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    Detailbeschreibung: Aufträge ausliefern - Erweiterte Optionen

    In dieser Dokumentation lesen Sie eine Detailbeschreibung der Funktionen im Dialogfenster Aufträge ausliefern: Erweiterte Optionen. Sie erreichen das Dialogfenster, indem Sie im Bereich Verkauf einen Auftrag ausliefern und im Dialogfenster Aufträge ausliefern die Checkbox Erweiterte Optionen anzeigen aktivieren. Wenn Sie anschließend auf die Schaltfläche Ausliefern klicken, öffnet sich das Dialogfenster Aufträge ausliefern: Erweiterte Optionen. In diesem Dialogfenster können Sie die Ausgabe aller Dokumente rund um den Versandprozess steuern.

    Bereich A: Rechnung

    Rechnung erstellen: Aktiveren Sie diese Checkbox, wenn für jeden auszuliefernden Auftrag eine Rechnung generiert werden soll. Das bedeutet, es werden Rechnungsdatensätze mit laufender Nummerierung erzeugt, die Sie z.B. bei einer Steuerprüfung vorlegen können.

    Nur gelieferte Ware in Rechnung stellen: Aktiveren Sie diese Checkbox, wenn ausschließlich für Aufträge eine Rechnung generiert werden soll, deren Ware geliefert wurde.

    Drucken: Aktiveren Sie diese Checkbox, wenn für markierte Aufträge eine Rechnung gedruckt werden soll. Die Ausgabe erfolgt je nach Druckereinstellung auf Papier oder im PDF-Format. Dabei wird die voreingestellte Druckvorlage verwendet. Lesen Sie mehr zum Thema hier: Vorlagensets in JTL-Wawi erstellen.

    E-Mail: Aktiveren Sie diese Checkbox, wenn für markierte Aufträge eine Rechnung im PDF-Format generiert und an die E-Mail-Adresse des Kunden gesendet werden soll. Dabei wird die voreingestellte E-Mail-Vorlage verwendet. Lesen Sie mehr zum Thema hier: Vorlagensets in JTL-Wawi erstellen.

    Faxen: Aktiveren Sie diese Checkbox, wenn für markierte Aufträge Rechnungen per Fax an die hinterlegte Faxnummer des Kunden versendet werden sollen. Dabei wird die voreingestellte Faxvorlage verwendet. Lesen Sie mehr zum Thema hier: Vorlagensets in JTL-Wawi erstellen.

    Speichern: Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn für markierte Aufträge Rechnungen generiert und im Format Ihrer Wahl gespeichert werden sollen. Dabei wird die voreingestellte Speichern-Vorlage verwendet. Lesen Sie mehr zum Thema hier: Vorlagensets in JTL-Wawi erstellen.

    Exportieren: Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn für markierte Aufträge Rechnung als CSV- oder XML-Datei exportiert werden sollen. Dabei werden die voreingestellten CSV- oder XML-Vorlagen verwendet. Lesen Sie mehr zum Thema hier: Vorlagensets in JTL-Wawi erstellen.

    Vorlagenset: Eine Rechnung kann individuell für jede Kombination auf Firma, Plattform (z.B. eBay.de) Sprache und Kundengruppe erstellt werden. Wenn Sie mehrere Rechnungen als Druckvorlagen definiert haben, können Sie diese im Dropdown-Menü Vorlagenset auswählen. Über die die Vorlagensets können Sie auch mehrere Drucker parallel ansteuern. Lesen Sie mehr zum Thema hier: Vorlagen in JTL-Wawi verwalten.

    Hinweis: Alle Optionen sind miteinander kombinierbar. Sie können beispielsweise die Optionen Drucken, Mailen und Speichern aktivieren, sodass alle Aktionen ausgeführt werden.

    Bereich B: Eigenes Lager

    Registerkarte Lieferscheine

    Pro Lager einen Lieferschein erzeugen: Bei jeder Auslieferung wird standardmäßig mindestens ein Lieferschein im Status offen erzeugt. Aktivieren Sie diese Option, um zusätzlich einen Lieferschein für jedes weitere Lager zu erzeugen, aus dem Sie Ihren Auftrag bedienen möchten. Hierfür müssen Sie für Ihre Aufträge die Teillieferung erlauben.

    Drucken/E-Mail/Faxen/Speichern/Exportieren: Die Definitionen für die einzelnen Optionen gleichen den Definitionen im Bereich A: Rechnung. Der Unterschied liegt darin, dass die in JTL-Wawi hinterlegte Lieferadresse angesteuert wird. Sie können die Lieferadresse z.B. in den Auftragsstammdaten selbst unter Lieferadresse einsehen und bearbeiten. Lesen Sie mehr zum Thema hier: Detailbeschreibung: Auftragsverwaltung.

    Vorlagenset: Ein Lieferschein kann individuell für jede Kombination auf Firma, Plattform (z.B. eBay.de) Sprache und Kundengruppe erstellt werden. Wenn Sie mehrere Lieferscheine als Druckvorlagen definiert haben, können Sie diese im Dropdown-Menü Vorlagenset auswählen. Über die die Vorlagensets können Sie auch mehrere Drucker parallel ansteuern. Lesen Sie mehr zum Thema hier: Vorlagen in JTL-Wawi verwalten.

    Registerkarte Versand

    Versanddatum für alle Pakete setzen (Versand setzen): Aktivieren Sie diese Checkbox, damit für alle markierten Aufträge der Versand auf das Datum des heutigen Tages gesetzt wird. Ab diesem Zeitpunkt gilt die entsprechende Lieferung als versendet und Verkaufsplattformen wie beispielsweise eBay oder Amazon wird der Status versendet übermittelt.

    Hinweis: Wenn Sie Versandarten definiert haben, die z.B. mit einer Tracking-ID nachverfolgt werden sollen, empfehlen wir Ihnen, den Versandstatus nicht manuell, sondern per Versanddatenimport zu setzen. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass JTL-Wawi den Versandstatus vollständig, d.h. inkl. dazugehöriger Tracking-ID, an die jeweilige Verkaufsplattform weiterleitet. Wenn Sie mit der Versandschnittstelle JTL-ShippingLabels arbeiten, wird der Versandstatus direkt inkl. Tracking-Informationen in JTL-Wawi gesetzt. Lesen Sie mehr zum Thema hier: JTL-Shipping.

    Versanddaten exportieren: Aktivieren Sie diese Checkbox, damit für alle markierten Aufträge, deren Versandart einen Versanddatenexport vorsieht, eine entsprechende Datei nach definierten Kriterien erzeugt und abgespeichert wird. Dies kann beispielsweise eine Datei im CSV-Format oder die direkte Kommunikation mit Ihrem Versanddienstleister sein. Wenn Sie Vorlagen für den Austausch Ihrer Versanddaten mit Logistik-Dienstleistern angelegt haben und diese Vorlagen im Dialogfenster Versandart bearbeiten der aktuellen Versandart zugewiesen haben, werden zu den entsprechenden Aufträgen Versanddatenexporte erstellt. Lesen Sie mehr zum Thema hier: Detailbeschreibung: Versanddatenimport durchführen; Detailbeschreibung: Versanddatenexport durchführen.

    Aktivieren Sie diese Checkbox auch, wenn Sie Ihre Versandart mit JTL-ShippingLabels konfiguriert haben. Statt eines Versanddatenexports findet die direkte Kommunikation mit Ihrem Logistikpartner statt. Sie erhalten ohne Umwege ein Versandetikett und alle nötigen Tracking-Informationen zurück in JTL-Wawi importiert.

    Versandetikett ausgeben

    Ja: Aktivieren Sie diese Option, damit Adressetiketten (keine Versandetiketten) mit den Lieferanschriften Ihrer Kunden ausgedruckt werden.

    Nein: Aktivieren Sie diese Option, damit Adressetiketten nicht ausgegeben werden.

    Aus Versandart: Aktivieren Sie diese Option, damit abhängig von den Einstellungen in der Versandart entschieden wird, ob Adressetiketten ausgegeben werden oder nicht. Lesen Sie mehr zum Thema hier: Detailbeschreibung: Versandarten in JTL-Wawi anlegen.

    Vorlagenset: Ein Versandetikett kann individuell für jede Ihrer Firmen erstellt werden. Wenn Sie mehrere Versandetiketten als Druckvorlagen definiert haben, können Sie diese im Dropdown-Menü Vorlagenset auswählen. Über die die Vorlagensets können Sie auch mehrere Drucker parallel ansteuern. Lesen Sie mehr zum Thema hier: Vorlagen in JTL-Wawi verwalten.

    Startposition: Wenn Sie bedruckte DIN-A4-Etikettbögen verwenden, können Sie in diesem Feld angeben, ab welcher Position mit dem Druck der Etiketten fortgefahren werden soll.

    Registerkarte Picklisten

    In der Registerkarte Picklisten können Sie festlegen, ob Sie für Ihr Lager eine gesonderte Pickliste ausgeben möchten. Auf einer Pickliste stehen die Artikel, die für Ihre ausgewählten Versandaufträge zusammengestellt werden sollen. JTL-Wawi legt bei jedem Auslieferungsprozess standardmäßig eine Pickliste an. Damit der Mitarbeiter im Lager weiß, wie viel Stück er von jedem Artikel zusammenstellen muss und von welchem Platz er diese entnehmen muss, befinden sich auf der Pickliste zudem Informationen zu den Mengen und ggf. den Lagerplätzen.

    Drucken: Aktivieren Sie diese Option, damit für alle markierten Aufträge Picklisten gedruckt werden. Die Ausgabe erfolgt je nach Druckereinstellung auf Papier oder im PDF-Format. Dabei werden die voreingestellten Druckvorlagen verwendet. Lesen Sie mehr zum Thema hier: Vorlagensets in JTL-Wawi erstellen.

    Speichern: Aktivieren Sie diese Option, damit für alle markierten Aufträge Picklisten im Format Ihrer Wahl gespeichert werden. Dabei werden die voreingestellten Druckvorlagen verwendet. Lesen Sie mehr zum Thema hier: Vorlagensets in JTL-Wawi erstellen.

    Vorlagenset: Eine Pickliste kann abhängig vom Warenlager erstellt werden. Wenn Sie mehrere Picklisten als Druckvorlage definiert haben, können Sie diese im Dropdown-Menü Vorlagenset auswählen. Über die die Vorlagensets können Sie auch mehrere Drucker parallel ansteuern. Lesen Sie mehr zum Thema hier: Vorlagen in JTL-Wawi verwalten.

    Bereich C: Dropshipping

    Registerkarte Lieferscheine für Kunden

    Drucken/E-Mail/Faxen/Speichern/Exportieren: Die Definitionen für die einzelnen Optionen gleichen den Definitionen im Bereich A: Rechnung. Der Unterschied liegt darin, dass die in JTL-Wawi hinterlegte Lieferadresse angesteuert wird. Sie können die Lieferadresse z.B. in den Auftragsstammdaten selbst unter Lieferadresse einsehen und bearbeiten. Lesen Sie mehr zum Thema hier: Detailbeschreibung: Auftragsverwaltung.

    Vorlagenset: Ein Lieferschein kann individuell für jede Kombination auf Firma, Plattform (z.B. eBay.de) Sprache und Kundengruppe erstellt werden. Wenn Sie mehrere Lieferscheine als Druckvorlagen definiert haben, können Sie diese im Dropdown-Menü Vorlagenset auswählen. Über die die Vorlagensets können Sie auch mehrere Drucker parallel ansteuern. Lesen Sie mehr zum Thema hier: Vorlagen in JTL-Wawi verwalten.

    Registerkarte Aufträge für Lieferanten

    Drucken/E-Mail/Faxen/Speichern/Exportieren: Die Definitionen für die einzelnen Optionen gleichen den Definitionen im Bereich A: Rechnung. Der Unterschied liegt darin, dass die in JTL-Wawi hinterlegte Lieferadresse angesteuert wird. Sie können die Lieferadresse z.B. in den Auftragsstammdaten selbst unter Lieferadresse einsehen und bearbeiten. Lesen Sie mehr zum Thema hier: Detailbeschreibung: Auftragsverwaltung.

    Vorlagenset: Eine Lieferantenbestellung kann individuell für jede Kombination aus Firma, Sprache und Lieferant erstellt werden. Wenn Sie mehrere Lieferantenbestellungen als Druckvorlagen definiert haben, können Sie diese im Dropdown-Menü Vorlagenset auswählen. Über die die Vorlagensets können Sie auch mehrere Drucker parallel ansteuern. Möchten Sie beispielsweise Bestelldaten per XML weitergeben, können Sie in der Vorlagenverwaltung einen Speicherort zur Ablage der Datei definieren. Dieser Speicherort kann auch ein FTP-Verzeichnis bei einem Ihrer Dropshipping-Lieferanten sein.