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    E-Mail-Vorlage für PayPal-Zahlungsaufforderung in JTL-Wawi anlegen

    Ihre Aufgabe/Ausgangslage

    Sie möchten in JTL-Wawi eine E-Mail-Vorlage für Rechnungen anlegen, die eine Zahlungsaufforderung mit einem Link für PayPal enthält.

    Voraussetzungen

    • Sie haben ein Geschäftskonto bei PayPal.
    • Sie haben in JTL-Wawi unter Admin > Firmen-/E-Mail-Einstellungen in der Registerkarte Firmendaten im Feld PayPal (E-Mail-Adresse) Ihre E-Mail-Adresse für PayPal hinterlegt.

    E-Mail-Vorlage für PayPal-Zahlungsaufforderung anlegen

    1. Öffnen Sie in JTL-Wawi über das Menü Admin > Druck-/E-Mail-/Exportvorlagen das Dialogfenster Druck-/E-Mail-/Exportvorlagen verwalten.
    2. Scrollen Sie unter Vorlagensets zum Knotenpunkt Beleg Verkauf > Rechnung. Markieren Sie Rechnung (*).
    3. Wechseln Sie in die Registerkarte Mailen.
    Hinweis: Wenn Sie mit einer globalen Rechnungsvorlage arbeiten, gibt es die Registerkarte Mailen nicht. Bleiben Sie stattdessen in der Registerkarte Alle.
    1. Optional: Wenn Sie eine neue Vorlage erstellen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
    1. Markieren Sie die Vorlage, die Sie bearbeiten möchten, in der Übersicht und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.
    Hinweis: Wenn Sie mit einer globalen Rechnungsvorlage arbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche Mailen bearbeiten.
    1. In den Rohdaten in der Registerkarte Textformat finden Sie im Abschnitt Zahlung den Text und die Variablen für die Zahlungsaufforderung.
    1. Fügen Sie nach Zeile 134 folgenden Code ein:
    {% if Report.OpenGrossPrice > 0 and Report.PaymentMethodName == 'PayPal' -%}

PayPal Bezahl-Link:
https://www.paypal.com/cgi-bin/webscr?cmd=_xclick&business={{Report.Company.PayPalEMail | UrlEncode }}&lc=DE&item_name={{ Report.InvoiceNumber | UrlEncode }}&amount={{ Report.OpenGrossPrice | Nummer: 'F', 'en-US' }}&currency_code={{ Report.CurrencyISO }}&button_subtype=services

{% endif -%}
    1. Wechseln Sie in die Registerkarte HTML-Format.
    2. Geben Sie nach Zeile 757 folgenden Code ein:
    {% if Report.OpenGrossPrice > 0 and Report.PaymentMethodName == 'PayPal' -%}

PayPal Bezahl-Link:<br />
<a href="https://www.paypal.com/cgi-bin/webscr?cmd=_xclick&business={{Report.Company.PayPalEMail | UrlEncode }}&lc=DE&item_name={{ Report.InvoiceNumber | UrlEncode }}&amount={{ Report.OpenGrossPrice | Nummer: 'F', 'en-US' }}&currency_code={{ Report.CurrencyISO }}&button_subtype=services">https://www.paypal.com/cgi-bin/webscr?cmd=_xclick&business={{Report.Company.PayPalEMail | UrlEncode }}&lc=DE&item_name={{ Report.InvoiceNumber | UrlEncode }}&amount={{ Report.OpenGrossPrice | Nummer: 'F', 'en-US' }}&currency_code={{ Report.CurrencyISO }}&button_subtype=services</a>

{% endif -%}
    1. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
    2. Optional: Passen Sie im Bereich Vorlagen für alle Benutzer und Rechner den Namen der Vorlage an. Klicken Sie dazu per Doppelklick in die Spalte Name.
    3. Optional: Legen Sie im Bereich Vorlagen für alle Benutzer und Rechner in den jeweiligen Spalten fest, für welche Firmen, Plattformen, Sprachen und Kundengruppen die Vorlage gilt. Klicken Sie dazu per Doppelklick in die Spalten.
    4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

    Sie haben erfolgreich eine E-Mail-Vorlage für eine Rechnung mit einer automatischen PayPal-Zahlungsaufforderung angelegt.