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    Abgleiche mit JTL-Worker 2.0 automatisieren

    Abgleiche mit JTL-Worker 2.0 automatisieren

    Ihre Aufgabe/Ausgangslage

    Sie möchten JTL-Worker 2.0 verwenden, um Abgleiche in JTL-Wawi zu automatisieren, zum Beispiel den Zahlungsabgleich oder Abgleiche mit Marktplätzen oder Ihrem Onlineshop.

    Voraussetzungen/Einschränkungen

    • Sie haben im JTL-Kundencenter mindestens die JTL-Edition JTL Start gebucht. Bitte beachten Sie, dass Sie für bestimmte Abgleiche andere JTL-Editionen benötigen. Siehe Die JTL-Editionen im Überblick
    • Sie verfügen über Administratorrechte in JTL-Wawi.

    Benutzer für JTL-Worker anlegen

    Hinweis: Wir empfehlen Ihnen, für JTL-Worker einen eigenen Benutzer anzulegen, vor allem wenn Sie JTL-Worker als Windows-Dienst nutzen möchten. So können Sie feste Zugangsdaten für den Benutzer „JTL-Worker“ festlegen, die Sie nicht ändern sollten. Wenn Sie JTL-Worker mit Ihren eigenen Benutzerdaten starten, kann es zu Unterbrechungen bei JTL-Worker kommen, wenn Sie Ihre Benutzerdaten ändern. Wenn Sie trotzdem JTL-Worker mit Ihren eigenen Benutzerdaten starten möchten, überspringen Sie dieses Kapitel.
    1. Öffnen Sie in JTL-Wawi über das Menü Admin > Benutzer/Rechte das Dialogfenster Benutzer, Rechte und Berechtigungen anlegen/bearbeiten.
    2. Wählen Sie in der linken Menüstruktur Benutzer.
    3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anlegen.
    1. Geben Sie im neuen Dialogfenster Benutzer anlegen/bearbeiten in den erforderlichen Feldern Name, Benutzername, Passwort und Passwort wiederholen entsprechende Angaben ein. Sie können die Angaben frei wählen.
    2. Notieren Sie sich den Benutzernamen und das Passwort und speichern Sie die Angaben an einem sicheren Ort.
    3. Deaktivieren Sie die Checkbox Benutzer muss Passwort ändern.
    4. Wählen Sie im Bereich Mandant/Firma den Mandanten und die Firma aus.
    5. Wählen Sie im Bereich Benutzergruppen eine Benutzergruppe aus.
    Hinweis: Wir empfehlen Ihnen, dass Sie die Benutzergruppe mit Administratorrechten wählen. So hat der Benutzer „JTL-Worker“ alle notwendigen Berechtigungen, um Abgleiche durchzuführen. Wenn Sie eine andere Benutzergruppe wählen, müssen Sie im Anschluss dem Benutzer „JTL-Worker“ die entsprechenden Benutzerrechte zuweisen, die für den Abgleich notwendig sind. Siehe Benutzerrechte in JTL-Wawi zuweisen
    1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

    Sie haben erfolgreich einen Benutzer für JTL-Worker angelegt.

    JTL-Worker manuell starten

    In diesem Kapitel lesen Sie, wie Sie JTL-Worker manuell starten. Sie können JTL-Worker auch als Windows-Dienst anlegen, damit JTL-Worker automatisch gestartet wird, sobald Sie Ihren Computer starten. Siehe JTL-Worker als Windows-Dienst einrichten

    Hinweis: Wir empfehlen Ihnen, JTL-Worker auf demselben Server zu starten, auf dem Ihre Datenbank ist. So wird die Kommunikationsstrecke zur Datenbank kurz gehalten und JTL-Worker kann schneller arbeiten.
    1. Öffnen Sie das Startmenü von Windows, indem Sie auf das Startsymbol klicken oder auf die Windows-Taste auf Ihrer Tastatur.
    2. Geben Sie in das Suchfeld JTL-Worker ein.
    3. Öffnen Sie das Programm JTL-Worker 2.0.
    1. Geben Sie im neuen Anmeldefenster in den Feldern Benutzername und Passwort die Zugangsdaten für den JTL-Worker-Benutzer ein. Siehe Benutzer für JTL-Worker anlegen
    Alternative: Wenn Sie keinen separaten JTL-Worker-Benutzer angelegt haben, verwenden Sie Ihre Anmeldedaten als JTL-Wawi-Administrator.
    1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmelden.
    2. Sie sehen das neue Dialogfenster JTL-Worker.
    Hinweis: JTL-Worker wird über die Schaltfläche Schließen beendet. Klicken Sie daher nicht auf diese Schaltfläche, sondern minimieren Sie das Dialogfenster JTL-Worker nur. Sie finden den minimierten JTL-Worker in der Symbolleiste von Windows.

    Sie haben JTL-Worker geöffnet. Bitte beachten Sie, dass JTL-Worker immer geöffnet sein muss, damit JTL-Worker automatisch Abgleiche durchführen kann.

    Abgleich für JTL-Worker starten

    Nachdem Sie JTL-Worker manuell oder als Windows-Dienst gestartet haben, müssen Sie den gewünschten Abgleich für JTL-Worker einmalig starten.

    1. Öffnen Sie in JTL-Wawi über das Menü Admin > JTL-Worker-Status das Dialogfenster Statusabfrage JTL-Worker.
    2. Markieren Sie in der Registerkarte Aufgaben im Bereich Aufgaben den gewünschten Abgleich. In diesem Beispiel nehmen wir den Abgleich Zahlungsabgleich.
    Hinweis: Um den Zahlungsabgleich mit JTL-Worker automatisieren zu können, müssen Sie die Zugangsdaten Ihrer angebundenen Bank- und Zahlungsanbieterkonten im Tresor hinterlegt haben. Siehe Passwörter für den Zahlungsabgleich im Tresor hinterlegen. Beachten Sie, dass der Benutzer, mit dem Sie JTL-Worker starten, die Berechtigung für den Zahlungsabgleich haben muss. Siehe Berechtigung für Zahlungsabgleich erteilen
    1. Legen Sie in der Spalte Intervall (dd:hh:mm:ss) das Intervall fest, in dem JTL-Worker automatisch den Abgleich durchführen soll. Klicken Sie dafür per Doppelklick in die entsprechende Zelle.
    Hinweis: Setzen Sie das Intervall auf mindestens 5 Minuten, damit die Serverbelastung minimiert wird.
    1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Starten.
    1. In der Spalte Status sehen Sie den aktuellen Status des Abgleichs. Wenn in der Spalte der Status Erfolgreich beendet steht, hat JTL-Worker den Abgleich erfolgreich durchgeführt.
    Hinweis: Wenn Sie JTL-Worker manuell gestartet haben, können Sie den Status auch in JTL-Worker einsehen. Öffnen Sie dazu im Dialogfenster JTL-Worker die entsprechende Registerkarte, für dieses Beispiel die Registerkarte Zahlungsabgleich.
    1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

    Sie haben erfolgreich eingestellt, dass JTL-Worker automatisch den entsprechenden Abgleich durchführt. Bitte beachten Sie, dass JTL-Worker immer geöffnet sein muss, um den Abgleich durchführen zu können.