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    Seriennummern mit JTL-Ameise importieren

    Ihre Aufgabe/Ausgangslage

    Sie verkaufen über JTL-Wawi Artikel, die Seriennummern haben. Sie haben nun eine größere Lieferung Ihres Lieferanten mit einem Seriennummern-Artikel erhalten. Zusätzlich hat Ihnen Ihr Lieferant eine Liste mit den gelieferten Seriennummern gegeben. Sie möchten diese nun über JTL-Ameise gebündelt in JTL-Wawi importieren.
    Hinweis: Der Import von Seriennummern ist nur für Artikel in einem Standardlager möglich.

    Aufbau der CSV-Datei

    Die CSV-Datei muss folgende Informationen enthalten:

    • Artikel-Identifikator: Für jede Seriennummer, die Sie importieren möchten, muss klar sein, zu welchem Artikel sie gehört. Dies kann z. B. über die Artikelnummer geschehen.
    • Seriennummern: Die Datei muss alle Seriennummern enthalten, die Sie importieren möchten.
    • (Optional:) Lieferantenbestellnummer: Falls die Artikel im Rahmen einer Lieferantenbestellung geliefert wurden, können Sie diese über die CSV-Datei direkt zuordnen.
    • (Optional:) Lager: Falls die Artikel in mehrere verschiedene Lager gebucht werden sollen (z. B. Standardlager und Ladenlokal), können Sie den Ort hier ebenfalls hinterlegen.

    Beispiel für eine CSV-Datei mit Variationen 

    Artikelnummer;Seriennummer;Bestellnummer
AR1;12345;BE1
AR1;12346;BE1
AR1;12347;BE2
AR2;12468;BE1
AR2;12643;BE2

    Variationen importieren

    Schritt 1: Datei laden

    Achtung: Führen Sie vor jedem Import mit JTL-Ameise eine Datenbanksicherung durch.
    1. Öffnen Sie JTL-Ameise und wechseln Sie in den Bereich Import.
    2. Wählen Sie den Import Artikel > Seriennummern. Es öffnet sich der Seriennummern-Import von JTL-Ameise.
    3. Klicken Sie auf Auswählen und navigieren Sie zu der Datei, die die Seriennummern beinhaltet. Klicken Sie anschließend auf Datei laden.
    1. Treffen Sie wie gewohnt die Einstellungen zu Kopfzeile vorhanden, Trennzeichen, Ab Zeile, Quote-Zeichen und Escape-Zeichen. Lesen Sie dazu Aufbau der Import-Funktion.

    Schritt 2: Standardwerte festlegen

    Zunächst sollten Sie im Bereich Standardwerte festlegen, welche Werte für alle zu importierenden Seriennummern gelten.

    1. Legen Sie ggf. fest, in welches Lager die Seriennummern-Artikel eingebucht werden sollen, von welchem Lieferanten sie stammen und wie die Bestellnummer hieß, falls diese Werte für alle Artikel gleich sind.

    Schritt 3: Feldzuordnungen vornehmen

    Als nächstes müssen Sie all die Felder zuordnen, die sich in der CSV-Datei befinden. Wie gewohnt sehen Sie oben in der Vorschau der Datei die Spalten grün markiert, die bereits zugeordnet wurden.

    1. Ordnen Sie alle Felder Ihrer CSV-Datei den Feldern in JTL-Wawi zu. Alternativ: Öffnen Sie über die Schaltfläche Vorlage wählen eine Importvorlage für Seriennummern in JTL-Ameise. Diese müssen Sie vorher einmalig abgespeichert haben.

    Schritt 4: Einstellungen vornehmen

    1. Legen Sie für den Import alle Einstellungen fest.

    Neben der Standard-Einstellungen, wie Datei-Encoding auswählen (siehe Aufbau des Importfensters), finden Sie folgende Einstellungen, die Sie speziell für Seriennummern festlegen können:

    Zu aktualisierende Komponenten identifizieren anhand: Hier legen Sie fest, woran Artikel identifiziert werden, für die die Seriennummern importiert werden. Bitte beachten Sie, dass, wenn das Kriterium auf mehrere Artikel zutrifft, auch alle mit den gleichen Werten aktualisiert werden.

    ‚Eigene ID‘ zusätzlich zur Identifizierung heranziehen: Falls das Feld, das Sie zur Identifikation angegeben haben, nicht immer eindeutig ist, können Sie mit dem Feld ‚Eigene ID‘ näher spezifizieren, um welchen Artikel es sich handelt.

    Beispiel: Zwei unterschiedliche Artikel verwenden die gleiche GTIN. Mithilfe des Felds ‚Eigene ID‘ legen Sie genau fest, welcher Artikel jeweils gemeint ist. Siehe: Artikelstammdaten: Registerkarte Sonstiges.

    Status und Mehrlieferung: Hier legen Sie fest, ob eine eventuell zugrunde liegende Lieferantenbestellung beachtet werden soll und die Artikel auf diese Bestellung gebucht werden sollen. Sie haben des Weiteren die Möglichkeit festzulegen, ob hierbei maximal der in der Bestellung hinterlegte Wert eingebucht werden kann, oder bei Mehrlieferung auch mehr. Der Status der Lieferantenbestellung wird entsprechend auf Teilgeliefert bzw. Abgeschlossen gesetzt.

    Schritt 5: Vorlage speichern

    Sie haben den Import komplett konfiguriert. Sie sollten sich nun eine Importvorlage speichern, damit Sie beim nächsten Seriennummernimport die meisten Schritte und Einstellungen überspringen können.

    1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorlage speichern. Es öffnet sich das Dialogfenster Vorlage speichern.
    2. Geben Sie der Vorlage einen Namen und klicken Sie auf Neue Vorlage speichern.
    Hinweis: Falls Sie eine vorhandene Vorlage ersetzen möchten, klicken Sie auf die Vorlage und wählen Sie die Option Vorlage überschreiben.

    Schritt 6: Import testen und durchführen

    1. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Import starten. Es öffnet sich das Dialogfenster Importvorgang.
    2. Klicken Sie zunächst auf Testen/Trockenlauf. Der Import wird nun simuliert.
    1. Sollten bei der Simulation keine Fehler auftreten, klicken Sie anschließend auf Import starten. Der Import wird nun durchgeführt.
    2. Sobald der Import abgeschlossen ist, befinden sich die eingebuchten Seriennummern-Artikel in JTL-Wawi.

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