Datenbank kann das Update einige Stunden in Anspruch nehmen.
Näheres zum Update finden Sie hier: Erster Programmstart
Druckvorlagen für Mahnungen
Für das neue Mahnwesen werden beim Update die bisherigen Druckvorlagen für Mahnungen (auch die von Ihnen selbst angelegten Vorlagen) durch neue Standardvorlagen ersetzt. Sofern Sie Ihre eigenen Vorlagen weiterhin nutzen möchten, sichern Sie diese bitte vor dem Update und fügen Sie nach dem Update erneut hinzu.
Lagerbestände für eBay-Auktionen
Ab der JTL-Wawi 1.0 können Bestände für Auktionen reserviert werden. Eine solche Option ist in der JTL Wawi 0.99923 nicht vorhanden, und wird im Zuge des Updates gesetzt. Dadurch könnten sich Ihre verfügbare Bestände ggf. auf 0 oder kleiner 0 reduzieren und somit Angebote unerwünscht beendet werden. Bitte prüfen Sie vor einem Update ob genügend Lagerbestände vorhanden sind, damit Auktionen nicht beendet werden.
Anpassungen nach dem Update
Nach der erfolgreichen Installationen müssen Sie noch folgende Änderungen erwägen:
Grundpreise
Nach dem Update von JTL-Wawi müssen Sie Ihre Grundpreiseinheiten anpassen, da die Funktionsweise der Grundpreise in JTL-Wawi verändert wurde. Statt wie früher über einen Umrechungsfaktor Ihre Grundpreise anzugeben, können Sie nun aus einer Vielzahl festgelegter Einheiten auswählen. Damit auch Einheiten berücksichtigt werden, die nicht berücksichtigt wurden, müssen neue Einheiten erstellt werden.
Ein Beispiel: Im Auslieferungszustand stehen Ihnen alle Maßeinheiten wie Gramm, Liter, Meter uvm. zur Verfügung. Wenn Sie Einheiten wie Stück, Tablette, Kapsel etc. nutzen, müssen diese während des Updates angelegt und zugeordnet werden.
Eine ausführliche Beschreibung zu der neuen Vorgehensweise, Grundpreise in JTL-Wawi zu verwalten, finden Sie auf den Hilfeseiten der Produktverwaltung:
Zu den Artikelstammdaten / Abschnitt: Grundpreise | Einheiten
Doppelte Artikelnummern
In Zukunft wird JTL-Wawi keine doppelten Artikelnummern mehr unterstützen. Beim Update werden alle doppelten Vorkommen von Artikelnummern um Suffixe ergänzt: ##1, ##2, ##3 usw. Sie werden während des Updates eine Liste zum Artikelnummern-Abgleich angezeigt bekommen, anhand welcher Sie alle Änderungen entnehmen können, die JTL-Wawi während des Updates an Ihren Artikelnummern durchgeführt hat. Sie können später in JTL-Wawi nach ## suchen, um alle Artikel zu finden, deren Artikelnummern automatisch geändert wurden.
Achtung: Bitte auch die inaktiven Artikel berücksichtigen.
Logistiker in die Versandarten integriert
Im Zuge der Umstellung des Versandprozesses haben wir die Verwaltung der Logistiker in die Versandarten integriert. Alle wichtigen Einstellungen bzgl. Versanddatenexport und Tracking sind nun in den Versandarten zu pflegen. Ihre bisherigen Einstellungen werden beim Update automatisch der korrekten Versandart zugeordnet.
Näheres zu den Versandarten finden Sie hier: Zum Menü Einstellungen / Eintrag: Versandarten
Versanddatenexport und -importvorlagen
Der Versanddaten-Import wird ab dieser Version nur noch über die internen Paketnummer(n) erfolgen. Somit können wir zu jedem Paket die passende Tracking-ID importieren. Was bedeutet das für Sie? Wenn Sie den Versanddatenexport und -import mit JTL-WMS oder Packtisch verwenden, müssen Sie die Versanddaten-Exportvorlage auf die interne Paketnummer umstellen:
L{{Lieferschein.InterneLieferscheinnummer}}wird ersetzt durch
P{{paket.InternePaketnummer}}Außerdem werden in den DotLiquid-Exporten zwischen Kopfzeile, Hauptbereich und Fußzeile keine automatischen Zeilenumbrüche mehr eingefügt, weil wir nur so eine maximale Kompatibilität zu allen Softwareschnittstellen sicherstellen können. Den Zeilenumbruch können Sie einfach manuell mit der Return- bzw. Entertaste wie in jedem Schreibprogramm hinzufügen.
Einige bisher verwendete Variablen wie beispielsweise Pakete.Count müssen durch Variablen wie Vorgang.Lieferschein.Pakete.Anzahl ausgetauscht werden. Unser Support steht bei Bedarf gerne zur Verfügung. Eröffnen Sie einfach ein Ticket über das Kundencenter.
Beschaffungszeit / Lieferzeit
Nach dem Update wird im Dialogfenster Artikelstammdaten > Registerkarte: Allgemein > Registerkarte: Lageroptionen die Beschaffungszeit auf „manuell setzen“ umgestellt. Wenn Sie diese Voreinstellung für mehrere Artikel ändern möchten, können Sie hier die JTL-Ameise verwenden. Vergleichen Sie hierzu auch den Forumsbeitrag: Beschaffungszeit nach Update
Rechteverwaltung
Mit JTL-Wawi 1.0 gibt es eine neue Benutzer- und Rechteverwaltung. Die Rechteverwaltung basiert auf Gruppenrechten. Es müssen zuerst Gruppen mit Rechten angelegt werden um anschließend jedem Benutzer eine Gruppe zuzuweisen. Alle bisher getroffenen Benutzerrechte gehen mit dem Update auf JTL-Wawi 1.0 verloren.
Näheres finden Sie hier: Zum Menü Einstellungen / Eintrag: Benutzer-/Rechteverwaltung.
Attribute
Die Verwaltung von Attributen wurde mit JTL-Wawi 1.0 verändert. Attribute müssen jetzt nur noch einmalig angelegt werden und können anschließend im Artikel zugewiesen werden. Während des Updates werden alle Attribute, die Sie bisher angelegt hatten, übernommen und genau einmal angelegt. Wenn in den Attributen unterschiedliche Datentypen verwendet wurden, beispielsweise „Zahlen“ und „Text“, dann wird jeweils der größere Datentyp verwendet, in unserem Beispielfall also: Text.
Näheres finden Sie hier: Zum Menü Produktverwaltung / Eintrag: Attribute verwalten.
Merkmale
Die Verwaltung von Merkmalen in JTL-Wawi wurde angepasst. Alle bisherigen Merkmale bleiben weiterhin erhalten und werden auf die neue Struktur migriert.
Näheres finden Sie hier: Zum Menü Produktverwaltung / Eintrag: Merkmale.
Steuern
Auch die Steuerverwaltung in JTL-Wawi hat Verbesserungen erfahren. Ihre bestehenden Steuer-Einstellungen werden migriert. Unterschiedliche Steuereinstellungen können jetzt pro Firma gepflegt werden.
Näheres finden Sie hier: Zum Menü Einstellungen / Eintrag: Steuern
Bestandskorrektur
Während des Updates führt JTL-Wawi eine Prüfung aller Bestandsdaten durch. Im Anschluss wird JTL-Wawi Ihnen eine Liste mit Artikeln anzeigen, für die negative Wareneingänge aufgefallen sind und die mit dem Update korrigiert wurden. Wir bitten Sie für die Artikel auf der Liste eine Inventur durchzuführen.
Näheres finden Sie auf foldenden Seiten: Inventur mit JTL-Wawi | Inventur mit JTL-WMS
JTL-Kundencenter & JTL-Wawi
Sie können einen Mandanten aus JTL-Wawi mit genau einem Kundencenter-Account verknüpfen. Das heißt, Sie benötigen ggf. für jeden Ihrer Mandanten Lizenzen für Ihre zusätzlich erworbenen Module (wie das JTL-WMS, den JTL-Packtisch oder das Multishop-Modul) sowie einen eigenen Kundencenter-Account.
Formulardesigner
Wenn Sie die Funktion JTL_DirectQuery benutzen, so müssen die SQL-Abfragen wahrscheinlich an JTL-Wawi 1.0 angepasst werden, da die Datenbankstruktur sich an vielen Stellen geändert hat.
DTAUS wird zu SEPA
Das DTAUS-Format wurde entfernt. Die aktuelle SEPA-Funktion ist über die Rechnungsverwaltung in JTL-Wawi sichtbar. Stellen Sie für die Nutzung sicher, dass Sie zu jedem Kunden die gültige IBAN und BIC hinterlegt haben. Zudem müssen Sie in den Firmeneinstellungen auch Ihre Gläubiger-ID hinterlegt haben.
Näheres finden Sie hier: Zur Rechnungsverwaltung / Abschnitt: SEPA
eBay anpassen
Wenn Sie den Marktplatz eBay nutzen, müssen Sie weitere Aspekte nach dem Update berücksichtigen:
JTL-Wawi übermittelt Ihre Bilder, Artikelbezeichnungen, Beschreibungen sowie Ihre Designvorlagen 1:1 an eBay. Wenn Sie Änderungen an diesen Daten direkt bei eBay durchgeführt haben sollten, so werden diese Änderungen von den Informationen in JTL-Wawi überschrieben. JTL-Wawi hat also die Führung!
Näheres zum Wawi-Stammartikel finden Sie hier: Artikelstammdaten: Bilder für eBay hinterlegen
eBay-Bestandsanpassungen
Die Logik für den automatischen Bestandsabgleich hat sich geändert. Ein gesonderter Haken für Angebote beenden, wenn Verfügbar <= 0 existiert nicht mehr. Diese Option ist nun immer aktiv. Möchten Sie nicht, dass Ihre Angebote beendet werden, wenn diese keinen Lagerbestand haben, so aktivieren Sie in den Artikelstammdaten die Option Überverkäufe möglich und setzen einen MaxBestand.
Bitte beachten Sie dabei auch die möglichen Konstellationen bei der Lagerbestandsberechnung wie wir sie in einem Blogbeitrag zusammengestellt haben: Zum JTL-Blog: Lagerbestände bei eBay und Amazon. Oder alternativ nutzen Sie die neue eBay Option nicht mehr vorrätig, die nachfolgend kurz erläutert wird:
Näheres finden Sie hier: Zur eBay-Webseite / Option: Nicht mehr vorrätig
eBay-Geplante Auktion
Die Funktionalität zur Planung von eBay-Auktionen steht Ihnen in JTL-Wawi 1.0 nicht mehr zur Verfügung. Alle evtl. noch bestehenden Planungen werden auf dem eA-Server gelöscht. Sie können aber weiterhin die Startzeitplanung von eBay nutzen sowie die neue JTL-Wawi-Funktion Angebot autom. einstellen, wenn Bestand >= X. Sie finden die Funktion in den Dialogfenstern eBay-Vorlagen und eBay Globale Vorlagen im Fensterbereich Angebot automatisch einstellen.
eBay-Designvorlagen
Die eBay-Designvorlagen können Sie jetzt direkt in JTL-Wawi bearbeiten und verwalten. Über den Menüpunkt eazyAuction > eBay Designvorlagen können Sie jetzt auch laufende eBay-Angebote aktualisieren.
Näheres finden Sie hier: Zum Marktplatz eBay: Die eBay-Designvorlagen
eBay-Fahrzeugverwendungsliste
Sie können jetzt direkt aus JTL-Wawi heraus auf die Fahrzeugverwendungsliste von eBay zugreifen. Sofern Sie eine entsprechende eBay-Kategorie ausgewählt haben, können Sie in der eBay-Angebotsverwaltung > Dialogfenster: Angebotsdetails > Reiter: Kategorie auf die Liste zugreifen.
Näheres erfahren Sie hier: Zum Video-Tutorial: eBay-Fahrzeugverwendungsliste
eBay-Rahmenbedingungen
Ab sofort können Sie auch eBay-Rahmenbedingungen für Versand, Zahlung und Rücknahme in JTL-Wawi direkt einstellen. Gehen Sie hierzu in die eBay-Angebotsverwaltung > Dialogfenster: Angebotsdetails > Reiter: Versand/Zahlung, um die für Sie passenden Rahmenbedingungen einzustellen. Der Dialog ist weitesgehend selbsterklärend.
Näheres finden Sie hier: Zur Website von eBay: Rahmenbedingungen
eBay-International
Händler können ab jetzt mit JTL-Wawi auch die internationalen eBay-Marktplätze bedienen und sind nicht mehr auf den deutschen Marktplatz beschränkt. Hierzu öffnen Sie die eBay-Kontoverwaltung und wählen für jedes betroffene eBay-Konto die gewünschten Marktplätze aus. Mit dem nächsten eBay-Abgleich werden Ihre Änderungen wirksam.
eBay-Globale Angebotsvorlagen
Für JTL-eazyAuction eBay gibt es jetzt auch Globale Angebotsvorlagen – eine weitere Ebene über Angebotsvorlagen und Auktionen. Globale Angebotsvorlagen sind nicht artikel-spezifisch, d.h. Sie können dort keine artikel-spezifischen Eingaben vornehmen. Artikel-spezifische Daten werden stattdessen beim Erzeugen einer normalen Angebotsvorlage automatisiert aus dem Artikel gezogen (bis auf die Angebotsbeschreibung, vgl. hierzu die Änderung an den eBay-Platzhalter).
Erstellen Sie zum Beispiel für jede Kombination aus Produktkategorie und eBay-Marktplatz/Sprache eine eigene globale Vorlage. Basierend auf dieser globalen Vorlage können Sie dann normale eBay-Angebotsvorlagen generieren. Umgekehrt funktioniert es übrigens genauso: Erstellen Sie eine globale Angebotsvorlage aus einer normalen eBay-Angebotsvorlage.
JTL-WMS anpassen
Sie arbeiten mit dem JTL-WMS? Dann berücksichtigen Sie bitte die folgenden Änderungen:
WMS-Vorgabeplätze
Zu den bisherigen WMS-Vorgabeplätzen sind die WMS-Vorgabebereiche und die sogenannten Lagerbereiche hinzugekommen.
Lagerbereiche können Sie In Ihrem JTL-WMS bzw. in JTL-Wawi verwalten unter:
WMS-Export/Importpfade
Da in JTL-Wawi die Logistiker mit den Versandarten zusammengefasst wurden müssen in der Arbeitsplatzkonfiguration die Import- und Exportpfade bzgl. Versanddatenimport und -export neu gesetzt werden. Zusätzlich müssen alle Versandarten neu konfiguriert werden.