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Anlieferungen per Datenaustausch importieren

Ihre Aufgabe/Ausgangslage

Sie haben Daten zu Anlieferungen aus einem Drittsystem exportiert und möchten diese nun gerne in das Portal vom JTL-Fulfillment Network importieren, um sie Ihrem Fulfillment-Dienstleister zu übermitteln.

Aufbau der CSV-Datei

  • Die CSV-Datei sollte nur Spaltenköpfe ( Header) enthalten, die in der Importvorlage definiert sind.
  • Die Werte für die Spaltenköpfe und Datenfelder sollten vorhanden sein.
  • In der CSV-Datei müssen die eingestellten Trennzeichen und Zeichensätze der Importvorlage verwendet werden.
  • Das beste Ergebnis erhält man, wenn man als Format, beim Speichern in Excel, CSV-MS-DOS auswählt.

Folgend sehen Sie Beispiele für den Aufbau einer CSV-Datei.

Richtig

Falsch

Spalte ohne Header

Daten, die Sie aus Drittsystemen exportieren, müssen im CSV-Format vorliegen. Die CSV-Datei kann dabei folgende Spalten beinhalten:

Name im FFN

Beschreibung

Pflichtfeld

warehouse_id

Identifikationsnummer der Lagers Ihres Fulfillers. Diese ID bekommen Sie von Ihrem Dienstleister. Sie finden die LagerID, aus dem der Auftrag verschickt werden soll auch in der Tabelle https://fulfillment.jtl-software.com/merchant/warehouses

Ja

merchant_inbound_number

Eine frei zu vergebende Anlieferungsnummer. Diese Nummer ist eindeutig pro Anlieferung aus Ihrem System. Aus externen Systemen kann das z. B. eine Umlagerungsnummer o.ä. sein

Ja

item_quantity

Die Menge der jeweiligen Artikel einer Anlieferung.

Ja

item_merchant_sku

Artikelnummer des Artikels beim Händler. (Für eine korrekte Zuordnung muss die Artikelnummer im JTL-Fulfillment Network existieren. Hierfür müssen die Artikel im JTL-Fulfillment Network angelegt sein.)

Nein

item_jfsku

Die Jfsku ist eine Artikelnummer, die das JTL-Fulfillment Network für jeden Artikel eines Händlers, der an das Netzwerk gesendet wird, automatisch generiert. Nach Anlage der Artikel im JTL-Fulfillment Network finden Sie diese Nummer in der Artikelübersicht sowie Detailansicht. Die Jfsku kann als eindeutiger Identifikator und als Alternative zur Artikelnummer genutzt werden, ist aber keine Pflicht

Nein

item_supplier_sku

SKU des Artikels beim Lieferanten

Nein

item_supplier_product_name

Name des Artikels beim Lieferanten

Nein

item_note

Anmerkung zum Artikel, z. B. „Dieser Artikel enthält Gefahrstoffe.“

Nein

note

Anmerkung zur Anlieferung

Nein

purchase_order_number

Auftragsnummer

Nein

external_inbound_number

Externe Auftragsnummer

Nein

status

Status, mit dem der Auftrag in das JTL-Fulfillment Network importiert werden soll. Sie können dem Status in der Importvorlage einen festen Standardwert zuordnen.

Nein

attribute_type

Der Typ des Attributs. Dieser wird in der Anlieferungsvorlage bereits als Standardwert definiert. Zur Auswahl gibt es „String“ „Date“ „Decimal“ „Boolean“ „Integer“ ein Wert ist in dieser Spalte nicht erforderlich. Nutzen Sie die Attribute um erweitertes Informationen zu übergeben.

Nein

attribute_key

Der Name des Attributs

Nein

attribute_value

Der Wert des Attributs

Nein

Import durchführen

  1. Erstellen Sie einen Export Ihrer Anlieferungsdaten im CSV-Format.
  2. Erstellen Sie eine Importvorlage für den CSV-Import auf Basis der oben dargestellten Tabelle. Lesen Sie unter Importvorlagen im Portal anlegen, wie Sie eine Importvorlage für Anlieferungen anlegen. Achten Sie vor allem darauf, dass alle Pflichtfelder mit einer Spalte Ihrer CSV-Datei verknüpft sind, oder einen Standardwert haben.
  3. Wechseln Sie im Portal vom JTL-Fulfillment Network (Zum Portal) in den Bereich Datenaustausch > Import.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Direktimport. Es öffnet sich das Dialogfenster Direktimport.
  1. Wählen Sie unter Importvorlage die Vorlage, die Sie für diesen Anlieferungsimport angelegt haben.
  2. Klicken Sie unter Datei für den Import auswählen auf Durchsuchen und wählen Sie Ihre CSV-Datei aus.
  3. Klicken Sie auf Import starten. Der Import wird nun durchgeführt. Sie finden Ihre Anlieferungen anschließend unter Meine Vorgänge > Anlieferungen.

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