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Amazon IDU: Rechnungen selbst erstellen und hochladen (ab JTL-Wawi 1.10.8)

Ihre Aufgabe/Ausgangslage

Sie möchten für Amazon-Bestellungen eigene Rechnungen in JTL-Wawi erstellen und bei Amazon hochladen. Den Umsatzsteuer-Berechnungsservice von Amazon (VCS oder VCS Lite) möchten Sie also nicht nutzen.

Voraussetzungen/Einschränkungen

Hinweis: Ab JTL-Wawi-Version 1.10.8 wird die gesamte Amazon Rechnungserstellung in JTL-Wawi visualisiert, damit Sie jeden Schritt der Rechnungserstellung nachvollziehen und Fehler bei Bedarf selbst beheben können. Natürlich können Sie auch in älteren Versionen von JTL-Wawi Rechnungen für Amazon Bestellungen über VCS, VCS Lite und/oder IDU erstellen.

Informationen zur Arbeit mit Amazon IDU in JTL-Wawi

  • Amazon IDU steht für Amazon Invoice Document Uploader. Über dieses Tool können Rechnungsdokumente zu Amazon hochgeladen werden.
  • Sie erstellen Rechnungen für Amazon-Bestellungen also in JTL-Wawi und laden diese Rechnungen bei Amazon hoch.
  • Sie verwenden für die Rechnungen Ihren eigenen Nummernkreis und Ihre eigene Rechnungsvorlage.
  • Als Rechnungsvorlage für Amazon-Bestellungen wird das Standard-Layout herangezogen, das in der Registerkarte Speichern des Dialogfensters Druck-/E-Mail-/Exportvorlagen verwalten für Amazon definiert wurde. Siehe Vorlagen verwalten
  • Rechnungen können erst bei Amazon hochgeladen werden, nachdem Sie Amazon den Versand der Bestellung gemeldet haben.

Einstellungen für Amazon IDU in JTL-Wawi vornehmen

  1. Öffnen Sie über das Menü Plattformen > Verkaufskanäle das Dialogfenster Verkaufskanalverwaltung.
  2. Klicken Sie im Bereich Alle Konten auf das Amazon-Konto, für das Sie die Rechnungseinstellungen vornehmen möchten. Die Kontodetails für dieses Konto werden angezeigt.
  3. Wechseln Sie in die Registerkarte Rechnungen.
  4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Amazon Umsatzsteuer Berechnungsservice die Option Automatisch mit Upload von Rechnungen (VCS, VCS Lite und IDU). JTL-Wawi prüft automatisch, ob in Amazon Seller Central der Umsatzsteuer-Berechnungsservice aktiviert ist.
  5. Wählen Sie ein Startdatum. Ab diesem Zeitpunkt werden die Rechnungsdaten mit Amazon ausgetauscht. Welches Startdatum Sie wählen, hängt von Ihrer Ausgangslage ab:
  • Sie verkaufen schon auf Amazon und binden das Amazon Konto gerade an JTL-Wawi an: Wählen Sie das Datum, ab dem Sie JTL-Wawi produktiv nutzen möchten, um Amazon Bestellungen zu verwalten. Ab diesem Datum werden dann auch Rechnungsdaten mit Amazon ausgetauscht.
  • Sie verwenden JTL-Wawi schon und haben entweder das Amazon Konto neu angebunden oder die Rechnungseinstellungen in Amazon Seller Central geändert: Sie haben also den Umsatzsteuer-Berechnungsservice in Amazon Seller Central aktiviert, deaktiviert oder geändert. Nach einer solchen Änderung zeigt Amazon in Seller Central das Datum an, ab dem die Änderung wirksam ist. Stellen Sie in JTL-Wawi als Startdatum dann den Tag vor dem Startdatum in Seller Central ein. Zum Beispiel: Wenn in Seller Central das Startdatum 19.3.2025 ist, wählen Sie in JTL-Wawi das Startdatum 18.3.2025.
  1. Schließen Sie das Dialogfenster über die Schaltfläche Speichern.

Sie haben die Rechnungseinstellungen für Amazon Bestellungen vorgenommen.