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Daten aus Wiso mein Büro importieren

Anmerkung: Es lassen sich mit JTL-Ameise nur sehr rudimentär Artikeldaten übernehmen. Eine manuelle Nachbearbeitung der Artikeldaten ist unumgänglich!

Übernahme der Artikeldaten in 2 Schritten mit JTL-Ameise

Die Übernahme der Artikeldaten erfolgt in 2 Schritten. Im ersten Schritt wird die Exportdatei mit der Wiso Software erzeugt. Anschliessend wird diese Datei mit JTL-Ameise importiert. Es können die folgenden Daten übernommen werden:

  • Artikelname
  • Artikelnummer
  • Preis

Daraus folgt, dass die folgenden, nennenswerten Daten nicht übernommen werden können:

  • Kategoriestruktur
  • Variationen und damit auch keine Variationskombinationen
  • Artikelgewicht
  • Beschreibung
  • Bilder

Exportdatei Wiso mein Büro erzeugen

Hinweis: Je nach Wiso mein Büro Version kann der genaue Ablauf etwas variieren! Wichtig sind die Dateien, die am Ende herauskommen.

Um eine mit JTL-Ameise importierbare CSV-Datei zu erzeugen sind folgende Schritte nötig: In Mein-Büro normal oben auf „Datei“ –> „Daten-Export“ –> „Preise“ –> „Preisliste“ auswählen. Nun öffnet sich Export-Dialog. Hier sind mehrere Reiter mit jeweils eigenen Einstellungen. Hier eine Auflistung der Reiter mit den entsprechenden Einstellungen: In der ersten Zeile des Fensters „Export-Dialog“ kann mit einem Klick auf den Button „Auswählen“ der Speicherort der CSV-Datei bestimmt werden.

  • Im 1. Reiter „Exportyp“ im untergeordneten Reiter „Formate“ wird „CSV“ ausgewählt. Im untergeordneten Reiter „Optionen“ muss der Radiobutton „Alle Datensätze exportieren“ ausgewählt sein.
  • Im 2. Reiter „Felder“ müssen alle ausgewählt werden. Durch einen Klick auf die zwei Pfeile nach Rechts, werden alle Felder ausgewählt.
  • Im 3. Reiter „Formate“ müssen keine Einstellungen gesetzt werden, die Standardeinstellungen sind ausreichend.
  • Im 4. Reiter „Kopf- und Fußzeile“ müssen keine Einstellungen gesetzt werden, die Standardeinstellungen sind ausreichend.
  • Im 5. Reiter „Beschriftung“ muss nur der Haken bei „Beschriftungen verwenden“ gesetzt werden.
  • Im 6. Reiter „“ASCII-Optionen“ muss unter CSV-Optionen als Trennzeichen das Semikolon eingetragen sein.

Dann auf „Export starten“ klicken. Die dann gespeicherte Datei sollte ungefähr so aussehen:

"RATELIST";"ARTID";"PRICEID";"ARTNO";"DESCRIPTION";"LABEL";"PRICE";"AMOUNT";"CUSTNO";"NAME1";"NAME2";"NAME3"
"- Standard -";"11";"11";"Art 1";"Artikelname 1";"Stk.";"1,99";"1,00";"0";"(alle)";"";""
"- Standard -";"12";"12";"Art 2";"Artikelname 2";"Stk.";"0,99";"1,00";"0";"(alle)";"";""
"- Standard -";"13";"13";"Art 3";"Artikelname 3";"Stk.";"9,99";"1,00";"0";"(alle)";"";""

Import der Wiso mein Büro Dateien mit JTL-Ameise

Nachdem sichergestellt wurde, dass die zu importierende CSV Datei die folgende Kopfzeile hat, können wir die Datei importieren.

So sollte die erste Zeile (Kopfzeile) der Datei aussehen:

"RATELIST";"ARTID";"PRICEID";"ARTNO";"DESCRIPTION";"LABEL";"PRICE";"AMOUNT";"CUSTNO";"NAME1";"NAME2";"NAME3"
Hinweis: Machen Sie bitte immer ein Backup, bevor Sie mit der Ameise Daten importieren. Wie man ein Datenbankbackup macht, erfahren Sie unter: JTL-Wawi Datenbankbackup erstellen.

Nehmen Sie folgende Feldzuordnungen vor:

Dateiformat: CSV (Spaltenbegrenzer: Semikolon ( ; ), Quote: ", Escape: " ab Zeile 0, Kopfzeile enthalten

Feldzuordnungen
---------------
Artikelnummer                 [4] ARTNO                     
Artikelname                   [5] DESCRIPTION               
Std. VK Brutto                [7] PRICE                     

Weitere Sprachen
----------------

Präfixe / Suffixe
-----------------

Verkaufspreise pro Kundengruppe und Plattform
---------------------------------------------

Staffelpreise pro Kundengruppe und Plattform
--------------------------------------------

Sonderpreise pro Kundengruppe und Plattform
--------------------------------------------

Webshop Aktiv
-------------

Sichtbarkeiten
--------------

Standardwerte
-------------
Lagerbestand beachten         N
Lagerbestand in Variationen   N
Lagerbestand kleiner Null     N
Stückzahl teilbar             N
Mindestbestellmenge           0
Mindestlagerbestand           0
Seriennummer-Artikel          N
MHD Artikel (Mindesthaltbarkeitsdatum)0
Charge Artikel                0
Artikel nicht bestellbar      0
Artikelgewicht                0
Versandgewicht                0
Einheit                       Stk
Grundpreis (VPE)              0
Grundpreis Wert               0
Packeinheit                   1
Aktiv                         Y
Preisliste                    N
Top Artikel                   N
Neu im Sortiment              N
TARIC-Code                    0
Lieferantenbestand            0
Ist Standardlieferant         1
Ist Dropshippingartikel       0
Ist Standard-Dropshippinglieferant0
Lagerbestand zusammenführen   0
Lieferzeit                    14

Einstellungen
-------------
Importart                                         : Neue Artikel importieren, vorhandene aktualisieren (1)
Identifizierung der zu aktualisierenden Artikel anhand: Artikelnummer
Serie zusätzlich zur Identifizierung heranziehen  : nein, nur das Identifizierungsfeld
Vaterartikel ID-Feld ist                          : Artikelnummer
Nicht vorh. Variationen und -werte bei Variationskombinationsimport: Variationen und -werte beim Vaterartikel erstellen
Umwandlung von normalen Artikeln in Variationskombinationen erlauben?: Nein, es können nur neue Variationskombinationsartikel erstellt werden
Varkombis erben Bilder des jeweiligen Vaterartikels?: Ja, jedoch nur bei neu erstellen Datensätzen
Aktualisierung von Kategorien eines Artikels      : Keine Aktualisierung von Artikelkategorien
Aktualisierung von Preisen eines Artikels         : Preise nur aktualisieren
Aktualisierung von Lieferantenartikeln eines Artikels: bestehende beibehalten, neue hinzuimportieren
Aktualisierung von Bildern eines Artikels         : Neue Bilder importieren, vorhandene aktualisieren, wenn Bilddateigröße anders
Sollen gleiche Bilder als Bildverknüpfung importiert werden?: Ja, das erste Bild importieren, die restlichen verknüpfen
Dezimaltrennzeichen                               : ( . ) Punkt
Tausendertrennzeichen                             : ( , ) Komma
Beim Aktualisieren Artikelangaben nicht mit leeren Texten überschreiben: Ja, leere Texte nicht nutzen zur Aktualisierung von Artikelangaben
Importierte Bilder als Internetbilder markieren   : Ja, damit sie in Shops verschickt werden
Sonderpreise aktualisierter Artikel löschen       : Nein, vorhandene Sonderpreise sollen bleiben
Artikelnummern automatisch vergeben, falls nicht vorhanden: Ja, fortlaufende Nummer ab 1 und Präfix beachten
Aktualisierung vom Lagerbestand                   : alten Lagerbestand mit neuem überschreiben
Aktualisierung vom eBay Preis                     : nur Artikel, keine Angebotsvorlagen aktualisieren
Preise bis 10 € glätten zu                        : Nein, Preise nicht glätten
Preise zwischen 10-100 € glätten zu               : Nein, Preise nicht glätten
Preise zwischen 100-1000 € glätten zu             : Nein, Preise nicht glätten
Preise zwischen 1000-10000 € glätten zu           : Nein, Preise nicht glätten

Lieferant: kein Standardlieferant
Steuerklasse: normaler Steuersatz
Versandklasse: standard
Warengruppe: keine StandardWarengruppe
Warenlager: Standardlager

Webshops standardmäßig aktiv: 

Kundengruppensichtbarkeit in allen aktiven Shops standardmäßig aktiv: 
- Endkunden
- Händler

Standardimportkategorie: - keine -

VK Modifikatoren:

Wiso mein Büro Kundendaten mit JTL-Ameise übernehmen

Sie können keine Kundengruppen und Länder für die Kunden importieren.

Ablauf

Der Ablauf gliedert sich in 2 Schritte. Im ersten Schritt werden alle Kunden, die es in Wiso mein Büro gibt in eine CSV-Datei exportiert. Im zweiten Schritt wird diese Exportdatei via JTL-Ameise eingespielt.

Erstellen der Kundenexportdatei in Wiso mein Büro

Hinweis: Je nach Wiso mein Büro Version kann der genaue Ablauf etwas variieren! Wichtig sind die Dateien, die am Ende herauskommen.

Um eine mit JTL-Ameise importierbare CSV-Datei zu erzeugen sind folgende Schritte nötig: In Mein-Büro normal oben auf „Datei“ –> „Daten-Export“ –> „Kunden“ –> „Kunden“ auswählen. Nun öffnet sich das Fenster „Export-Dialog“. Hier sind mehrere Reiter mit jeweils eigenen Einstellungen. Hier eine Auflistung der Reiter mit den entsprechenden Einstellungen: In der ersten Zeile des Fensters „Export-Dialog“ kann mit einem Klick auf den Button „Auswählen“ der Speicherort der CSV-Datei bestimmt werden.

  • Im 1. Reiter „Exportyp“ im untergeordneten Reiter „Formate“ wird „CSV“ ausgewählt. Im untergeordneten Reiter „Optionen“ muss der Radiobutton „Alle Datensätze exportieren“ ausgewählt sein.
  • Im 2. Reiter „Felder“ müssen alle ausgewählt werden. Durch einen Klick auf die zwei Pfeile nach Rechts, werden alle Felder ausgewählt.
  • Im 3. Reiter „Formate“ müssen keine Einstellungen gesetzt werden, die Standardeinstellungen sind ausreichend.
  • Im 4. Reiter „Kopf- und Fußzeile“ müssen keine Einstellungen gesetzt werden, die Standardeinstellungen sind ausreichend.
  • Im 5. Reiter „Beschriftung“ muss nur der Haken bei „Beschriftungen verwenden“ gesetzt werden.
  • Im 6. Reiter „“ASCII-Optionen“ muss unter CSV-Optionen als Trennzeichen das Semikolon eingetragen sein.

Dann auf „Export starten“ klicken. Die dann gespeicherte Datei sollte ungefähr so aussehen:

"DBINDEX";"ART";"KUNDENNUMMER";"ANREDE";"TITEL";"NACHNAMEFIRMA";"VORNAME";"ZUSATZ";"STRASSE";"LAND";"PLZ";"ORT";"TELEFON1";"TELEFON2";"FAX";"MOBILTELEFON";"EMAIL";"WEBSEITE";"DEBITORENNUMMER";"USTIDNR";"RABATT";"ANMERKUNGEN";"INDIVIDUELL1";"INDIVIDUELL2";"INDIVIDUELL3";"INDIVIDUELL4";"INDIVIDUELL5";"INDIVIDUELL6";"INDIVIDUELL7";"INDIVIDUELL8";"INDIVIDUELL9";"INDIVIDUELL10";"INDIVIDUELL11";"INDIVIDUELL12";"INDIVIDUELL13";"INDIVIDUELL14";"INDIVIDUELL15";"INDIVIDUELL16";"INDIVIDUELL17";"INDIVIDUELL18";"INDIVIDUELL19";"INDIVIDUELL20";"ANSPRECHPARTNER ANREDE";"ANSPRECHPARTNER TITEL";"ANSPRECHPARTNER NACHNAME";"ANSPRECHPARTNER VORNAME";"ANSPRECHPARTNER POSITION";"ANSPRECHPARTNER TELEFON1";"ANSPRECHPARTNER TELEFON2";"ANSPRECHPARTNER FAX";"ANSPRECHPARTNER MOBILTELEFON";"ANSPRECHPARTNER EMAIL"
1;1;1;"Frau";;"Meier";"Monika";;"Teststrasse 33";"D";50969;"Köln";"0221-12345";;"0221-123455";177123456;"monikameier@jtl-software.de";"www.jtl-software.de";"Debi Nr. 1";"UST-ID-Nr. 1";3;"Kommentar 1";;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;"Herr";;"Ansprecher-Meier";"Heinrich";;"0211-12345";;"0211-123456";"0170-12345";"ansprechmail1@jtl-software.de"
2;1;2;"Herr";;"Mustermann";"Markus";;"Testgasse 3";"D";50969;"Köln";"0221-12344";;"0221-123455";170123456;"markusmustermann@jtl-software.de";"www.jtl-software.de";"Debi Nr. 2";"UST-ID-Nr. 2";4;"Kommentar 2";;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;"Frau";;"Ansprecher-Müller";"Sabine";;"0211-12345";;"0211-123456";"0170-12344";"ansprechmail2@jtl-software.de"
3;1;3;"Frau";;"Heinrichs";"Heidi";;"Testallee 2";"D";41836;"Hückelhoven";"02134-12345";;"0221-123455";177123456;"heidiheinrichs@jtl-software.de";"www.jtl-software.de";"Debi Nr. 3";"UST-ID-Nr. 3";0;"Kommentar 3";;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;"Herr";;"Ansprecher-Mustermann";"Heinz";;"0211-12345";;"0211-123456";"0170-12343";"ansprechmail3@jtl-software.de"

Import der Kundendaten via JTL-Ameise

Die CSV Datei wird mit JTL-Ameise eingelesen. Nachdem Sie die CSV-Datei von Wiso mein Büro ausgewählt haben, müssen Sie also nur noch auf Datei laden klicken.

Hinweis: Machen Sie bitte immer ein Backup, bevor Sie mit der Ameise Daten importieren. Wie man ein Datenbankbackup macht, erfahren Sie unter: JTL-Wawi Datenbankbackup erstellen.

Nehmen Sie folgende Feldzuweisungen vor:

Dateiformat: CSV (Spaltenbegrenzer: Semikolon ( ; ), Quote: ", Escape: " ab Zeile 0, Kopfzeile enthalten

Feldzuordnungen
---------------
Kundennummer                  [3] KUNDENNUMMER              
Debitorennummer               [19] DEBITORENNUMMER          
Anrede                        [4] ANREDE                    
Titel                         [5] TITEL                     
Vorname                       [7] VORNAME                   
Nachname                      [6] NACHNAMEFIRMA             
Firma                         [6] NACHNAMEFIRMA             
Strasse                       [9] STRASSE                   
PLZ                           [11] PLZ                      
Ort                           [12] ORT                      
Tel                           [13] TELEFON1                 
Fax                           [15] FAX                      
Mobil                         [16] MOBILTELEFON             
E-Mail                        [17] EMAIL                    
Homepage (WWW)                [18] WEBSEITE                 
Ust-ID                        [20] USTIDNR                  
Kommentar                     [22] ANMERKUNGEN              
Rabatt                        [21] RABATT                   
Name Ansprechpartner          [45] ANSPRECHPARTNER NACHNAME 
Tel Ansprechpartner           [48] ANSPRECHPARTNER TELEFON1 
Fax Ansprechpartner           [50] ANSPRECHPARTNER FAX      
Email Ansprechpartner         [52] ANSPRECHPARTNER EMAIL    

Präfixe / Suffixe
-----------------

Standardwerte
-------------
Land / ISO (2-stellig)        DE
Aktiv                         Y
Newsletter                    N
Kassenkunde                   N
Gesperrt                      N
Drittland                     0
Land / ISO (2-stellig) LieferadresseDE

Einstellungen
-------------
Importart                                         : Neue Kunden importieren, vorhandene aktualisieren
Identifizierung der zu aktualisierenden Kunden anhand: Kundennummer
Kundennummern automatisch vergeben, falls nicht vorhanden: Ja, globale fortlaufende Nummer und Präfix beachten
Aktualisierung von Kontodaten eines Kunden        : bestehende beibehalten, neue hinzuimportieren

Standardkundengruppe: Endkunden

Standardkategorie: keine Standardkategorie

Standardsprache: Deutsch

Standardzahlungsart: Bar

Besonderheiten

Auf die folgenden Feldzuweisungen muss gesondert eingegangen werden:

Der Nachname und die Firma

Die Firma und der Nachname ist der Spalte 6 „NACHNAMEFIRMA“ zugewiesen.

Nachname                      [6] NACHNAMEFIRMA             
Firma                         [6] NACHNAMEFIRMA

Die Firma und der Nachname werden in der CSV-Datei in die gleiche Spalte (Spalte#6NACHNAMEFIRMA) exportiert. In angegebenen Feldzuweisungen wird der Inhalt der Spalte in beide Felder importiert, also in JTL-Wawi unter „Firma“ und „Nachname“ wird das gleiche eingetragen. Um dies anzupassen, müsste man die Zuweisung ggf. ändern.

Disclaimer

„Wiso“ und „Wiso mein Büro“ sind eingetragene Warenzeichen der Buhl Data Service GmbH.