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    Hinweis: Je nachdem, welche Edition Sie gebucht haben, ist die Anzahl der manuellen Workflow-Ereignisse bzw. der erstellbaren Ereignisse möglicherweise beschränkt. Die JTL-Editionen im Überblick

    Workflow: Rechnungsdruck automatisieren

    In unseren Workflow-Tutorials zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, welche Einstellungen Sie in JTL-Wawi vornehmen müssen, um definierte Arbeitsabläufe zielgerichtet in einem Workflow zu automatisieren. Ausgesuchte, praxisnahe Beispiele helfen Ihnen dabei, die Einrichtung der Workflows nachzuvollziehen und nachzustellen. Möglicherweise können oder wollen Sie den ein oder anderen Workflow in ähnlicher Form auch für Ihr Tagesgeschäft unmittelbar einsetzen.  Grundlegende Erläuterungen zu den jeweiligen Eingabefeldern und Funktionsmöglichkeiten erhalten Sie in unserer Dokumentation: Zur Workflow-Verwaltung.

    Ihre Aufgabe/Ausgangslage

    Sie haben eine Rechnung erstellt und möchten den Prozess des Rechnungsdrucks automatisieren.
    Hinweis: In diesem Beispiel wird über das Ereignis Rechnungen Erstellen / Festgeschrieben der Rechnungsdruck automatisiert. Sie können auch andere Ereignisse wählen, um Ihren Rechnungsdruck zu automatisieren.

    Schritt 1: Rechnungsvorlage anlegen

    Legen Sie wie gewohnt eine Rechnungsvorlage / ein Rechnungsvorlagenset nach Ihren wünschen an. Wie Sie Rechnungsvorlagen erstellen sehen Sie hier. Vorlagen in JTL-Wawi verwalten.

    Schritt 2: Ereignisbereich wählen

    Öffnen Sie in JTL-Wawi die Workflow-Verwaltung über das Menü Admin > Automatisierung: JTL-Workflows. Wählen Sie dann in der Ereignisbereichsleiste die Schaltfläche Rechnung.

    Schritt 3: Workflow Rechnung drucken

    In unserem Beispiel soll der Workflow alle Rechnungen von Ihrem Vorlagenset ausdrucken, aber nicht die Rechnungen von der Plattform Amazon.

    1. Markieren Sie das Ereignis Rechnungen > Erstellt/Festgeschrieben und klicken Sie auf die Schaltfläche Workflow anlegen.
    1. Geben Sie Ihrem Workflow einen eindeutigen Namen. Klicken Sie dazu im Fensterbereich Workflow bearbeiten in das Textfeld bei Name:. In unserem Beispiel nennen wir es Rechnung drucken.

    Bedingungen setzen

    Wählen Sie im Fensterbereich der auslösenden Ereignisse Ihren Workflow Rechnung drucken. In dem Fensterbereich Bedingungen legen wir über  Neue Bedingung unsere Regeln für den Workflow fest.

    Bedingung
    Hinweis: In dieser Bedingung werden alle Aufträge ausgewählt, die nicht Amazon enthalten.
    1. Klicken Sie im Fensterbereich Bedingungen auf Neue Bedingung.
    2. Klicken Sie auf das linke Dropdown-Menü und wählen Sie Rechnungen > Auftrag > Plattform > Name.
    3. Wählen Sie im mittleren Dropdown-Menü Enthält nicht.
    4. Klicken Sie in das rechte Feld und geben Sie Amazon ein.

    Aktionen setzen

    Hier wird die Aktion unseres Workflows festgelegt. In unserem Fall soll unsere Rechnungsvorlage gedruckt werden.

    Aktionen setzen
    1. Klicken Sie im Fensterbereich Aktionen auf Neue Aktion.
    2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Ausgabe.
    3. Wählen Sie bei Ausgabeobejkt:  im Dropdown-Menü Rechnungen > Ausgabeobjekt.
    4. Wählen Sie bei Ausgabemodus:  im Dropdown-Menü Drucken.
    5. Wählen Sie bei Vorlagenset:  im Dropdown-Menü Ihr Vorlagenset aus. In unserem Beispiel wählen wir Rechnung.

    Unser Workflow zum automatischen Rechnungsdruck ist nun erfolgreich erstellt. Sie sollten einen erstellten Workflow immer zuerst testen und das Ergebnis prüfen.

    Schritt 4: Workflow testen & speichern

    Das abschließende Fenster Ihres eingerichteten Workflows sieht nun folgendermaßen aus:

    Über die Schaltfläche Workflow testen können und sollten Sie nun Ihre Einstellungen anhand eines Testobjekts überprüfen. Nähere Infos hierzu erhalten Sie im Abschnitt Den Workflow testen in unserer Dokumentation zur Workflow-Verwaltung.

    Mit einem Klick auf die Schaltfläche Speichern, sichern Sie Ihren Workflow und schließen die Workflow-Verwaltung.
    Der Workflow ist nun aktiv und bereit für das erste Ereignis.

    Hinweis: Nach der Einrichtung eines Workflows empfehlen wir Ihnen, das Ereignis einmal manuell auszulösen, um zu sehen, ob der Workflow korrekt funktioniert. Sie erkennen anhand der Statusmeldungen von Windows, ob ein Workflow in die Workflowqueue hinzugefügt wurde.

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