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Speicherort von Vorlagen ändern

Ihre Aufgabe/Ausgangslage

Standardmäßig werden Dateien, die aus Vorlagen erzeugt werden, auf dem Desktop Ihres Rechners gespeichert. Sie möchten die Dateien, zum Beispiel Rechnungen, stattdessen in einem anderen Verzeichnis auf Ihrem Rechner oder auf einem Server speichern. Dazu ändern Sie den Speicherort der Vorlage in JTL-Wawi.

Speicherort von Vorlagen ändern

  1. Öffnen Sie JTL-Wawi.
  2. Öffnen Sie über das Menü Admin > Druck-/E-Mail-/Exportvorlagen das Dialogfenster Druck-/E-Mail-/Exportvorlagen verwalten.
  1. Klicken Sie im Bereich Vorlagensets des neuen Fensters Druck-/E-Mail-/Exportvorlagen auf das Vorlagenset, in dem sich die Vorlage befindet.
  1. Wechseln Sie in die Registerkarte Speichern des gewählten Vorlagensets.
  2. Klicken Sie im Bereich Vorlagen für alle Benutzer und Rechner auf die Vorlage, um sie zu markieren.
  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten. Das Dialogfenster Vorlage (Speichern) bearbeiten wird angezeigt.
  2. Im Eingabefeld Template für Dateinamen sehen Sie den aktuellen Speicherort inklusive DotLiquid-Variablen. Standardmäßig werden aus Vorlagen erstellte Dokumente auf Ihrem Desktop gespeichert. Die Standardvariable ist also {{ Verzeichnisse.Desktop }}. Klicken Sie neben dem Eingabefeld auf die Schaltfläche ….
  1. Wählen Sie im Dialogfenster Dateiname festlegen eine Option für Speicherpfad und Dateinamen. Die folgenden Optionen sind verfügbar:
  • Dateiname direkt wählen: Aktivieren Sie diese Option, wenn die Dateien immer am selben Speicherort und mit demselben Namen gespeichert werden sollen. Klicken Sie neben dem Eingabefeld auf die Schaltfläche …. Navigieren Sie zu der Datei und klicken Sie auf Speichern.
  • Dateiname aus Template erzeugen: Aktivieren Sie diese Schaltfläche, um den Speicherort und den Dateinamen bei jedem Speichervorgang dynamisch zu erzeugen. Geben Sie den Dateipfad an. Verwenden Sie dazu die angezeigte DotLiquid-Variablen. Beispiele für die Verwendung von DotLiquid-Variablen finden Sie weiter unten auf dieser Seite.
  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um den neuen Speicherort zu übernehmen. Sie kehren zurück zum Dialogfenster Vorlage (Speichern) bearbeiten.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Sie kehren zurück zum Dialogfenster Druck-/E-Mail-/Exportvorlagen verwalten.
  3. Klicken Sie auch in diesem Dialogfenster auf die Schaltfläche OK.

Sie haben einen neuen Speicherort für eine Vorlage festgelegt. Aus dieser Vorlage erstellte Dokumente werden ab sofort an diesem neuen Speicherort abgelegt.

Beispiele: Templates für Dateinamen

Wenn Sie die Option Dateiname aus Template erzeugen wählen, haben Sie mehrere Möglichkeiten, den Speicherort von Vorlagen festzulegen:

Sie legen einen festen Dateipfad fest. Nur der Dateiname wird über DotLiquid-Variablen definiert.

  • Template: D:\[IhrOrdnername]\[IhrOrdnername]\{{ Vorgang.Rechnungsnummer }}.pdf
  • Ergebnis (Beispiel): D:\Rechnungen\2024\RE20241234.pdf

Sie geben einen Teil des Pfads zum Speicherort fest an und kombinieren diese Angabe mit DotLiquid-Variablen.

  • Template: D:\[IhrOrdnername]\[IhrOrdnername]\{{ Vorgang.Benutzer.Firma.Name }}\2024\{{ Vorgang.Rechnungsnummer }}.pdf
  • Ergebnis (Beispiel): D:\Auftragsdokumente\Rechnungen\Sportbedarf Sommer GmbH\2024\RE20241234.pdf

Sie geben den Speicherort komplett über DotLiquid-Variablen an.

  • Template: {{ Verzeichnisse.Desktop }}\{{ Vorgang.Vorgangsid }}.pdf
  • Ergebnis (Beispiel): C:\Users\[IhrBenutzername]\Desktop\Rechnung RE20241234.pdf

Mehr zum Thema DotLiquid-Variablen erfahren Sie auf der Guide-Seite DotLiquid für JTL-Anwender.